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Videoconferencia de Marlon Ceballos - Instructor certificado de Adobe PDF
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El formato de archivo PDF aplicado a la gestión de revistas cientí!cas
Marlon CeballosAdobe Certi!ed Instructor
C E R T I F I E D I N S T R U C T O RDesign Master CS4
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Contenido
• Qué es?• Caracterís.cas• Usos• Estándares• Demostración.
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Qué es?
• Portable Document Format
• El PDF es un formato de archivo desarrollado en 1993
• Fue creado pensando en la oficina “paperless”.
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Principales caracterís7cas
• Independiente de la plataforma
• Man.ene la estructura original del documento
• Compacto y liviano
• Permite incluir cualquier elemento mul.media
• Un gran porcentaje de la documentación electrónica se encuentra en este formato
• Puede crearse prác.camente desde cualquier aplicación.
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Algunos usuarios
• FDA ‐ Administración de alimentos y medicamentos de Estados Unidos
• Tribunales Federales en EEUU• Reino Unido y Alemania
• Industria Gráfica• Periódicos en todo el mundo
• Bibliotecas en todo el mundo
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Casos de éxito
• Servicio de impuestos internos EEUU:– Formularios de declaración de impuestos
– 1.500 millones de descargas desde 1996.
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Casos de éxito
• Libros digitales– 400.000 descargas en 24 horas superando las ventas de ejemplares impresos (año 2.000).
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Casos de éxito
• Time Inc– Estandarización del formato PDF/X como formato de recepción de archivos gráficos (año 2.002).
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Casos de éxito
• Documentos históricos– La declaracion de la independencia y la carta de derechos fueron publicadas en formato PDF (año 2.003).
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Casos de éxito
• Documentos gubernamentales– El presupuesto de EEUU fué publicado en formato PDF (año 2.003)
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Diferencias con otros formatos
• Facilidad de lectura con Acrobat Reader• Se pueden hacer búsquedas en el contenido• Se puede ajustar a diferentes pantallas• No hay cambio de fuentes
• Caracterís.cas de accesibilidad.
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Aplicaciones para ges7onar PDF
• Adobe Acrobat (stardard y professional y pro extended)– Adobe Acrobat Reader– Adobe Acrobat– Acrobat Dis.ller
• Adobe Acrobat Capture• Adobe Content Server.
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Documentación electrónica
• Documentos ofimá.cos
• Manuales de procesos
• Tutoriales• Documentación técnica.
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Contenido editorial
• Libros digitales• Productos de distribución editorial.
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Contenidos mul7media
• Imágenes
• 3D• Videos• Juegos• Animaciones
• Contenidos educa.vos.
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ISO 3200
• En el 2008 la ISO aprobó el formato PDF como un estándar (ISO‐3200) con lo cual deja de ser un fomato propietario
• Las especificaciones futuras del PDF también estarán a cargo de la ISO
• La ISO ya había estado a cargo de la estandarización de los temas de generación de PDFs.
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Por qué usar estándares
• El formato PDF es muy amplio
• Hay muchas formas de hacer PDFs
• Hay muchas aplicaciones para crear PDFs
• Es necesario definir “mejores prác.cas” de generación de PDFs
• Es necesario determinar las caracterís.cas del PDF de acuerdo a su uso.
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Estándares actuales
• PDF/X• PDF/VT• PDF/A• PDF/E• PDF/UA• PDF/H.
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PDF/X
• Es un estándar creado para los procesos de artes gráficas– PDF/X‐1– PDF/X‐2– PDF/X‐3– PDF/X‐4– PDF/X‐5– PDF/X‐Plus.
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PDF/X
• Por qué usar PDF/X?– Un PDF con caracterís.cas rela.vas puede ser rechazado en un flujo de producción determinado.
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PDF/X
• Por qué usar PDF/X?– Un archivo PDF con caracterís.cas absolutas o estandarizadas .ene mayor posibilidad de éxito en CUALQUIER flujo de producción.
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PDF/X
• Caracterís.cas– Todas la fuentes deben estar incluidas en el documento
– Todos los elementos deben estar en un modelo de color adecuado
– El archivo debe iden.ficarse como “con trapping” o “sin trapping”
– El MediaBox y TrimBox debe estar definido
– El Output Intent debe estar especificado (exige una prensa caracterizada).
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PDF/X
• PDF/X‐1– Fué la primera versión de PDF/X y la aprobó la American Na.onal Standard en 1.999
– Se basa en las especificaciones PDF 1.2
– Se desarrolló pensando en flujos de producción de preprensa donde el espacio de color usado es CMYK.
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PDF/X
• PDF/X‐1 ‐ Caracterís.cas– No se admite OPI, las imágenes con los datos de impresión deben estar incluidos en el archivo
– Todas las fuentes deben estar embebidas
– Todos los elementos deben estar en CMYK
– No se admiten todos los algoritmos de compresión.
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PDF/X
• PDF/X‐1a 2001– PDF/X‐1a es una actualización de la norma que se realizó en el año 2.001
– Se basa en las especificaciones PDF 1.2
– Está cer.ficado por una norma ISO (ISO 15930‐1).
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PDF/X
• PDF/X‐1a 2003– Una nueva actualización
– Se basa en las especificaciones PDF 1.4
– Caracterís.cas principales:• La transparencias NO están permi.das
• El encriptamiento NO está permi.do.
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PDF/X
• PDF/X‐2– Es un estándar muy similar al PDF/X‐1, la principal diferencia es que acepta omisiones de fuentes e imágenes en alta resolución (permite OPI)
– Otra caracterís.ca representa.va de este estándar es el uso de espacios independientes del disposi.vo (PDF/X‐2 : 2.003).
