EXCEL

¿QUÉ ES EXCEL?

Es un software de hoja de calculo para elaborar libros contables

¿PARA QUÉ NOS SIRVE EXCEL?Es un programa que nos

ayuda a la elaboración de libros contables , estados financieros, control de datos estadísticos y gestión de base de datos.

FORMAS PARA ACCESAR A EXCEL

1. Desde el botón inicio2. Desde accesos directos

DIFERENCIA DE :

1. GUARDAR

2. GUARDAR CÓMO

GUARDAR : cambia las modificaciones efectuadas a un libro.

GUARDAR CÓMO: permite cambiar el nombre ubicación del libro o documento.

PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Botón OfficeEtiquetas de columnaEtiquetas de filaZoomBarra de desplazamiento vertical y HorizontalNombre del Libro

Etiqueta de HojaBarra de tareasOpción de vistaCelda ActivaCuadro de NombresBotón de AyudaCinta de opcionesBotones clasicos de WindowsBarra de Accesos rapidos

FILTROS DE DATOSSon herramientas de búsqueda que permiten seleccionar información de una lista creando parámetros de búsqueda propios

¿CÓMO INSERTAR UN FILTRO?

1. Clic en la celda a insertar

2. Seleccionar texto dentro

de la celda

3. Clic en ordenar y filtrar

GRÁFICOS

Es una forma de

interpretación de datos

que dice mucho más que

una serie de numeros.

¿QUÉ PARTES TIENE UN GRÁFICO?

Área del gráfico Título del gráfico Area de trazado Serie Linea de División principal Leyenda Eje vertical “y” Eje horizontal “x”

FORMULAS

Es una expresión

matemática utilizada para

dar solución o resolver

problemas tipo numéricos

PARTES DE UNA FORMULA

A= PÍ *R2

A= área de un circulo

Pí= valor constante

*=operador

matemático

R= radio o variable

2=potencia indicada

FORMATO CONDICIONAL

Se puede hacer que el contenido de la celda(numérica) ofrezca una mayor información gráfica adicional dentro de la celda.

FUNCIÓN SI

Es una función lógica formada por 3 argumentos:1. Prueba Lógica2. Valor si Verdadero3. Valor Si Falso

PRUEBA LÓGICAComprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como verdadero y otro valor si se evalúa como falso.

VALOR SI VERDADEROEs el valor que se devolverá si la prueba lógica es verdadera, si se omite se devolverá verdadero ;puede anidar hasta 7 funciones si.

VALOR SI FALSOEs el valor que se devolverá si la prueba lógica es falsa . Si se omite se devolverá falso.

FUNCIONES DE EXCEL

CONCATENARUne varios elementos de un texto en uno solo. Une palabras y permite 5 argumentos, se en cuentra en la pestaña “texto” de la ficha de fórmulas.

CÓDIGO

Devuelve el número del código del primer carácter de texto del conjunto de caracteres usados por su PC.

EXTRAE

Devuelve del centro de una cadena de texto, dad una posición y longitud iniciales.

DIAS LABORADOS

Devuelve el total de dias laborables entre dos fechas.

PROMEDIO

Devuelve el promedio de los argumentos que contienen números.