FUNCIONES Y ELEMENTOS BÁSICOS DE POWER POINT. DOCENTE:

HUGO YÁNEZ RUEDA.

CLASE DIRIGIDA A LOS SRS. ASPIRANTES

DE LOS PARALELOS “C” - “ H “

¿QUE ES POWER POINT?

Es un programa en el cual podemos realizar alguna exposición de algún tema de interés, sintetizando la información a solo ideas, agregando imágenes, gráficos y muchas funciones mas para poder entender el mensaje de la información.

CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT Es un programa para realizar presentaciones

personales. Sintetizamos información en solo ideas para

entender el mensaje de la misma. Podemos diseñas nuestras propias

presentaciones. Es un programa muy interesante y entretenido

para trabajarlo. Es fácil de usarlo y de expresar nuestras ideas en

el programa. Podemos poner distintos tipos de fuentes y estilos,

colores, imágenes, videos.

¿CÓMO SE CREA UNA PRESENTACIÓN?

Para crear una presentación de power point seleccionamos en menú damos clic y seleccionamos de la lista de opciones todos los programas después seleccionamos Microsoft office, seleccionamos power point, automáticamente se abre la ventana de power point y empezamos a trabajar con la presentación, tenemos muchas opciones para realizar una mejor presentación.

COMANDOS U OPERACIONES BÁSICAS DE POWER POINT

Son las funciones con las cuales podemos darle formato y una buena imagen a nuestra presentación para llamar la atención del publico a la hora de exponer nuestro tema y nuestras ideas al publico. Por ejemplo, agregar imágenes, colores, tipos de fuentes, fotografías reales, diferentes diseños de diapositivas y muchas cosas mas. Por ejemplo insertar imágenes, usar tipos de fuentes, efectos especiales, colores y muchas cosas mas.

INSERTAR UNA DIAPOSITIVA Es crear una nueva

hoja en Power Point agregando información, imágenes, etc.

En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.

Seleccione una miniatura de diapositiva en la galería de diseño.

CONFIGURACIÓN DE FONDO Es darle una buena imagen a la presentación con colores

imágenes, etc. Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo

que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) del documento

Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y arrastre el mouse hacia las demás diapositivas.

En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en

Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga

clic en Aplicar a todas las diapositivas.

¿COMO BORRAR UNA DIAPOSITIVA?

o Para eliminar una diapositiva en una presentación, siga este procedimiento:

o Haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.

¿CÓMO INSERTER UNCUADRO DE TEXTO? En la ficha de insertar en el grupo de texto

seleccionamos cuadro de texto, señalamos el lugar en el que queremos poner el cuadro de texto en la diapositiva y damos clic, automáticamente se insertara el cuadro de texto.

INSERTAR IMÁGENES Las imágenes pueden ser una parte esencial de una

presentación. Podemos insertar imágenes desde una archivo o insertar

imágenes prediseñadas en el documento incluyendo documentos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

Para insertar una imagen de cualquier tipo en la ficha de insertar en el grupo de ilustraciones seleccionamos imagen o imágenes prediseñadas, se abre una ventana en la cual podemos elegir las imágenes a insertar, seleccionamos y se insertara automáticamente la imagen seleccionada.

INSERTAR TABLAS Agregar una tabla Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. Siga uno de estos procedimientos siguientes:

Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a continuación.

Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y Número de filas.

Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto. Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.

INSERTAR DIAGRAMA U ORGANIGRAMA

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

INSERTAR CLIP

Es un archivo multimedia que incluye sonidos, imágenes, videos o películas.

Para agregar clip, damos clic en imágenes o diferentes tipos de archivos y arrastramos hacia el documento para agregarlo.

BOTONES DE ACCIONES

Son botones predefinidos que pueden que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse los hipervínculos, contiene formas como flechas y símbolos convencionales.

HIPERVÍNCULOS

Es una conexión entre dos diapositivas de una misma presentación o a una diapositiva de otra presentación dirección de correo electrónico, pagina web o archivo.

EFECTOS (TRANSICIONES)

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.