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PDF/X
• PDF/X‐3– A diferencia de los estándares anteriores que son americanos, el PDF/X‐3 es una inicia.va europea
– Tiene las mismas caracterís.cas del PDF/X‐1 pero en adición, este estándar permite el uso de colores RGB, espacios de color independientes del disposi.vo y la inclusión de perfiles ICC.
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PDF/X
• PDF/X‐3 ‐ Caracterís.cas– Permite el uso de CMS
– PDF/X‐3 : 2.003 es la úl.ma revisión de este estándar
– Se basa en las especificaciones PDF 1.4
– No admite transparencias
– Compresión JBIG 2 no es permi.da
– El encriptamiento no está permi.do.
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PDF/X
• PDF/X‐4– Permite CMS
– Permite transparencias
– Permite el uso de imagenes a 16 bits.
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PDF/X
• PDF/X Plus– Son estándares diseñados para industrias par.culares donde se .ene en cuenta caracterís.cas más especificas del PDF
– Estos estándares están liderados principalmente por la firma Enfocus.
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PDF/X
• PDF/VT– VT = Variable + Transac.onal
– Un estándar para flujos de trabajo de impresión variable.
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PDF/A
• Es un estándar creado para la preservación a largo plazo de la documentación electrónica– Los métodos tradicionales como microfilms están desactualizados
– El formato TIFF es bastante reproducible y confiable pero no cuenta con la estructura y capacidad de búsqueda del PDF.
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PDF/A
• Caracterís.cas– Audio y video NO permi.do
– JavaScript NO permi.do
– NO debe usarse la encriptación– Debe ser usarse los metadatas estandarizados
– Las fuentes deben estar incrustadas– Se pueden usar firmas digitales.
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PDF/A
• Ventajas– Tamaño de archivo menor a Tiff
– Posibilidad de hacer búsquedas de texto (OCR)– Metadatos disponibles.
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PDF/A
• Preguntas frecuentes– Por qué no usar el PDF normal?
– El PDF/A evita la corrupción de archivos?– Las anotaciones son permi.das?.
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PDF/A
• PDF/A‐1a– Asegura la preservación de la estructura del documento así como el orden de lectura natural del texto. Esto garan.za que el texto pueda ser leído en diferentes disposi.vos (Tagged PDFs)
– Sec.on 508 of the US Rehabilita.on Act.
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PDF/A
• PDF/A‐1b– Asegura que el contenido pueda ser mostrado de manera correcta pero no asegura que se vea bien en otros disposi.vos.
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PDF/E
• Es un estándar creado para los documentos usados en los flujos de trabajos de ingeniería.
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PDF/E
• Caracterís.cas– Fuentes incrustadas– JavaScript permi.do (si está asociado a 3D)
– Encriptación permi.da
– Firmas digitales permi.das
– Uso de layers y transparencias permi.das.
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PDF/UA
• Es un estándar que con.ene caracterís.cas para que los documentos sean accesibles a las personas con algún .po de discapacidad.
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PDF/H
• Es un estándar creado para las necesidades de la industria médica.
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Por qué los formatos digitales?
• Tienen cada vez más aceptación sobre los formatos qsicos
• La masificación del uso de internet a conver.do el concepto digital en algo natural
• Cada vez más disposi.vos se podrán conectar a internet
• Se requiere inmediatez en la información
• Economía y conveniencia.
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Amazon
• Sus ventas digitales van en aumento permanente
• Tiene su propio eReader: Kindle• Compra a Lexcycle (Stanza).
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Recursos de consulta
• Especificación del formato PDF 1.7
– hrp://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/PDF32000_2008.pdf
• Si7o web del estandar ISO‐32000‐1
– hrp://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51502
• Creación de archivos PDF/E
– www.adobe.com/enterprise/pdfs/pdf‐eready‐guide‐ue.pdf
• Sobre los archivos PDF/X en Wikipedia
– hrp://en.wikipedia.org/wiki/PDF/X
• Lectores OpenSource de PDFs
– hrp://www.paraisogeek.com/lectores‐de‐pdf‐opensource/
• Si7o pdfa.org
– hrp://www.pdfa.org
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Recursos de consulta
• Introducción al PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:pdfa_whitepaper
• Sectores que usan PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors
• Ar]culos sobre creación y validación de archivos PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:ar.cles
• Herramienta para verificar archivos PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:isartor_test_suite
• Preguntas frecuentes sobre PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:faq
• Documentos técnicos sobre PDF/A
– hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:techdoc
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Recursos de consulta
• Preguntas frecuentes del PDF/A (U.S. Na7onal Archives and Records Administra7on )
– hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/pdf‐faq.html
• Instrucciones para archivos PDF/A enviados a la NARA
– hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/pdf‐records.html
• Preguntas frecuentes sobre la selección de formatos electrónicos:
– hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/sustainable‐faq.html
• Guía para la creación de archivos para documentación (Florida Digital Archive)
– hrp://www.fcla.edu/digitalArchive/pdfs/PDFGuideline.pdf
• Descripción del PDF/A por digitalpreserva7on.org
– hrp://www.digitalpreserva.on.gov/formats/fdd/fdd000125.shtml
• Productos comerciales para trabajar archivos PDF/A
– hrp://www.pdf‐tools.com/asp/pdfa.asp?lang=es
![Archivo FODA [El Formato]](https://img.pdfslide.es/doc/110x75/55cf930e550346f57b9b608f/archivo-foda-el-formato.jpg)