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ELEMENTOS DE VINCULACION DE LAS ESTRATEGIAS PARA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROCESO DE EVALUACION DE ESTRATEGIAS
UNIVERSIDAD FERMIN TOROVicerrectorado Académico
Decanato de Investigación y PostgradoMaestría en Educación SuperiorMención Docencia Universitaria
Autor: Lcda. Ana María CameroTutor: Prof. Douglas Barráez Bogotá, Julio de 2015
¿Qué es la estructura organizacional?
Son los patrones de diseño para organizar una empresa, a fines de cumplir las metas propuestas y
lograr los objetivos planteados.
¿Qué elementos deben ser considerados en la estructura organizacional?1. Geografía: se refiere a la ubicación de
la empresa, a las empresas cercanas necesarias y a la distribución geográfica de las areas de la organización con una efectiva red de comunicación.
2. Número de empleados: para que la organización funcione eficientemente debe definir claramente el número de empleados que necesita
¿Qué elementos deben ser considerados en la estructura organizacional?
3. Evolución del producto: la organización debe evolucionar en la medida que su producto lo hace, pudiendo comenzar como una pequeña línea para luego diversificarse en la medida de las necesidades
4. Distribución de la autoridad: debe establecerse si la organización funciona de manera centralizada o descentralizada
¿Qué elementos deben ser considerados en la estructura organizacional?
5. Control: se refiere a los requerimientos y regulaciones que se deben implementar en función del tipo de producto que la organización ofrece, en aras de cumplir con ellos y ofrecer un producto competitivo
6. Mercado: la estructura organizativa de la institución debe girar alrededor de los proveedores y de los consumidores, debe temer un equipo de mercadeo y una adecuada fuerza de ventas
Tipos de estructura organizacional
Estructura Lineal: es utilizada por empresas que se dedican a producir uno o pocos productos en un mercado específico, generalmente el dueño y el gerente son la misma persona.
Ventajas:• Mantenimiento de
bajo costo• Clara contabilidad
Desventajas:• Dificultad para
encontrar buen gerente
• Poca planeación
• Poca investigación y control
Tipos de estructura organizacionalEstructura Matricial: agrupación de materiales y recursos humanos disponibles en proyectos, creando equipos con integrantes de diversas areas en búsqueda de un objetivo comúnVentajas:• Permite reunir varios
expertos en un equipo• Ayuda a mitigar
conflictos entre las areas
• Mayor motivación• Aumenta el
compromiso• Se orienta hacia
resultados finales
Desventajas:• Conflicto de autoridad• Estress entre sus
miembros• Altos costos
burocráticos• Vaga definición de la
autoridad
Tipos de estructura organizacional Estructura por departamentalización: funciona a
través de departamentos con diferentes funciones en cuanto a producto, cliente, geografía, etc.
FUNCIONALSepara el trabajo sobre la base de
pasos, procesos o actividades
VENTAJASIdentifica claramente
responsabilidades Facilita mutuo apoyo
Flexibilidad
DESVENTAJASMayor preocupación por el departamento que por el
productoFalta de coordinación
entre funciones
POR PRODUCTOSe organiza de
acuerdo a lo que se produce:
bienes o servicios
VENTAJASCentra la atención en el
productoPronta detección de
problemasEmpleo de equipo
especializado
DESVENTAJASEntorpece comunicación
entre especialistasDificil acoplación a cambios bruscos
POR TERRITORIOSe opera en
distintas zonas geográficas
VENTAJASAdaptación a la zona
Mayor controlRápidas decisiones
DESVENTAJASDificil integración entre
zonas
POR CLIENTESEl cliente es el eje
central, la compañía se adapta a él
VENTAJASMejor provecho de tiempo
de vendedoresVendedor especializado
Disminuye costos
DESVENTAJASDificil coordinación entre
departamentosDesequilibrio de clientes
Tipos de estructura organizacional Estructura circular: los niveles de autoridad son
concéntricos integrados por un cuadro central alrededor del cual están los subordinados
Señalan muy bien la importancia de los niveles jerárquicosEliminan o disminuyen la idea del nivel de los estatusPermiten mayor número de puestos por nivel
Pueden resultar confusas y difíciles de leerDificultad para agregar nivelesFuerzan demasiado los niveles
VEN
TA
JAS
DES
VEN
TA
JAS
Tipos de estructura organizacional Estructura híbrida: reúne características de
todas las anteriores
VENTAJASFacilita adaptabilidad y eficaciaBuena alineación entre producto y objetivosCoordinación efectiva de divisiones, departamentos, zonas
DESVENTAJASAcumulación de personal corporativoPérdida de enfoque en el mercadoConflictos entre personal
Tipos de estructura organizacional
Estructura monofuncional: la autoridad se concentra e una persona o grupo de personas que toman todas las decisiones
GERENCIA
JEFATURA DE
PRODUCCION
SUPERVISION
SIN NIVELES
OPERATIVOS
Tipos de estructura organizacional Estructura
jerárquica: también conocida
como departamentalizació
n funcional, representa la organización estructural.
