ERASMUS + Y LAS UNIVERSIDADES

DE AMÉRICA LATINA

Recomendaciones para presentar una

candidatura con calidad.

Actualizado en octubre de 2015

¿QUÉ ES ERASMUS+?

ERASMUS+ ES …

El programa lanzado por la Comisión Europea para el período2014-2020 con el objetivo de impulsar y promover el desarrollo dela educación, la formación, la juventud y el deporte.

El Programa es ejecutado por la Agencia Ejecutiva en el ámbitoEducativo, Audiovisual y Cultural (EACEA).

El programa integra y se nutre de la experiencia de programascomunitarios e internacionales implementados previamentepor diferentes servicios de la Comisión Europea.

Tiene un componente importante de participacióninternacional fuera de los marcos de la cooperacióncomunitaria.

ESTRUCTURA INTEGRADORA DEL PROGRAMA

Fuente: El Programa Erasmus+. Cooperación con las instituciones europeas de educación superior.Unión Europea 2015. ISBN 978-92-9201-917-4

PRINCIPALES RESULTADOS PREVISTOS

DEL COMPONENTE INTERNACIONAL

16500 millones de euros (17% destinado a loscomponentes internacionales).

350 nuevos programas de maestrías conjuntas “ErasmusMundus”.

30000 becas para estudiantes y profesores relacionadoscon los programas conjuntos de maestría.

130000 becas para acciones de movilidad estudiantilindividual.

1000 proyectos de desarrollo de capacidades en elámbito de la educación superior.

2000 proyectos “Jean Monnet”.

PASOS CLAVE PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

Estudiar cuidadosamente los documentos oficiales de laconvocatoria.

Identificar en la estructura del Programa la acción clavey modalidad en la que pretende presentar su propuesta.

Diseñar el proyecto y trabajar en la conformación de unconsorcio sólido y bien estructurado.

Garantizar registro y documentación relevante de losmiembros del consorcio.

Formular proyecto que se adecue armónicamente conlos objetivos de la convocatoria.

Preparar documento con la propuesta de proyecto.

Transcribir documento de proyecto en el formularioonline.

Revisar todos los requisitos exigidos.

Enviar la candidatura a través del formulario online.

ESTUDIAR CUIDADOSAMENTE

LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE

LA CONVOCATORIA

DESCARGAR Y CONSULTAR DOCUMENTOS OFICIALES

Guía de candidaturas del Programa Erasmus+ paraacciones 2016

Convocatoria para la presentación de candidaturasErasmus + para acciones en 2016

Manual de utilizador ECAS (Sistema de Autenticación dela Comisión Europea)

Guía de usuario del Sistema Único de Registro (URF) y elPortal del participante para Educación, Audiovisuales,Cultura, Ciudadanía y Voluntariado

Guía ERASMUS+ para completar la candidatura en elformulario electrónico

DESCARGAR Y CONSULTAR DOCUMENTOS OFICIALES

Preguntas más frecuentes (FAQ) del Portal de participantes

Guía ERASMUS + para evaluación de los expertos

Calculadora de distancia

Instrucciones para completar el paquete de solicitud dela candidatura

Anexos que deben ser descargados, rellenados y subidos como parte de la candidatura electrónica

Descripción detallada del proyecto

Tabla presupuestaria detallada

Declaración de honor

Carta Mandato

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

(PRINCIPALES OPORTUNIDADES

PARA UNIVERSIDADES DE

AMÉRICA LATINA)

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+

Erasmus +

Acción clave 1 (AC1):

Movilidad de las personas

por motivos de aprendizaje

Acción clave 2 (AC2):

Cooperación para la

innovación y el intercambio de

buenas prácticas

Acción clave 3 (AC3): Apoyo a la reforma de las políticas

ActividadesJean Monnet

Deportes

Principales oportunidades de intervención para las universidades de América Latina , desde el punto de

vista individual e institucional

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+

ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS

La movilidad de educandos y de personal: oportunidades para queestudiantes, profesores universitarios o personal de institucioneseducativas desarrollen acciones de formación académica o profesionalen otro país.

Grados de máster conjuntos: programas de estudios internacionalesintegrados de alto nivel impartidos por consorcios de instituciones deeducación superior que conceden becas completas a estudiantes demáster del mundo.

Permite el flujo recíproco de movilidad. Oportunidad para que las IES deAmérica Latina puedan acoger a estudiantes y docentes europeos.

Acciones que guardan alguna similitud con programas anteriores ya derogados como ALBAN o Erasmus Mundus

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+

ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS

“MOVILIDAD INDIVIDUAL”

Acuerdo interinstitucional (definición de cursos, créditos, homologación deestudios).

Coordinado por las agencias nacionales.

350 €/acción para compensar gastos de las 2 IES participantes.

3 a 12 meses para estudiantes y doctorandos; de 5 días a 2 meses para docentes.

Pago de los viajes en función de tabla de distancia.

