1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR ESCUELA DE COMERCIO Y
ADMINISTRACIN FACULTAD DE FILOSOFA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA
EDUCACIN TEMA: GUIA PARA HACER UN POA AUTOR: CHRISTIAN GUALPA
2. GUA PARA HACER UN PLAN OPERATIVO ANUAL 3. Qu es un POA ? Es
un instrumento para facilitar la implementacin del conjunto de
propuestas contenidas en el plan estratgico 4. Permite y facilita
la ejecucin del plan, el seguimiento al cumplimiento de las
actividades, la administracin eficaz de los recursos y la adecuada
ejecucin del presupuesto 5. El plan operativo anual tiene duracin
de un ao Por lo tanto, los resultados de los planes operativos
anuales deben contribuir a la consolidacin de la planificacin
estratgica 6. Cmo elaborar un plan operativo anual? 7. En primer
lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo del
objetivo propuesto 8. 1.- Los resultados a lograr durante el ao y
los indicadores de cada resultado2.- Las actividades para lograrlo,
respondiendo al Cmo? 9. 3.- Quines sern las personas responsables ?
4.- Qu recursos necesitas y de qu recursos dispones? 10. 5.-
Plantear un cronograma acorde a la duracin del POA, las actividades
a realizar y los recursos disponibles . 11. Y en tercer lugar, toma
en consideracin los siguientes elementos:
El POA debe permitir lograr resultados de manera
planificada.
Debe ser un instrumento corto, gil, sencillo. Mientras ms largo
intenso menos se usa.
12.
Las metas y resultados esperados deben estar claramente
conocidosen todos los niveles de la organizacin.
Los planes operativos son anuales.
Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente.
Eso implica que se deben definir las instancias responsables del
seguimiento del plan.
13. Por ltimo, recuerde que para elaborar un POA se toma en
cuenta los siguientes aspectos:
Se tiene que hacer reuniones y juntas donde se definan
conjuntamente algunos aspectos de la planificacin.
Hay que llenar formatos.
Hay que dar cuentas de lo realizado: de lo que ha salido bien,
de lo que ha salido mal y de lo que no se a podido hacer.
