Excel basico av2

  • View
    235

  • Download
    3

Embed Size (px)

Text of Excel basico av2

  • 1

    Microsoft Office

    Excel 2013

    (Bsico)

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

    2

    Qu es una frmula?

    Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de

    valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha

    frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas

    de un libro de trabajo.

    Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por

    funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo

    igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula).

    Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

    Tipos de operadores

    Existen 4 tipos de operadores:

    Operadores aritmticos

    Operadores de comparacin

    Operadores de concatenacin del texto

    Operadores de referencia

    1. Operadores Aritmticos

    Los operadores aritmticos son utilizados para llevar a cabo operaciones matemticas bsicas tales

    como suma, resta, multiplicacin, divisin y exponenciacin.

    Cabe mencionar, que el porcentaje a pesar de no ser un operador aritmtico, Excel lo considera en

    este grupo debido a que al ingresar en Excel un smbolo de porcentaje despus de nmero, Excel

    dividir este nmero entre 100 automticamente.

    La siguiente tabla muestra la lista de los operadores aritmticos:

    Operadores Significado Ejemplo Resultado

    + Suma =5+5 10

    - Resta =9-5 4

    * Multiplicacin =7*8 56

    / Divisin =28/4 7

    % Porcentaje =7% 7%

    ^ Exponenciacin =7^2 49

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

    3

    2. Operadores de Comparacin

    Los operadores de comparacin son utilizados para comparar dos o ms nmeros o cadenas de

    texto dando como resultado de la comparacin un valor lgico VERDADERO o FALSO segn sea el

    caso.

    La siguiente tabla muestra la lista de los operadores de comparacin:

    Operadores Significado Ejemplo Resultado

    = Igual a =A3=B3 VERDADERO

    > Mayor que =A3>B3 VERDADERO

    < Menor que =A3= Mayor o igual que =A3>=B3 VERDADERO

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

    4

    Prioridad de operadores

    Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico que se desea realizar en

    una frmula, por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una frmula contiene varios operadores,

    Excel realiza dichos clculos en un orden predeterminado.

    Las frmulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del signo

    igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que

    son calculadas las operaciones es el siguiente:

    1 Porcentaje [%]

    2 Exponenciacin [^]

    3 Multiplicacin [*] y divisin [/]

    4 Suma [+] y resta [-]

    Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula:

    Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado:

    El nmero 16 es el resultado de multiplicar 4*4 y el nmero 3 es el

    resultado de la divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma y la resta dando como resultado 20 que

    es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

    Uso de parntesis con operadores aritmticos

    Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia

    de operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la preferencia sobre los operadores.

    Considera la siguiente frmula: =(7+4)*4-6/2

    Esta es una frmula similar a la anterior solamente se ha colocado un parntesis para la suma (7+4),

    la cual ser calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:

    =11*4-6/2

    =7+4*4-6/2

    =7+16-3

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

    5

    Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el orden predeterminado empezando con las

    multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado: =44-3

    Finalmente se har la resta para obtener el resultado final de 41. Observa cmo Excel efectivamente

    obtiene este resultado:

    Uso de referencias

    Qu es una referencia?

    Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una

    celda estando situado en otra. Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que

    pertenecen seguida de la fila en la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de

    clculo es la celda A1 y la ltima ser la celda XFD1048576.

    Tambin tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma

    hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamacin y el nombre de la celda

    por ejemplo hoja1!D1.

    Por ltimo podemos tambin hacer referencia a una celda que est en otra hoja que a su vez se

    encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para

    esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuacin el nombre de la hoja

    una exclamacin y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.xls]hoja1!A1.

    Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto

    podemos decir que hay tres tipos:

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

    6

    Referencias Relativas (Son aquellas que varan si cambia su posicin)

    Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su

    posicin)

    Referencias Mixtas o hbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna

    o bien la fila)

    Referencias Relativas

    Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que

    contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que

    contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la

    referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan

    referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se

    ajusta automticamente de =A1 a =A2.

    Referencias Absolutas

    Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una

    celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la

    referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia

    absoluta no se ajusta.

    De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario

    cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2

    a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

    7

    Referencias Mixtas o Hbridas

    Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una

    columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una

    referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.

    Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la

    referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia

    relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

    Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

    Precedencia

    Lo primero que debemos saber antes de comenzar a trabajar con los operadores (aritmticos,

    comparacin, concatenacin y de referencia) en Excel es la precedencia de estos a la hora de realizar

    las operaciones. Esto es vital, ya que si realizamos operaciones sin tener la informacin necesaria

    obtendremos como resultado algo errneo.

    A continuacin se muestra la precedencia que existe entre estos cuatro bloques de operadores

    existentes.

    Ahora veremos un cuadro donde se muestra el orden en el que se desarrollan cada uno de los

    operadores que conforman cada grupo.

    Operadores de referencia

    Operadores aritmticos

    Operadores de concatenacin

    Operadores de comparacin

  • Microsoft Office Excel 2013 (Bsico): Frmulas y Funciones Universidad San Pedro

    8

    Seguidamente realizaremos un ejemplo que ilustre mejor como es que se lleva a cabo esta

    precedencia al realizar un ejercicio. Para esto utilizaremos una operacin con operadores

    aritmticos.

    En el ejemplo mostrado se sigue la precedencia de los operadores aritmticos, en primer lugar se

    realizar la operacin (^), seguidamente (x y /) indistintamente y finalmente (+ y -), en los dos

    ltimos casos la operacin se realizar de izquierda a derecha, ya que se encuentra en el mismo

    nivel de prioridad.

    Como se puede ver para realizar operaciones combinadas sin problema alguno solo se debe tener

    en cuenta y recordar la precedencia de estos operadores. Pero si en algn momento no lo recuerdas

    puedes poner tus operaciones entre parntesis, ya que las que se encuentren dentro de estas se

    desarrollaran