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1 Microsoft Office Excel 2013 (Básico)

Excel basico av2

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    Microsoft Office

    Excel 2013

    (Bsico)

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

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    Qu es una frmula?

    Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de

    valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha

    frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas

    de un libro de trabajo.

    Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por

    funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo

    igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula).

    Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

    Tipos de operadores

    Existen 4 tipos de operadores:

    Operadores aritmticos

    Operadores de comparacin

    Operadores de concatenacin del texto

    Operadores de referencia

    1. Operadores Aritmticos

    Los operadores aritmticos son utilizados para llevar a cabo operaciones matemticas bsicas tales

    como suma, resta, multiplicacin, divisin y exponenciacin.

    Cabe mencionar, que el porcentaje a pesar de no ser un operador aritmtico, Excel lo considera en

    este grupo debido a que al ingresar en Excel un smbolo de porcentaje despus de nmero, Excel

    dividir este nmero entre 100 automticamente.

    La siguiente tabla muestra la lista de los operadores aritmticos:

    Operadores Significado Ejemplo Resultado

    + Suma =5+5 10

    - Resta =9-5 4

    * Multiplicacin =7*8 56

    / Divisin =28/4 7

    % Porcentaje =7% 7%

    ^ Exponenciacin =7^2 49

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    2. Operadores de Comparacin

    Los operadores de comparacin son utilizados para comparar dos o ms nmeros o cadenas de

    texto dando como resultado de la comparacin un valor lgico VERDADERO o FALSO segn sea el

    caso.

    La siguiente tabla muestra la lista de los operadores de comparacin:

    Operadores Significado Ejemplo Resultado

    = Igual a =A3=B3 VERDADERO

    > Mayor que =A3>B3 VERDADERO

    < Menor que =A3= Mayor o igual que =A3>=B3 VERDADERO

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    Prioridad de operadores

    Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico que se desea realizar en

    una frmula, por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una frmula contiene varios operadores,

    Excel realiza dichos clculos en un orden predeterminado.

    Las frmulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del signo

    igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que

    son calculadas las operaciones es el siguiente:

    1 Porcentaje [%]

    2 Exponenciacin [^]

    3 Multiplicacin [*] y divisin [/]

    4 Suma [+] y resta [-]

    Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula:

    Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado:

    El nmero 16 es el resultado de multiplicar 4*4 y el nmero 3 es el

    resultado de la divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma y la resta dando como resultado 20 que

    es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

    Uso de parntesis con operadores aritmticos

    Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia

    de operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la preferencia sobre los operadores.

    Considera la siguiente frmula: =(7+4)*4-6/2

    Esta es una frmula similar a la anterior solamente se ha colocado un parntesis para la suma (7+4),

    la cual ser calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:

    =11*4-6/2

    =7+4*4-6/2

    =7+16-3

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    Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el orden predeterminado empezando con las

    multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado: =44-3

    Finalmente se har la resta para obtener el resultado final de 41. Observa cmo Excel efectivamente

    obtiene este resultado:

    Uso de referencias

    Qu es una referencia?

    Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una

    celda estando situado en otra. Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que

    pertenecen seguida de la fila en la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de

    clculo es la celda A1 y la ltima ser la celda XFD1048576.

    Tambin tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma

    hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamacin y el nombre de la celda

    por ejemplo hoja1!D1.

    Por ltimo podemos tambin hacer referencia a una celda que est en otra hoja que a su vez se

    encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para

    esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuacin el nombre de la hoja

    una exclamacin y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.xls]hoja1!A1.

    Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto

    podemos decir que hay tres tipos:

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    Referencias Relativas (Son aquellas que varan si cambia su posicin)

    Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su

    posicin)

    Referencias Mixtas o hbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna

    o bien la fila)

    Referencias Relativas

    Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que

    contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que

    contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la

    referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan

    referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se

    ajusta automticamente de =A1 a =A2.

    Referencias Absolutas

    Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una

    celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la

    referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia

    absoluta no se ajusta.

    De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario

    cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2

    a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

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    Referencias Mixtas o Hbridas

    Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una

    columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una

    referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.

    Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la

    referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia

    relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

    Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

    Precedencia

    Lo primero que debemos saber antes de comenzar a trabajar con los operadores (aritmticos,

    comparacin, concatenacin y de referencia) en Excel es la precedencia de estos a la hora de realizar

    las operaciones. Esto es vital, ya que si realizamos operaciones sin tener la informacin necesaria

    obtendremos como resultado algo errneo.

    A continuacin se muestra la precedencia que existe entre estos cuatro bloques de operadores

    existentes.

    Ahora veremos un cuadro donde se muestra el orden en el que se desarrollan cada uno de los

    operadores que conforman cada grupo.

    Operadores de referencia

    Operadores aritmticos

    Operadores de concatenacin

    Operadores de comparacin

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    Seguidamente realizaremos un ejemplo que ilustre mejor como es que se lleva a cabo esta

    precedencia al realizar un ejercicio. Para esto utilizaremos una operacin con operadores

    aritmticos.

    En el ejemplo mostrado se sigue la precedencia de los operadores aritmticos, en primer lugar se

    realizar la operacin (^), seguidamente (x y /) indistintamente y finalmente (+ y -), en los dos

    ltimos casos la operacin se realizar de izquierda a derecha, ya que se encuentra en el mismo

    nivel de prioridad.

    Como se puede ver para realizar operaciones combinadas sin problema alguno solo se debe tener

    en cuenta y recordar la precedencia de estos operadores. Pero si en algn momento no lo recuerdas

    puedes poner tus operaciones entre parntesis, ya que las que se encuentren dentro de estas se

    desarrollaran en primer lugar.

    Celdas precedentes y celdas dependientes

    A veces, la comprobacin de las frmulas para ver si son precisas o para encontrar el origen de un

    error puede resultar difcil cuando la frmula usa celdas precedentes o dependientes:

    Las celdas precedentes son celdas a las que hace referencia una frmula de otra celda. Por ejemplo,

    si la celda D10 contiene la frmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.

    Las celdas dependientes contienen frmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la

    celda D10 contiene la frmula =B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

    Precedencia Operador Operacin Bloque

    1 : Rango Operadores de referencia

    2 Espacio Interseccin Operadores de referencia

    3 , Unin Operadores de referencia

    4 - Negacin Operadores aritmticos

    5 % Porcentaje Operadores aritmticos

    6 ^ Exponenciacin Operadores aritmticos

    7 x y / Multiplicacin y Divisin Operadores aritmticos

    8 + y - Suma y Resta Operadores aritmticos

    9 & Concatenacin Operadores de concatenacin

    10 =,>,,,< Signos de comparacin Operadores de comparacin

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    Funcin Autocompletar

    Mediante la funcin Autocompletar te ayuda a completar texto, ya que cuando escribes en una

    columna recuerda la palabra introducida previamente para que en la siguiente celda de esa columna

    en que necesites escribir el mismo dato, solo tengas que introducir las primeras letras de la palabra

    y dando a Intro se completa sin tener que escribirla en su totalidad, ahorrando as bastante tiempo.

    Un ejemplo: Si escribes Departamento en la celda A1 y en la A3 tienes que escribir otra vez

    Departamento, solo introduciendo las primeras letras De vers que automticamente se completa

    la palabra, aceptas con Intro y listo.

    En caso de que la propuesta que te hace Autocompletar no fuese correcta, porque quieras escribir

    otra palabra, en vez dar Intro sigue escribiendo hasta completar t mismo la palabra que quieres.

    Esta herramienta de Autocompletar es muy til cuando tienes que introducir muchas veces la misma

    palabra.

