DOCUMENTOS

ADMINIS

TRAT

IVOS

T AT

I AN

A R

AM

Í RE

Z M

ÓR

EA

CARTA

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos).

Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

En la carta comercial , existen 3 estilos que son : bloque , semibloque y bloque extremo.

Haga clic en el icono para agregar una imagenPA

RTES D

E LA

CARTA

MEMBRETE

El membrete en la carta es el signo de identificación del emisor; este es colocado en la parte superior de la carta y generalmente al centro del documento, aunque puede encontrarse también en alguna de las orillas.

Ejemplos:

FECHA Y DATOS DEL DESTINATARIO

se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la ciudad y fecha de origen. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla.

ASUNTO O REFERENCIA

Es la descripción breve del tema a tratar en la carta o en el cuerpo de texto.

Ejemplo:

Asunto : petición de empleo

SALUDO

El saludo es de cortesía para dar comienzo a la carta comercial , se pone si es necesario.

Ejemplo:

Cordial saludo señor Medina

TEXTO DE LA CARTA

El texto de la carta es la principal parte de la carta comercial , que consiste en informar a la persona a quien va dirigida la carta, siempre y nunca debe faltar el texto en una carta.

DESPEDIDA

La despedida , es el fin de la carta que se tiene que poner por cortesía de la carta . Va acompañado de una coma si no es tan extenso.

Ejemplo: atentamente,

FIRMA

la firma se utiliza para certificar , que el que dirige la carta verifico lo que dice en el texto y firmo , para aprobar lo que dijo. Debajo de la firma siempre se escribe el cargo debajo para saber quien y que cargo ejerce en la empresa .

Ejemplo: TATIANA RAMIREZ MOREA

estudiante

CIRCULA

R

TIPOS DE CIRCULAR

I N T E R N A

Se utiliza para una comunicación masiva , en este tipo de circular pueden utilizarse el estilo bloque y bloque extremo

E X T E R N A

La circular externa o publica selecta también llamada carta circular , esta circular se puede utilizar combinación de correspondencia. Por que es para varias personas la misma información.

MEMORANDO

DEFINICIÓN Es una comunicación interna de una empresa , algunas veces se

reemplaza por la circular interna, sus finalidades son las siguientes:

• Llamados de atención

• Peticiones

• Solicitudes

• Aclaraciones sobre algún asunto

• Invitaciones a eventos interno.

Son personalizadas por lo general.

Márgenes:

Superior: 3 a 4 cm

Inferior: 3 a 4 cm

Izquierda: 2 a 4 cm

Derecha: 2 a 3 cm

DOCUMENTOS

PROBAT

ORIOS P

ÚBLICOS

CONSTANCIA

Es una prueba del trabajo de alguna persona , estudios parciales. No es formal ( no se necesita ceremonias para entregarla) son emitidas por entidades.

Márgenes:

Superior: 3 cm

Inferior: 3 cm

Derecha: 3 a 4 cm

Izquierda: 2 o 3 cm

CERTIFICADO

Tiene un carácter probatorio , mayor a veces se necesita de ceremonia para su entrega , se expiden por lo general para estudios y trabajo.

también es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

ACTA

Es un documento que consta lo que se realizo en una reunión , como en un acto publico , un levantamiento de cadáver , una entrega de un mobiliario o elementos etc.

Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación.