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MORALES & ASOCIADOS MANUAL BÁSICO EXCEL 2010

Excel 2010

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MORALES & ASOCIADOS

MANUAL BÁSICO

EXCEL 2010

Page 2: Excel  2010

PRÁCTICA # 1EXCEL FOR WINDOWS

1. Abrir Microsoft Excel

2. Un clic en la Celda A1: y escribir EJERCICIO # 1 y dar un clic al botón

de CONFIRMAR o presionar ENTER.

3. Dar Formato a una celda

Teniendo activa la celda A1 dar un

clic la carpeta Inicio y otro clic a

la opción Fuente como se muestra

en la imagen, aparecerá el cuadro

de dialogo Formato de Celda.

4.

5. Dar un clic a la carpeta FUENTES un clic a ARIAL, en tamaño:

seleccionar 16, y en estilo de fuente: NEGRITA CURSIVA; y presionar

un clic en ACEPTAR o ENTRADA.

También se puede hacer con un

clic a los icono de fuente,

seleccionar Arial, tamaño de fuente

16, activar negrita y cursiva

Con esto, se cambia el FORMATO, FUENTE, TAMAÑO y ESTILO de las celdas.

6. Hacer movimientos rápidos en la hoja, de una celda a otra.

Teniendo activa la carpeta Inicio dar un clic al Ícono Buscar y seleccionar de las opciones de

Modificar

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Page 3: Excel  2010

PRÁCTICA # 1EXCEL FOR WINDOWS

7. Dar un clic a IR A..., escribir D100 en la tabla de dialogo, y presionar

Entrada o un clic en ACEPTAR, .

8. Otra manera es presionar la tecla F5 aparece la misma tabla de

dialogo como ejercicio escriba A3, así regresamos rápidamente a la

celda A3.

De esta manera, podemos hacer movimientos rápidos en la hoja, de una celda a otra.

9. Escribir en la celda A3, NOMBRES, dar un clic al botón de

CONFIRMAR o presionar ENTER; y repetir el paso 4, pero con el

tamaño en 12.

10. Dar un clic en B3, y escribir SALARIO y luego dar un clic al

botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER. Repetir el paso 4,

pero con el tamaño en 12.

11. En la celda C3 y escribir DEDUC. y luego dar un clic al botón de

CONFIRMAR ó presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta

celda pero con el tamaño en 12

12.En la celda D3 escribiendo ASIG. y luego dar un clic al botón de

CONFIRMAR ó presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta

celda pero con el tamaño en 12.

13. Marcar en bloque desde B5 a J46.

Activar con un clic la carpeta Inicio y otro clic a la opción Fuente como

se muestra en la imagen,

aparecerá el cuadro de dialogo

Formato de Celda.

14.

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PRÁCTICA # 1EXCEL FOR WINDOWS

15.Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORÍA:

PERSONALIZADA y en TIPO: seleccionar la TERCERA (0,00) opción. Dar un clic a ACEPTAR O ENTRADA.

CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDRÁ LA MODALIDAD DE NUMERACIÓN ESCOGIDA (0,00).

16. Posicionarse en A5 y tipear los NOMBRES y las CANTIDADES siguientes:

A B C D

3 NOMBRES SALARIO DEDUC. ASIG.

4

5 Sarmiento Melinda 18596 1232 1559

6 Ocanto Virginia 13655 765 1522

7 Casas Eduvigis 22345 2754 2489

8 Amparo Clodomira 20345 1582 268

9 Azucena Sinforosa 17654 1685 1822

10 Méndez Melquiades 22345 546 554

11 Salas Pedrique 14356 759 668

12 Marrero Claudio 22987 365 1255

13 Pérez Pedro 44321 4582 7558

14 Santos Milagros 75678 6855 2365

17. Dar un clic en la cabecera de la Columna A .

De esta manera se marca en bloque toda la Columna A.

