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COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA Código: R-FE- 010 Versión: 01 GUIA N° 02 ESTUDIANTE SEDE JORNADA GRADO 6 ASIGNATURA OFIMATICA DOCENTE MARIA CECILIA PLATA VESGA PERIODO I TIEMPO 2 HORAS 1. TEMA: APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA CONTABILIDAD 2. INDICADORES DE DESEMPEÑO Personal: 1. Se presenta puntualmente a clase según horario de citación, cuando se ausenta presenta excusa justificada y a tiempo; porta adecuadamente el uniforme y es responsable comprometido y dinámico frente a cada actividad que fortalece su formación integral. Social: 2. Se integra al grupo y a los subgrupos de trabajo dinamizando y generando un ambiente favorable de aprendizaje y en sus relaciones interpersonales asume actitudes respetuosas que propician una sana convivencia 3.Cognitivo: Apliación de la contabilidad básica 3. COTEXTUALIZACIÓN QUE ES UNA CUENTA CONTABLE? Es la unidad básica de la contabilidad y se utiliza para registrar las transacciones de la entidad. Puede ser de naturaleza deudora o acreedora Se clasifican en Cuentas Reales (derechos, posesiones y deberes de la cía) y en Cuentas Nominales (ingresos y egresos) CUENTAS REALES Son aquellas que se refieren a los integrantes del BALANCE GENERAL y expresan la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Se clasifican a su vez en: Activo Pasivo Patrimonio CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS Son las que indican los INGRESOS y EGRESOS de la empresa, y se muestran en el ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS de la Entidad. Determinan los aumentos o disminuciones del capital contable y recogen su variacion en un PERÍODO DADO. Ejemplos: Ventas Costo de Ventas Gastos de Administración... PARTES DE UNA CUENTA PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE No puede existir cargo sin existir un abono y viceversa. CARGAR = DEBITAR = Anotar en el DEBE ABONAR = ACREDITAR = Anotar en el HABER MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS Título de la Cuenta "El mundo no está amenazado por malas personas, sino por aquellas que permiten la maldad" (Albert Einstein) 1

Guia ofimatica 03

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COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE

LA PRESENTACIÓN

PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE

GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA

Código: R-FE-010

Versión: 01

GUIA N° 02

ESTUDIANTE SEDE JORNADA GRADO 6ASIGNATURA OFIMATICA DOCENTE MARIA CECILIA PLATA VESGAPERIODO I TIEMPO 2 HORAS

1. TEMA: APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA CONTABILIDAD2. INDICADORES DE DESEMPEÑO

Personal: 1. Se presenta puntualmente a clase según horario de citación, cuando se ausenta presenta excusa justificada y a tiempo; porta adecuadamente el uniforme y es responsable comprometido y dinámico frente a cada actividad que fortalece su formación integral.Social: 2. Se integra al grupo y a los subgrupos de trabajo dinamizando y generando un ambiente favorable de aprendizaje y en sus relaciones interpersonales asume actitudes respetuosas que propician una sana convivencia3.Cognitivo: Apliación de la contabilidad básica

3. COTEXTUALIZACIÓNQUE ES UNA CUENTA CONTABLE?

Es la unidad básica de la contabilidad y se utiliza para registrar las transacciones de la entidad.Puede ser de naturaleza deudora o acreedoraSe clasifican en Cuentas Reales (derechos, posesiones y deberes de la cía) y en Cuentas Nominales (ingresos y egresos)

CUENTAS REALESSon aquellas que se refieren a los integrantes del BALANCE GENERAL y expresan la situación financiera de una empresa a una fecha determinada.

Se clasifican a su vez en:• Activo• Pasivo• Patrimonio

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOSSon las que indican los INGRESOS y EGRESOS de la empresa, y se muestran en el ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS de la Entidad.Determinan los aumentos o disminuciones del capital contable y recogen su variacion en un PERÍODO DADO. Ejemplos:

• Ventas• Costo de Ventas• Gastos de Administración...

