1

2

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE

MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA

SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

GRUPO N° 4

TEMA: GRAFICAS ESTADISTICAS Y MACROS

INTEGRANTES:

CINDY PINEDA

CRISTOFER OCHOA

MICHAEL SALTOS

OLGA TENECELA

DOCENTE: ING. KARINA GARCIA

FECHA: 09-02-2015

CURSO: 3 SEMESTRE “A”

MACHALA -EL ORO- ECUADOR

3

GRAFICAS ESTADISTICAS

Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo

de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráficos de barras

Gráficos de área

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

Gráficos de anillos

Gráficos de burbujas

Gráficos radiales

Gráficos de columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es

útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las

categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.Los

gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y

un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de

profundidad.Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que

este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad,

mientras que el eje vertical muestra los valores. GRAFICOS DE LINEAS

Línea 100% apilada y línea 100%

apilada con marcadores Ya sea que se

muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de

líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si

4

hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas

100% apiladas sin marcadores.

Sugerencia Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.

Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran

cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes

horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

Gráficos circulares

En un gráfico circular se pueden representar datos

contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño

de los elementos de unos puntos de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como

porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene más de siete categorías. Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos

de gráfico:

Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada

valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un

gráfico circular para destacarlos.

Circular seccionado y circular

seccionado en 3D Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada

valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en

formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores

manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

5

Gráficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un

gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre

categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje

vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres

ejes.

Gráficos de superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en

columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie

es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas

indican áreas que están en el mismo rango de valores.Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de

datos sean valores numéricos.

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una

curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se

puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico

6

de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes

cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.

Gráficos de anillos

En un gráfico de anillos se pueden representar

datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la

relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

Nota Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.Los gráficos de anillos

tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si

se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.

Anillos seccionados De manera muy similar a los

gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se

destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de

datos.

PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN MICROSOFT

EXCEL

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo

que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos.

Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes

que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen

7

Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como muestra en la

siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la

cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

Recuerda que la opción que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando

hacemos clic en el grafico entero.

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada 3D

de la pestaña Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

8

Y listo nuestro resultado será este:

MACROS

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera

que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de

comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos

ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. Por ejemplo, si todas las mañanas

creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti.

¿Para qué nos sirve macro en Excel?

Las macros nos sirve principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

¿Cómo crear una macro?

Existen 2 formas de crear una macro:

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el

código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las

acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada

la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.

Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en

inglés (Visual Basic for Applications). Pero para esto necesitaríamos conocer programación,

entonces obviamos este procedimiento y vamos directamente a grabadora de macros.

ASI SE VERIA UNA

MACRO EN VISUAL

BASIC

9

Para crear una macro en la grabadora de macros se siguen los siguientes pasos:

1. Abrimos el documento Excel

2. Nos ubicamos en la opción Vista

3. Seleccionamos la opción Macros

4. Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

5. En el cuadro de texto Nombre de la macro se deberá colocar el nombre que

identificará de manera única a la macro que estamos por crear.

Para escribir el nombre de la macro se debe de tener en cuenta algunas reglas:

No debe de tener espacios en blancos

Símbolos extraños

Se puede utilizar guiones bajos en vez de los espacios

6. De manera opcional se puede asignar un método abreviado de teclado el cual permitirá

ejecutar la macro con la combinación de teclas especificadas. Se debe de tener en

cuenta que la letra que se coloque en el método abreviado no debe de ser una que se

utiliza con frecuencia como por ejemplo Control +P, Control + V, Control + C, etc. Ya

que si se ejecuta con una de estas opciones automáticamente dejaría de funcionar una de

estas opciones y se ejecutaría únicamente la macro.

La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro.

Este libro. Guarda la macro en el libro actual. Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en

cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel. Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier

momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

10

También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear (para recordar que

hace esa macro). Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro.

7. Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado

guardada. Para ejecutar la macro recién guardada se selecciona una nueva hoja de Excel

y seleccionaré el comando Macros.

Guardar Macros

Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

desplegable Guardar como tipo selecciona Libro de Excel habilitado para macros

(*.xlsm).

SEGURIDAD EN MACROS

La seguridad es un tema importante al hablar de macros en Excel. Si abres algún archivo que contenga una macro maliciosa puedes causar algún tipo de daño al equipo. De manera predeterminada Excel no permite ejecutar macros automáticamente.

Sin embargo, si estás creando tus propias macros y deseas remover esta protección porque sabes que no existe código malicioso (virus), entonces puedes modificar la configuración para habilitar todas las macros . Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos.

Haz clic en la ficha Archivo y posteriormente en Opciones. Dentro del cuadro de diálogo mostrado selecciona la opción Centro de confianza y posteriormente pulsa el botón Configuración del centro de confianza. Se mostrará el cuadro de diálogo Centro de

confianza.

11

Dentro de la sección Configuración de macros selecciona alguna de las opciones disponibles.

Deshabilitar todas las macros sin notificación. Deshabilita las macros y permite ejecutar solamente aquellas que estén almacenadas en un lugar confiable. Deshabilitar

todas las macros con notificación. Muestra una alerta de seguridad advirtiendo sobre la intención de ejecutar una macro de manera que se pueda decidir si se desea ejecutar. Esta es la opción predeterminada de Excel.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente . Solamente se podrán ejecutar las macros que están firmadas digitalmente.

Habilitar todas las macros . Permite ejecutar todas las macros sin enviar alguna notificación al usuario. Esta opción es útil si se ejecutan múltiples macros totalmente confiables.

12

WEBGRAFIA

1-http://www.udb.edu.sv/udb/archivo/guia/informatica-ingenieria/emprematica/2014/i/guia-8.pdf.

2-https://sites.google.com/site/tecnoinfocomtic/pasos-para-hacer-cuadros-estadisticos-en-microsoft-excel.

3.-http://informaticaarchidona.blogspot.com/2012/12/graficos-estadisticos-en-excel.html

4.- http://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/

5.-http://www.elreydelexcel.com/que-son-las-macros-y-para-que-sirven/

6.-http://exceltotal.com/la-grabadora-de-macros/

7.-http://exceltotal.com/crear-una-macro/