EXCEL 2010

Ejercicios paso a paso – Excel Practica 01

Entrar en Excel

Elementos de una hoja de calculo.

Movernos por la hoja de cálculo.

Seleccionamos rangos (varias celdas).

Introducción de datos.

Guardando el trabajo.

Dar nombre a la Hoja.

Dar Nombre al libro.

ABRIR EXCEL

Para entrar en la hoja de cálculo Ms Excel, primero hacemos clic en el botón inicio

y vamos a programas. Y buscamos Microsoft Office.

Haciendo clic, nos aparecerán las aplicaciones que tenemos de dicho paquete. Y hacemos clic en Microsoft Excel.

ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Vamos a enumerar los distintos elementos de la hoja de cálculo:

En la parte superior (titulo) el nombre del libro, estando maximizada la aplicación.

Además nos encontramos a la derecha con los botones de minimizar, maximizar y cerrar.

En la parte superior (debajo del titulo), los menús.

(Nota: el ultimo menú, pertenece al programa Nitro pdf, que lo tengo instalado y se integra dentro de Excel, para poder crear y modificar pdf de una manera profesional)

Debajo de los menús se encuentran las barras de herramientas que van variando en función del menú seleccionado.

Menú Inicio y su barra de herramientas:

Menú Datos y su barra de herramientas:

La parte central son las celdas organizadas en filas (números) y columnas (letras).

En la parte inferior las hojas que componen el libro

MOVERSE POR LA HOJA DE CÁLCULO

Cuando Abrimos una hoja nueva (por defecto al abrir Excel) la celda Activa es la A1 (Columna A, Fila 1)

Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.

Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.

Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.

Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.

Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Es decir las flechas (cursores) nos permiten movernos por la hoja de cálculo, celda a celda y cambiamos de celda activa.

Además podemos movernos por páginas utilizando, las teclas:

Pulsa la tecla AV PAG del teclado.

Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 según el número de filas que nos quepan en pantalla.

Pulsa la tecla RE PAG del teclado.

Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

Es decir las flechas (Av Pag y Re Pag) nos permiten movernos por la hoja de cálculo, pagina a página y cambiamos de celda activa.

Podemos ir a la celda que queramos simplemente haciendo clic con el ratón (izquierdo).

Haz clic sobre la celda F12.

Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

Comprueba que ocurre cuando (desde la tecla A1):

I. Presionas la tecla Fin + Flecha de la derecha (para volver atrás Inicio + Izquierda)

II. Presionas la tecla Fin + Flecha de abajo (para volver atrás Inicio + Arriba)

SELECCIONANDO RANGOS

Un rango, es un conjunto de celdas contiguas, que seleccionamos, para hacer algo con ellas.

En la imagen superior observamos la selección del rango B2:D5.

Podemos seleccionar con el ratón o con el teclado.

Seleccionando con el ratón, solo tenemos que hacer clic en la celda inicial (B2) y sin soltar hasta la celda final (D5) del rango.

Seleccionar con el teclado, nos situamos en la primera celda (B2) y con la tecla (shift, mayúsculas) presionada, me muevo con los cursores hasta la última celda del rango (D5).

Podemos seleccionar toda una fila de la hoja de cálculo, simplemente haciendo clic en el número de la fila.

De manera similar con toda una columna, haciendo clic en la letra de la columna.

Si en vez de seleccionar (una sola fila, podemos hacerlo con varias filas)

y también con las columnas.

Si queremos seleccionar dos o más rangos discontinuos, hacemos la selección de los rangos, pero mantenemos presionada la tecla de “CTRL” (es más cómodo hacerlo con el ratón)

Observar que la celda que se queda activa es la celda inicial del último rango seleccionado.

INTRODUCCIENDO DATOS

Vamos a generar una columna de datos, años desde el 2000 al 2014.

Para ello vamos a empezar situándonos en la celda B2, escribimos la palabra: Años una vez escrito le damos a la tecla de “Intro”. Y automáticamente la celda activa pasa a ser la celda B3.

Ahora escribimos el primer año 2000 presionamos Intro; escribimos 2001 (Intro).

Debería quedar algo así:

Para rellenar el resto de años hasta el 2014, podemos repetir el proceso …… pero es mas comodo hacer lo siguiente:

Seleccionamos el rango de los dos años (B3:B4)

Observar como el extremo inferior derecha de la selección se ve un cuadrito, pues nos situamos encima de el con el ratón (se transforma en una cruz) y haciendo clic arrastramos hacia abajo, veremos con las celdas inferiores se van rellenado con los años contiguos (Auto llenado).

Vamos a completar la siguiente columna con las ventas de la empresa, en este caso utilizando la misma técnica que antes, vamos a escribir los siguiente:

Y repetimos el proceso seleccionamos las dos cifras de ventas y arrastramos desde la esquina inferior derecha, en este caso las cifras se incrementaran de 5000 en 5000.

Vamos a darle formato de eur a la columna de datos de las ventas (con ellas seleccionadas) hacemos clic en la barra de herramientas en el botón de

Nos deberá quedar de la siguiente manera:

Ahora vamos a centrar y poner en negrita las dos celdas Años y Ventas.

Seleccionamos ambas celdas

Con ellas seleccionadas, hacemos click en el formato de centrado y en negrita (de la barra de herramientas). Observar la imagen como aparecen presionados en la barra de herramientas.

A continuación vamos a aplicar un formato a los años, los seleccionamos (B3:B17) y le aplicamos el formato número (millares)

Observamos que nos aparece el punto de los miles (y dos decimales) estos no tienen sentido pues son años.

Para eliminar los decimales, con el rango seleccionado, utilizamos el botón de disminuir decimales (dos veces),

Y de esa manera nos queda el año sin decimales.

GUARDANDO EL TRABAJO

Para guardar el trabajo, debemos de dar nombre tanto a la hoja como al libro.

La hoja, su nombre lo vemos en la pestaña inferior

Por defecto se llaman Hoja1, Hoja2, … para cambiarle el nombre solo debemos de hacer clic con el ratón (izquierdo) donde pone Hoja1, veremos que nos dejara editar el nombre:

Con el texto del nombre seleccionado, podemos escribir nuestro nombre que será: Evolución de ventas. (no nos olvidamos de pulsar Intro) una vez escrito el nombre para que lo acepte.

Ahora solo nos queda darle un nombre a nuestro libro de Excel (está compuesto de tres hojas).

La última pestaña que aparece tras la última hoja,

es la que nos permite seguir añadiendo hojas a nuestro libro si lo necesitáramos.

Para guardar el libro, acudimos al menú Archivo\Guardar Como (siempre lo haremos cuando sea la primera vez , es decir cuando le damos nombre al libro).

Nos abre una ventana para elegir el lugar donde dejarlo (escritorio) y el nombre que le vamos a dar (Excel Practica 01) y por defecto el formato (libro de excel).

Una vez guardado, podemos cerrar el libro (para ello). Archivo\Cerrar.

Solo nos queda cerrar la aplicación Excel, para ello Archivo\Salir.

Hasta el siguiente ejercicio.