PARTES DE UNA CUENTA

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLENo puede existir cargo sin existir un abono y viceversa.

CARGAR = DEBITAR = Anotar en el DEBEABONAR = ACREDITAR = Anotar en el HABER

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS

Título de la Cuenta• ESTADO DE GANANCIASY PERDIDASDemostración del estado económico de la empresa, en cuanto a la variación neta de capital, en un TIEMPO DETERMINADO

Muestra la diferencia entre los INGRESOS y los COSTOS y GASTOS

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDASINGRESOSVentas Brutas XXXXMenos:

Descuentos en Venta (XX)Ventas Netas XXXX

Nota: Los Ingresos son originados por actividades propias de la entidad.

"El mundo no está amenazado por malas personas, sino por aquellas que permiten la maldad" (Albert Einstein)1

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Los otros ingresos se ubican despues de los gastos

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASCOSTO DE VENTAS

Inventario Inicial XXXXMas: Compras XXXXMenos:Inventario Final (XXX)Costo de Ventas XXXX

Nota: Ingresos - Costo de Ventas = Utilidad Bruta en Ventas

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGASTOS DE OPERACION

Gastos de Venta XXXXGastos de Administración XXXXTotal Gastos de Operación XXXX

Nota: Utilidad Bruta en Vtas - Gtos de Operación = Utilidad Bruta en Operaciones

BALANCE GENERAL• Tiene por objeto demostrar la situación de una entidad para un MOMENTO DETERMINADO• Señala el monto de:

• Activo = Bienes y derechos que posee la empresa• Pasivo = Conjunto de obligaciones que tiene la empresa• Patrimonio = Activo - Pasivo

La Fórmula básica del Balance es:

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERALACTIVOActivo Circulante

Efectivo Caja Y Banco XXXInversiones Temporales XXXCtas. y Efectos por Cobrar XXX Inventario XXXGastos Prepagados XXX

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE XXXXInversiones a Largo Plazo XXXX

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL ACTIVO

Activo Fijo (Propiedad, Planta y Equipo)Terreno XXXMaquinaria y Equipo XXXDeprec. Acum. Maq/ Equipo (XXX)Plusvalía XXXAmortización Plusvalía (XXX)

TOTAL ACTIVO FIJO XXXX

Nota: Los Terrenos son activos Fijos que no se deprecian

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ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERALACTIVO

Cargos DiferidosISLR Diferido XXXGastos de Constitución XXX

TOTAL CARGOS DIFERIDOS XXXXOtros Activos

Depositos en Garantía XXXFondo Pensiones XXX

TOTAL OTROS ACTIVOS XXXXTOTAL ACTIVO XXXX

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERALPASIVO

Pasivo CirculanteSobregiro Bancario XXXPagarés XXXCtas. y Efectos por Pagar XXXGastos Acum. por Pagar XXX

TOTAL PASIVO CIRCULANTEXXXX

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL PASIVO

A Largo PlazoHipotécas XXXCtas. y Efectos por Pagar XXX

TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO XXXApartados

Apartado Prestac. Soc. XXXTOTAL APARTADOS XXXTOTAL PASIVO XXXX

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERALPATRIMONIO

Capital Social XXXUtilidades No Distribuidas XXXReserva Legal XXX

TOTAL PATRIMONIO XXXXTOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXX

Nota: El total Activo tiene que ser igual al total Pasivo y Patrimonio

CONTROL INTERNO• Es el plan organizacional y, todas las medidas

correspondientes, que adopta una entidad para:• Salvaguardar los activos que usa en sus

operaciones• Fomentar el acatamiento de politicas• Promover la eficacia operativa (mejores

resultados a menor costo)• Tener registros contables precisos y

fiables• Características de un buen sistema de control interno:

o Personal competente, fiable y eticoo Asignación de responsabilidadeso Debida autorizaciono Separacion de tareas

"El mundo no está amenazado por malas personas, sino por aquellas que permiten la maldad" (Albert Einstein)3

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o Auditorias externas e internaso Dispositivos electronicos y computarizadoso Otros

Control Interno EfectivoDocumentos usados para controlar una cuenta bancaria:

o Tarjeta de Firmaso Ficha de depositoo Chequeso Estado de Cuenta Bancarioo Conciliacion Bancaria

Conciliacion BancariaDocumento que explica todas las diferencias entre los registros de efectivo realizados por la entidad y el saldo del estado de cuenta bancario a una fecha determinada.