750-850 €/mes para estudiantes y doctorandos

100-160 €/día para personal docente

650 €/mes para estudiantes y doctorandos

160 €/día para personal docente

AL UE

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+

ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS

“MASTERS CONJUNTOS ERASMUS MUNDUS”

Es requisito la creación de un consorcio que propone programa de estudiointegrado conducente al grado de maestría.

Coordinado por IES de país miembro de la UE.

Duración de 12 a 24 meses.

Estadías mínimas en 2 IES socias del consorcio de países diferentes.

Consorcio integrado como mínimo por IES de 3 países miembros de la UE.

IES de AL pueden ser socias del consorcio.

20000 €gastos año

preparatorio

50000 €gastos años ejecución

+

hasta 4

Prof. Inv.

Hasta 2 millones de €para hasta 15

becas por ronda anual de admisión

Pago de matrícula,

gastos académicos,

viajes y 1000 €mensuales

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+

ACCIÓN CLAVE 2: COOPERACIÓN PARA LA INNOVACIÓN Y ELINTERCAMBIO DE BUENAS PRÁCTICAS

Las asociaciones estratégicas transnacionales dirigidas a desarrollariniciativas en ámbitos de la educación y a promover la innovación, elintercambio de experiencias y competencias entre diferentes tipos deorganizaciones.

Las alianzas para el conocimiento entre universidades y empresas conel objetivo de estimular la innovación, el espíritu empresarial, lacreatividad, la empleabilidad, el intercambio de conocimientos y laenseñanza y el aprendizaje multidisciplinares.

Las alianzas para las competencias sectoriales que respaldan el diseñoy la aplicación de planes de estudios de formación profesionalconjuntos basados en las tendencias existentes en un sectoreconómico.

Los proyectos de desarrollo de las capacidades que respaldan lacooperación con los países asociados en materia de enseñanzasuperior. Los proyectos de desarrollo de las capacidades tienen porobjetivo colaborar al proceso de modernización e internacionalizaciónde las instituciones y sistemas de educación superior.

Los proyectos de desarrollo de capacidades mantienen esencialmente la estructura y esquemade cooperación del derogado Programa ALFA III

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+

ACCIÓN CLAVE 3: APOYO A LA REFORMAS DE POLÍTICAS

Conocimientos en los ámbitos de la educación, la formación y lajuventud para la formulación de políticas contrastadas y actividades deseguimiento en el marco de Europa 2020.

Estudios prospectivos orientados a estimular el desarrollo de políticasinnovadoras.

Apoyo a los instrumentos políticos europeos con el fin de facilitar latransparencia y el reconocimiento de competencias y cualificaciones,así como la transferencia de créditos, para impulsar la garantía de lacalidad, respaldar la validación del aprendizaje.

Cooperación con organizaciones internacionales para reforzar elimpacto y el valor añadido de las políticas en materia de educación.

Oportunidad para la participación en redes de expertos con el objetivo de profundizar el debate en temas como la reforma de los sistemas de educación superior

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+

ACTIVIDADES JEAN MONNET

Acciones orientadas a favorecer la docencia, la investigación y la reflexiónen el ámbito de los estudios de la Unión Europea en todo el mundo através de:

Módulos académicos, Cátedras, Centros de Excelencia.

Debates políticos con el mundo académico.

Apoyo a instituciones y asociaciones en la organización de actividades.

Estudios y conferencias.

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Es el principal instrumento de participación para lasuniversidades de América Latina en el contexto de Erasmus+, unavez que se abren convocatorias anuales específicas para lacooperación con las instituciones de la región.

Para la convocatoria de proyectos de 2016

Fecha límite para presentación de los proyectos

10 de febrero 2016

Presupuesto previsto

13, 1 millones de euros

Número indicativo de proyectos a seleccionar: 16

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

¿Qué son los proyectos de desarrollo de capacidades?

Los Proyectos de desarrollo de capacidades son proyectos decooperación transnacional a partir de asociaciones multilaterales,principalmente entre las instituciones de educación superior de laUnión Europea y América Latina.

Estos proyectos también pueden involucrar a instituciones noacadémicas para fortalecer los vínculos con la sociedad y el tejidoempresarial y para reforzar el impacto de los proyectos enámbitos de la vida social y económica de los países beneficiarios.

Los proyectos tendrán una duración de entre 2 y 3 años.

Financiación: De 500000 a 1 millón de euros.

Pueden ser coordinados por una institución de la UE o AL.

El consorcio puede integrar socios de diferentes partes delmundo.

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

¿Objetivos de los proyectos de desarrollo de capacidades?

A través de acciones de cooperación estructurada, intercambio deexperiencias y buenas prácticas y movilidad individual, estos proyectostienen como objetivo:

Apoyar la modernización, la accesibilidad y la internacionalización de laEducación Superior en América Latina.

Apoyar a las instituciones de América Latina en la solución de losdesafíos que enfrentan sus instituciones y sistemas universitarios, talescomo la calidad, la equidad de acceso, la planificación, la gestión y lagobernanza de la Educación Superior.

Reforzar los vínculos de cooperación entre instituciones de educaciónsuperior, tanto en el ámbito birregional como entre las propiasuniversidades de América Latina.