18. Procedemos a ajustar la columna A con nombre más grande que existe.

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Page 5: Excel  2010

PRÁCTICA # 1EXCEL FOR WINDOWS

Activar con un clic la carpeta Inicio y otro clic a la opción Formato como se muestra en la imagen,

seleccionar Autoajustar ancho de la columna

Así se ajusta el tamaño de la columna a la celda que contenga mayor número de caracteres.

19. Repetir el paso anterior seleccionando las columnas B, C y D .

20. Marcar en bloque desde A3 hasta J3, y dar un clic al icono de

CENTRADO .

21. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR; y escribir (NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZA LA PRACTICA), presionar un clic en

ACEPTAR.

DE ESTA MANERA SE GUARDA EL LIBRO COMPLETO

22. Método de cambiar o asignar nombre a la Hoja

Activar con un clic la carpeta Inicio y otro clic a la opción Formato como se muestra en la imagen,

seleccionar Cambiar nombre de la hoja, escriba PRAC001,

presionar entrada.

DE ESTA MANERA SE CAMBIA EL NOMBRE DE LA HOJA

23. Dar formato de Número de a las celdas seleccionadas. En este caso

desde B5 : J46

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Page 6: Excel  2010

PRÁCTICA # 1EXCEL FOR WINDOWS

Activar con un clic la carpeta Inicio y otro clic a la opción Fuente como

se muestra en la imagen,

aparecerá el cuadro de dialogo

Formato de Celda.

19.

Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORÍA:

PERSONALIZADA y en TIPO seleccionar la QUINTA (#.##0,00) opción. Dar

un clic a ACEPTAR O ENTRADA.CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDRÁ

LA MODALIDAD DE NUMERACIÓN ESCOGIDA (#.##0,00).

24. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR ó las teclas Control

sostenido y G.

25. Posicionarse en A16, y escribir TOTALES y dar un clic al botón de

CONFIRMAR o presionar ENTER; y repetir el paso 5.

26. Sumar datos de una columna.

Posicionarse en B16, dar un clic al

botón de SUMATORIA ; otro al

botón de CONFIRMAR o

presionar ENTER

27. Copiar o rellenar de una celda.

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Page 7: Excel  2010

PRÁCTICA # 1EXCEL FOR WINDOWS

Marcar en bloque desde B16 hasta

J16, dar un clic al Ícono de Rellenar, y

otro HACIA LA DERECHA.

Con este método se hizo una copia del contenido de la celda B16 que contiene la sumatoria de la columna B,

sumando el contenido del resto de las columnas seleccionado

Procedemos a ajustar la columna B, C y D, Seleccionar los 3 con un clic sostenido.

Activar con un clic la carpeta Inicio y otro clic a la opción Formato como se muestra en la imagen,

seleccionar Autoajustar ancho de la columna

Así se ajusta el tamaño de la columna a la celda que contenga mayor número de caracteres.

28. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR

29. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

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Page 8: Excel  2010

PRÁCTICA # 2EXCEL FOR WINDOWS

1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y

seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar

un clic en ACEPTAR.

2.- Copiaremos la Hoja1 llamada Pract001 en la Hoja 2.

- Marcar en bloque todo la Hoja Pract001 dando un clic en el botón de Marcar todo

- Seguidamente un clic en el Ícono COPIAR.

- Luego activar la HOJA 2 con un clic- Seguidamente un clic en la Celda A1

y dar un clic al Ícono Pegar.

CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC001 PARA LA HOJA 2

3.- Dar un Doble clic a la pestaña donde dice HOJA2, así queda

seleccionado, escribir PRAC002, regresar a cualquier celda de la Hoja.

DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA

4.- Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el

LIBRO.

5.- Dar un clic en E3, y escribir Totales y luego dar un clic al botón de

CONFIRMAR ó presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, Tamaño 12, NEGRITA CURSIVA.

6.- Las fórmulas pueden ser construidas con la hoja electrónica indicando las

operaciones entre los contenidos de las celdas con otras celdas o entre los

contenidos de las celdas y cualquier número entero o real.

7.- Posicionarse con un clic en E5, un clic = y otro clic en la celda B5, tipear

el signo - y dar un clic en C5, tipear el signo + y dar un clic en D5.

Finalmente dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.

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Page 9: Excel  2010

PRÁCTICA # 2EXCEL FOR WINDOWS

8.-

Marcar el forma de bloque desde E5 hasta E14, dar un clic al Ícono de

Rellenar, y otro HACIA LA ABAJO.

9.- Dar un clic en F3, y escribir Ahorro y luego dar un clic al botón de

CONFIRMAR ó presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, Tamaño 12, NEGRITA CURSIVA.

10.- Posicionarse con un clic en F5, dar un clic signo = y otro a la celda

E5, tipear el signo * y 0,05 y dar un clic al botón de CONFIRMAR ó

presionando ENTER.

Marcar en forma de bloque desde F5 hasta F14, dar un clic al Ícono de

Rellenar, y otro HACIA ABAJO.

11.- Marcar en forma de bloque desde A17 hasta A20; tipear en A17:

PROMEDIO [ENTRADA], en A18: DESV_STD [ENTRADA], en A19:

MAXIMOS [ENTRADA], y en A20: MINIMOS [ENTRADA]; y dar un clic al

icono de JUSTIFICADO A LA DERECHA.

12.- Trabajaremos con Funciones Estadísticas, en este momento serán

Promedio, Desviación Estándar, Máximo y Mínimo, comencemos.

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Page 10: Excel  2010

PRÁCTICA # 2EXCEL FOR WINDOWS

13.-Posicionarse con un clic en B17 para hacer la Función “Promedio”

- Activar la carpeta Formulas- Un clic al Ícono Insertar función- Aparecerá la Tabla de dialogo

Pegar Funciones

- Seleccione Estadística en la opción

”o seleccione una categoría”

- En la opción Seleccione una función, Seleccionar “Promedio”

- Activar “Aceptar”

-En la tabla de dialogo “Argumento de funciones”

- Seleccionar el rango de datos, en

este caso (B5: B14).

- Activar “Aceptar”

Marcar en forma de bloque desde B17 hasta J17, dar un clic al Ícono de

Rellenar, y otro “HACIA LA DERECHA”.

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Page 11: Excel  2010

PRÁCTICA # 2EXCEL FOR WINDOWS

14.-Posicionarse con un clic en B18 para hacer la Función “Desviación estándar”

- Repetir los pasos del paso 13 pero con la función “Desvesta”

15.-Posicionarse con un clic en B19 para hacer la Función “Máximo”

- Repetir los pasos del paso 13 pero con la función Max

16.-Posicionarse con un clic en B20 para hacer la Función “Mínimo”

- Repetir los pasos del paso 13 pero con la función Min.

17.- A veces es necesario insertar filas o columnas en blanco dentro de una

hoja electrónica de cálculo. Vamos a realizar la experiencia en la hoja del

EXCEL.

Dar un clic en la celda A3;

Otro clic al Icono de INSERTAR

y otro a ” Insertar filas de hoja”

Repetir los pasos para insertar

otra fila

De esta manera se insertaron 2 filas.

18. Posicionarse con un clic en A2, y tipear PORCENTAJE = y dar un clic al

botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER. En al celda A3,

tipear 0,02 y dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando

ENTER.

19. Dar un clic en G5, y escribir Descto y luego dar un clic al botón de

CONFIRMAR ó presionando ENTER. En FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, 12, NEGRILLAS y CURSIVAS.

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Page 12: Excel  2010

PRÁCTICA # 2EXCEL FOR WINDOWS

20. Posicionarse con un clic en G7, y tipear la fórmula =E7*$A$3 (que va a

multiplicar por la cantidad fija de la celda A3); luego dar un clic al botón

de CONFIRMAR o presionando ENTER.

