Upload
grupo-no4
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EJE TEMÁTICO No.4
Francy Andrea Muñoz
Isela Mercedes Crespo
Jack Janer Ferrer
Jhon Jairo Agredo
Juan Carlos Martínez
María Lucy Rojas
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2010
EJE TEMÁTICO No.4
Francy Andrea Muñoz
Isela Mercedes Crespo
Jack Janer Ferrer
Jhon Jairo Agredo
Juan Carlos Martínez
María Lucy Rojas
Trabajo presentado como requisito en la Asignatura:
ARCHIVOS DIGITALES
Presentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2010
EJE TEMÁTICO No.4
Estrategias de conservación de los documentoselectrónicos
Cuál es el objetivo de la conservación digital
Cuál es la mejor estrategia para conservar objetosdigitales
Problemas que se presentan en la conservacióndigital.
CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Entre los objetivos de la conservación digitar tenemos:
Facilita y ayuda que la conservación en una Institución hagacopias de seguridad en todo tipo de soportes.
Conservar la autenticidad e integridad de los mismos
Mantener centralizada, organizada segura y disponible estaherramienta (información), tan valiosa para la empresas delmundo de hoy.
Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitalesconservados
¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL RETO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL?
Superar la dependencia del software.
Lo que se traduce en el hecho de que los objetosdigitales no dependan de una aplicación software oprograma de computadora para hacerlos accesibles ylegibles de forma permanente.
Se calcula que el plazo de legibilidad de un objetodigital puede oscilar entre 10 - 20 años en el caso dehardware y entre 5 a 10 años en el del software
PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN DE LA TECNOLOGÍA
Esta se traduciría en la colección de objetos informáticosy cibernéticos que recojan hardware y softwareobsoletos, su pretensiones van encaminadas a:
Mantener el contexto de la tecnología
Congelar el estado de la técnica
Mantener el acceso continuo a los objetos digitales
PRINCIPALES INCONVENIENTES
No sólo se debe conservar el hardware y software originales, sino que hay que ocuparse de mantenerlos en funcionamiento cuando su obsolescencia sea ya completa.
Es una posibilidad económicamente inviable además de irreal.
Su aplicación sería a corto y medio plazo como medida extrema en el caso de información de gran importancia e imposibilidad de migrarla a un nuevo entorno tecnológico actualizado.
SEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓN
Esta estrategia está concebida para enfrentar lossiguientes retos:
La gran variedad de paquetes software y formatos dealmacenamiento en uso.
La rápida sustitución de las aplicaciones software pornuevos productos.
La dependencia del software de muchos objetosdigitales.
Dentro de la conservación podemos hablar de tres tipos deestrategias:
1. Conversión a formatos estándar: Es la utilizaciónde una serie de formatos que se atienen a normas nopropietarias y que pueden exportar, y por tanto garantizarla conservación, de los objetos digitales sin una pérdidasustantiva de la funcionalidad del software.
2. Conversión a modalidades de softwareindependientes: Consiste en convertir los objetosdigitales a formatos “planos” independientes del software(texto simple ASCII).
3. Conversión a papel o microfilm: Consiste en crearcopias de los objetos digitales en papel o en microfilm.
TERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓN
Es una manera de conservar los objetos digitales en susformatos originales.
La teoría de la emulación parte la posibilidad de poderrecrear la apariencia y la funcionalidad originales de unobjeto digital mediante la utilización de aplicaciones queimiten el funcionamiento de los programas originales eincluso los superen.
El principal obstáculo radica en que es una estrategiaexperimental y dada la necesidad de crear emuladores yguardar o encarpetar una gran cantidad de información,hace que sea la estrategia de conservación más cara.
CUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓN
Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.
Se Define como la transferencia periódica de materialesdigitales de una configuración de hardware y software a otrade una generación de tecnología siguiente o más avanzada.
Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales seanaccesibles por los sistemas informáticos existentes en cadamomento, es decir, que los usuarios puedan recuperar,presentar y usar estos objetos independientemente delconstante cambio de la tecnología.
La solución que esta alternativa brinda es migrarperiódicamente los formatos que van cayendo en obsolescenciaa formatos legibles y descifrables por los sistemas actuales.
INCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓN
Como no todo es color de rosa, la migración también tiene susinconvenientes:
Resulta costoso (en recursos materiales y humanos), laborioso ylento.
Conlleva riesgos de pérdida de datos:• Por errores de grabación.• Por incompatibilidades entre formatos.
Por manipulación malintencionada de la información
Cada migración presenta una problemática distinta, pues el curso dela tecnología y su ritmo de obsolescencia son imprevisibles.
No obstante lo anterior , el pensamiento predominante es que lamigración es la estrategia de conservación digital más esperanzadorapara el futuro.
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Para la conservación digital es imprescindible contar conequipos de calidad para evitar caer en sobrecostos eimplementación de equipos que no son compatibles conel que se esta utilizando en la empresa.
De igual manera según se justifique podría hacersesimultáneo el uso de los sistemas adquiriendo licenciasadicionales, la cual la convertirá en una empresacomercial del futuro con visión de ser competitiva yeficiente.
PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Pérdida de información
Falla en el sistema debido a factores internos como externos
Equipos que no cuentan con los requerimientos necesarios
Error humano
La intromisión de personas escrupulosas “Hackers” “Virus”
La obsolescencia del hardware