Promover la convergencia con las políticas e iniciativas que en la UE sellevan a cabo en materia de Educación Superior.

Promover contactos interpersonales, y un acercamiento yentendimiento entre las diferentes culturas.

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Modalidades de proyectos de desarrollo de capacidades

Proyectos conjuntos: Dirigidos a producir resultados tangibles quebeneficien a las instituciones de América Latina. Estos proyectos secentrarán en:

el desarrollo de planes curriculares.

la modernización de la gobernanza, la gestión y el funcionamiento delas Instituciones de Educación Superior.

el fortalecimiento de las relaciones entre las universidades y el entornoeconómico y social.

Proyectos estructurales: Dirigidos a producir mejoras estructurales en lossistemas de educación superior y a promover reformas a nivel nacionaly/o regional en América Latina. Estos proyecto se centrará en:

la modernización de las políticas, la gobernanza y la gestión de losSistemas de Educación Superior.

el fortalecimiento de las relaciones entre los Sistemas de EducaciónSuperior y el entorno económico y social.

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Composición de los consorcios

El número de IES de AL deberá ser igual o superior al número de IESparticipantes de la UE.

Se requiere como mínimo la participación de 2 IES de 2 países de AL.

Cada país de AL participante en el proyecto debe estar representado almenos por 2 IES.

Se requiere como mínimo la participación de 1 IES de 3 países de la UE.

La participación de asociaciones, redes u organizaciones que integran avarias IES será considerada como 1 sola institución en la composición delconsorcio.

En el caso de los proyectos estructurales se requiere la participación delos Ministerios responsables por la Educación Superior de aquellos paísesde AL que conformen el consorcio.

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Prioridades temáticas en América Latina para desarrollocurricular (sólo para proyectos conjuntos)

Formación docente y ciencias de la educación

Ciencias sociales (psicología, sociología, estudios culturales, estudios dedesarrollo, economía, ciencias políticas, etc.)

Ciencias jurídicas

Ciencias técnicas, ingenierías y arquitectura (mecánica, eléctrica,electrónica, robótica, telecomunicaciones, aeronáutica, ingenieríacomputacional, arquitectura, civil, materiales, transporte, planeamientourbanístico, etc.)

Ciencias físicas (física, física nuclear, astronomía, astrofísica, química,bioquímica, geografía, etc.)

Ciencias agropecuarias, forestales y pesca

Ciencias de la salud (medicina, estomatología, cirugía, salud pública,tecnología médica, enfermería, psicología, farmacia, etc.)

Ciencias veterinarias

Protección del medio ambiente

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Prioridades en América Latina para la mejora de la calidad dela educación y la enseñanza

Herramientas de aprendizaje y enseñanza, metodologías y enfoquespedagógicos, incluyendo resultados de aprendizaje e TIC´s (e-learning, b-learning, distance learning, aprendizaje virtual, etc.).

Prioridades en América Latina para la mejora de la gestión de las IES

Internacionalización de las IES, incluyendo mecanismos dereconocimiento y homologación de títulos y diplomas, movilidad yreforzamiento de la capacidad institucional en materia de relacionesinternacionales.

Procesos y mecanismos de aseguramiento de la calidad.

Acceso y democratización de la educación superior, incluyendosectores y países menos favorecidos.

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Prioridades para el desarrollo de los sistemas de educaciónsuperior y el fortalecimiento de su relación con la sociedad

Desarrollo de la educación técnico vocacional (formación deprofesores, reforma de la profesión docente).

Cooperación universidad-empresa, emprendimiento y empleabilidadde los graduados.

Triángulo del conocimiento, innovación (relación educación-investigación-negocio).

Cooperación internacional, tanto a nivel regional como interregional.

DISEÑAR EL PROYECTO

DEFINICIÓN DE LA FASE DE DISEÑO

Proceso en el que se define, con el mayor nivel de precisiónposible, la estructura y todos los elementos que conforman elproyecto.

En este proceso se definen:

Objetivo general

Objetivo específico

Resultados esperados

Actividades

Recursos humanos, materiales y económico-financieros que serequieren

Conlleva también, una proyección del período requerido para darcumplimiento al conjunto de acciones previstas.

¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA AL DISEÑAR EL PROYECTO?

Nunca constituye un fin en sí mismo.

Responde a una necesidad concreta.

Constituye un medio viable y pertinente para dar solución a lanecesidad concreta que lo ha generado.

Consecuentemente, la situación ideal para una coherente ejecución delproyecto es que exista una adecuada lógica de intervención quegarantice armónicamente la relación de estos elementos:

Programa

Proyecto

Necesidad

concreta

IMPORTANTE RECORDAR QUE UN PROYECTO SIEMPRE DEBE:

Tener como génesis la solución de una situación problemática.

Surgir de la iniciativa local y contar con la participación activade los beneficiarios en su formulación.

Constituir un proceso de actividades con alto nivel deplanificación.

Demostrar viabilidad técnica, económica y financiera.

Estar coherentemente delimitado en el tiempo.

