EMPRESA EN EL AULACristina Gonzálvez Sánchez

2º G.M

JPAC ASOCIADOS,SLSNUESTRA EMPRESA SIMULADA

JPAC, SLS- NIF: B-26030405Oficina principal: C/ Camino Valpiedra, 22- CP.26006 (Logroño).

Almacén: Polígono industrial La Vega. C/ Rio Ebro, 25- CP.26006 (Logroño)Telf.: 941 33 35 55Fax: 941 22 26 66

• Actividad: Venta al por mayor de prendas de trabajo y equipos de protección individual.

Dpto. de Recepción

Algunas de las tareas mas habituales de este puesto son:• Clasificación, registro y distribución de la correspondencia de

entrada.• Recepción y registro de la correspondencia de salida.• Atención de la centralita telefónica.• Control de las existencias del material de la oficina.• Operaciones de marketing y actualización de la agenda de

direcciones.

En cualquier empresa se generan flujos de informaciones y documentos entre los diferentes puestos de trabajo. En el caso del puesto de recepción, a nivel administrativo, este flujo se produce prácticamente con todos los puestos, dado que recibe y envía la correspondencia que se genera en el resto de los dptos.Además actúa como enlace entre los distintos departamentos de la empresa y el exterior.

Almacén Las tareas que hemos realizado en este puesto son:

Control de almacén: registro de entradas y salidas en las fichas de

almacén.

Se tendrá que generar OIC en las siguientes ocasiones:

- Cuando el nivel de existencias quede por debajo del stock

mínimo.- Cuando no se disponga de

existencias suficientes de algún producto para servir el pedido de

un cliente.

Elaboración de las ordenes internas de

compra (OIC).

Cumplimentación de las hojas de recepción de

mercancía.

Para el registro de las fichas de almacén se utiliza el método de precio medio ponderado (PMP).Las entradas de mercancías se

registran con el numero de albarán del proveedor y la fecha

de entrega.Las salidas de mercancías se registran con el numero de

pedido del cliente y la fecha.

Dpto. de Compras

Las tareas mas habituales de este dpto son:• Cumplimentación y actualización de las

fichas de productos, proveedores y acreedores.

• Realización de las compras.• Análisis del mercado y selección de

proveedores.• Actualización de tarifas de precios de

compra.• Elaboración de pedidos.• Recepción de los albaranes .• Recepción y cotejo de las facturas de los

proveedores.• Realización de reclamaciones.• Archivo de la documentación.

El puesto de compras se relaciona con varios departamentos de la empresa. Como por ejemplo:• Recepción: toda la documentación que se genere en

el proceso de compras debe tener salida y entrada por el puesto de recepción.

• Almacén: se mantendrá una relación directa para conocer el nivel de existencias y evitar riesgos de desabastecimiento.

• Ventas: cuando exista alguna reclamación o queja por parte de los clientes, este puesto se pondrá en contacto con compras.

• Tesorería: mantendremos una relación directa con este puesto con el fin de llevar a cabo una buena gestión de los pagos a los proveedores.

• Contabilidad: registra la documentación procedente de compras.

Dpto. de Ventas

El departamento de ventas se encarga de: • Elaboración y actualización de fichas de clientes.• Recepción de pedidos y envió de la mercancía: algunas de las

tareas que se llevan a cabo en este dpto son la emisión de albaranes y gestión del transporte. Algunos de los documentos que se utilizan son cartas de porte, albaranes, facturas, etc.

• Facturación: confección de la factura, envío al cliente, registro, envío a otros puestos, etc.

• Atención al cliente y servicio postventa: atención de las reclamaciones.

Dpto de Recursos Humanos

Contratación: Nóminas:

• - Lectura del convenio colectivo.• -confección del calendario laboral.• - Proceso de reclutamiento y

selección.• - Elaboración y cumplimentación

de contratos.• - Afiliación.• - Alta en Seguridad Social.• - Prorrogas de contratos.

• Registro y comprobación de la relación de incidencias.

• Calculo del porcentaje de retención del IRPF.

• Elaboración de nominas.• Liquidación mensual y resumen

anual del IRPF.• Liquidación de TC-1 y TC-2.• Calculo y confección de finiquitos.

Dpto. de contabilidad

Las tareas mas habituales dentro de este departamento son:- Registro diario de los hechos económicos que se producen en la empresa (ventas, compras, gastos por suministros, nominas, etc.)- Comprobación de saldos.- Actualización del libro Registro de bienes de inversión.- Fiscalidad: IVA e Impuesto sobre Sociedades.- Operaciones de fin de ejercicio: regularización y cierre, y obtención de las cuentas Anuales.

Una de las tareas mas importantes de este puesto de trabajo es el registro contable de todos los hechos económicos que, día a día, se

generan en la empresa.

Dpto. de TesoreríaLas tareas que hemos realizado en este departamento son:• Elaboración y actualización de las fichas de control de clientes.• Elaboración y actualización de las fichas de control de proveedores/ acreedores.• Gestiones de cobro: recepción de cheques y pagarés y emisión de letras.• Gestión bancaria de cobros: remesas, ingreso de cheques y pagarés y cobro de

letras de cambio.• Gestiones de pago: emisión y envío de cheques y pagarés, aceptación de letras y

pagos en efectivo o contra reembolso.• Recepción de extractos y justificantes bancarios.• Gestión bancaria de pagos: transferencias, domiciliaciones bancarias, remesa

pago de nominas, pagos a la Administración, etc.