Guía de Informática III

“2012. AÑO DEL BICENTENARIO DEL ILUSTRADOR NACIONAL”CBT No. 1 REFUGIO ESTEVES REYES, NEZAHUALCÓYOTL

Clave Federal: 1596302 Clave Estatal: 0009TTETUM0064 Clave C. T. 15 ECT0071CClave Federal: 1597620 Clave Estatal: 0009TTETUV0064 Clave C. T. 15 ECT0088C

Guía para el examen de Informática y Computación III

Requisitos para poder presentar el examen extraordinario

a) Deberás entregar la guía tanto teórica como practica 2 días antes del examen “sin guías no podrás realizar el examen”

b) Las guías (teórica y práctica) las deberás entregar engargoladas “las dos juntas” anexando las impresiones de los documentos de Word al final de la guía practica

c) Solo se recibirán guías que estén totalmente contestadas, con buena letra y buena presentación.d) El CD deberá ser pegado en una de las pastas de las guías engargoladas.

1. Define brevemente para que fue creado Microsoft Excel___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿A qué empresa pertenece la biblioteca de Office?________________________________________________________________

3. ¿Qué programas integran la biblioteca de Office?________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Define que es una celda________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Define que es una columna_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Define que es una fila________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Para qué ajustar los anchos y altos de una columna o una fila?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Escribe 10 ejemplos de Nombres de celdas________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?________________________________________________________________

PROFESORAS: LILIANA JIMENEZ MORENO, SHUJAILA M. DELGADILLO ORDUÑOPágina 1

10. ¿Cuántas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel XP?________________________________________________________________

11. ¿Qué extensión asigna de manera predefinida Excel a los nombres de archivo, al guardar un libro de cálculo?_________________________________________________________________

12. En la pantalla principal de Excel, localice y describa los principales componentes.

a) Barras de desplazamiento b) Barra de fórmulas c) Etiquetas de hojasd) Títulos de filas o renglones e) Encabezados de columnas f) Barra de estadog) Barra de título h) Barra de menús i) Posición del cursor o celda

seleccionadaj) Cuadro de nombre k) Barra de herramientas

Estándarl) Barra de herramientas

Formato

13. Relaciona correctamente


a. CTRL + ( ) Selecciona las filas que contienen información

b. CTRL + ( ) Se mueve hacia abajo la celda

c. SHIFT + CTRL + ( ) Se mueve a la derecha la celda

d. SHIFT + CTRL + ( ) Va al final de las columnas

e. ( ) Va al final de las filas

f. ( ) Selecciona las columnas que contienen información


14. Relaciona correctamente las columnas:

a. CTRL + G ( ) SELECCIONARb. CTRL + V ( ) PEGARc. CTRL + C ( ) AJUSTAR ANCHO DE COLUMNASd. CTRL + X ( ) CORTARe. ( ) QUITAR PONER BARRA DE HERRAMIENTASf. ( ) IMPRIMIR

g.

( ) GUARDAR

h. Ver ( ) COPIARi. Archivo ( ) RELLENAR15. ¿Qué significa EDITAR una hoja en Excel?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________16. Diferencia entre guardar y guardar como________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________17. Menú en el que se encuentra la opción de FORMATO DE CELDAS_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________18. Menciona y describe cada una de las pestañas que se encuentran en la ventana de FORMATO DE CELDAS ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

19. Relaciona las columnas:

a. General ( ) Permite cambiar en diferentes formas la fechab. Número ( ) Todo lo que en ella se encuentre es tratado como letras aun siendo númerosc. Moneda ( ) Convierte en número %d. Fecha ( ) Presentación de números en general, se pueden poner decimalese. Porcentaje ( ) Convierte varias celdas en una solaf. Texto ( ) Coloca el signo de $ al inicio de los números

g. Ajustar Texto ( ) Tipos de Alineacionesh. Combinar Celdas ( ) No tienen un formato especifico de numeroi. Derecha, Izquierda ( ) Permite colocar todo el texto de una celda en diferentes renglones dentro de

la misma celda

20. Menciona todos los tipos de alineaciones que puedes dar en Excel________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

21. Describe para lo que se utiliza la orientación del texto________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

22. ¿Cómo se mide la orientación del texto?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

23. ¿Qué es una fuente?


