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Una guía de introducción rápida sobre las características y posibilidades de Google Docs y sus herramientas: Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios y Presentaciones
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Google DocsHerramientas para la Gestión de la Información Personal
y el trabajo colaborativo
Luis Barriocanal CantoralCIFP Simón de Colonia – Burgos
Google Docs
Documentos Google
2
Google Docs
Un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube
Visión General
3
Google Docs
Crear
Editar
Almacenar
Compartir
4
Que me permiten
Documentos en diferentes formatos desde un entorno web
Visión General
Google Docs
En la página de entrada de Google Docs
5
Puedo ver la lista de documentos almacenados en mi cuenta
Visión General
Google Docs
6
Puedo organizarlos por carpetas
Visión General
Google Docs
7
O filtrarlos en función de distintos criterios
• Por propietario
• Por tipo
• Los que he destacado
• Etc
Visión General
Google Docs
Para añadir nuevos elementos
8
Crear documentos
Google Docs
Puedo crear un nuevo tipo de documento desde cero
9
Crear documentos
Google Docs
O a partir de una plantilla
10
Crear documentos
Google Docs
Puedo subir un documento que tenga en mi equipo
11
Crear documentos
Google Docs
12
Guardar
Ver
O guardar un adjunto desde Gmail
Crear documentos
Google Docs
En la lista de elementos ...
13
Puedo ver quién ha creado el documento y si está compartido
Uso Comapartido
Lista de documentos
Google Docs
Y desde el menú desplegable Compartir ...
Uso compartido
14
Google Docs
Puedo configurar el uso compartido
15
Uso compartido
Google Docs
Para cambiar las opciones de visibilidad
16
y hacer el documento público o compartirlo solo con contactos seleccionados
Uso compartido
Google Docs
17
a quienes puedo autorizar a ver o también a colaborar en la edición
Uso compartido
Google Docs
18
para que las personas con las que lo tenía compartido dejen de verlo
Además puedo variar la dirección del enlace
Restablecer Enlace
Uso compartido
Google Docs
19
Y también puedo enviar directamente el documento como archivo adjunto a mis contactos
Uso compartido
Google Docs
20
Antes de seguir
Google Docs Visión General
21
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
Guía de introducción rápida
Google Docs 3. Google Docs
22
Tipos de Documentos
Google Docs
23
Documentos
Documentos
Google Docs
Con estilos, imágenes, tablas, notas a pie de página, comentarios, etc
24
Un procesador de textos online
Documentos
Google Docs
Almacenar y organizar documentos de forma segura
Publicar un documento como página web
Con el que podemos ...
25
Documentos
Google Docs
Convertir el texto de archivos PDF
26
Exportar en diferentes formatos, incluido el PDF
Documentos
Google Docs
Insertar notas para los editores/as
27
Y mejorar las posibilidades de trabajo colaborativo
Documentos
Google Docs
Ver el historial de revisiones
28
Para recuperar versiones antiguas
Documentos
Google Docs
Editar documentos de forma colaborativa en tiempo real
29
Pero sobre todo ...
Documentos
Google Docs Hojas de Cálculo
30
Hojas de Cálculo
Google Docs
con fórmulas complejas, formatos condicionales, traducción automática y muchas otras funciones
31
Hojas de Cálculo
Google Docs
a las que se pueden añadir distintos gadgets
32
Hojas de Cálculo
Google Docs
Se pueden convertir a diferentes formatos
33
Hojas de Cálculo
Google Docs
y se pueden publicar como página web
34
Hojas de Cálculo
Google Docs
o incrustar como fragmento de una página web o en un artículo de un blog
35
Hojas de Cálculo
Google Docs Formularios
36
Formularios
Google Docs
Para recoger datos a través de cuestionarios y encuestas
37
Formularios online
Hojas de Cálculo
Google Docs
con diferentes tipos de preguntas
38
Hojas de Cálculo
Google Docs
cuyas respuestas se añaden directamente a una hoja de cálculo
39
Hojas de Cálculo
Google Docs
También nos ofrece un resumen estadístico de los resultados
40
Hojas de Cálculo
Google Docs
Los formularios y la hoja de cálculo con los resultados ...
41
Se pueden incrustar o enlazar desde una página web o un blog
Hojas de Cálculo
Google Docs
Y también podemos definir reglas de notificación
42
para recibir avisos cuando se hagan cambios o se registren respuestas
Hojas de Cálculo
Google Docs Presentaciones
43
Presentaciones
Google Docs
Con texto, imágenes y vídeo y compatible con formatos ppt y odp
44
Presentaciones
Presentaciones
Google Docs
O elegir nuestra propia imagen de fondo
45
Presentaciones
Para las que podemos elegir entre diferentes temas y diseños
Presentaciones
Google Docs
En las que podemos insertar videos
46
Presentaciones
Google Docs
Que podemos incrustar en forma de pase de diapositivas en cualquier web o blog
47
Presentaciones
Google Docs
Y que podemos exponer online a personas que sigan nuestra presentación desde distintas ubicaciones
48
Comentar
Presentaciones
Google Docs
O alternamos el control de la presentación
49
Mientras nos comunicamos por chat
Presentaciones
Google Docs Ayuda
50
Para más información y ayuda
Google Docs Ayuda
51
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
Guía de introducción rápida
Google Docs
52
Guía de Introducción de Google Docs
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=21008&from=21008&rd=1
Ayuda
Google Docs
53
Guía de Introducción para Hojas de Cálculo
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=20322&from=20322&rd=1
Ayuda
Google Docs
54
Guía de Introducción para Presentaciones
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=19431&from=19431&rd=1
Ayuda
Google Docs
Para crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo y mucho más
55
Y también hay una herramienta para Dibujo
Ayuda
Luis Barriocanal CantoralCIFP Simón de Colonia – Burgos
Noviembre 2010