Ser flexible en la reformulación de objetivos.

Producir resultados perdurables en el tiempo.

Estar integrado en un marco más amplio.

Adaptarse a las condiciones y respetar las especificidades delentorno en que será ejecutado.

Demostrar coherencia entre las necesidades y recursosempleados.

CONTEXTO ESPECÍFICO DEL PROGRAMA ERASMUS +

Plan

Estratégico

Otros

Programas

(H2020)

Erasmus +

Proyecto

Proyecto

DIRECTRICES POLÍTICAS:Responde a la Estrategia Europa 2020 y a lasáreas priorizadas en el esquema de cooperaciónbirregional entre la Unión Europea y AméricaLatina para el período 2014-2020.

AMBITOS ESPECÍFICOS DE INTERVENCIÓN DEERASMUS +:Define las prioridades temáticas y objetivos enel contexto de la Educación Superior y quetributan al plan estratégico de la Unión Europeay de la cooperación birregional.

Conjunto de acciones propuestas que tributanal cumplimiento de los objetivos del Programa yque fija objetivos más específicos dentro de unpresupuesto y un período previamente definido.

LANZANDO LA IDEA DE PROYECTO

Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.

Circúlela entre sus contactos en las instituciones que considerarelevantes para conformar el consorcio que deberá ejecutar elproyecto. Esto debe hacerse con la mayor previsión posible para:

recibir con tiempo el feedback de la mayor cantidad de potencialessocios y que se puedan incorporar sus visiones, necesidades asícomo valorar sus contribuciones específicas en la dinámica delfuturo proyecto.

nuclear los compromisos institucionales en relación con lapropuesta que pretende someter.

Tenga en cuenta que como mínimo será necesario disponer de 2 mesespara presentar una propuesta con calidad.

CONSTRUYENDO CONSORCIO

“Partnership es un proceso de y sobre personas”

Compromiso Trabajo en beneficios comunes Comunicación efectiva Transparencia Confianza Respeto por las diferencias (culturales, organizacionales, políticas, ideológicas, etc.)

“La calidad de la relación entre laspersonas es crucial para construiruna sólida relación asociativa”

CONSTRUYENDO CONSORCIO

A través de la propia estructura de su capital social (capacidad desociabilidad institucional, de establecer relaciones efectivas decooperación).

“La importancia de a quién conoces”

Ejemplos:

Red de contactos (personales e institucionales). Convenios, Acuerdos, Cartas de intención, Memorándums deentendimiento, Informes de trabajo y misiones. Colaboraciones previas en proyectos académicos e investigación. Acciones de intercambios no institucionalizados (eje: movilidad deestudiantes e investigadores in/out, eventos, publicaciones conjuntas). Membresía en asociaciones académicas, científicas, profesionales o decooperación inter-institucional.

CONSTRUYENDO CONSORCIO

Clave para abordar al socio adecuado para el proyecto:

Sea claro en cuanto a lo que pretende realizar y especialmente encuanto a lo que desea de la otra organización. Identifique y contacte con la persona clave en la organización parallevar a cabo el proyecto. Trate de entender la perspectiva de la otra organización (prioridades,motivaciones, limitaciones).

¿Qué beneficios obtendrá cada socio con su intervención?

“Una asociación sólo es efectiva cuando es Win-Win”

“Todos los socios deben tener una participación relevante en la

dinámica del consorcio”

UTILICE EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO (EML)

Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.

Circúlela entre sus contactos en las instituciones que considerarelevantes para conformar el consorcio que deberá ejecutar elproyecto. Esto debe hacerse con la mayor previsión posible para:

recibir con tiempo el feedback de la mayor cantidad de potencialessocios y que se puedan incorporar sus visiones, necesidades asícomo valorar sus contribuciones específicas en la dinámica delfuturo proyecto.

nuclear los compromisos institucionales en relación con lapropuesta que pretende someter.

Tenga en cuenta que como mínimo será necesario disponer de 2 mesespara presentar una propuesta con calidad.

Análisis de participación

Análisis deproblemas

Análisis de estrategias Análisis de

objetivos

¿QUÉ ES EL EML?

Método de planificación, sistema de planificación por objetivos quepermite una gestión eficiente durante todas las fases del ciclo delproyecto.

Método para la toma de decisiones con un enfoque participativo.

Surgió en los años 70 en los Estados Unidos , por lo que es un métodoprobado y contrastado. Ha sido gradualmente enriquecido con aportesde diferentes organizaciones. En Europa cobró especial relevancia apartir de su adopción y perfeccionamiento por la Agencia deCooperación Alemana (GTZ) en los años 80.

Metodología utilizada de forma general por las instituciones queintervienen en la cooperación al desarrollo, especialmente los dotantesy organizaciones de financiación.

Se refleja en una matriz la relación lógica entre los principalescomponentes de un proyecto.

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO

Herramienta clave del EML en la fase de diseño, es la llamada matriz deplanificación de proyecto (MPP).

Se considera a la matriz como el núcleo central de la articulación deuna propuesta de proyecto.