21. Copiar la fórmula para los demás empleados

Marcar en forma de bloque desde G7 hasta G16.

Dar un clic al Ícono de Rellenar, y otro

HACIA ABAJO.

22. Tipiar T.Cobrar en H5 y luego dar un clic al botón de CONFIRMAR

ó presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,

NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.

23. Tipiar T.Deduc en I5 y luego dar un clic al botón de CONFIRMAR ó

presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,

NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.

24. Tipear S/D en J5 y luego dar un clic al botón de CONFIRMAR ó

presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,

NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.

25. Posicionarse con un clic en H7, y tipear la fórmula =E7- F7+G7; y luego

dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.

26. Repetir el paso 21 pero con el rango H7 hasta H16.

27. Posicionarse con un clic en I7, y tipear la fórmula =D7+F7+G7; y luego

dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.

28. Repetir el paso 21 pero con el rango I7 hasta I16.

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Page 13: Excel  2010

PRÁCTICA # 2EXCEL FOR WINDOWS

29. Posicionarse con un clic en J7, y tipear la fórmula =I7/B7; y luego dar

un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.

30. Repetir el paso 21 pero con el rango J7 hasta J16.

31. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.

32. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

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Page 14: Excel  2010

PRÁCTICA # 3EXCEL FOR WINDOWS

En esta práctica se pretende que el participante adquiera las

siguientes destrezas.

a) Insertar varias filas (rangos de filas)

b) Copiar rangos de celdas.

1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y

seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar

un clic en ACEPTAR.

2.- Copiaremos la Hoja llamada Pract002 en la Hoja 3.

- Marcar en bloque todo la Hoja Pract002 dando un clic en el botón de Marcar todo- Seguidamente un clic en el Ícono COPIAR.- Luego activar la HOJA3 con un clic- Seguidamente un clic en la Celda A1 y dar un clic al Ícono Pegar.

CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC002 PARA LA HOJA 3

3.- Dar un Doble clic a la pestaña donde dice HOJA3, así queda

seleccionado, escribir PRAC003, regresar a cualquier celda de la Hoja.

DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA

4.- Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el LIBRO.

5.- Comencemos visualizando la Hoja que vamos a imprimir, un clic a la

pestaña “Archivo” y otro a “Imprimir”, tal como se ve la hoja así se

imprimirá, regresar a trabajar a la hoja.

6.- Vamos a preparar la hoja para imprimirla, activar la pestaña de la carpeta

“Diseño de página” y un clic al indicador de “Configurar página” como lo

indica la figura.

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Page 15: Excel  2010

PRÁCTICA # 3EXCEL FOR WINDOWS

7.- Aparecerá una tabla de Dialogo Configurar páginas, la cual contiene

cuatro carpetas (Página, Márgenes Encabezado/Pie de página y Hoja) como

lo indica la figura.

8.- En la carpeta de Página activar en Orientación “Horizontal”, Tamaño del papel seleccionar “Carta”

9.- Activar la carpeta “Márgenes”, colocar los siguientes márgenes

“Izquierdo 2, Derecho 2, Superior 2 y Inferior 2”.

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Page 16: Excel  2010

PRÁCTICA # 3EXCEL FOR WINDOWS

10.- Dar clic a “Vista preliminar”, analizar las modificaciones, regresar a la

carpeta de “Inicio”

11.- Procedamos a incluir filas a la nómina para simular un mayor número de

empleados.

12.- Con un clic sostenido marcar las cabeceras de las filas, desde la 18 hasta la 48, teniendo activo la pestaña “Inicio”, dar clic a la opción “Insertar” de la tabla de dialogo celdas y otro a “Insertar filas de hoja”

13.- Seleccionar el dato ya existente con un clic sostenido desde A7 hasta

J16, un clic al Icono COPIAR.

14.- Posicionarse en A17 y dar un clic Ícono a PEGAR.

15.- Posicionarse en A27 y dar un clic Ícono a PEGAR.

