LA HOJA DE CÁLCULO

La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de “cuarta generación” que permitía a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor.

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO1) Calc, integrada en OpenOffice.org

2) Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

3) Gnumeric, integrada en Gnome Office

4) Numbers, integrada en iWork de Apple

5) Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

6) StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

7) Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

8) KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL 2010?

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Partes de Excel

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384 XFD columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

QUE ES UNA CELDA

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

RANGO

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números.

Tipos de datos:

Texto o rótulos.Números.Fórmulas.Funciones.Fechas y horas

OPERADORES ARIMETICOSOPERADOR ARITMÉTICO

SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta

Cambio de signo

B3-B1

-A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash)

División D3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo)

Exponenciación C3^2

OPERADORES COMPARACIÓN Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando

se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN

SIGNIFICADO EJEMPLO

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual )

Mayor o igual que

A1>=B1

<= ( menor o igual)

Menor o igual que

A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

FUNCIONES NOMBRE EN

ESPAÑOLNOMBRE EN

INGLÉSUSO

 PROMEDIO  AVERAGE Devuelve el promedio (media aritmética) de

los valores.

 CONTAR  COUNT Cuenta el número de celdas que contienen

números.

 CONTARA  COUNTA Cuenta el número de celdas que no están

vacías.

 MAX  MAX Devuelve el valor máximo del grupo de

valores.

 MIN MIN  Devuelve el valor mínimo del grupo de

valores.

 PRODUCTO  PRODUCT Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

 DESVEST  STDEV Función estadística que calcula la desviación

estándar de una muestra.

 DESVESTP  STDEVP Función estadística que calcula la desviación

estándar de una población.

 VAR  VAR Función estadística que calcula la variación

de una muestra.

 VARP VARP  Función estadística que calcula la variación

de una población.

OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTOSe utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas

de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

OPERADOR DE TEXTO

SIGNIFICADO EJEMPLO

&

( “y” comercial)

Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.

- “Sierra”&” Nevada”produce el valor “Sierra Nevada”

- A3&B3

crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3concatenado o unido con el valor de textoque contiene la celda B3

Operadores de referenciaPermiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a

una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

OPERADOR DE REFERENCIA

SIGNIFICADO EJEMPLO

: (dos puntos)Operador de rango que genera una referencia a todas las celdasque se encuentran entre dos referencias a celdas.

B5:B15Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15

; (punto y coma)Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

B5:B15;D5:D15Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15

(espacio)Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.

B7:D7 C6:C8Hace referencia a la celda C7