GERENTE GENERAL
Sub-Gerente Finanzas
Sib-Gerente Producción
Jefe Personal Jefe Fabricación
Supervisor Producto A
Supervisor Producto B
Supervisor Producto C
Jefe Ingeniería
Sub-Gerente Ventas
Asistente de Investigación
Asistente Relaciones Públicas
Tipos de estructura organizacional
Estructura descentralizada: evolución y variación del jerárquico, la toma de decisiones es confiada a una pluralidad de divisiones autónomas en base alineas de productos y/o territorios, quedando las decisiones estratégicas a los altos niveles y las decisiones tácticas a las divisiones autónomas
Estructuras no piramidales: están basadas en matrices que parten verticalmente de la autoridad y la línea horizontal de la responsabilidad sobre un proyecto específico, en la intersección de las líneas se da una contribución o apoyo de carácter funcional.
¿Qué es la evaluación de estrategias?
Es la estimación de cómo trabaja el negocio, o la organización, o la institución
¿Por qué es necesaria la evaluación de estrategias?
Permite comparar el rendimiento con los resultados buscados
abriendo así la posibilidad de tomar las
acciones correctivas necesarias
¿Qué factores deben considerarse?
Todos aquellos provenientes del
entorno, sean amenazas u oportunidades, que
afecten directamente la operatividad de la estrategia, y que
requieran una respuesta eficaz!
¿Qué nos puede ayudar a identificar esos factores?Analizar los
objetivos planteados,
son los adecuados?
Analizar los planes y políticas
implementados, son los
adecuados?
Analizar los resultados
observables, son
consistentes con los
planteamientos iniciales?
¿Cuáles son los pasos de la evaluación de estrategias?
1. Especificar los procesos y resultados más importantes a supervisar y evaluar, para medirlos de manera objetiva
2. Establecer estándares de rendimiento que marquen la diferencia entre lo que es aceptable y lo que no es.
¿Cuáles son los pasos de la evaluación de estrategias?
3. Medir el rendimiento real en momentos específicos y determinados
4. Comparar el rendimiento real con el esperado
5. Aplicar las acciones correctivas pertinentes
El análisis de la estrategia…
En resumen, no es facil encontrar la
estrategia adecuada, de allí que cuando se
decide cuál implementar se
vuelve imperativo evaluarla
continuamente, en base a su
capacidad de adaptación al entorno y a su
factibilidad financiera.
Fuentes:
Enciclopedia Financiera. “Estructura Organizaciónal”. http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-organizacional.htm
George N. Root III, Demand Media | Traducido por María Florencia Lavorato . “6 elementos de la estructura organizacional”. La Voz de Houston http://pyme.lavoztx.com/seis-elementos-de-la-estructura-organizacional-4224.html
“Estructuras organizacionales y tipos de organigramas” http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/