FUNDAMENTOS DE PLANEACION

QUE ES LA PLANEACION?QUE ES LA PLANEACION? QUE MARCA LA PLANEACION?QUE MARCA LA PLANEACION?

Es definir las metas de la organización, establecer la

estrategia general para trazar y alcanzar los planes

con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la

organización.

Marca una dirección, reduce la incertidumbre y los re-trabajos y establece criterios para controlar.

Reduce el desperdicio de actividades y de recursos

disponibles.

PLANEACION

OBJETIVOS DE LA PLANEACION

Proporciona dirección.Establece los estándares para

facilitar el control.Establece el esfuerzo coordinado.Proporciona orientación a los

administradores.Que todos los que estén involucrado

sepan a donde se dirige la organización.

Trabajar en equipo. Mayor rendimiento de activos y otros

resultados financieros positivos.La calidad del proceso de planeación

y la implantación adecuada de los planes

La Planeación FormalLa Planeación Formal La Planeación InformalLa Planeación Informal

Es la que todos los gerentes practican y en parte ya lo hacen

como habitual.

Es general, no traza planes definidos y le falta continuidad.

CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA PLANEACION FORMAL

E INFORMAL?

PORQUE PLANEAN LOS GERENTES

La planeación establece las

metas, los  planes  y/o los

criterios de control, con el fin de comparar el desempeño con 

las metas. Es decir, se

consideran las desviaciones

importantes y se  emprenden las

medidas correctivas.

Si no hay planeación no hay control.

La planeación formal está muy relacionada con el mayor rendimiento de las utilidades, y resultados financieros positivos.

Muy probable que la calidad del proceso de la planeación y la puesta en marcha de los planes aporte más al desempeño  de la organización.

Las fuerzas ambientales reducen las opciones para los gerentes, por planear y tener logros.

TIPOS DE PLANEACION

A corto media no y largo plazo Únicos (Programas, proyectos y presupuestos) Continuos (políticas, normas y reglas procedimientos,

estándares de calidad) Rectores o estratégicos ( Uso de diario, táctica de mediano

alcance) Planes alternos o de contingencia. Planes estratégicos: establecen objetivos generales de una

organización Planes operacionales: Especifican la manera en que se

llevara a cabo los objetivos generales Específicos: tienen objetivos claramente definidos Direccionales: son planes flexibles que se establecen como

patrones generales

ITEMS PARA UNA MEJOR PLANEACIÓN

Para llevar a cabo estos tipos de planeación debemos tener en cuenta estos ítems que nos permitirán una mejor planeación.

Políticas: sirven de guías generales de acción y orientación en la toma de decisiones.

Procedimientos: son la secuencia de etapas o pasos necesarios para la ejecución de un plan.

Presupuestos: son los planes operacionales relacionados con el dinero de determinado periodo, como el mantenimiento de equipos e instalaciones, prestaciones sociales de los empleados y gastos y costos de la producción.

Programas: constituyen planes operacionales relacionados con el tiempo, los métodos de programación varían desde programas sencillos hasta programas complejos.

Niveles organizacionales de planeación

¿DE QUE MANERA INFLUYE LA INSERTIDUMBRE EN LA PLANEACION?

Entre mayor incertidumbre ambiental debería haber mas planes direccionales y debería ponerse mas énfasis en el corto plazo.

Cuando la incertidumbre ambiental existe en un alto grado, se tienen que alterar los planes específicos para acomodar los cambios, por lo regular en los costos altos y el la disminución de la eficiencia.