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EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL ESTADO COLOMBIANO
EXCELENCIA
Ley 909 de 2004
“Los empleados de carrera administrativa deberá ser evaluado y calificado con base en parámetros
previamente establecidos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus
aportes al cumplimiento de las metas institucionales. A tal efecto, los instrumentos para la evaluación y calificación del desempeño de los empleados se
diseñarán en función de las metas institucionales”.
EVALUACIÓN
El resultado de la evaluación será la calificación correspondiente al período anual,
establecido en las disposiciones reglamentarias, que deberán incluir dos (2)
evaluaciones parciales al año. No obstante, si durante este período el jefe del organismo recibe información debidamente
soportada de que el desempeño laboral de un empleado es deficiente podrá ordenar, por escrito, que se le evalúen y califiquen sus
servicios en forma inmediata.
EVALUACIONES PARCIALES
Ley 909 de 2004
PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA EVALUACION
Ley 909 de 2004
a) Mérito. Principio según el cual la permanencia en los cargos de carrera administrativa exige la calificación satisfactoria en el desempeño del empleo, el logro de resultados y realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la función pública y la adquisición de las nuevas competencias que demande el ejercicio de la misma;
b) Cumplimiento. Todos los empleados deberán cumplir cabalmente las normas que regulan la función pública y las funciones asignadas al empleo;
c) Evaluación. La permanencia en los cargos exige que el empleado público de carrera administrativa se someta y colabore activamente en el proceso de evaluación personal e institucional, de conformidad con los criterios definidos por la entidad o autoridad competente;
d) Promoción de lo público. Es tarea de cada empleado la búsqueda de un ambiente colaborativo y de trabajo en grupo y de defensa permanente del interés público en cada una de sus actuaciones y las de la Administración Pública. Cada empleado asume un compromiso con la protección de los derechos, los intereses legales y la libertad de los ciudadanos.
El resultado de la evaluación será la calificación correspondiente al período anual,
establecido en las disposiciones reglamentarias, que deberán incluir dos (2)
evaluaciones parciales al año. No obstante, si durante este período el jefe del organismo recibe información debidamente
soportada de que el desempeño laboral de un empleado es deficiente podrá ordenar, por escrito, que se le evalúen y califiquen sus
servicios en forma inmediata.
EVALUACION EXTRAORDINARIA
Ley 909 de 2004
a) Adquirir los derechos de carrera;
b) Ascender en la carrera;
c) Conceder becas o comisiones de estudio;
d) Otorgar incentivos económicos o de otro tipo;
e) Planificar la capacitación y la formación;
f) Determinar la permanencia en el servicio.
PARA QUE SE TIENE EN CUENTA LA EVALUACIÓN
Ley 909 de 2004
Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeño laboral del personal,
entre quienes, en todo caso, habrá un funcionario de libre nombramiento y
remoción, deberán hacerlo siguiendo la metodología contenida en el instrumento y en los términos que señale el reglamento
que para el efecto se expida.
OBLIGACIÓN DE EVALUAR
Ley 909 de 2004
Acuerdo 565 de 2016
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
“Es una herramienta de gestión que con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales de los empleados de carrera y en periodo de prueba en el desempeño de sus respectivos cargos, busca valorar el mérito como principio sobre el cual se fundamenta su desarrollo y permanencia en el servicio”.
QUE ES LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESMETAS INSTITUCIONALES
COMPROMISOS LABORALES
EVIDENCIAS
PLANES DE MEJORAMIENTO
INDIVIDUALEVALUACIONES DE
AREAS
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
RESPONSABLES DEL SISTEMA DE LA EVALUACIÓN
RESPONSABLES
CNSC
JEFE DE LA ENTIDAD
JEFE DE PLANEACIÓN
JEFE DE CONTROL INTERNO
JEFE DE PERSONAL
EVALUADOS
EVALUADORES
SUPERIOR JERARQUICO
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
OBLIGACIÓN DE EVALUAR
JEFE INMEDIATO
COMISIÓN EVALUADORA
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
INSTRUMENTOS DEL SISTEMA LA EVALUACIÓN
SISTEMA TIPO
NIVELES DE CUMPLIMIENTO
PORCENTAJES DE LOS
COMPONENTES
ESCALA DE CALIFICACIÓN Y LOS
FORMATOS
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
NIVELES DE CUMPLIMIENTO
SOBRESALIENTE• Mayor o igual al 95%
DESTACADO• Mayor o igual a 80% y menor a 95%
SATISFACTORIO• Mayor del 65% y menor a 80%
NO SATISFACTORIO• Menor o igual a 65%
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
PORCENTAJES DE LOS COMPONENTES
PREPARACIÓN DEL PROCESO
CONCERTACIÓN DE
COMPROMISOSSEGUIMIENTO
EVALUACIONES PARCIALES
EVALUACIÓN DEFINITIVA
PRIMERA FASE SEGUNDA FASE TERCERA FASE
CUARTA FASE QUINTA FASE
FASES DE LA EVALUACIÓN
Conocer y divulgar las normas
Proferir acto conformar comisiones evaluadoras
Divulgar información metas por áreas o dependencias
Capacitar a evaluadores y evaluados
Conocer el Manual de Funciones y Competencias
PREPARACIÓN DEL PROCESO
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS
Se deben concretar los acuerdos sobre los productos o resultados esperados que debe entregar el servidor en el marco de sus funciones, los planes de desarrollo, planes institucionales, planes operativos anuales, ect.
