Grupos de Google

Grupos de Google

Herramientas Web 2.0: Google y más.Curso de verano-USAL

Grupos te ofrece, además de un espacio de debate, un espacio de trabajo y colaboración. Sirven para estar en contacto y acceder a información.

Puedes hacer que tu grupo sea de acceso restringido.

Método para trabajar con estas transparencias: debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés.

Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, Google, cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible.(trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, Google xxx y el ppt).

Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje.

Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante

Skype o similar.

Recuerda

• Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a espacios donde ampliar la información de las presentaciones.

• Si quieres abrirlo sin necesidad de activar la presentación, pulsa sobre él con el botón derecho del ratón y se mostrara una ventana donde aparece abrir hipervínculo, pulsas y lo abrirá en tu navegador predeterminado

GRUPOS DE DISCUSIÓN DE GOOGLE

Puedes crear un grupo de tu propiedad mediante el servicio gratuito de Grupos de Google. Este servicio no sólo te permite administrar y archivar tu lista de distribución, sino que también facilita un método para entablar una comunicación y colaboración real con los miembros del grupo.Grupos de Google gran capacidad de almacenamiento, páginas personalizadas y opciones de administración únicas.

Visita guiada y novedades

Crear un grupo

Al pulsar en crear grupo se muestra

esta interface bastante sencilla para crear un grupo propio

como espacio de trabajo.

Hay posibilidades de establecer un nivel de

acceso restringido para que sólo los

miembros de un aula tengan acceso.

Finalmente sólo es necesario pulsar en

crear mi grupo

Los grupos de Google nos muestran como administradores la posibilidad de configurar su uso, miembros, páginas web, archivos, etc.Pulsando en personalizar la configuración de tu grupo nos aparece el

menú general de configuración.

Menú de configuración

En menú de etiquetas nos muestran los enlaces para la

configuración del grupo

Menú de configuración: generalEn esta etiqueta puedes editar el título, la descripción

del grupo, la dirección del correo electrónico del grupo.

Recuerda guardar los cambios.

Menú de configuración: accesoEn esta etiqueta editas el grado de

accesibilidad al grupo y sus posibilidades.

Podemos hacer un grupo público o privado. Mostrando la lista de

participantes u ocultándola.

Podemos hacer un grupo cerrado o abierto a la inclusión de nuevos

miembros.

También se pueden establecer los límites para aportar contenido

al grupo.

Menú de configuración: aspectoNos permite elegir una configuración estética

determinada.

También cambiar los colores de un modo detallado.

Elegir una imagen identificativa del grupo

Menú de configuración: navegación

En navegación configuramos la estructura y orden de las páginas

del sitio del grupo. Este menú.

Editamos el nombre y mediante las

flechas el orden.

Menú de configuración: envío de correo electrónico

Aquí se establece la gestión del correo electrónico ante los

mensajes.

Menú de configuración: categorías

Clasificamos nuestro grupo en alguna de las característica en las cuales se organizan los grupos de

Google.

Menú de configuración: opciones avanzadas

En esta ventana lo que debemos de destacar es el botón para

suprimir el grupo o para dejarlo inactivo.

Menú de configuración: controles de spam

Distintas opciones de control de correo

falso, spam.

Menú de configuración: tarea de administración

Veamos en las siguientes transparencias el enlace «tareas

de administración»

Tareas de administración: administrar miembros.

En la pestaña administrar miembros el administrador

del grupo gestiona la participación en el grupo.

Mediante este enlace se abre la ventana para añadir miembros al grupo mediante el envío de un mensaje de invitación o

directamente.

Tareas de administración: administrar miembros. Invitar miembros

La mecánica es muy sencilla y similar a otras herramientas de Google. Se

aprovecha de los contactos de Google.

Tareas de administración: administrar miembros. Invitar/añadir miembros

Añades miembros directamente y se configuran las opciones de suscripción a los mensajes. Esta es la opción lógica cuando se crea un grupo cerrado de

miembros.

Tareas de administración: administrar miembros. Editar miembros

Para editar las configuraciones de los miembros del grupo

pulsamos aquí.

Si no tuviéramos un buscador no sería Google.

Clasificados por tipo.

