HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

C U R S O D E N I V E L A C I Ó N E N F O R M A C I Ó N

D E H E R R A M I E N T A S T E C N O L Ó G I C A S

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA

UNEFA NÚCLEO ANZOÁTEGUICOORDINACIÓN DE POSTGRADO

HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Los avances de la tecnología, nos ha enfrentado a un mundo de información que crece diariamente, uno de los retos más importantes es lograr utilizar esta poderosa fuente de información de forma adecuada y para ello debemos familiarizarnos con las herramientas de búsqueda de información; así como desarrollar técnicas efectivas de búsqueda de información.

BUSCADORES

Los buscadores son herramientas que permiten localizar y recuperar

la información almacenada en internet. El funcionamiento es

parecido a las bases de datos, almacenan las páginas con

determinadas características (metadatos) y que posteriormente tras

utilizar unas palabras clave emiten un listado de las más relevantes.

METABUSCADORES

Son buscadores, con la cualidad de que no sólo buscan en una única

base de datos, sino que al introducir los conceptos de búsqueda hace

el barrido en distintas bases de datos, de esta forma la amplitud de

resultados es mayor.

BUSCADORESExisten 2 métodos para localizar información en internet:• Navegación: proceso de seguir enlaces de

hipertexto creados por otros usuarios.• Búsqueda: proceso que depende de un

programa que se encarga de hacer coincidir las palabras clave que el usuario indica en la búsqueda con los documentos más relevantes que existen en la red, su uso se basa en un sistema denominado araña que rastrea y localiza páginas web en los servidores de todo el mundo, formando una base de datos

Los buscadores más habituales para localizar información en internet son:

1. Motores de Búsqueda: localiza documentos de hipertexto, la mayoría permite la búsqueda por palabras clave y permiten asociar estas palabras clave a través de operadores boléanos. Ejemplos de buscadores: Google, Yahoo, MSN Search, Ask, Altavista, Fast.

2. Metabuscadores: permite realizar una búsqueda en varios buscadores a la vez. Presenta el inconveniente que no es posible precisar la búsqueda, por las diferentes características de los buscadores, devolviendo una lista lista de resultados que se pueden ordenar por relevancia, que aparece al lado de cada enlace en forma de porcentaje. Ejemplos de metabuscadores: Copérnico, Dogpile, Vivisimo, Metacrawler.

Estrategias de búsqueda en la Web

Ante la gran cantidad de información contenida en la web y la poca credibilidad de algunos sitios , es importante definir los métodos universales de búsqueda en la misma; Para ello debemos:

1. Utilizar los motores de búsqueda: Google, Yahoo, etc.2. Definir con precisión sus necesidades y tipo de

información (científica, económica, estadística, reglamentaria, etc.)

3. Utilizar palabras claves.4. Controlar el espacio-tiempo de la búsqueda

Para realizar una búsqueda avanzada están a nuestra disposición :

1. Motores de búsqueda generales.

2. Motores de búsqueda especializados.

3. Enciclopedias y Diccionarios.

4. Meta-motores de búsqueda.

5. Foros, listas y FAQ (Frecuently Asked Questions).

6. Bases de Datos especializados y catálogos.

7. Agregadores de News.

8. Portales Verticales.

9. Catálogos Generales y especializados

Herramientas de Búsqueda Avanzada en la Web

Nuevas tendencias en la búsqueda de información

• Reagrupamiento y Clasificación Automática: con el objetivo de estructurar los contenidos de acuerdo a las temáticas.

• Suministro de objetos en grupos:

• Clasificación automática de documentos en clases pre-formateadas.

• Reagrupamiento dinámico de documentos

• Uso de estrategias (estadísticas o lingüísticas) y/o cartografía de la información.

Para evaluar la información de la Web, también debes:

• Ir a la referencia de la página (quitando el /).

• Obtener información del productor del sitio: copyright, encabezado, pie de página.

• Utilizar el enlace

• Utilizar un servicio de información

FUENTES CONTENIDO

Autoridad/Confiabilidad (selección del sitio)

Cobertura: (pertinencia para el tema y profundidad.

Independencia / Objetividad Autores (¿quienes son?, calificaciones

Actualización Informaciones de fecha reciente

Popularidad ( importancia de la fuente en el campo de la búsqueda

Precisión: hechos, estadísticas, fechas, presencia de referencias para ser verificadas.

Evaluación de la Información de internet

Web InvisibleSon las páginas que los motores de búsqueda rechazan o no pueden indexar por:

• Barreras Técnicas que impiden la indexación: frames, javascrip que modifican el contenido, tecnologías propietarias, páginas formateadas en flash, shockwave o pequeños scripts en html.