Debe verse como un esquema en el que se representan los aspectosesenciales de la dinámica del proyecto.

Es un documento de 4x4 en el que se esbozan los siguienteselementos:

Columna 1: Lógica de intervención o Resumen descriptivo: describe loque se pretende realizar durante la ejecución del proyecto.

Columna 2: Indicadores objetivos de verificación: indicadores paraevaluar sistemáticamente y de forma inequívoca el grado de éxitoesperado en la intervención.

Columna 3: Medios o Fuentes de verificación: son las formas yprocedimientos a través de los que se comprobará el cumplimiento delos indicadores de verificación establecidos.

Columna 4: Hipótesis, Supuestos, Factores Externos: elementos delentorno del proyecto que este no puede asegurar por si mismo, definelos riesgos previsibles.

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO

Resumen descriptivo

Indicadores objetivos de verificación

Medios de verificación

Hipótesis

Objetivo General

ObjetivoEspecífico

Resultados

Actividades

Recursos Costes

Condiciones previas

EML: COMPLETAMIENTO DE LA MATRIZ

Objetivo

General

(1)

Indicadores

Verificación

(7)

Medios

Verificación

(8)

Objetivo

Específico

(2)

Indicadores

Verificación

(9)

Medios

Verificación

(10)

Factores

Externos

(6)

Resultados

(3)

Indicadores

Verificación

(11)

Medios

Verificación

(12)

Factores

Externos

(5)

Actividades

(13)

Indicadores

Verificación

(14)

Medios

Verificación

(15)

Factores

Externos

(16)

Condiciones previas

(4)

EML: RESUMEN DESCRIPTIVO

OBJETIVO GENERAL

ES EL OBJETIVO A LARGO PLAZO, EL OBJETIVO ESTRATÉGICO, AL QUEVAMOS A CONTRIBUIR CON NUESTRO PROYECTO, IMPLICANUMEROSAS TRANSFORMACIONES A TRAVÉS DE VARIOSPROYECTOS.

OBJETIVO ESPECÍFICO

DEFINE EL ÁREA DE INTERVENCIÓN DIRECTA DEL PROYECTO, SUNATURALEZA Y ALCANCE, LO QUE SE QUIERE HACER Y ELEMENTOSDE CÓMO SE EJECUTARÁ. ES EL OBJETIVO CONCRETO DEL PROYECTOA EJECUTAR.

RESULTADOS ESPERADOS

CONJUNTO DE RESULTADOS EN TÉRMINOS DE TRANSFORMACIÓN EIMPACTO QUE SE DEBERÁN EJECUTAR PARA CUMPLIMENTAR ELOBJETIVO ESPECÍFICO.

ACTIVIDADES

CONJUNTO DE ACCIONES NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO CADAUNO DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.

EML: RESUMEN DESCRIPTIVO

RESULTADOS

OBJ. ESPECÍFICO

OBJ. GENERAL

Representación gráfica (tipo pirámide) de la lógicadel proyecto (resumen descriptivo) en la que elObjetivo Específico ocupa el nivel superior de lapirámide.

Por tanto, el objetivo específico constituye larazón de ser del resto de los componentes delproyecto a un nivel inferior.

Aún en un nivel superior a la pirámide seencuentra el Objetivo General, que es un objetivoal que el proyecto va a contribuir pero en el que notiene una intervención directa.

EML: OBJETIVOS SMART

Los objetivos tienen que ser exactos y decirclaramente aquello que se pretende realizar. Seformulan como una situación alcanzada.

Tienen que ser diseñados siempre considerando:

Specific (ESPECÍFICOS): en términos de resultados esperados

y responsabilidades.

Measurable (MEDIBLES): ser precisos cualitativa y

cuantitativamente.

Achievable (ALCANZABLES): de acuerdo a

intereses/necesidades de socios/beneficiarios.

Realistic (REALISTAS): en relación a recursos y medios

disponibles.

Time bound (ACOTADOS EN TIEMPO): de acuerdo al contexto

en el que se desarrolla.

EML: OBJETIVOS SMART

SMART = Inteligente

Ejemplos de formulación de un objetivo SMART

“Cumplir con el proceso de formación del personal”

Mejorado el nivel de preparación en gestión de unidades de ICT del 40% del personaltécnico de las bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior del MinisterioNacional de Educación Superior y Ciencia al concluir el segundo año de ejecución delproyecto.

“Aumentar el número de proyectos en las universidades”

Aumentado en al menos el 15% el número de proyectos internacionales ejecutadospor las Instituciones de Educación Superior del Ministerio Nacional de EducaciónSuperior y Ciencia al cierre del año fiscal 2018 (mes 30 de ejecución del proyecto),garantizando el aumento de los nichos de cooperación con instituciones de países deeconomías desarrolladas y emergentes y una captación de fondos por concepto deproyectos internacionales de 2,5 millones de euros.

EML: INDICADORES OBJETIVOS DE VERIFICACIÓN

Son los indicadores que permiten un monitoreo efectivo del proyecto,facilitan información sobre el nivel de cumplimiento de los objetivos y losresultados esperados, permitiendo verificar la eficacia e impacto delproyecto.

