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Curso: SecretariadoUnidad: Gestión de Datos y Archivos
Tema: Sistemas de clasificaciónProfesor: Roberto F. Bustamante Cortés
Busca y…
ENCUENTRA
Toda empresa utiliza
gran cantidad de
INFORMACIÓN
… y gran parte de ella
está en PAPEL
Toda documentación
importante debe
CONSERVARSE
para evitar su
DETERIORO
o
DESTRUCCIÓN
Tan importante como
CONSERVAR
un documento
es...
ENCONTRARL
O
Para lograrlo, el
documento debe
estar
adecuadamente
ARCHIVADO
utilizando para ello
un método de
CLASIFICACIÓN
El más utilizado es
el método
ALFABÉTICO
Que ubica los
documentos…
… de acuerdo con
una palabra principal,
la
ORDENATRIZ
En esta clase
aprenderás a ordenar
alfabéticamente
Para
pasar
de esto…
… a esto
… y nunca llegar a
esto!
Módulo Nº 2: ”FUNCIONES Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL OFICIO”
Objetivo: Conocer, organizar y ejecutar las actividades inherentes al desarrollo del oficio, llevando
los registros pertinentes, gestionando adecuadamente la documentación asociada y los recursos
involucrados.
Área de competencia C3: Organizar, mantener y controlar el archivo de la oficina.
Tareas: •Archivar correspondencia y otros documentos.•Localizar y organizar la información en carpetas.•Mantener y actualizar la informaciónMantener la confidencialidad de los documentos.
La formación realizada por la Escuela Prisma de los Andes, a través del Programa Especial de Jóvenes de SENCE, está orientada a hombres y mujeres, de 19 a 29 años, con escolaridad incompleta, desertores del sistema y actualmente desempleados. Se pondera favorablemente la capacitación de mujeres con hijos y jefas de hogar.
Esta presentación está pensada como una introducción a los sistemas de clasificación, previa al desarrollo de la guía (entregada el 5 de mayo).