Informática

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA

SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

Nombre: Amanda Gisella Loayza Feijóo

Docente: Ing. Karina García

Curso: Primer Semestre “A”

Sirve para escribir textos, números, fechas, horas y realizar operaciones aritméticas y lógicas por medio de fórmulas y representar los resultados en

gráficas.

Consiste en una hoja de cálculo que está organizada en una estructura tabular

Filas Columnas

Excel 2010 es un programa de Microsoft

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos para instalar Microsoft Office

Professional Plus 2010.

Para poder acceder a Excel, existen varias formas, las más utilizadas son las

siguientes:

Primera opción

• 1. Metacomando WIN + R

• 2. Aparece la ventana Ejecutar

• 3. Tecleamos EXCEL

• 4. Clic en Aceptar

Segunda opción

• Hacemos clic en el botón Inicio

• Seleccionamos la opción todos los programas

• Elegimos la carpeta Microsoft Office

• Hacemos clic en el programa Microsoft Excel 20110

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos

básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.

Está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas

(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las

letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y

a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que

resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila

correspondiente.

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas

de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido

de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y

de columnas.

Las etiquetas de las hojas tienen un nombre, este nombre identifica a las hojas

de cálculo. De manera predeterminada, las hojas aparecen con el nombre

Hoja + número consecutivo. Si se desea cambiar el nombre de cualquier

hoja, realice los siguientes pasos:

1. Del indicador de hojas, hacer clic

derecho y elegir la opción Cambiar nombre

2. Teclear el nuevo nombre y pulsar Enter

Se denomina rango de celdas la selección de varias celdas con el mouse o por

medio del teclado. Esto lo estipula el usuario, y será según los requerimientos

que éste tenga en el momento.

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son

manejados generalmente de forma individual

dentro de cada celda. En las celdas se pueden

introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras

y números), esto se logra de forma simple, pues

solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la

tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos

tiene un formato de alineación dentro de las

celdas ya preestablecido así:

Los datos alfanuméricos se alinean al lado

izquierdo de las celdas.

Los datos numéricos se alinean del lado

derecho.

Borrar rango seleccionado

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:•Desplazar celdas hacia la izquierda.•Desplazar celdas hacia arriba.•Toda la fila.•Toda la columna.

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:•Desplazar celdas hacia la derecha.•Desplazar celdas hacia abajo.•Insertar toda una fila.•Insertar toda una columna.

Otras operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado.•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Otras operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:•Alto: para ajustar la altura manualmente.•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado.•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.