Universidad Técnica De MachalaFacultad De Ciencias Químicas Y De La Salud

Carrera de EnfermeríaTrabajo de Investigación Nº 1

Nombre: Karen HerreraCurso: 1 semestre “C”Fecha: 30-06-2014Tema: Funciones principales de Excel

Funciones básicas de texto en Excel

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO, REEMPLAZAR Y CONCATENAR. A continuación te mostramos descripciones y ejemplos de cada una.

IZQUIERDA

Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto según estos parámetros:

1. Texto.

2. Numero de caracteres a devolver.

DERECHA

Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos parámetros:

1. Texto.

2. Numero de caracteres a devolver.

EXTRAE

Devuelve n letras de un texto a partir de la posición que indiquemos,

los parámetros son:

1. Texto2. Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer

una parte del texto.3. Cantidad de letras que deseamos extraer.

ENCONTRAR

Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado, los parámetros son:

1. Texto que estamos buscando

2. Texto en el que deseamos realizar la búsqueda

3. Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la décima letra, etc.

Nota: La búsqueda hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.

LARGO

Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como

único parámetro el texto a evaluar.

TEXTO

Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos,

esta función es muy útil para presentar números de una mejor forma, en este

ejemplo le aplicamos un formato de número telefónico a un texto.

Los parámetros que recibe son:

1. Texto al que se aplicará el formato.2. Formato deseado

Nota: Los números del texto van a reemplazar a los caracteres de numeral (#)

dentro el formato indicado.

REEMPLAZAR

Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto.

Recibe los siguientes parámetros:

1. Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.2. Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo.3. Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero),

se hará una inserción en lugar de reemplazo.4. Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

CONCATENAR

Concatenar es una palabra que se utilizar en programación para nombrar

la acción de unir una serie de valores en un solo texto. Esta función en Excel

nos permite unir en una celda uno o más valores. La función recibe de 1 a

30 parámetros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final.

Nota: Puedes unir o concatenar textos usando el operador &, por ejemplo el

mismo resultado anterior se obtiene con esta fórmula.

=A2&B2

Conclusión

Estas funciones pueden ser muy útiles al trabajar con textos, y pueden

combinarse para obtener mejores resultados, por ejemplo podemos usar

la función REEMPLAZAR para modificar un texto en combinación con las

funciones LARGO y ENCONTRAR para definir los caracteres a reemplazar y

desde donde inicia el reemplazo.

=REEMPLAZAR (A2, ENCONTRAR ("Fácil", A2, 1), LARGO ("Fácil"),"es")

Funciones de búsquedaBUSCARBusca un valor en una fila o en una columna especificada (rango) y devuelve el valor que esté en la misma posición en otra fila o columna especificada (rango)Sintaxis:=BUSCAR (valor buscado; rango_de_comparación; rango de resultado)Ejemplo:Si introducimos en la celda B2 la función =BUSCAR (A2; A9:A12; B9:B12) y tecleamos un valor en la celda A2 Excel buscará ese valor en el rango A9:A12 y devolverá el valor que corresponda a la misma fila en el rango B9:B12.HOYEsta función nos devuelve la fecha actual del sistema.Sintaxis:=HOY ( )AhoraEsta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celdaSintaxis:=AHORA ( )

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet

INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

FILA Devuelve el número de fila de una referencia

Funciones básicas

 

=HOY( ) Devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA( ) Devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) =SUMA(A1:B15) Suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en elrango. =SUMA(A1;B15) Suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. =PROMEDIO(A1:B15) Calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. =MAX(A1:B15) Devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

