UNIDAD TEMÁTICA NÚMERO UNO

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

GELMY LORENA SANCHEZ BAQUEROMARYURIS DEL ROSARIO LEGEIRA REINA

CLARA INES BERNAL PATIÑOCIPRIANO SEGURA SIERRA

NATALIA AREIZA RUIZ

GRUPO: 01

DOCENTEJORGE MARIO ZULUAGA CAMPUSANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA YARCHIVÍSTICA

2016

“El documento es testimonio material de un hecho que se realiza en el ejercicio de sus funciones por

instituciones o personas físicas, jurídicas, publicas o privadas, pueden ser registradas en unidades de

información como papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, en unidades sonoras, existen documentos

virtuales o documento electrónico.”

DOCUMENTOS El documento es definido como un fragmento particular de información que ha sido registrada o generada, en el desarrollo o finalización de una actividad ya sea personal o institucional que comprende un contenido que constituye una prueba o evidencia de dicha actividad.

Teniendo en cuenta el avance de muchas entidades con respecto al uso de medios electrónico para la elaboración y conservación de la información que generan, estos han desarrollado bases de datos propias, para la consulta y su conservación de la información.

BASE DE DATOSConjunto de información que se encuentra estructurada y almacenada dentro de un soporte electrónico, este es legible, proviene de un ordenador, esta se conforma por registros, cada uno constituye una unidad autónoma de información que puede estar a su vez estructurada con diferentes tipos de datos, estos son recolectados de la misma.

Una base de datos se debe mantener de forma continua con un objetivo principal resolver las necesidades de información concretas de un colectivo

Existen tres modelos de bases de datos según el contenido de sus registros

Información factual: contiene información de carácter numérico como datos estadísticos, resultados de encuestas.

Directorios: se constituyen de datos de personas o instituciones, se encuentran directorios profesionales, de investigación, bibliotecas, revistas científicas, editoriales.

Bases de datos documentales: cada registro se prepara con un documento, este puede ser una publicación impresa, un documento audiovisual, grafico, sonoro, documento de archivo, documento electrónico.

Los registros pueden incluir o no el contenido completo de los documentos que van a describirse, se cuenta con tres categorías de bases de datos documentales.

De texto completo: están constituidas por los documentos originales en formato electrónico, en este sistema de búsqueda la consulta se produce sin salir del sistema de información.

Archivos electrónicos de imágenes: se constituyen por referencias permitiendo enlaces directos con la imagen del documento original, dentro de esta base de datos la búsqueda es limitada solo a los campos de la referencia bibliográfica, no se puede localizar con la terminología presente en el texto.

Bases de datos referenciales: contienen la información fundamental que describe permitiendo la localización de los documentos, de este sistema solo se obtiene las referencias de los documentos pero su localización será en un archivo, biblioteca, fototeca, etc.

Tipología de las Bases de datos

Para caracterizar cada uno de los modelos de bases de datos se establecen diferentes tipologías según:

Organismo productor: dentro de estas encontramos bases de datos de organismos públicos, instituciones sin animo de lucro, entidades privadas o comerciales.

Modo de acceso: comprendidas por bases de datos de acceso local, en CD-ROM, datos en línea.

Cobertura temática y destinatario: comprenden las bases de datos científicas, tecnológicas, económico-empresariales, de medios de comunicación, jurídico, político-administrativo.

Cobertura documental: bases de datos centradas en un único tipo de documentos que permite recopilar y localizar un tipo documental concreto.

bases de datos que reúnen varios tipos de documentos dan información sobre una disciplina incorporando diferentes tipologías documentales. Modelo de tratamiento documental: bases de datos de sumarios o sin análisis de

contenido, bases de datos con análisis documental mas completo, índices de citas.

EJEMPLO DE UNA BASE DE DATOS

BIBLIOGRAFIA

RODRÍGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y principios de uso, (consultada 12/02/2016)file:///D:/Datos%20Usuario/Downloads/lryunta.pdf

Cornu, Jean Michel. Guía de la información electrónica, Como tratar los datos legibles por maquina y la documentación electrónica ( consultado 12/06/2016) http://ria.asturias.es/RIA/bitstream/123456789/116/1/guia_informacion_electronica.pdf

Del Valle Gastaminza, Feliz. Documentos. Concepto y tipología. Facultad de Ciencias de la Información, UCM Universidad Complutense Madrid. (consultada 12/02/2016)http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm

Sistema Nacional de Bibliotecas. Listado de Bases de Datos: All (consultado 12/02/2016)http://bases.unal.edu.co/subjects/databases.php

GRACIAS