Presentacin de PowerPoint

Por: Humberto Bonilla

Portada1

Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura tabular con filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar datos. INTRODUCCIN

Explicar de forma breve el uso de este programa ofimatico.2

Conceptos bsicos

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No.ElementoDescripcin1Barra de ttuloMuestra el nombre del archivo de la hoja de clculo con la que se est trabajando y el nombre del software utilizado.2Barra de accesoIncluye comandos que se utilizan con frecuencia, como Guardar, rpido Deshacer, Repetir y Abrir.3Cuadro de controlContiene los comandos para la manipulacin de la ventana como son: Restaurar, Mover, Tamao, Minimizar, Maximizar y Cerrar.4Cinta de opcionesContiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas. Es similar a la Barra de Mens" o "Barras de Herramientas" de las versiones anteriores.5Cuadro de nombresDespliega la referencia o nombre de la celda activa.6Barra de estadoMuestra informacin sobre la hoja de clculo.7Botones de visualizacinPermiten cambiar la forma en que se muestra la hoja clculo.8Control deslizante del zoomPermite cambiar la configuracin de zoom dentro de la hoja de clculo.9Barra de desplazamientoPermite cambiar la posicin en la pantalla dentro de la hoja de clculo que se est editando.10Barra de formulasMuestra el contenido de la celda activa. Se usa para editar o introducir valores en frmulas o celdas.11Ventana de edicinMuestra la hoja de clculo que se est editando.

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Ficha Archivo1. Hacer clic en la ficha Archivo

Microsoft Excel presenta la ficha Archivo que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. As como los archivos utilizados recientemente.4

Barra de acceso rpidoHacer clic en la flecha de la barra de acceso rpido Elegir el comando Ms comandos

La barra se muestra con cuatro botones predeterminados de acceso rpido, los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir, sin embargo se podrn agregar los botones que se requieran para acceder a las funciones que se utilicen con frecuencia.5

Barra de acceso rpidoAgregar botones a la Barra de acceso rpidoEn la seccin Comandos disponibles seleccionar el comando deseado Hacer clic en el botn Agregar Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar

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Barra de acceso rpidoQuitar botones de la Barra de acceso rpidoEn la seccin Personalizar barra de herramientas de acceso rpido seleccionar el comando a quitar Hacer clic en el botn Quitar Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar

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Barra de acceso rpidoRestablecer la Barra de acceso rpidoHacer clic en el botn Restablecer Elegir:

Presionar el botn S Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar

Restablecer nicamente la barra de herramientas de acceso rpido.Se restablecer solo la barra de herramientas de Acceso rpido.Restablecer todas las personalizacionesSe restablecern todas personalizaciones que fueron realizadas.

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Cinta de opcionesLas cintas de opciones son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Cinta de opcionesContiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de comando de acceso directo.Las cintas de opciones son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

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Cinta de OpcionesDescripcinArchivoContiene los comando de guardar, guardar como , imprimir, etc.InicioContiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son: negrita, cursiva, fuente, etc.InsertarContiene los comandos que permitirn insertar grficos, tablas, tablas dinmicas, imgenes, etc.Diseo de PaginaContiene los comando sobre la configuracin de la pgina, como son: temas, mrgenes, orientacin de pgina, saltos, fondos, etc.FrmulasEsta ficha est orientada al manejo de funciones.DatosContiene las operaciones ms comunes sobre el ordenamiento de los datos, filtrado etcRevisarContiene los comandos utilizados para el control de ortografa, traduccin, comentario y proteccin de la informacin.VistaContiene los comandos que permiten cambiar la vista de la hoja de clculo (zoom), la posibilidad de administrar las ventanas y macros.

Cinta de opciones

Contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de comando de acceso directo.Las cintas de opciones son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.10

Cuadro de Dilogo

Fichas

Cuadros de Edicin

Casillas de previa verificacin

Vista PreviaCuadros de Lista

Los cuadros de dilogo se muestran cuando se elige un comando que requiere informacin adicional. Puede incluir reas en las que deben escribirse textos o nmeros y ver o cambiar las configuraciones para las opciones relacionadas con el comando. Cadacuadro de dilogo contiene un botn de ayuda que se puede utilizar en cualquier momento sino es clara una opcin. Para habilitar un cuadro de dilogo hacer clic en el botn (indicador de cuadro de dilogo)

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Qu es un libro de trabajo?Crear un libro de trabajoSeleccionar hojas de clculo dentro de un libro de trabajoInsertar una nueva hoja de clculoCambiar el nombre de una hoja de clculoCambiar el color de etiqueta de las hojas de clculoMover o copiar hojas de clculoOcultar hojas de clculoMostrar hojas de clculo ocultasLibros de Trabajo

Todos estos se harn de forma practica directamente en Excel. Para que los compaeros aprendan haciendo.12

Organizar LibrosBotn Seleccionar todas las filas y columnasAutocompletarElegir de lista desplegableHacer y deshacerGuardar y abrir archivosCorrer datos

Libros de Trabajo 2

Todos estos se harn de forma practica directamente en Excel. Para que los compaeros aprendan haciendo.13

Seleccin de celdasSeleccin de filas Seleccin de columnasOcultar filas y columnasRangos

Seleccin de Celdas, Filas y Columnas

Todos estos se harn de forma practica directamente en Excel. Para que los compaeros aprendan haciendo.

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Interpretacin de Datos

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Frmulas y ReferenciasUna frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u operadores, que se escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. Pueden realizarse operaciones tales como suma, multiplicacin, comparacin, entre otros, con los datos escritos en la hoja de clculo. Una frmula empieza siempre con el signo igual (=). Los valores obtenidos a partir de ella se actualizarn automticamente, slo si estn referidos con el nombre de las celdas que contienen los datos numricos.

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ReferenciasGrupo de coordenadas de una celda en una hoja de clculo, que indican a MS-Excel en dnde debe buscar los valores que se desean utilizar en la frmula. Las referencias pueden ser:Absolutas: Especifican la ubicacin exacta de una celda en una frmula, no importando la posicin de la celda que contiene la frmula ($A$1, $B$1, ...).Relativas: Especifican la ubicacin de otra celda en relacin a la que contiene la frmula (A1, B1, C1,...).Mixtas: Combinacin de una referencia relativa y una absoluta dentro de una frmula ($A1 o A$1).Valores: Cualquier nmero ingresado dentro de una frmula que aparecer como constante.

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FuncionesSon herramientas de clculo que ejecutan operaciones que devuelven valores automticamente. Las funciones en MS-Excel estn agrupadas en las siguientes categoras:FinancierasFecha y horaMatemticas y trigonomtricasEstadsticasBsqueda y referenciaBase de datosTextoLgicasInformacinIngenieraCuboCompatibilidad

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Operadores

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Descripcin de Errores