GENERALIDADES DEL CICLO CONTABLEMauricio Loaiza MorenoCod. 10’003.386

PERIODO CONTABLETodas las empresas por lo menos uno a la vez al año, el 31 de diciembre deben presentar el estado de situación financiera y el resultado de sus operaciones comerciales, identificando la fecha de información y el período que cubre. Las actividades de una empresa son continuas, pero los cambios operados en el patrimonio de los negocios deben conocerse e informarse por períodos regulares. Generalmente el período contable es de un año, pero para propósito de la administración el período puede reducirse tanto como las necesidades y los recursos lo permitan.

Período. Durante su existencia el ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones [Dec.2649, 9° ].

Al establecerse períodos contables o ejercicios, nace la obligación de cuidar que los ingresos de un ejercicio coincidan con los gastos y costos atribuidos al mismo independientemente de que se pague o no en dicho ejercicio. Es decir, los ingresos y gastos deben registrarse en el ejercicio que corresponden

http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse147.html

PERIODO CONTABLEEJEMPLO:Un manufacturero debe disponer de dinero en efectivo para materiales, mano de obra y gastos de fabricación, los cuales son convertidos en inventario terminado. Después de venderse, el inventario se transforma en cuentas por cobrar que, a su vez, al cobrarse se transforman en dinero en efectivo. El promedio de tiempo entre el pago inicial de efectivo y su reintegro por cobranzas se llama ciclo operativo. Cuando el ciclo operativo ocurre más de una vez al año, se usa un año como base para la clasificación del activo corriente. Cuando el ciclo operativo es de más de un año, como en el caso de la madera, los productos del tabaco y los negocios de destilería, se adopta el período mayor como el ciclo operativo. Por lo general, cuando un negocio no tiene un ciclo operativo de duración clara, se toma un año como límite para clasificar las partidas entre corrientes y no corrientes. Con frecuencia los negocios tienen lo que se denomina un año natural, al finalizar el cual las actividades, el inventario y las partidas a cobrar de la compañía están en su punto más bajo. [Bailey, 1999 ]

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ASIENTOS CONTABLES DE CIERREEs un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa, y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.

Sirve para separar un ejercicio económico de otro.

El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final del ejercicio.

También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa.

El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.

http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/4_fin_de_ejercicio_asiento_de_cierre.htm

Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las siguientes cuentas, con sus respectivos saldos.

Banco 1.000 Mercaderías 2.000Clientes 1.000 Maquinaria 3.000Capital 2.000 Reservas 2.000Deudas 3 .000

El asiento de cierre se formará de la siguiente manera.

2.000 Capital

2.000 Reservas

3.000 Deudas a Banco 1.000

a Mercaderías 2.000

a clientes 1.000

a Maquinaria 3.000

http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/4_fin_de_ejercicio_asiento_de_cierre.htm

CIERRE CONTABLE El cierre contable consiste en cerrar las

cuentas de Estado de Resultados y llevar su resultado a las cuentas de Balance respectivas; esto con el fin de determinar el resultado del ejercicio (ganancia o pérdida)

MODULO UNO - GENERALIDADES DEL CICLO CONTABLE - CIERRE CONTABLE

RECLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Cuando el saldo de una cuenta es contrario a su naturaleza se tiene la necesidad de reclasificarla en otra cuenta para que los estados financieros y la información contable sean claros.

EJEMPLOS

En la cuenta de inventario tenemos unos televisores (para la venta) pero encontramos que algunos de esos televisores están ubicadas dentro de la empresa para entretenimiento de los clientes, por lo mismo se tendría que clasificarlos como parte de los activos no corrientes de la empresa porque no los están destinando para la venta entonces se haría una reclasificación.

Cuando se tiene un préstamo a largo plazo, al momento del registro contable, debe clasificarse la parte que corresponde a un pasivo a corto plazo y el que corresponde a un pasivo a largo plazo

Al realizar el cierre contable, hay que proceder a verificar el saldo de cada cuenta, para así proceder a realizar los ajustes contables pertinentes, y de ser necesario, reclasificar las cuentas a que haya lugar.

http://grupos.emagister.com/debate/_cual_es_la_diferencia_entre_ajustes_y_reclasificaciones_en_los_papeles_de_auditoria_/1639-797225

CICLO CONTABLE El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que

ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el anual.

Consta de tres partes básicas:Primera parte: se procede a la constitución de la empresa. La primer tarea de la contabilidad es iniciar el proceso de registro con los aportes del dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Se abren los libros principales (de inventario y balances, libro diario y libro mayor) y auxiliares (existen de acuerdo a las necesidades de casa empresa, por ejemplo: libro auxiliar de control, libro auxiliar de caja, libro auxiliar de compras y ventas).

Segunda parte: El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares.

Tercera parte: se elaboran asientos de ajustes (se traslada a los libros principales y auxiliares), hojas de trabajo (sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.) y comprobantes de cierre (para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares). Por último en esta última etapa, el inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.

http://plandecuentas.com.co/ciclo-contable.html