Deben facilitar la medición en términos de cantidad, calidad y tiempo yreferirse esencialmente al grupo de beneficiarios del proyecto.

Todos los componentes del resumen descriptivo deben tener asociados almenos un indicador de verificación.

Entre los indicadores más utilizados se encuentran:

Técnicos

Organizativos

Económico-financieros

Medioambientales

Sociales

Género

EML: MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Son instrumentos y fuentes de información confiables a través delos cuales se evalúan los indicadores objetivos de verificacióndefinidos para el monitoreo del proyecto.

Siempre que sea posible, deben ser fuentes de fácil acceso, queofrezcan credibilidad y confiabilidad.

EML: FACTORES EXTERNOS

Conjunto de situaciones que escapan del control del proyecto,pero que son necesarias para garantizar el éxito del mismo.

Constituyen un elemento importante en la gestión del equipo queimplementa el proyecto, su adecuada previsión permite reducir elgrado de incertidumbre en que opera el proyecto, por lo que laidentificación de los factores externos forma parte de lasactividades más importantes asociadas a la actividad gerencialdel proyecto.

Son, por lo general, circunstancias políticas, sociales, tecnológicas,económicas, climáticas.

EML: ANÁLISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS

IMPORTANTES

FRECUENTES

DEBEN SER INCLUIDOS EN LA MATRIZDE PLANIFICACIÓN Y SE DEBENMONITOREAR CONSTANTEMENTE,CON EL OBJETIVO DE CONTROLAR SUINCIDENCIA EN LA EJECUCIÓN DELPROYECTO

IMPORTANTES

POCO FRECUENTES

EL PROYECTO DEBE IDENTIFICARLOS YA PESAR DE SU BA JA PROBABILIDADDEBE TENER ACCIONES QUEMINIMICEN SU IMPACTO PORQUEESTOS FACTORES EXTERNOS SUELENSER LETALES PARA LA EJECUCIÓN DELPROYECTO

POCO IMPORTANTES

FRECUENTES

NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DEPLANIFICACIÓN

POCO IMPORTANTES

POCO FRECUENTES

NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DEPLANIFICACIÓN

Los factores externos deben estar formulados en positivo, comocondiciones deseables y deben estar definidos de forma precisa yverificable.

EML: CONDICIONES PREVIAS

Conjunto de situaciones o requisitos generalmente de carácterpolítico, jurídico o administrativo que resultan de estrictocumplimiento previo al inicio del proyecto.

El no cumplimiento de estas condiciones pone en peligro el éxitodel proyecto, su sostenibilidad y el cumplimiento de los objetivos.

Las condiciones previas pueden:

estar fuera del control del proyecto, como pueden ser lapromulgación de una ley o la firma de un convenio, o

responder a políticas o decisiones inherentes a lasinstituciones que participan en el proyecto, como pueden serel compromiso institucional para ceder personal especializado,facilitar instalaciones, equipamientos, transferir tecnología,pagar salarios u otros compromisos que garanticen unaadecuada ejecución del proyecto y la sostenibilidad del mismo.

EML: RESUMEN DESCRIPTIVO VS FACTORES EXTERNOS

OBJETIVO

GENERAL

FACTORES

EXTERNOS(para garantizar

cumplimiento del Obj. General a largo plazo )

OBJETIVO

ESPECÍFICO

FACTORES

EXTERNOS(para cumplir Obj.

General)

RESULTADOS ESPERADOS

FACTORES

EXTERNOS(para cumplir Obj.

Específico)

ACTIVIDADES

FACTORES

EXTERNOS(para cumplir Resultados)

INSUMOS CONDICIONES PREVIAS

EML: LÓGICA VERTICAL DE LA INTERVENCIÓN

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultados

Actividades Recursos

Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4

EML: LÓGICA HORIZONTAL DE LA INTERVENCIÓN

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultados

Indicadores Objetivos deVerificación

Medios deverificación

Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4

EML: LÓGICA DE VERIFICACIÓN

Obj. Gen IOV MV

Obj. Espec. IOV MV

Factores

Externos

Resultados IOV MV

Factores

Externos

Actividades IOV MV

Factores

Externos

Condiciones previas

EML: CONCEPCIÓN

Objetivo general

Objetivo específico

Insumos Resultados

Situación actual Situación futura

Actividades

Área del Proyecto

Área del Proyecto

VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD

Sostenibilidad no es lo mismo que viabilidad

Viabilidad: nivel de posibilidad de un proyecto cumplir de formasatisfactoria con los objetivos trazados en el plazo de tiempo previstopara la ejecución del proyecto.

Sostenibilidad: capacidad del proyecto para mantener o ampliar losbeneficios por un período prolongado de tiempo después de concluida lafinanciación.

VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD

Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4

REGISTRAR LOS MIEMBROS DEL

CONSORCIO Y SOLICITAR

DOCUMENTACIÓN RELEVANTE

PRIMER PASO DESPUÉS DE CONFORMADO EL CONSORCIO

Una vez que se ha conformado el consorcio se deberá verificar si lasinstituciones miembros disponen de registro en el Portal de participantede la UE y solicitar los siguientes documentos e informaciones que seránanexados a la propuesta o servirán para justificar la capacidadinstitucional del consorcio para acometer exitosamente el proyecto.

Carta mandato: Documento firmado por el representante legal de lainstitución miembro del consorcio en el que se respalda/reconoce a lainstitución solicitante/coordinadora para que ejerza como surepresentante ante la Agencia en la firma de un posible acuerdo desubvención. Es un documento que se anexa a la candidatura. (Debe serusado sin modificación el modelo facilitado por el programa).

Curriculum Vitae: Las instituciones socias deberán facilitar el CV de losprofesionales de su institución que desempeñarán un rol destacado enla ejecución del proyecto.

Experiencia relevante: Documento en el que se exponga sintéticamentela experiencia y capacidad institucional en el ámbito del proyecto queserá ejecutado.

Igualmente, se deberá indicar la persona de contacto en la institución (sidiferente del representante legal) que fungirá como enlace para lasacciones de coordinación relacionadas con la presentación y posibleejecución del proyecto.

REGISTRO EN EL PORTAL “ECAS”

Sistema de Autenticación de la Comisión Europea (ECAS), es el servicio deautenticación de identidad que permite acceso a los portales de candidatura.Requisito sine qua non para poder enviar candidatura online. [Registrar sólo si su IESno ha sido previamente registrada]

CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE (PIC)

Sistema de Registro de informaciones y datos de las organizaciones. Es unidentificador único de 9 dígitos atribuido a cada entidad jurídica después defornecer los datos requeridos de la organización. [Registrar en el URF sólo si su IESno ha sido previamente registrada y no dispone de un código PIC]

VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC”

La búsqueda se efectúa en el Portal de participante.

VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC”

Registrar sólo si su IES no ha sido previamente registrada y no dispone de uncódigo PIC.

FORMULAR EL PROYECTO Y

PREPARAR EL DOCUMENTO CON

LA PROPUESTA DE PROYECTO

DEFINICIÓN DE LA FASE DE FORMULACIÓN

Presentación definitiva del proyecto, que se realiza sobre la basedel diseño previamente preparado por los miembros del proyecto.

La formulación se lleva a cabo tomando en consideración comoelementos esenciales las características, especificidades,requerimientos y prioridades definidas por los actores clave queejecutarán el proyecto, en armonía con las reglas y condicionesdefinidas por las entidades que financiarán el mismo.

CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROYECTO

POLÍTICA Y CRITERIOS DE LA ENTIDAD QUE FINANCIARÁ ELPROYECTO, EN ESTE CASO LOS SERVICIOS DE LA COMISIÓN EUROPEA

NECESIDADES DE LOS BENEFICIARIOS, EN ESTE CASO EL CONSORCIO QUECONFORMAN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARAEJECUTAR EL PROYECTO

CONVERGENCIADE LAS

LÓGICAS

Conocimiento / Transparencia

Clima de Confianza

Mientras menor sea la incertidumbre,más eficiente será la formulación ydesarrollo del proyecto. Estaspremisas son esenciales tanto en larelación entre la entidad que financiay las que ejecutan, como dentro de laspropias instituciones que conformanel consorcio.

PREGUNTAS CLAVE PARA UNA FORMULACIÓN PRECISA

POR QUÉ SE QUIERE HACER FUNDAMENTACIÓN

DÓNDE SE QUIERE HACER LOCALIZACIÓN

PARA QUÉ SE QUIERE HACER OBJ. GENERAL

QUÉ SE QUIERE HACER OBJ. ESPECÍFICO

CUÁNTO SE QUIERE HACER RESULTADOS ESPERADOS

CÓMO SE QUIERE HACER METODOLOGÍA

CUÁNDO SE QUIERE HACER CALENDARIZACIÓN

A QUIÉNES SE DIRIGE BENEFICIARIOS

CON QUÉ SE PRETENDE HACER RECURSOS HUMANOS

CON QUÉ SE VA A FINANCIAR RECURSOS FINANCIEROS

PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO

Formule el proyecto en un documento de trabajo que sirva deborrador y que pueda ser circulado al menos entre el núcleoprincipal de los socios que conformarán el consorcio.

Ese documento debe contemplar los siguientes elementos:

Titulo del proyecto: Debe describir de forma resumida elproyecto que se pretende ejecutar. (Incluye sigla del proyecto).

Alcance geográfico: Referencia a los países/regiones queparticipan y serán beneficiarios del proyecto.

Coste total e importe solicitado: Tabla indicativa con el costetotal elegible del proyecto, el monto de financiación solicitado ala CE y el valor porcentual que la financiación solicitadarepresenta en el total de los costes elegibles.

PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO

Descripción del proyecto y su eficacia:

Descripción del objetivo general y objetivo/s específico/s delproyecto.

Descripción de los resultados esperados, indicando cómo elproyecto mejorará la situación de los grupos dedestinatarios/beneficiarios.