16.- Posicionarse en A37 y dar un clic Ícono a PEGAR.

17. Colocar el cursor sobre la celda B49 y marcar el 1 ubicado en la línea

de fórmula y tipear 4, para actualizarlo en B46.

18. Posicionarse en la celda B50 y repetir el paso 17

19. Posicionarse en la celda B51 y repetir el paso 17

20. Posicionarse en la celda B52 y repetir el paso 17.

21. Posicionarse en la celda B53 y repetir el paso 17.

21. Marcar desde B49 hasta J53; dar un clic Ícono de “Rellenar” a y otro

HACIA LA DERECHA.

22. Dar un clic en ARCHIVO y otro en CONFIGURAR PAGINA, aparecerá

una tabla de diálogo llamada CONFIGURAR PAGINAS, Activar la ficha de

HOJA y dar un clic en REPETIR FILAS EN EXTREMO SUPERIOR, un clic al

botón de OCULTAR y marcar desde las cabeceras de las filas 1, 2, 3, 4, 5 y

6, activar de nuevo la tabla con un clic al botón de mostrar.

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Page 17: Excel  2010

PRÁCTICA # 3EXCEL FOR WINDOWS

17. Dar otro clic ÁREA DE IMPRESIÓN y seleccionar desde A7 hasta J42,

ocultar y activar la tabla con el icono de mostrar.

18. Marcar desde A1 hasta J1, dar un clic al icono de combinar y centrar.

19. Activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a CELDA y otro a Formato de Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en BORDES la opción CONTORNO y en ESTILO la cuarta opción.

20.- Activar con un clic a la Relleno y TRAMA allí escoger un Color y el

Estilo de Trama, se dará un clic en ACEPTAR.

21. Marcar desde A5 hasta J5, activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a

CELDA y otro a Formato de Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en

BORDES la opción CONTORNO e INTERIAR y Aceptar.

22. Marcar desde A7 hasta J46, dar un clic en FORMATO, a CELDAS y otro a Formato de Celda en BORDES, allí se escogerá el Estilo: ESTILO GRUESO y en BORDES: Contorno E Interior; y se dará un clic en

ACEPTAR.

21. Dar un clic en ARCHIVO, uno en IMPRIMIR, y otro en ACEPTAR.

22 Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.

23. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

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Page 18: Excel  2010

PRÁCTICA # 4EXCEL FOR WINDOWS

1. ¿QUÉ ES UNA LISTA O BASE DE DATOS?

Una base de datos es el área en la hoja de cálculo que se define con el

comando Datos Establecer base de datos.

- Cada fila en una base de datos, se denomina registro, con excepción

de la fila superior que es el nombre de los campos.

- Cada sección de información en un registro se denomina campo.

- Cada encabezado de columna se denomina nombre de campo.

- Puede usar la ficha de datos para eliminar, examinar, cambiar,

agregar y buscar registros.

En esta lección aprenderá a:

- Identificar las partes de una base de datos.

- Establecer y definir una base de datos.

- Usar una ficha de datos para examinar, agregar y buscar los registros

en una base de datos.

- Extraer registros de una base de datos.

2. ¿PARA USAR UNA BASE DE DATOS?

En esta lección aprenderá a:

- Definir una base de datos.

- Cambiar un registro.

- Agregar y eliminar registros.

- Usar criterios para encontrar un registro.

Cada fila de una base de datos es un REGISTRO...

Comencemos a utilizar una Base de Datos

Morales & Asociados e-mail [email protected] - 17 -

Page 19: Excel  2010

PRÁCTICA # 4EXCEL FOR WINDOWS

1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un

clic al Botón de Inicio buscar señalando con el Mouse la opción Programa

y luego la opción del Icono de Microsoft Excel

2.- Dar un clic

Cuando organiza y define los datos de una hoja de cálculo como una

base de datos, puede usar comandos especiales para manejar mejor la

información.

