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CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
GESTION DOCUMENTAL
TÉCNICO PROFESIONAL
01000704
3
15 HORAS
129 HORAS
Es de vital importancia que el futuro administrador municipal conozca que para realizar la gestión de documentos debe ceñirse a las normas nacionales e internacionales, sobre procesamiento y gestión de documentos; pues al trabajar en una oficina se suele utilizar gran cantidad de papeles y documentación que nos obligan a buscar una forma de clasificación y archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla.
1. Concretar y definir el concepto de Gestión Documental2. Definir los mecanismos de archivo documental3. Organización y control en el proceso documental4. Identificar mecanismos de difusión documental5. Identificar herramientas para mejorar la gestión documental
Formar el talento humano competitivo, con convicción por el servicio público, centrado en el reconocimiento de la realidad socio-política, económica, cultural y ambiental de las entidades territoriales. Dotado de las competencias para abordar los problemas de gobernabilidad y enfrentar los acelerados cambios que afectan el desempeño institucional mediante la aplicación de nuevas técnicas y modelos de gestión que permitan una excelente calidad en los servicios, la optimización de los recursos y el mayor bienestar de las comunidades.
Conocer las características de los sistemas de gestión documental y su importancia en los programas de Gestión de la Información y del Conocimiento.
Conocer los distintos tipos de soluciones tecnológicas disponibles para la gestión de documentos.
Evaluar la aplicabilidad de las distintas soluciones tecnológicas en distintos contextos. Presentar la normatividad sobre gestión de documentos en las organizaciones.
ADMINISTRACIÓN GENERAL PLANEACION MUNICIPAL ETICA Y FORMACIÓN CIUDADANA PRESUPUESTO PUBLICO
1. Que es la gestión documental y como se realiza?2. Como se hace un archivo publico o privado?3. Cuales herramientas permiten el tratamiento de documentos?4. Como se difunden los documentos?5. Como puedo mejorar la gestión de documentos?
Seleccionando estrategias didáctico-pedagógicas acordes al perfil del estudiante para acompañarlo en su aprendizaje, con base en material de apoyo y de acompañamiento al estudiante distribuido en cinco unidades.
El docente- tutor estará en condiciones de acompañar al estudiante en cada uno de los temas de la asignatura y ampliar los temas que sucintan más interés o reorientando aquellos conceptos e información inmersos en el sentido común y que obstaculizan una correcta interpretación de la situación actual de la población en el país.
PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE
EJES DE APRENDIZA
JE S
COMPETENCIAS
(Actuaciones)
PROBLEMAS(Preguntas
Problematizadoras)
ACCIONES A DESARROLLAR (descripción de
actividades y categorías de aprendizaje)
BIBLIOGRAFIA
Gestión Documental 1
Concretar y definir el concepto de Gestión Documental
Que es la gestión documental?Como se realiza?
Conceptuar sobre el manejo y gestión de documentos
Comprender el proceso de trazabilidad documental
Urrea Romero, Omar. Gerencia de Recursos Físicos. CUN Virtual, Filigrana. 2002.
CONDE, María Luisa: Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de Archivos Estatales,1992.
CORTÉS, Vicenta: Manual de archivos municipales. Madrid: ANABAD, 1982.
CRUZ MUNDET, José Ramón: Manual de Archivística, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1994.
Archivística General 2
Definir los mecanismos de archivo documental
Como se hace un archivo publico o privado?
Concepto y objetivos de la Archivística.
Principios y normas de la Archivística
Terminología archivística.
Funciones básicas del archivo.
Planificación del personal.
Política archivística.
Sistemas de archivos.
Tratamiento documental
3 Organización y control en el proceso documental
Cuales herramientas permiten el tratamiento de documentos?
El proceso documental.
Archivos administrativos: Archivo de oficina o gestión, Archivo central, Archivo intermedio.
Valoración, selección y expurgo de los documentos.
Organización de archivos.
La organización en las diferentes etapas del ciclo documental
Instrumentos de descripción y control. Guías, Inventarios, Catálogos y otros instrumentos auxiliares de
PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE
EJES DE APRENDIZA
JE S
COMPETENCIAS
(Actuaciones)
PROBLEMAS(Preguntas
Problematizadoras)
ACCIONES A DESARROLLAR (descripción de
actividades y categorías de aprendizaje)
BIBLIOGRAFIA
descripción.
FUSTER RUIZ, Francisco: Política y planificación de archivos. Murcia: Diego Marín, 1995..
La difusión documental 4
Identificar mecanismos de difusión documental
Como se difunden los documentos?
Servicios del archivo.
Función administrativa y jurídica del archivo.
Difusión de la información
Aplicación de las tecnologías de la información a los archivos.
Soluciones técnicas y tecnológicas
5
Identificar herramientas para mejorar la gestión documental
Como puedo mejorar la gestión de documentos?
Análisis de la organización
Identificación de tipos documentales.
Soluciones técnicas para la gestión electrónica de documentos
Adopción tecnológica e implementación
CRITERIOS DE EVALUACIÒN
Para la evaluación se tomara en cuenta:Las habilidades adquiridas para el análisis normativo.La rigurosidad en la descripción.La participación en las sesiones.
Evaluación sumativa: de acuerdo con la exigencia de la institución para cualificar el nivel de competencias y está compuesta por tres cortes, Primer corte 30%, segundo corte 30% y tercer corte 40% y la escala de las mismas es de 1 a 5.