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CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA
GUIA FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy Ing. Fanny León
FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA
Para empezar a trabajar con funciones y para este caso con las de Búsqueda y Referencia, usted lo puede hacer
por cualquiera de las siguientes opciones:
Una de las funciones más importantes y útiles es la función Buscarv.
FUNCION BUSCARV (Busca en una base de dato de manera Vertical, se diferencia de la Función BUSCARH
porque su búsqueda se hace de manera horizontal, pero mantienen su misma estructura)
La función BUSCARV y la importancia de las referencias relativas y absolutas. Usted es responsable del pago
del sueldo en una agencia de ventas.
El sueldo se establece con base a la categoría a la que pertenece cada vendedor.
Todos los meses usted recibe los datos de la tabla de la derecha y debe obtener el sueldo de cada vendedor con
base a los datos de ella.
Para lograrlo construye una tabla como la de la izquierda.
A B C E F
1
2a
2b
CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA
GUIA FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy Ing. Fanny León
Calcule con una única función el sueldo de cada empleado.
SOLUCION:
Emplearemos la función BUSCARV que buscará en forma vertical (V) un valor determinado por usted (puede
indicarse una celda) en una columna indicada.
Su sintaxis general es del siguiente tipo:
BUSCARV(VALOR; RANGOBUSQUEDA; COLUMNA Nº; Ord)
VALOR: ¿El valor de que celda debo encontrar?
RANGO BUSQUEDA: ¿Dónde lo tengo que buscar? ¿En qué matriz?
COLUMNA Nº: ¿En qué columna de esa matriz?
Ordenado: Puede ser 0 - 1. Es 0 cuando encontrará el valor exacto y 1 cuando es un rango
En nuestro ejemplo la solución para el primer vendedor podría ser:
BUSCARV(B2;E1:F2;2;0)
Sin embargo al estirar o copiar esa fórmula en las celdas del resto de los vendedores los valores no serán
correctos.
Esto es porque E1 se transformará en E2 al copiar en la celda B3, y F6 en F7. De la misma forma ocurrirá en el
resto.
La solución al problema sería que la sintaxis de la función en la celda del sueldo del primer vendedor fuera algo
como esto: =BUSCAR V(B2;E$1:F$6;2)
Note que se han colocado signos $ de forma que al estirar (copiar) a las otras celdas no cambie el número de la
fila de E1 a E2, ni de F6 a F7. Para colocar el signo $ a las celdas puede usa la función F4. Seleccionar el rango
y luego F4.
La siguiente es la lista de otras funciones que podemos encontrar en esta categoría.
Función Descripción
AREAS(ref) Devuelve el número de
rangos de celdas contiguas
BUSCAR(...) Busca valores de un rango de
una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) Busca en la primera fila de la
tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor en la primera
columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia) Devuelve la posición relativa
de un elemento
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GUIA FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy Ing. Fanny León
Función Descripción
COLUMNA(ref) Devuelve el número de
columna de una referencia
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de
columnas que componen la
matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un
rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda
en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion
de una lista de valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) Crea un acceso directo a un
documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;ele
mento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en
una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una
celda en la intersección de
una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia
especificada
TRANSPONER(matriz) Intercambia las filas por las
columnas en una matriz
