2. Comunicacin escrita que seutiliza en las relaciones
entreorganizaciones y personasnaturales; igualmente, en
lasrelaciones entre lasorganizaciones y sus empleados,se denomina
oficio
3. Cdigo Lugar de origen y fecha deelaboracin Destinatario
Denominacin o tituloacadmico Nombre del destinatario Cargo
Organizacin Direccin Nombre del lugar de origen Pas Asunto Saludo
Texto Despedida Remitente Firmas responsables Leneas especiales
Anexos Copias Identificacin deltranscriptor Paginas
subsiguientes
4. Son comunicaciones escritas quese utilizan para
transmitirinformacin, orientaciones y pautasentre las dependencias
locales,regionales, nacionales einternacionales y las lneas
decoordinacin jerrquica de laorganizacin.
5. EncabezadoDenominacin deldocumentoCdigoFechaEncabezamiento
Destinatario yremitenteAsuntoTextoDespedidaRemitente y
firmasresponsablesLneas especiales
6. Comunicacin escrita de interscomn, con el mismo contenidoo
texto, dirigida a un grupoespecifico de personas, tantointerna como
externa
7. Encabezado Cdigo Lugar de origen y fecha deelaboracin
Encabezamiento yDestinatarios Asunto Saludo Texto Despedida
Remitente y firmasresponsables Lneas especiales Identificacin de
pginassubsiguientes
8. Expresan lo tratado en unareunin o situacin especifica.Son
documentos que adquierenvalor administrativo, legal,jurdico e
histrico desde elmomento de su creacin.
9. Ausentes Orden del DaDesarrolloCompromisosConvocatorias
Firmas, nombres ycargos Lneas especiales Paginassubsiguientes
Titulo Denominacin deldocumento ynumero Encabezamiento Lugar de
origen yfecha de la reunin Hora Lugar Asistentes Representaciones
Invitados
10. Documento que describe o da aconocer datos precisos sobre
elestado de cualquier actividad,estudio o proyecto, relativo a
uncaso concreto para conocerresultados de
procesosadministrativos.
11. Encabezamiento Razn social Dependencia Cdigo Titulo Lugar
de origen y fechade elaboracin Autora del resultadoejecutivo
Objetivo Temas o numerales Paginas subsiguientes Conclusiones
Nombres, cargos y firmas Rubrica Lneas especiales y otroselementos
esencialespara la documentacinorganizacional
12. El Certificado es un documento de carcterprobatorio,
publico o privado, que asegura laveracidad y la legalidad de un
hecho o actosolemne (acontecimiento acompaado deformalidades
necesarias para la validez deun acto judicial, juramento,
ceremonia,norma y requiere registro notarial)
13. Es un documento de carcter probatorio, queno requiere
solemnidad, puede ser personal.Partes Cdigo Lugar de Origen y fecha
de elaboracin Cargo Identificacin del documentoTexto Remitente y
firmas responsables
14. Es la relacin de datos personales, lainformacin laboral,
acadmica y lasexperiencias y competencias de unapersona, que
registra y conserva laorganizacin a la cual esta se
encuentravinculada laboralmente. Este documentose genera dentro de
la organizacin y sealimenta con las actividades, logros,eventos y
novedades que actensedurante el desempeo laboral delcolaborador en
la organizacin.
15. El sobre tiene el propsito de ser lacubierta de los
documentos como para suentrega o envi.
16. Es un sistema que permite intercambiarinformacin con uno o
mas usuarios decualquier lugar del mundo, atreves de lainternet
este medio se utiliza para enviarcartas, memorandos, circulares
cualquierotro documento que se necesario parasustentacin del
contenido.
17. Estas tarjetas son parte de lascomunicaciones
organizacionales escritaspara el manejo de las relaciones publicasy
de negocios. Proyecta no solo la imagencorporativa si no tambin la
de losejecutivos y de aquellas personas quemanejan todo lo
relacionado con oferta,venta de bienes y servicios.
18. Tarjetas de presentacinTarjetas de invitacinTarjetas de
agradecimiento y defelicitacin.