Elementos que generan diferencias entre el saldo segun banco y el saldo según libros:Transacciones que registro la compania y no registro el banco:

o Depositos en Transito: Deposito registrado por la cia y que todavia no registra el banco.o Cheques en Transito: Cheque que giro una cia y registro en sus libros, pero que todavia no lo paga

el banco.o Conciliacion Bancaria

Elementos que generan diferencias entre el saldo segun banco y el saldo segun libros:Transacciones que registro el banco y no registro la compania:

o Cobros efectuados por el banco: El que realiza una institucion bancaria por cuenta del depositante:o Transferencias electronicas de fondoso Cargos por servicioso Ingresos por intereses sobre saldos de la cuenta corrienteo Cheques devueltos

MÉTODOS DE COSTEO DE INVENTARIO• Los cuatro métodos de costeo de inventario son:

1. Costo especifico por unidad2. Costo promedio ponderado3. Costo PEPS o FIFO (Primero en Entrar, Primero en Salir)4. Costo UEPS o LIFO (Ultimo en Entrar, Primero en Salir)

Realice el cuadro de análisis de transacciones que corresponda de acuerdo a las siguientes operaciones: a. Aporte inicial en efectivo por $ 200.000b.Depósito en el Banco del Estado $250.000c.Compra de mobiliario con cheque del Banco del Estado $ 130.000d.Compra de mercadería al crédito simple $ 61.000e.Depósito en el Banco del Estado $ 100.000f.Pago de teléfono y luz $ 13.480

4. TRABAJO INDIVIDUALEl Sr. Augusto Erazo el día 1 de abril de 200A inicia una empresa denominada "EL SOL" que se dedicará a la

compra y venta de mercancías. Aporta como capital $15'000.000 en efectivo.

Abre una cuenta en el Banco Unido con $ 15'000.000.

Adquiere muebles para el uso del negocio al carpintero Pedro Pérez por $ 180.000

El 2 de abril paga arrendamiento anticipado del local por $ 260.000 Registrar las operaciones en esquema de mayor, obtener el saldo de cada cuenta y establecer la Posición

Financiera de Comprobación de la empresa "El Sol" después de la última transacción.

5. TRABAJO EN EQUIPO: realizo los ejercicios en Excel.6. PUESTA EN COMUN: presentación de los trabajos realizados 7. EVALUACIÓN8. Autoevaluación: Representar el procedimiento que debe realizar para la contabilidad de una empresa.9. Coevaluación: Durante la puesta en común calificar con aspectos positivos y negativos de las presentaciones de

los manuales.10. Heteroevaluación: Dado un caso de la vida real analizar el procedimiento a seguir, los actores del caso y la

posible solución.11. PROFUNDIZACIÓN: investigo sobre que es el PUC Y sus cambios más recientes en la legislación comercial.12. APLICABILIDAD. Organizo las cuentas semanales de una casa cuyos ingresos son cinco salarios minimos, los

gastos son el 70% de los ingresos, distribuidos en servicios públicos, mercado y recreación.13. WEBGRAFIA

http://es.slideshare.net/lewes30/taller-de-contabilidadhttp://contaduriaa-unicesarr.blogspot.com/2013/04/ejercicios-contables-compra-y-venta.htmlhttp://www.degerencia.com/tema/contabilidadhttp://elsamaracontable.blogspot.com/2014/08/2-contabilidad-basica.html

"El mundo no está amenazado por malas personas, sino por aquellas que permiten la maldad" (Albert Einstein)4