3. Posicionarse en A1, y tipear INFORME DE DESPACHO, un clic en

aceptar, marcar A1 hasta H1 y dar un clic en el icono de COMBINAR Y

CENTRAL, dar las característica de NEGRITA, CURSIVA, ARIAL,

TAMAÑO 16 y colocarle borde.

1. Posicionarse en A5 y tipear la siguiente lista.

Morales & Asociados e-mail [email protected] - 18 -

Page 20: Excel  2010

PRÁCTICA # 4EXCEL FOR WINDOWS

2.

INFORME DE DESPACHO

FECHA CGO. CLIENTE

CLIENTE PLACA No. BOLETA

P - BRUTO

TARA

PESO NETO

12/09/94

3 PROMASA EEE-333

32356 55345 6930 48415

12/01/94

3 PROMASA EEE-333

32376 55345 6930 48415

05/07/94

3 PROMASA YYY-666

32396 67453 3488 63965

05/07/94

3 PROMASA YYY-666

32416 67453 3488 63965

05/08/94

3 PROMASA YYY-666

32436 67453 3488 63965

07/09/94

2 MAZORCA TTT-666

32456 77965 12000

65965

07/05/94

2 MAZORCA TTT-666

32476 77965 12000

65965

01/10/94

1 R-CONCECA

552-PAN

32496 52530 14050

38480

01/09/94

1 R-CONCECA

005-AAS

32516 34840 11790

23050

02/09/94

1 R-CONCECA

339-PAN

32536 60410 18230

42180

01/08/94

1 R-CONCECA

157-XFR

32556 63600 19420

44180

01/09/94

1 R-CONCECA

157-XFR

32576 63600 19420

44180

01/09/94

1 R-CONCECA

157-XFR

32596 63600 19420

44180

01/09/94

1 R-CONCECA

005-AAS

32616 34840 11790

23050

01/09/94

1 R-CONCECA

005-AAS

32636 34840 11790

23050

01/09/94

1 R-CONCECA

005-AAS

32656 34840 11790

23050

01/12/94

1 R-CONCECA

552-PAN

32676 52530 14050

38480

01/01/9 1 R- 552- 32696 52530 1405 38480

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Page 21: Excel  2010

PRÁCTICA # 4EXCEL FOR WINDOWS

4 CONCECA PAN 001/12/9

41 R-

CONCECA552-PAN

32716 52530 14050

38480

01/01/94

1 R-CONCECA

552-PAN

32736 52530 14050

38480

02/12/94

1 R-CONCECA

339-PAN

32756 60410 18230

42180

02/12/94

1 R-CONCECA

339-PAN

32776 60410 18230

42180

01/09/94

1 R-CONCECA

005-AAS

32796 34840 11790

23050

01/09/94

1 R-CONCECA

157-XFR

32816 63600 19420

44180

02/08/94

2 MAZORCA XXX-666

32836 55888 5550 50338

02/08/94

2 MAZORCA XXX-666

32856 55888 5550 50338

02/08/94

2 MAZORCA XXX-666

32876 55888 5550 50338

02/08/94

2 MAZORCA XXX-666

32896 55888 5550 50338

02/09/94

1 R-CONCECA

339-PAN

32916 60410 18230

42180

02/08/94

2 MAZORCA XXX-666

32936 55888 5550 50338

05/08/94

3 PROMASA YYY-666

32956 67453 3488 63965

05/07/94

3 PROMASA YYY-666

32976 67453 3488 63965

07/09/94

2 MAZORCA TTT-666

32996 77965 12000

65965

3. Puede usar la FORMULARIO en la opción DATOS para cambiar,

eliminar y agregar registros.

6. Vamos a cambiar la cifra de la boleta 32936 de 55888. a 55777 .Dar un

clic en DATOS y otro en FORMULARIO, aparece una tabla de diálogo.

Con un clic o con la tecla de Tabulado , nos posicionamos en

55888; y lo marcamos con un clic sostenido, para luego tipear allí

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Page 22: Excel  2010

PRÁCTICA # 4EXCEL FOR WINDOWS

55777, dar otro clic al botón CERRAR... y en la base de datos se

actualiza en la hoja de cálculo.

