Veamos cómo generar un formulario para recoger información de manera automática en una planilla de datos, usando GoogleDocs

Lo primero es tener una cuenta de Gmail.

Si no la tenemos, crearla. (Son gratuitas.)

Luego hay que entrar en la opción Docs, con nuestro usuario y clave, y para empezar vamos a Nuevo / Formulario

Conviene usar un nombre explicito para el formulario, para que sea fácil recuperar y reconocer cuando la cantidad de archivos empiece a ser significativa. Por supuesto, el éxito de una buena encuesta es una buena redacción, una buena estructuración de las preguntas y opciones.

Colocamos título, subtítulo, texto de las preguntas y vamos eligiendo en cada caso el tipo de respuesta esperada. Google Docs nos permite los seis tipos de pregunta que se ven aquí.

También se pueden añadir, además de las preguntas, encabezados de sección, para separar grupos de preguntas.

Aquí vemos un ejemplo de pregunta elegir de una lista y tipo test (una única respuesta posible)

Fíjense que en cada pregunta podemos optar por hacer que responderla sea obligatorio

Dos tipos más: tipo casilla de verificación(admite más de una respuesta correcta y permite que a las opciones dadas el usuario agregue una propia, si elige “Otro”)

…y Texto de Párrafo, que da suficiente espacio como para escribir un buen consuelo para nuestro Gran Bonete

Una posibilidad simpática es la de editar el texto que aparece en la ventana de confirmación de envío, cuando el usuario termina de contestar el formulario.Lo del resumen de respuesta es útil cuando tomamos, por ejemplo, encuestas de opinión, para ver cómo han votado los demás usuarios.

Aquí tenemos una vista del formulario ya finalizado…

de la última respuesta del usuario…

Y vemos cómo aparece la confirmación de recepción

En la pantalla principal de nuestro Googledocsiremos viendo los diferentes documentos compartidos o propios que tenemos.

Desde allí se puede volver a acceder al formulario, editarlo, corregirlo, copiarlo para insertarlo en otro sitio…etc.

Obtener el código del formulario para poder usarlo en una clase virtual, un sitio web, un blog, una wiki…es muy simple.

En la pantalla anterior, en el menú Formulario, elegimos Insertar el formulario.

Se desplegará una ventana con una larga línea de código. Ni intentamos descifrarlo, simplemente lo copiamos.

Y finalmente

Dependiendo de dónde vamos a incrustar el formulario, habrá que buscar el icono pertinente.Casi siempre se lo identifica con “Código”, “HTML” o similares

Hay bastante más…deberán ser valientes y explorar!

De ahora en más, las respuestas que vayan llegando, las podremos acceder entrando a nuestro googledocs.Allí quedarán almacenadas con día y hora, y las podemos trabajar del mismo modo que lo hacemos con una planilla común.

Gestores de blogs, páginas web, wikis, y aulas virtuales permiten que este material se visualice sin problemas.