=MIN(A1:B15) Devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

SumaEsta función suma los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.Sintaxis=SUMA (número1; número2;...)Ejemplo=suma (28; 15; 2) Excel daría el resultado de 45.ProductoMultiplica los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.Sintaxis=PRODUCTO (número1; número2;...)Ejemplo=Producto (10; 5; 8) Excel daría el resultado de 400.RedondearRedondea un número al número de decimales especificado.Sintaxis=REDONDEAR (número; núm_decimales)Ejemplo=REDONDEAR (26,58667; 3) Excel devuelve 26,587.RaízCalcula la raíz cuadrada de un númeroSintaxis= raíz (numero)Ejemplo= raíz (81) y Excel devuelve 9PotenciaCalcula la potencia de un número.Sintaxis=Potencia (numero, Potencia)Ejemplo=POTENCIA (5; 2) Excel devuelve 25.=Potencia (C16, 3) y Excel devolverá la potencia que estén en el rango de celdas.TruncarSuprime los decimales no deseados de un número, pero sin redondear.Sintaxis=TRUNCAR (número; núm_decimales)Ejemplo=TRUNCAR (26,58667; 3) Excel devuelve 26,586.=truncar (D11; 2) y Excel devolverá la potencia que estén el rango de celdas.ResiduoDevuelve el resto de una divisiónSintaxis=RESIDUO (número; divisor)Ejemplo=RESIDUO (100; 8)

EnteroRedondea un número hasta el entero inferior más próximo.Ejemplos de operación:Entero de un número=ENTERO (6.95)=ENTERO (-8.2)DividirDividimos con el símbolo /. Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos enter.MultiplicarPodemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos enter en el teclado.

Función Si condicionales, simple y anidada

Función simpleLa función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel.

Ejemplos de la función SIPor ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la función SI hace una comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero, la función devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada:

SI (celda = "A", 5, SI (celda = "B", 10))

El resultado será el siguiente:

Excel dispone de tres fórmulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

Función SI

Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaron o superaron esa cantidad.

La fórmula será: =SI (B2<5000; 10%*B2; 15%*B2)

Donde B2 son las ventas. La fórmula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

Función SUMAR.SI

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:

Formula: =SUMAR.SI (rango donde se evalúa la condición; “Condición que debe cumplirse”; rango donde están los valores a sumar)

Función CONTAR.SI

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuántas ventas se hicieron en la región Norte:

Formula: =CONTAR.SI (B2:B11;”Norte”)

Funciones estadísticas

CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

CONTAR (A1:A7) es igual a 3

CONTAR (A4:A7) es igual a 2

CONTAR (A1:A7, 2) es igual a 4

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.

CONTAR.SI (A3:A6;"manzanas") es igual a 2

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.

CONTAR.SI (B3:B6;">55") es igual a 2

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente fórmula: SI (C3<30;""; C3), que devuelve "" (texto vacío).

CONTAR.BLANCO (B2:C5) es igual a 2

CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

CONTARA (A1:A7) es igual a 6

CONTARA (A4:A7) es igual a 4

CONTARA (A1:A7; 2) es igual a 7

CONTARA (A1:A7; "Dos") es igual a 7

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11

PROMEDIO (Puntos) es igual a 11

PROMEDIO (A1:A5; 5) es igual a 10

PROMEDIO (A1:A5) es igual a SUMA (A1:A5)/CONTAR (A1:A5), que es igual a 11

Si C1:C3 se denomina Otros Puntos y contiene los números 4, 18 y 7:

PROMEDIO (Puntos; Otros Puntos) es igual a 10,5

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX (A1:A5) es igual a 27

MAX (A1:A5; 30) es igual a 30

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN (A1:A5) es igual a 2

MIN (A1:A5; 0) es igual a 0

MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.

MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

MODA ({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

MEDIANA

Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

MEDIANA (1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3

MEDIANA (1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4

Webgrafia:

http://portafolio-juan-benitez.blogspot.com/p/ms-excel-funcion-si-condicional-simple.html

http://elsaber.wordpress.com/2007/11/02/las-funciones-condicionales/

http://www.uv.es/castros/docencia/informatica/estadisticas.htm

http://yenifer18quiroz.blogspot.com/2012/02/funciones-basicas-de-excel.html

http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./a/Funciones-B-Usqueda-Y-Referencia-Y-Base-De-Datos.htm

http://excel.facilparami.com/2012/06/funciones-de-texto-en-excel-ejemplos-y-descripciones/

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/claudiaveraInformatica%20I_Momento%20II/definicin_y_principales_funciones_de_excel.html