________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

24. ¿Qué es un borde?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

25. ¿Cómo agregar decimales a un número?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

26. ¿Cómo colocas el formato de Moneda?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

27. ¿Que es una formula?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

28. ¿Con que signo se inicia siempre una formula?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

29. Menciona 4 operaciones básicas que puedes realizar con las formulas________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

30. En relacion a la siguiente tabla:

31. Coloca la formula para sumar todos los numeros de la columna A___________________________________________________________________

32. Coloca la fórmula para sumar todos los numeros de la fila 1___________________________________________________________________

33. Coloca la fórmula para multiplicar 100 * 200___________________________________________________________________

34. Coloca la formula para dividir 410 / 200___________________________________________________________________

35. Coloca la fórmula para sumar todos los numeros de la fila 5___________________________________________________________________

36. ¿Que es una funcion?


________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

37. ¿Cómo tomas la decision entre usar formulas o funciones?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

38. ¿Cuáles son las categorias de Funciones que maneja Excel XP?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

39. ¿Cómo abres el asistente de formulas?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

40. ¿Para que se utiliza la opcion Ordenar?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

41. ¿Cuáles son las opciones mediante las que puedes Ordenar?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

42. ¿Cuál es el procedimiento para ordenar datos en Excel?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

43. ¿Que es un Filtro?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

44. ¿Para que se utilizan los filtros?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

45. ¿Cuál es el procedimiento para colocar filtros en Excel?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

46. ¿Qué opciones te brinda excel al colocar filtros?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


REALIZA Y GUARDA EN UN CD LAS SIGUIENTES PRACTICAS

PRACTICA 1

1. Escribe la siguiente información en Excel

2. Guarda la información con el nombre de PAPELERÍA 3. Inserta una imagen desde el menú INSERTAR – IMAGEN4. Inserta un Word Art “PAPELERIA EL ESTUDIANTE”5. La practica contiene cada uno de las actividades realizadas en practicas anteriores:

a. Bordesb. Tipos y Tamaños de letrac. Alineacionesd. Anchos de Filas y Columnase. Formulas y/o Funcionesf. Configuración de pagina

Orientación de la hoja Tamaño de la hoja Centrado de la Hoja Encabezado y Pie de Página (coloca tu nombre y grupo como pie de

página)

Por lo que se debe presentar lista para imprimir en vista preliminar lo más parecido posible al ejemplo.

PRACTICA 2


1. Escribe la siguiente información en Excel

2. Tipo de letra Arial, Tamaño 123. Guarda la información con el nombre de ESTADISTICA4. Presiona el menú INSERTAR opción GRAFICO, se abrirá la siguiente ventana:

5. Presiona cada uno de los tipos de grafico, incluyendo la pestaña de personalizado y elige uno. Presiona botón siguiente

6. Selecciona de la celda A5 hasta la F7. Presiona botón siguiente

7. Coloca como Titulo al grafico ESTADÍSTICAS, eje X NUMERO DE ALUMNOS y Eje Y GRUPOS

8. Elimina todas las líneas de división y la leyenda9. En rótulos de datos coloca el valor10. Elimina la tabla de datos, presiona botón siguiente11. Aparecerá el paso de decisión, en una hoja nueva o

insertar en la misma hoja, elige HOJA NUEVA y colócale el nombre de MATUTINO

12. Realiza todo lo anterior para los alumnos del VESPERTINO con la diferencia de que la grafica se debe encontrar como objeto en la misma hoja.

13. Al ser revisada la practica elimínala de la computadora


PRACTICA 3

La empresa “El Salario” se dedica a obtener la nomina de los empleados de las empresas que soliciten sus servicios. El día de hoy, tienes una entrevista de trabajo y se te designa la tarea de hacer de manera precisa y eficaz estos cálculos, ya que normalmente los han obtenido en hojas tabulares y solo auxiliados de una calculadora.