Menú de páginas del sitio: administrar miembros. Editar miembros

Quizás lo más importante es el tipo de miembro que creamos:

normal, administrador y propietario.

Se puede anular la suscripción de un

miembro y prohibir su pertenencia.

Menú de páginas del sitio: página principal

En este espacio de la página principal tenemos todos los

enlaces para la configuración del grupo.

Aquí encontramos el menú del

sitio

Aquí podemos poner un mensaje dando la bienvenida o información sobre el grupo.

Menú de páginas del sitio: página principal

Aquí nos muestra mediante enlaces todo el contenido del grupo, mensajes, archivos,

miembros, páginas.

Menú de páginas del sitio: debates

Desde este enlace,

también, podemos introducir nuevos

mensajes.

Nos muestra la relación de mensajes del grupo. Con un botón para introducir nuevos mensajes.

Menú de páginas del sitio: miembros

Desde este enlace,

también, podemos

invitar nuevos

miembros

Nos muestra la relación de miembros del grupo. Desde aquí también se puede editar el

perfil.

Menú de páginas del sitio: páginas

Desde este enlace,

también, podemos

añadir nuevas páginas

Como espacio que pretende ir más allá de ser un mero foro, permite crear páginas web

dentro del grupo.Aportan un editor HTML muy sencillo.

Menú de páginas del sitio: páginas

Al añadir nuevas

Menú de páginas del sitio: archivos

Desde este enlace,

también, podemos

subir archivos

En el mismo sentido de ir más allá de ser un mero foro, permite subir archivos dentro del

grupo para compartirlos. Con un límite de 100 MB

Menú de páginas del sitio: acerca de este grupo

No s aporta una

detallada información del grupo

MB

Menú de páginas del sitio: acerca de este grupo

Nos aporta una

detallada información del grupo

A través de los enlaces podemos acceder a modificaciones del grupo.

Menú de páginas del sitio: editar mi suscripción

Este es el enlace para cambiar como recibimos la información del grupo

y escoger el nombre que nos muestra al

grupo.

Me parece especialmente destacable poder establecer alertas de palabras concretas para que nos avise de los

mensajes que las contienen.

Menú de páginas del sitio: configuración del grupo

Este enlace nos lleva a la configuración, que ya hemos desmenuzado

en detalle.

Menú de páginas del sitio: tareas de administración

Estos dos enlaces nos aportan herramientas para ejecutar las tareas propias del administrador gestionando

los miembros del grupo y sus mensajes.

Informar sobre el grupo

Mediante este enlace puedes enviar información a Google sobre grupos no

deseables.

Informar sobre el grupo

Las causas estándar son varias y entendibles. Se trata de evitar abusos y acciones ilegales.

Suscribirse mediante «feeds»

Este botón naranja, a estas alturas, más que famoso,

nos permite suscribirnos al grupo para recibir los

nuevos mensajes.

Suscribirse mediante «feeds»

El proceso para suscribirse es el habitual.

Búsqueda de grupos

• Grupos Usenet, los famosos grupos de debate es el origen de Google Groups mediante compra en 2001

• Existen más de 900 millones de mensajes en sus entrañas sobre una amplísima variedad de temas divididos en jerarquías

Búsqueda de grupos

Página de inicio de la “interface” de acceso a las búsquedas y a la creación de

grupos de debate en

Google Grupos

Búsqueda avanzada de grupos

Obviamente las ventanas de su buscador avanzado está condicionado por su objetivo, los grupos. En este

caso las búsquedas por fechas son precisas y se refieren al momento en que se creó el mensaje. Podemos incluso buscar un mensaje concreto si

conocemos su identificador.

Búsqueda de gruposNos presenta la

opción de acceder a los grupos a través de un

directorio jerárquico. Pero si las intervenciones de un grupo son muy numerosas

parece necesario realizar la

búsqueda a través de la introducción de términos y del

motor de búsqueda

Búsqueda de gruposSintaxis especiales

• insubject:xxx restringe la búsqueda a los mensajes que tienen ese término “xxx” en su asunto

• author:“Eduardo Díaz" Google busca el nombre del autor tal y como se determina. El autor le puedes identificar por nombre o por e-mail

• group: xxx restringe la búsqueda al grupo determinado