    Si no necesitas esta opcin o te resulta de poca ayuda, puedes desactivarla siguiendo los pasos

    siguientes:

    1 Ir a la pestaa ARCHIVO 2 Ir a Opciones

    3 Desactivar la casilla de Autocompletar

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    Formato condicional

    Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el anlisis de datos ya que puedes dar

    un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un

    tipo de fuente especfico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con

    ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla.

    El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato

    especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el

    formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo.

    Razn para utilizar el formato condicional

    Siempre tienes la opcin de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen

    con una condicin, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si

    tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato

    condicional puede hacer ms fcil la tarea de cambiar automticamente el formato de la celda que

    cumple con ciertos criterios.

    Cmo se aplica el formato condicional?

    Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicar el formato condicional y despus hacer clic en

    el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la pestaa INICIO.

    Como ya mencion previamente, al seleccionar alguna de las opciones del men, el formato se

    aplicar para aquellas celdas que cumplan con cierta condicin o regla. Un formato condicional en

    Excel est siempre basado en una regla que posteriormente se podr editar si as lo deseas.

    Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:

    Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda

    (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).

    Reglas basadas en frmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar

    un formato especial utilizando una frmula donde podrs aplicar una lgica ms compleja.

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    Funciones

    Qu es una funcin?

    Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos)

    en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la

    frmula.

    El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos

    pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error

    como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso

    otra funcin.

    Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que

    realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de

    texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

    Estructura de una funcin

    La sintaxis de cualquier funcin es:

    =nombre_funcion ( argumento1; argumento2; ; argumentoN )

    Esto es:

    1. Signo igual (=).

    2. Nombre de la funcin.

    3. Parntesis de apertura.

    4. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas.

    5. Parntesis de cierre.

    Insertar funcin

    Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar

    a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la

    frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de

    sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin

    y el resultado actual de toda la frmula.

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    Existen diversas formas de insertar una funcin en una celda:

    - Desde el men Frmulas: de esta forma se abre el Cuadro de Dilogo de funciones donde

    puedes elegir la Categora, la Funcin y finalmente completar sus argumentos.

    Este es el modo ms adecuado para usuarios primerizos ya que las funciones son llamadas

    desde un cuadro de dialogo que te indica que parmetros necesitas rellenar para obtener

    el resultado, indicndote de manera directa, con una definicin que es ese parmetro.

    - Desde el botn Fx de la Barra de Frmulas: Esta forma es similar a la anterior, porque tambin abre el Cuadro de Dilogo de funciones

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    Haciendo doble clic en la celda y escribindola manualmente:

    Cuando escribes una funcin de forma manual, Excel muestra unas etiquetas que te irn

    indicando los argumentos que debes completar al vuelo de manera automtica.

    Funciones Anidadas

    Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se conoce

    como funciones anidadas.

    Por ejemplo:

    La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin

    anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada).

    Resultados vlidos

    Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor

    que el que utilice el argumento.

    Lmites del nivel de anidamiento

    Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas.

    Categoras de las Funciones

    Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante que debes aprender a utilizar

    adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.

    Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los valores de las celdas o para modificar

    su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta seccin

    hago una revisin de ellas:

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    Funciones de compatibilidad

    FUNCIN DESCRIPCIN

    DISTR.BETA Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa.

    DISTR.BETA.INV Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada.

    DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial.

    DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una cola de distribucin chi cuadrado.

    PRUEBA.CHI.INV Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una cola de la distribucin chi cuadrado.

    PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.

    INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin.

    COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones emparejadas.

    DISTR.EXP Devuelve la distribucin exponencial.

    DISTR.F Devuelve la distribucin de probabilidad F.

    DISTR.F.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F.

    PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.

    DISTR.GAMMA Devuelve la distribucin gamma.

    DISTR.LOG.INV Devuelve la inversa de la funcin de distribucin acumulativa logartmico-normal.

    MODA Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos.

    DISTR.NORM Devuelve la distribucin normal acumulativa.

    DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa.

    PERCENTIL Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango.

    RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

    DESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra.

    DESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin.

    VAR Calcula la varianza en funcin de una muestra.