7. Puede usar el botón ELIMINAR para eliminar un registro completo. Dar

un clic en DATOS, uno en FORMULARIO, uno en ELIMINAR, uno en

ACEPTAR y otro en CERRAR... y el registro de será eliminado

definitivamente de la base de datos.

8. Puede añadir un nuevo registro usando el botón NUEVO. Dar un clic en

DATOS, uno en FORMULARIO y otro en NUEVO. Tipear: los datos de

la boleta, presionando la tecla de tabulado o dar un clic para ir

a cada campo.

9. También se puede usar la ficha de datos para encontrar los registros

que coinciden con los criterios especificados. Supongamos que se

desee buscar todos las boletas con peso neto superiores a 50.000. Dar

un clic en DATOS, uno en FORMULARIO y otro en CRITERIOS. Con

la tecla de tabulado o con un clic, posicionarse en PESO NETO. y tipear >50.000. Una vez establecido el criterio, con un clic en los de

BUSCAR ANTERIOR y BUSCAR SIGUIENTE, se presentan los

registros que coinciden con ese criterio. Luego un clic en CERRAR.

10. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR PRACT04, y presionar un

clic en ACEPTAR.

11. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

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Page 23: Excel  2010

¿QUE ES UN GRÁFICO?

Un gráfico es una representación gráfica de los datos de una hoja de

cálculo. Generalmente los gráficos facilitan la compresión de datos complejo.

Excel ofrece dos métodos para crear gráficos. Los puede crear como

documentos separados o trazarlos en la hoja de cálculo. Usted puede usar

cualquiera de estos métodos de acuerdo a sus necesidades.

EJERCICIO

1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un

clic al Botón de Inicio buscar señalando con el Mouse la opción Programa

y luego la opción del Icono de Microsoft Excel

2. Dar un clic

3. Llenar los siguientes datos en una hoja de cálculo, comenzando por la columna A2.

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Page 24: Excel  2010

ENE FEB MARMENDOZA 10 30 19PÉREZ 11 29,5 19,5

Estos datos representan las ventas de dos vendedores en el primer trimestre del año.

4. Marcar con un clic sostenido, toda el área donde se encuentran los datos que queremos representar en una gráfica.

5. Dar un clic en INSERTAR y otro en GRÁFICO. Luego aparecerá una

tabla de dialogo llamado ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 1 - 4, seleccione el tipo de gráfico y continúe con SIGUIENTE.

6. En ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 2 - 4 seleccione en serie Fila, continuar SIGUIENTE.

7. En ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 3 - 4, Cambie las características del gráfico, continuar SIGUIENTE.

8. En ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 4 - 4, Seleccione en una Hoja

Nueva presione terminar.

9. Dar un clic en cualquier área del GRÁFICO y otro en FORMATO, de

esta manera se puede modificar cualquier área del gráfico.

10. Al guardar el libro también se guarda la gráfica.

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Page 25: Excel  2010

Contenido de Excel Básico

1.- Conceptos Básicos2,- Introducción de datos3.- Utilización de los rangos de la hoja de calculo4.- Formulas y Funciones5.- Reorganización de la hoja de cálculo6.- Inserción y supresión de filas y columnas7.- Definición de formulas8.- Creación de gráficos

Contenido de Excel avanzado

1.- Ambiente de Microsoft Excel2.- Formulas y Funciones3.-Creación de gráfico4.- Insertar Imágenes5.- Configurar página6.- Enviar por correo electrónico7.- Incluir hipervínculo8.- Características avanzadas9.- Creación y utilización de plantillas10.- Tablas de datos11.- Aplicación de funciones12.- Bases de datos.13.- Importar datos de Excel14.- macros

Empresa Gerencia Global

Representante Susy Vasconcelos

Teléfono0255-62136380414-56145710414-4526788

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