DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Daniela Pérez Pinzón

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DOCUMENTOS :

♥ Carta♥ circular♥Hoja de vida♥Memorandos♥Correspondencia y sobres♥Constancias y certificados ♥Actas

♥Es una comunicación escrita que cursa una empresa con otras empresa, una empresa con una persona natural o una empresa con sus empleados.

♥La comunicación es interna cuando se da entre la empresa y sus empleados. Ejemplo: memorandos, circulares internas y solicitudes de los empleados.La comunicación es externa cuando se da entre personas de varias empresas. Ejemplo: una empresa solicita a otra envió de materia prima.

LA CARTA

TIPOS DE CARTA :

Bloque extremo

Bloque

Semi Bloque

LA CIRCULAR

♥La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.

CIRCULAR

HOJA DE VIDA

Es un documentos que se genera dentro de la organización y se registra la información del personal que labora dentro de la organización especificando, información laboral, académica, y competencias de la persona. Y es registrada y archivada por el departamento de Talento Humano de la compañía.

HOJA :

MEMORANDO

♥Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientación y pautas a las dependencias locales,

regionales, nacionales o internacionales.

♥El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

IMAGEN :

CORRESPONDENCIA Y SOBRES

• La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.

• Dicho contenido presenta información importante acerca de la correspondencia, la carta y como debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito empresarial.

• El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este proceso de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia.

Certificados y constancias♥CERTIFICADOS:

Documento de carácter probatorio, publico o privado. que asegura la adversidad y la legalidad de un hecho un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma)

♥CONSTANCIA:

documento de carácter probatorio en el que se describen

hechos o circunstancias que no requieren solemnidad

CONSTANCIA

CERTIFICADO

ACTAS

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.

Gracias