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FILTROS AVANZADOS Begoña de la Fuente

EXCEL - FILTROS AVANZADOS

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FILTROS AVANZADOS

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Page 2: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

INTRODUCCION

DEFINICION DE FILTROS

CLASES DE FILTROS

FILTROS AVANZADOS

FASES A SEGUIR

EJEMPLO PASO A PASO

INDICE

Page 3: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Microsoft Office Excel 2007 te permite manejar grupos de datos enormes, más de 1.000.000 de filas de datos, por lo que, cuando se tiene una tabla muy extensa de información es necesario concentrar la atención en los datos más importantes de la hoja de cálculo.

Para esto Excel 2007, nos ofrece varias herramientas potentes y flexibles con las que poner limites a los datos desplegados en la hoja de cálculo.

Podemos restringir los datos representados en una hoja de cálculo creando un “filtro”, que es una regla que selecciona las filas que se mostrarán en una hoja de cálculo

INTRODUCCIÓN

Page 4: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

DEFINICIÓN

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.

Un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros

Page 5: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Filtro, que incluye filtrar por selección para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más complejos

CLASES

DE

FILTROS

Page 6: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

FILTRO

AVANZADO

♦ Es un método alternativo de filtrado de datos sin usar el filtro.

♦ El comando filtro avanzado permite filtrar un rango como el Filtro , pero no muestra listas desplegables para las columnas.

♦ Crea tablas que contienen los criterios de filtrado.

♦ Resultan más útiles cuantos más criterios hay y más complejos son estos.

♦ Con el filtro avanzado, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

FILTRO

FILTRO AVANZADO

Page 7: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Hay que definir tres zonas:1. Dónde están los datos2. Dónde están los criterios de las condiciones3. Dónde quiero que me copie la nueva tabla

Situarse en la hoja de calculo donde tenemos la tabla

Para los criterios de las condiciones hay que hacer otra pequeña tabla auxiliar en otra zona de la hoja de cálculo con los criterios que quiero filtrar.

Ejemplo: hombres mayores de 40 años SEXO EDADH >40

FASES

A

SEGUIR Ver si nos interesa que la nueva tabla aparezca en

otro lugar de la hoja de calculo ó me modifique la tabla existente.

1

2

3

Page 8: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

TABLA ORIGINAL

EJEMPLO

PASO

A

PASO

1 SITUARSE EN LA TABLA ELEGIDA

Page 9: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Hacer clic en Avanzadas

Se despliega el cuadro de dialogo Filtro Avanzado

2 SITUARSE EN LA PESTAÑA DATOS

Page 10: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Si estamos colocados en una de las celdas de la tabla,

queda seleccionada

3 SELECCIÓN DE LA TABLA

M N15 SEXO EDAD16 H >40

Realizar otra tabla auxiliar con los criterios que

queremos que aparezcan en la

nueva tabla

Page 11: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Copiar a: Indicar la celda donde quieres que aparezca la nueva tabla

filtrada

Acción: marcar sólo si la nueva tabla con los

filtros se desea copiar a otro lugar

Rango de criterios:seleccionamos la tabla auxiliar donde están los rangos que queremos filtrar

M N15 SEXO EDAD16 H >40

4 PONEMOS LOS RANGOS

Page 12: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Nueva tabla filtradaHombres >40 años

Tabla original5 RESULTADO FINAL

Excel nos ha creado una tabla nueva filtrada

Page 13: EXCEL - FILTROS AVANZADOS

Excel 2007 Paso a paso por Curtis Frye. Editorial AnayaExcel 2007 Guía práctica para usuarios por Francisco Charte Editorial Anaya

Fin de la Presentación

Documentación: