DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOSDaniela Valentina Suarez

1002 J.T.

LA CARTA

0  Una carta es un medio de comunicación escrito por

un emisor (remitente) enviada a un receptor

(destinatario).

0 Puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que

el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en

parte puede considerarse texto plenamente

expositivo.

CARTA COMERCIAL

0 La carta comercial sirve como medio de comunicación

entre dos empresas comerciales o bien una empresa

con un particular, o viceversa.

0ESTILOS DE CARTA COMERCIAL

0 Estilo semibloque

0 Estilo bloque modificado

0 Estilo bloque extremo

0 Estilo sangrado o escalonado

CIRCULAR0 Comunicación interna o externa de carácter general o

normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

0 CLASIFICACIÓN0 De acuerdo con el destinatario: Circular externa o carta

circular, circular interna o general.0 De acuerdo con el estilo: Bloque extremo, bloque.

0 MARGENES:0 Sup. 3cm y 4 cm0 Inf. 2 cm y 3 cm0 Izq. 3cm y 4 cm0 Der. 3 cm y 4 cm

Hoja de vida corporativa

0 Es un documentos que se genera dentro de la organización y se registra la información del personal que labora dentro de la organización especificando, información laboral, académica, y competencias de la persona. Y es registrada y archivada por el departamento de Talento Humano de la compañía.

El SOBRE0 El sobre es la cubierta que guarda y protege un

documento, para su entrega o envió.

0CLASIFICACIÓN:0 De acuerdo con su aplicación comercial: Sobre

oficial, sobre para tarjeta , sobre de manila0 De acuerdo con su destino: Local, Nacional,

Internacional

CONSTANCIAS

0 Documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o circunstancias que no requiere solemnidad.

0 Constancia para:Tiempo de servicioExperienciaSalarios u honorariosClase de trabajoJornada laboralCumplimiento de comisionesComportamiento del trabajo

MEMORANDOS

0 Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales, o internacionales.

0 MÁRGENES:Superior e Izquierdo: 4 o 3Derecho o inferior: 3 o 2

0 Estilo: 0 Bloque extremo

BloqueFormato Impreso

CERTIFICADOS0 Tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado

hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.

0 TIPOS DE CERTIFICADOS:0 La asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto, 0 Los resultados académicos, 0 La docencia de determinado curso o seminario 0 La experiencia profesional en determinado campo0 La pertenencia a un grupo o jerarquía0 Los conocimientos de lenguas extranjeras, 0 La realización de cualquier otra actividad académica o extra académica,0 La adecuación de un objeto a una norma.

AC

TA

0 Es un documento redactado durante una reunión de personas, con la finalidad de testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, así como también los temas tratados.

0 Toda institución pública o privada debe llevar este documento en el llamado "LIBRO DE ACTA", el cual es muy importante porque contiene la historia y la vida de una institución certificando y dando fe legal de los actos y decisiones de una entidad o sociedad.

0 El Libro de Acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por un Notario Público.

0 La redacción del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta el documento en borrado para después pasarla al Libro de Actas y hacerlo firmar por todas las personas asistentes a la reunión.

0 CLASE DE ACTAS:0 Acta de Sesión.0 Acta de Comparendo. 0 Acta de Conciliación. 0 Acta de Inspección o Supervisión. 0 Acta de Fundación.0 Acta de Trabajo.0 Acta de Embargo.

Gracias.