Descripción de las capacidades técnicas y de gestión de lossocios que avalan su idoneidad para implementar el proyecto.

Análisis de la capacidad del proyecto de producir un efectomultiplicador.

Descripción de las actividades propuestas y su eficacia,estableciendo una relación directa con el resultado esperado alque tributan. Esta descripción deberá referir el socio quefungirá como responsable de la misma y aquellos que tendránuna intervención directa en su implementación, tomando encuenta las capacidades y competencias institucionales de cadauno de los miembros del consorcio.

PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO

Dinámica de Ejecución:

Esquema, dinámica y estructura que se seguirá por el consorciopara la ejecución del proyecto, así como la interrelación entresus miembros:

Estructura organizativa, composición del equipo de coordinacióny esquema de relación y comunicación que se seguirá para laimplementación del proyecto, esencialmente en la relaciónexistente entre la entidad coordinadora y el resto de los sociosdel consorcio.

Principales medios propuestos para la ejecución de lasactividades previstas por el proyecto, precisando aquellosrecursos, infraestructuras, equipamientos que constituyen deantemano aportaciones de los socios.

Papel y participación en el proyecto de los diferentes actoresvinculados al mismo (socios, instituciones asociadas, grupos dedestinatarios, beneficiarios finales, autoridades locales).

Procedimientos de seguimiento y evaluación interna y externaque el proyecto propone para garantizar la buena ejecución delmismo.

PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO

Duración y plan de acción indicativo: Definición del períodoprevisto para la ejecución global del proyecto, así comoindicación de las principales actividades siguiendo las pautasde un cronograma que indique de forma objetiva y lógica lasecuencia de actividades, su duración y el socio responsablepor su ejecución.

Pertinencia: Análisis detallado de los problemas que generan elproyecto, los grupos destinatarios y los beneficiarios finales, laadecuación del proyecto a las necesidades del entorno en elque se desarrollará el proyecto, tomando en cuenta lasespecificidades del escenario socio-político, económico,científico-tecnológico, así como institucional en el cual elproyecto deberá ser implementado.

PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO

Análisis de sostenibilidad: Definición de las acciones que serán tomadasdurante la ejecución del proyecto para garantizar su continuidad de formacoherente y estable después que termine la subvención.

Sostenibilidad a nivel financiero: ¿Cuáles serán las fuentes definanciación que permitirán financiar los costes operacionales futurosal concluir la subvención?

Sostenibilidad a nivel institucional: ¿Qué estructuras permitirán ycómo que los resultados del proyecto tengan continuidad?¿Losresultados del proyecto podrán ser aprovechados de forma eficientepor los beneficiarios del proyecto?

Sostenibilidad a nivel político: ¿Cuál será el impacto estructural delproyecto a nivel local? ¿Dará lugar a mejora en las legislaciones,códigos, métodos, procedimientos, políticas? ¿Divulgará la aplicaciónde prácticas adecuadas o contribuirá a la mejora de procesos degestión?

Para completar esta sección debemos apoyarnos en la columna “factoresexternos del Marco Lógico” en la que debemos haber identificadopreviamente las condiciones previas y factores externos durante y conposterioridad a la fase de ejecución. Este análisis debió haber permitidotambién la elaboración de un análisis detallado de los riesgos asociados alas acciones y los correspondientes planes de contingencia para mitigarsus efectos.

TRANSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DE

PROYECTO AL FORMULARIO

Descargue el modelo de formulario en el que se deberá hacer unadescripción detallada del proyecto, así como la tabla depresupuesto. En ambos documentos se deberá transcribir loscontenidos del borrador adecuando los mismos a los campos deestos modelos. Ambos deberán ser anexados junto con elformulario de solicitud online cuando se formalice la candidatura.

El formulario de solicitud online consta de las siguientessecciones:

Contexto: precisa el tipo de propuesta de proyecto que sepretende presentar.

Organizaciones participantes: solicita información acerca de laorganización solicitante/coordinadora y las otrasorganizaciones que conforman el proyecto.

Descripción del proyecto: solicita información sobre lasdiferentes etapas del ciclo del proyecto.

Presupuesto: solicita información acerca del monto total delproyecto y el monto de financiación que se solicita al programa.

TRANSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DE

PROYECTO AL FORMULARIO

Resumen del proyecto: demanda información sobre losobjetivos y resultados esperados del proyecto y la forma enque se pretende alcanzarlos.

Lista de comprobación / Protección de Datos Aviso /Declaración de Honor: secciones en las que la organizaciónsolicitante/coordinadora verifica el cumplimiento de unconjunto de condiciones importantes vinculadas a lapresentación de la solicitud de subvención.

Anexos: en esta sección, el solicitante debe adjuntardocumentos justificativos que son obligatorios para laformalización de la candidatura de subvención.

Descripción detallada del proyecto

Tabla presupuestaria

Declaración de honor del solicitante + mandatos de socios

Presentación: en esta sección, el solicitante verifica y confirmala información proporcionada y envía el formularioelectrónicamente.

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