Estos compromisos se deben fijar a más tardar el 28 de febrero de cada año.
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO
Se efectúa cada trimestres
Tendrá como referencia las metas de áreas
Se retroalimenta al funcionario
Se Verifican las evidencias
No general evaluación
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
EVALUACIONES PARCIALES
SON DOS EVALUACIONES
La primera comprende del 1 de febrero al 31 de julio de cada año
La segunda comprende del 1 de agosto al 31 de enero del año siguiente
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
EVALUACIÓN DEFINITIVA
La evaluación definitiva del periodo anual u ordinario corresponderá a la sumatoria de las calificaciones resultantes de las dos evaluaciones parciales semestrales. En dichas evaluaciones deberá haberse incluido las evaluaciones parciales eventuales si hubo lugar a las mismas.
a) Por cambio de evaluador;
b) Por cambio definitivo de empleo del evaluado;
c) Cuando el empleado deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del empleo por más de treinta (30) días calendario;
e) La que corresponda al lapso comprendido entre la última evaluación, si la hubiere, y el final de la evaluación parcial semestral correspondiente;
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL ESTADO COLOMBIANOAcuerdo 17 de 2008 - CNSC
SUSPENSIÓN DE LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PROCESOS POR ACOSO
LABORAL.
En los términos del artículo 16 de la Ley1010 de 2006, previo dictamen de la entidad promotora de
salud EPS a la cual está afiliado elsujeto pasivo del acoso laboral, se suspenderá la evaluación
del desempeño por el tiempo quedetermine el dictamen médico.
NIVEL DESTACADO:
• Derechos de carrera• Ascensos • Acceder a reconocimientos pecuniarios.• Acceder a encargos.
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
NIVEL SATISFACTORIO:
• Derechos de carrera• Ascensos • Permanecer en el servicio activo de la entidad.• Acceder a encargos.
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
NIVEL SATISFACTORIO:
• Derechos de carrera• Ascensos • Permanecer en el servicio activo de la entidad.• Acceder a encargos.
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
Calificación NO SATISFACTORIA:
• Retiro del servicio• Separación de la carrera administrativa• Perdida de los derechos inherentes a
ella
USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
Acuerdo 565 de 2016 - CNSC
PORCENTAJES DE LOS COMPONENTES
FORMATOS TIPO
DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
0%
0%
0%
0%
0%
0%
FECHA(dd/mm/aa)
Dependencia o Área Funcional
Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo
Evaluación Primer
Semestre
Evaluación Segundo Semestre
COMPROMISOS LABORALES
CALIFICACION
EVALUADO
PROPÓSITO DEL EMPLEO
INTE
RVI
NIE
NTE
S
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
EVALUACIÓN POR AJUSTES
Nivel Jerárquico y Denominacion del Empleo
EVALUADOR(Jefe Inmediato)
0%
Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
EVALUADOR(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora)
0%
Renuencia del Evaluado para firmar la fijación de compromisos
ENTIDAD
EVALUACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
Documento de Identidad
CÓDIGO: EDL - FT - 07
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Evidencias
Porcentaje de Cumplimiento
PactadoCompromisos Laborales Pactados con sus
Condiciones de Resultado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
FIRMA DEL TESTIGONOMBRE DEL TESTIGO
Número de Radicado
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
0%0%
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
TOTAL
FIRMA DEL EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Inserte el logotipo que identifica la entidad en la cual labora.
Indicar el porcentaje de cada compromiso, de acuerdo con el impacto.
Se construyen los compromisos con la siguiente estructura: VERBO + OBJETO + CONDICIONES DEL RESULTADO
Digite la evidencia y el responsable de su aporte.