    VARP Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin.

    DIST.WEIBULL Devuelve la distribucin de Weibull.

    PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

    Funciones de cubo

    FUNCIN DESCRIPCIN

    MIEMBROKPICUBO Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturacin trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organizacin.

    MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.

    PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

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    MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se usa para devolver uno o ms elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante que ms discos vende o los 10 mejores alumnos.

    CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envo de una expresin de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, despus, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.

    RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el nmero de elementos de un conjunto.

    VALORCUBO Devuelve un valor agregado del cubo.

    Funciones de base de datos

    FUNCIN DESCRIPCIN

    BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

    BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos.

    BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.

    BDEXTRAER Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados.

    BDMAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

    BDMIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

    BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

    BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

    BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

    BDSUMA Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

    BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

    BDVARP Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos.

    Funciones de fecha y hora

    FUNCIN DESCRIPCIN

    FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada.

    FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie.

    DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.

    FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

    HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora.

    MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.

    MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes.

    DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas.

    AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

    SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.

    TIEMPO Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.

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    HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie.

    HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.

    DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.

    AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao.

    Funciones de ingeniera

    FUNCIN DESCRIPCIN

    BESSELI Devuelve la funcin Bessel In(x) modificada.

    BESSELJ Devuelve la funcin Bessel Jn(x).

    BIN.A.DEC Convierte un nmero binario en decimal.

    BIT.Y Devuelve un AND bit a bit de dos nmeros.

    BIT.DESPLIZQDA Devuelve un valor numrico desplazado hacia la izquierda por los bits de cant_desplazada.

    BITOR Devuelve un O bit a bit de dos nmeros.

    BIT.XO Devuelve un O exclusivo bit a bit de dos nmeros.

    COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un nmero complejo.

    CONVERTIR Convierte un nmero de un sistema de medida a otro.

    DEC.A.BIN Convierte un nmero decimal en binario.

    DELTA Comprueba si dos valores son iguales.

    MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un nmero es mayor que un valor de umbral.

    HEX.A.BIN Convierte un nmero hexadecimal en binario.

    HEX.A.DEC Convierte un nmero hexadecimal en decimal.

    IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un nmero complejo.

    IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ngulo expresado en radianes.

    IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un nmero complejo.

    IM.COS Devuelve el coseno de un nmero complejo.

    IM.COSH Devuelve el coseno hiperblico de un nmero complejo.

    IMCOT Devuelve la cotangente de un nmero complejo.

    IM.CSC Devuelve la cosecante de un nmero complejo.

    IM.CSCH Devuelve la cosecante hiperblica de un nmero complejo.

    IM.DIV Devuelve el cociente de dos nmeros complejos.

    IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un nmero complejo.

    IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero complejo.

    IM.POT Devuelve un nmero complejo elevado a una potencia entera.

    IM.PRODUCT Devuelve el producto de 2 a 255 nmeros complejos

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    IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un nmero complejo.

    IM.SEC Devuelve la secante de un nmero complejo.

    IM.SECH Devuelve la secante hiperblica de un nmero complejo.

    IM.SENO Devuelve el seno de un nmero complejo.

    IM.SENOH Devuelve el seno hiperblico de un nmero complejo.

    IM.RAIZ2 Devuelve la raz cuadrada de un nmero complejo.

    IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos nmeros complejos.

    IM.SUM Devuelve la suma de nmeros complejos.

    IM.TAN Devuelve la tangente de un nmero complejo.

    Funciones financieras

    FUNCIN DESCRIPCIN

    INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos.

    AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.

    AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables.

    PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos.

    PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos.

    DB Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo.

    TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.

    MONEDA.DEC Convierte un precio en dlar, expresado como fraccin, en un precio en dlares, expresado como nmero decimal.

    MONEDA.FRAC Convierte un precio en dlar, expresado como nmero decimal, en un precio en dlares, expresado como una fraccin.

    DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico.

    INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva.

