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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

CARRERA DE ENFERMERIA

TRABAJO DE:

INFORMATICA II

TEMA:

“FORMATO CONDICIONAL”

ALUMNA:

Gisella Cruz Bustamante.

Docente:

Ing. Karina García

CURSO

3cer Semestre

PARALELO:

“A”

AÑO LECTIVO:

2015-2016

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FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un

formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de

manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la

regla de formato condicional.

Para qué sirve el formato condicional

Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una

celda en base a su valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe

una función de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o

el color de la fuente y por esa razón se creó el formato condicional en Excel

que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el

formato definido.

 Para aplicar los formatos condicionales se siguen los siguientes pasos.

1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato.

2.- Pinchar en el menú Formato la opción Formato condicional.  Aparecerá la

siguiente ventana, donde debemos establecer la condición para aplicar el

formato deseado.

3.- Para establecer la condición se puede realizar de 2 formas:

 a.- Valor de la celda.  En este caso utilizamos los valores de las celdas

seleccionadas como el criterio de formato, elegimos la frase de comparación,

que por defecto es entre, e introducimos un valor en el cuadro correspondiente.

Puede introducirse un valor constante o una fórmula; debe incluirse un signo

igual (=) delante de la misma.

 

b.- Fórmula. Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de

las celdas seleccionadas.   En este caso la figura que aparece es la siguiente

 

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En el cuadro de la derecha escribimos la fórmula que debe evaluarse contra un

valor lógico VERDADERO o FALSO.

4.- Una vez establecida la condición, pulsamos el botón Formato y

seleccionamos el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama

que queramos aplicar.

 

 

El formato seleccionado solamente se aplicará si el valor de la celda cumple la

condición o si la fórmula devuelve un valor VERDADERO.

6.- Para añadir otra condición, pulsamos el botón Agregar y repetimos los

pasos del 3 al 5.

 

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Pueden especificarse tres condiciones como máximo.  Si se especifican varias

condiciones y más de una de ellas es verdadera, solamente se aplicará los

formatos de la primera condición que sea verdadera. Si ninguna de las

condiciones que se han especificado es verdadera, las celdas conservarán los

formatos existentes.  Pueden utilizarse los formatos existentes para identificar

una cuarta condición.

 

 Para buscar celdas que tengan formatos condicionales

 

1.- Para buscar las celdas que tengan formatos condicionales específicos, haga

clic en una celda que cumpla el criterio condicional y los formatos que desee

localizar.  Para buscar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan

formatos condicionales, haga clic en cualquier celda.

 

2.- En el menú Edición, seleccionamos la opción Ir a y pulsamos el

botón Especial...

 

 

 4.- Seleccionamos la opción Celdas con formatos condicionales y dependiendo

de si queremos buscar todas las celdas con formato condicional o bien las que

tienen formatos condicionales idénticos a la celda que tenemos seleccionada

seleccionamos la opción Todos o Iguales a celda activa, respectivamente.

 

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Ejemplo:

 

En la siguiente hoja de cálculo se desea que la celda C2, donde se calcula la

diferencia entre A2 y B2, tenga el siguiente formato

-          negrita y cursiva si el valor está comprendido entre -2 y 2.

-          sombreado de color rojo si el minuendo es menor que el sustraendo.

 

 

Solución

En la celda C2 introducimos

=A2-B2

 

Para aplicar el formato condicional establecemos las siguientes condiciones

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¿Cuál es el formato aplicado en C2 si tenemos en las celdas los siguientes

valores?

a.- A2=20, B2=5

b.- A2=20, B2=18

c.- A2=5, B2=20

d.- A2=18, B2=20

Formatos condicionales predeterminados

Excel tiene una serie de predeterminados que se pueden utilizar para aplicar

formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: barras de

datos, escalas de color y conjuntos de íconos. A continuación, fíjate en qué

consiste cada uno.

Categorías de formatos condicionales predeterminados

Barras de datos

Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda a

derecha en cada celda, como un gráfico de barras.

Escalas de color

Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color

utiliza un gradiente de dos colores o tres.

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Conjuntos de Iconos

Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.

Utiliza los formatos condicionales predeterminados

Paso 1:

Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.  

Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Verás un menú

desplegable.  

Paso 3:

Selecciona Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos (barras de

datos, por ejemplo). A continuación, selecciona el predeterminado que quieras.

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Quitar las reglas de formato condicional

Los formatos condicionales predefinidos son una herramienta muy útil para ver

los patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Dime, ¿qué debo hacer si en

algún momento necesito quitar las reglas?

Quitar las reglas de formato condicional es igual o mucho más sencillo que

ponerlas. Veamos cuáles son los pasos que debes seguir para hacerlo.

Pasos para quitar las reglas de formato condicional  

1._ Selecciona las celdas que tienen formato condicional.   

2._ En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. 

3._ Selecciona la opción Borrar reglas del menú desplegable.     

4._ Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo,

vamos a elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.

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WEB-GRAFIA:

https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/

http://hojadecalculo.umh.es/conceptos_basicos/formato

%20condicional.htm

http://hojadecalculo.umh.es/conceptos_basicos/formato

%20condicional.htm