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
CÓDIGO: EDL - FT - 07FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0
Fecha
ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
EVALUADONombreEmpleo Dependencia o Area Funcional
Observaciones
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
Fortalezas
II SEMESTRE
Acción de Mejoramiento Seguimiento
Documento de Identidad
Aspectos a CorregirCompetencia
I SEMESTRETipo de
Competencia FortalezasConducta Asociada Aspectos a
Corregir
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
EVALUADONombre y Apellidos Documento de Identidad
Empleo Dependencia o Area Funcional
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la Evidencia
Fecha de Inclusión en el Portafolio(dd/mm/aa)
Observaciones Evidencia Aportada por
FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
No. De Días
A evaluar
Porcentaje de Cumplimiento
Esperado
Porcentaje de Cumplimiento
Alcanzado
# Días % Alcanzado
1
2
Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO 4
5
6
7
8
9
10
11
12
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
Firma del Jefe Inmediato
Versión
TOTAL
Segu
ndo
Sem
estre
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Mayo 18 de 2011
4.0
Prim
erSe
mes
tre
Período Evaluado
Nivel Jerarquico y Denominación
Compromisos Laborales Pactados
Ev. Parcial EventualConsolidado Ev. Parciales Eventuales
Dependencia o Area Funcional
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORALCÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN
EVA
LUA
DO
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Observaciones de los EvaluadoresPorcentaje de
Cumplimiento Pactado
Documento de Identidad
alDependencia o Area FuncionalEV
ALU
AD
OR
Libr
e N
ombr
ami
Nivel Jerarquico y Denominación
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
EVA
LUA
DO
RJe
fe
Inm
edia
to
Nombre
Nombre Completo Documento de Identidad
Nombre Documento de IdentidadNivel Jerarquico yDenominación Dependencia o Area Funcional
TOTAL
Firma del Servidor Público Evaluado
Escoja del listado la causa que generó la Evalauicón Parcial Eventual.
Digite el perìodo correspondiente a la Evaluación Parcial eventual.
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
DIA MES AÑO
Firma del Jefe Inmediato
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y Denominación
Documento de Identidad
FECHA EMISIÓN
EVA
LUA
DO
R Jefe
In
med
iato
Nombre Completo
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
CÓDIGO: EDL - RG - 02
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
EVA
LUA
DO
RLi
bre
Nom
bram
i
Nombre Completo
EVA
LUA
DO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
SEGUNDA INSTANCIA
FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
CONFIRMA MOTIVACIÓN
(dd/mm/aa)MODIFICA
REVOCA
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
REVOCA
Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo yque genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
SI NO
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
DECISION DE LOS RECURSOS
NO CUM PLE
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
NO APLICA
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
NO APLICA
0%Fecha de la Notificación
¿Es posible acceder a la calificación en el Nivel Sobresaliente?
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
Evaluación de la Gestión por Dependencias
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE
NO APLICA
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Firma del Servidor Público Evaluado Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió
Calificación Definitiva
Por calidad y oportunidad
Firma del Jefe Inmediato
NO
NO APLICA
Firma del Servidor Público Evaluado
% Evaluación 1er Semestre
Firma del Jefe Inmediato
Fecha de Comunicación % Evaluación 2º Semestre
Firma del Servidor Público Evaluado
Nombre Completo
Dependencia o Area
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
Nivel Jerarquico y Denominación
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y Denominación
EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE
Dependencia o Area
Dependencia o Area
CUM PLE
NO APLICA
Fecha de Comunicación
EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE
Cuando pueda acceder al Nivel Sobresalientes, escoger en cada caso la opción CUMPLE o NO CUMPLE según corresponda.
Digite el nivel alcanzado y el número de factores
DIA MES AÑO
SINO
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
ANEXO 2: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Nivel Jerarquico y Denominación
CÓDIGO: EDL - RG - 02FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4.0
Dependencia o Area FuncionalEVA
LUA
DO
Nombre Completo Documento de Identidad
EVA
LUA
DO
RJe
fe
Inm
edia
t
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominación
Dependencia o Area FuncionalNivel Jerarquico y Denominación
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Documento de Identidad
EVA
LUA
DO
RLi
bre
Nom
bra
Nombre Completo Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
MODIFICA
MOTIVACIÓNCONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
DECISION DE RECURSOS
MODIFICA
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe InmediatoRECURSO
NOTIFICACIÓN
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA Fecha
Porcentaje de Cumplimiento
Esperado
Porcentaje de Cumplimiento Pactado Compromisos Laborales Pactados Observaciones Evidencias
TOTAL