    VF Devuelve el valor futuro de una inversin.

    TASA.INT Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil.

    PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.

    TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo.

    INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin.

    TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.

    TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de inters anual.

    VNA Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de descuento.

    P.DURACION Devuelve la cantidad de perodos necesarios para que una inversin alcance un valor especificado.

    PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad.

    PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado.

    PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa de inters peridico.

    PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con descuento.

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    PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga inters a su vencimiento.

    VA Devuelve el valor actual de una inversin.

    TASA Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.

    CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido.

    RRI Devuelve una tasa de inters equivalente para el crecimiento de una inversin.

    SLN Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un activo en un perodo dado.

    SYD Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los aos de un activo durante un perodo especificado.

    DVS Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del saldo en disminucin.

    TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico.

    VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico.

    RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos.

    RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento.

    Funciones matemticas y trigonomtricas

    FUNCIN DESCRIPCIN

    ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero.

    ACOS Devuelve el arco coseno de un nmero.

    ACOSH Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.

    ACOT Devuelve el arco cotangente de un nmero.

    AGREGAR Devuelve un agregado en una lista o base de datos.

    ASENO Devuelve el arcoseno de un nmero.

    ASENOH Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.

    ATAN Devuelve el arcotangente de un nmero.

    BASE Convierte un nmero en una representacin de texto con la base dada.

    COMBINAT Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de objetos.

    COS Devuelve el coseno de un nmero.

    CSCH Devuelve la cosecante hiperblica de un ngulo.

    CONV.DECIMAL Convierte una representacin de texto de un nmero con una base dada en un nmero decimal.

    GRADOS Convierte radianes en grados.

    REDONDEA.PAR Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo.

    EXP Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado.

    FACT Devuelve la factorial de un nmero.

    M.C.D Devuelve el mximo comn divisor.

    ENTERO Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo.

    M.C.M Devuelve el mnimo comn mltiplo.

    LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero.

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    LOG Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada.

    RESIDUO Devuelve el resto de la divisin.

    REDOND.MULT Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado.

    REDONDEA.IMPAR Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo.

    PI Devuelve el valor de pi.

    POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia.

    PRODUCTO Multiplica sus argumentos.

    COCIENTE Devuelve la parte entera de una divisin.

    RADIANES Convierte grados en radianes.

    ALEATORIO Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.

    ALEATORIO.ENTRE Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique.

    NUMERO.ROMANO Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto.

    REDONDEAR Redondea un nmero al nmero de dgitos especificado.

    REDONDEAR.MENOS Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.

    REDONDEAR.MAS Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.

    SEC Devuelve la secante de un ngulo.

    SECH Devuelve la secante hiperblica de un ngulo.

    SUMA.SERIES Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula.

    SIGNO Devuelve el signo de un nmero.

    SENO Devuelve el seno de un ngulo determinado.

    SENOH Devuelve el seno hiperblico de un nmero.

    RAIZ Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero.

    RAIZ2PI Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI (nmero * pi).

    SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

    SUMA Suma sus argumentos.

    SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

    SUMAR.SI.CONJUNTO

    Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

    SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.

    SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

    TAN Devuelve la tangente de un nmero.

    TRUNCAR Trunca un nmero a un entero.

    Funciones informacin

    FUNCIN DESCRIPCIN

    CELDA Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de una celda.

    TIPO.DE.ERROR Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.

    INFO Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.

    ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco.

    ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.

    ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

    ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par.

    ESFORMULA Devuelve VERDADERO si existe una referencia a una celda que contiene una frmula.

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    ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.

    ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

    ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

    ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.

    ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.

    ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

    ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

    N Devuelve un valor convertido en un nmero.

    NOD Devuelve el valor de error #N/A.

    HOJA Devuelve el nmero de la hoja a la que se hace referencia.

    HOJAS Devuelve la cantidad de hojas en una referencia.

    TIPO Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

    Funciones lgicas

    FUNCIN DESCRIPCIN

    Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

    FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.

    SI Especifica una prueba lgica que realizar.

    SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.

    SI.ND Devuelve el valor que se especifica, de lo contrario, devuelve el resultado de la expresin.

    NO Invierte el valor lgico del argumento.

    O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

    VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.

    XO Devuelve un O exclusivo lgico de todos los argumentos.

    Funciones de bsqueda y referencia

    FUNCIN DESCRIPCIN

    DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo.

    AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia.

    ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.

    COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia.

    BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

    HIPERVINCULO Crea un acceso directo en una intranet o en Internet.

    INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.

    INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

    BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.

    COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.

    FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia.

    FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia.

    TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz.

    BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

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    Funciones de estadsticas

    FUNCIN DESCRIPCIN

    DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.

    PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

    PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios.

    PRUEBA.CHICUAD Devuelve la prueba de independencia.

    INTERVALO.CONFIANZA.NORM Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin.

    COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos.

    CONTAR Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos.

    CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango.

    CONTAR.SI Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

    CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

    COVARIANZA.P Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones emparejadas.

    DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

    DISTR.EXP.N Devuelve la distribucin exponencial.

    FISHER Devuelve la transformacin Fisher.

    PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.

    FRECUENCIA Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz vertical.

    GAMMA Devuelve el valor de la funcin Gamma.

    INV.GAMMA Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa.

    GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, (x).

    GAMMA.LN.EXACTO Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, (x).

    GAUSS Devuelve un 0,5 menos que la distribucin acumulativa normal estndar.

    MEDIA.GEOM Devuelve la media geomtrica.

    ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parmetros de una tendencia lineal.

    ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parmetros de una tendencia exponencial.

    DISTR.LOGNORM Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa.

    INV.LOGNORM Devuelve la funcin inversa de la distribucin logartmico-normal acumulativa.

    MAX Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos.

    MEDIANA Devuelve la mediana de los nmeros dados.

    MIN Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos.

    NEGBINOM.DIST Devuelve la distribucin binomial negativa.

    DISTR.NORM.N Devuelve la distribucin normal acumulativa.

    PERMUTACIONES.A Devuelve la cantidad de permutaciones de una cantidad determinada de objetos (con repeticiones) que pueden seleccionarse del total de objetos.

    FI Devuelve el valor de la funcin de densidad para una distribucin normal estndar.

    POISSON.DIST Devuelve la distribucin de Poisson.

    PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites.

    PENDIENTE Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal.

    DESVEST.M Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra.

    DESVESTA Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

    DESVESTPA Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

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    PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.

    TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.

    VARA Calcula la varianza en funcin de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

    VARPA Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

    Funciones de texto

    FUNCIN DESCRIPCIN

    ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

    CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.

    LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

    CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto.

    CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

    MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar).

    IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos.

    ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas).

    CONV.DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales.

    IZQUIERDA Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

    LARGO, LARGOB

    Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

    MINUSC Pone el texto en minsculas.

    NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

    REEMPLAZAR Reemplaza caracteres de texto.

    REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces.

    DERECHA Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

    HALLAR Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas).

    SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

    T Convierte sus argumentos a texto.

    TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto.

    ESPACIOS Quita los espacios del texto.

    UNICAR Devuelve el carcter Unicode al que hace referencia el valor numrico dado.

    UNICODE Devuelve el nmero (punto de cdigo) que corresponde al primer carcter del texto.

    MAYUSC Pone el texto en maysculas.

    VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero.

    Funciones web

    FUNCIN DESCRIPCIN

    Funcin URLCODIF Devuelve una cadena con codificacin URL.

    Funcin XMLFILTRO Devuelve datos especficos del contenido XML con el XPath especificado.

    Funcin SERVICIOWEB Devuelve datos de un servicio web.

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    Autosuma

    Una vez escritos los nmeros en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rpido de hacerlo

    es mediante Autosuma.

    1. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los nmeros que desea agregar.

    2. Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.

    La Autosuma suma los nmeros y muestra el resultado en la celda que seleccione.