La información que necesitas conocer para efectuar el trabajo es la siguiente:

1. El número de empleados de los que se tendrá que hacer la nomina son 20 (puedes inventar los nombres).

2. El Salario de cada empleado es en pesos mexicanos con 2 decimales (de entre $5,000.00 y $10,000.00) quincenales.

3. Cada empleado es beneficiado con Vales de Despensa con un valor de $200.00.4. Solamente 10 de los empleados generan Bono de Puntualidad, ya que han cumplido todo el

mes con la asistencia puntual a su labor. El bono es de $500.00 (tu elige a que empleados les asignas el bono).

5. Cada empleado genera un Subtotal conformado por la suma del Salario, los Vales de Despensa y el Bono de puntualidad (Calcularlo con Formula).

6. Del subtotal el empleado tiene que pagar el 16% de Impuestos, por lo que se obtiene un Salario Neto al hacérsele el descuento (Calcularlo con Formula).

7. La información es solicitada en orden, con respecto al Salario Neto, es decir, del empleado que percibe mas al que percibe menos quincenalmente. (utilizar orden).

8. La información debe quedar habilitada, para que cuando el personal de recursos humanos necesite verificar los datos de un empleado, solamente nos muestre el empleado que queremos consultar y no toda la nomina completa. (utilizar filtros).

9. En algún lugar del documento se debe encontrar la zona de estadísticas con la siguiente información: (realizar todas con Funciones).

a. Número de empleados en total (Función Contar)b. Número de empleados que obtienen Bono de puntualidad (Función Contar.si)c. El salario más Alto (Función Max)d. El Salario más bajo (Función Min)e. El promedio de los salarios a pagar (Función Promedio)f. El total de los Salarios a pagar (Función Suma)

La información deberá ser entregada en un archivo de Excel, en una sola hoja. Debes realizar las configuraciones de Página y los formatos necesarios para que tu Archivo tenga la presentación adecuada, recuerda que se te ha encomendado esta labor y de eso dependerá tu contratación.


PRACTICA 4

1. Abre una hoja nueva de Excel2. Genera un listado comenzando en A3 de 20 artículos que encuentras en un supermercado3. Colócales un precio a los artículos anteriores4. Agrega una columna en donde especifiques cuantas veces a la semana usas ese artículo en tu casa.5. Coloca títulos a las columnas que vayan en relación con su contenido.6. Como titulo general en la celda A1 coloca MIS ARTICULOS DE SUPERMERCADO y combínala de

manera adecuada, para que se vea centrado en la tabla.7. Coloca bordes y tramas como consideres adecuado, para dar una mejor presentación.8. Copia y pega todos los datos a la Hoja 2 y a la Hoja 3. En este momento tienes la misma información

en las 3 hojas9. Cambia el nombre de las hojas como se indica

a. Hoja 1 = Orden por nombresb. Hoja 2 = Orden por preciosc. Hoja 3 = Orden por Usos

10. En cada hoja realiza el orden indicado del mayor al menor, esto lo realizas con el sig. procedimiento: a. Seleccionar la información de toda la tabla, ten en cuenta que si no seleccionas todo los

datos se moverán y al final no tendrás los resultados deseados (no selecciones los títulos)b. En el Menú datos encontraras la opción ordenarc. Mueve las opciones como sea necesario

11. ¿Qué opciones aparecen al momento de abrir la opción ordenar?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Inserta una hoja nueva al final y colócale por nombre Filtros13. Copia la tabla de la Hoja Precios a la Hoja Filtros14. En la Hoja Filtros coloca los con el mismo procedimiento del punto 10, solo que ahora elige Filtro15. ¿Qué opciones aparecen al momento de abrir la opción filtro?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

16. Muestra los datos de los 3 artículos que más utilizas.17. Debes dar a como encabezado la fecha del sistema y como pie de página tu nombre completo a

todas las hojas, configurar cada una a una escala de 1 de ancho por 1 de alto, centrar la hoja y verificar antes de la evaluación que se encuentren en un formato presentable.

18. Da clic con el botón derecho sobre la hoja llamada Orden por nombres y elige la opción “seleccionar todas” y posteriormente ve a vista preliminar. Que sucede al realizar este paso?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

19. Muestra para evaluación, una vez obtenida la calificación si guardaste el archivo bórralo de la computadora.


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