• Páginas basadas en Scripts que por su configuración son excluidas de los motores de búsqueda.

• Sitio Web o página que necesitan una palabra de página de conexión para tener acceso.

• Contenidos accesibles de Bases de Datos Especializados que serán generadas en forma de páginas web dinámicas.

Bases de DatosEs la recolección organizada de información en base a registros, registros compuestos de campos (autor, tema, etc.) utilizando puntos de acceso para la búsqueda.

Bases Full Text: contienen el texto integral.Numéricos, audio, imágenes, mixtos

AUTOR: Smith, Mark J, 1962.TITULO: Ecologismo, EDITORIAL: Buckinham, Open University Press. 1988SERIE: Conceptos en Ciencias Sociales.NOTAS: BibliografíaPALABRAS CLAVE: Ecología Humana, Ëtica Ambiental, Movimiento Verde.

Búsqueda base de Datos de Web Invisible

• Catálogo de bases de datos accesibles: www.invisible-web.net.

• Portales de sitios Web invisibles: (principalmente bibliotecas); no hay catálogos específicos para la web invisible, pero son útiles para localizar bases de datos con recursos académicos: http://infomine.ucr.edu; www.vilib.org; www.rdn.ac.uk; www.lii.org.

• Meta motor de búsquedas especializadas: www.completeplanet.com; www.search.com; www.scirus.com; http://scholar.google.com.

• Motor de búsqueda: usando la palabra clave y la palabra clave base de datos.

Concepto de sistema de recuperación de información

Proceso en el cual se accede a una información previamente

almacenada, mediante herramientas informáticas que permiten

establecer ecuaciones de búsqueda específicas. Dicha información

ha debido de ser estructura previamente a su almacenamiento.

Recuperación de Información

Se lleva a cabo mediante consultas a la base de datos donde se

almacena la información estructurada, mediante un lenguaje de

interrogación adecuado. Es necesario tener en cuenta los elementos

clave que permiten hacer la búsqueda, determinando un mayor

grado de pertinencia y precisión, como son: los índices, palabras

clave, tesauros y los fenómenos que se pueden dar en el proceso

como son el ruido y silencio documental.

Dependiendo del tipo de búsqueda se pueden recuperar multitud de

documentos o simplemente un número muy reducido. A este

fenómeno se denomina Silencio o Ruido documental.

Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados en la

base de datos pero que no han sido recuperados, debido a que la

estrategia de búsqueda ha sido demasiado específica o que las

palabras clave utilizadas no son las adecuadas para definir la

búsqueda.

Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados por el

sistema pero que no son relevantes. Esto suele ocurrir cuando la

estrategia de búsqueda se ha definido demasiado genérica.

Almacenaje de InformaciónLos servicios Web, mediante los servicios de almacenamiento de

datos, nos permiten almacenar datos y archivos en el ciberespacio,

a través de los llamados “Discos Duros Virtuales” que facilitan a los

usuarios guardar copias en línea de sus archivos, con la

posibilidad de compartirlos con otros usuarios de internet.

Un nuevo servicio ofrecido a los usuarios de internet son los

denominados DISCOS DUROS VIRTUALES, espacios similares a

nuestros discos locales o a nuestros PENCIL DRIVE de

almacenamiento pero en la Red.

Disponer de un espacio de almacenamiento en Internet es una solución muy útil para usuarios que se encuentren en situación de movilidad y deseen hacer copias de seguridad de sus datos, compartir archivos o simplemente tener un repositorio de sus archivos más importantes, como previsión ante una eventual pérdida del equipo.

Bajo el término “Almacenamiento en la nube" (del inglés "cloud

computing"), se observa en Internet una tendencia que ofrece

servicios que hasta ahora eran exclusivos del ordenador. Por ejemplo,

el almacenaje de datos o el tratamiento de textos, imágenes y

vídeos. Así, los usuarios pueden acceder a estos servicios on line y

subir a la "nube" información que estará accesible desde cualquier

terminal. Entre ellos se encuentran los discos duros virtuales.

El acceso a los archivos almacenados puede realizarse a través del

navegador web, lo que posibilita su uso con dispositivos móviles como

agendas PDA, Smartphones y reproductores de MP3 que integren

acceso Wifi o 3G, y tengan capacidad para descargar y visualizar los

archivos más comunes

DIINO

Este servicio dispone de una herramienta para la realización de copias de seguridad del ordenador de forma automatizada, siempre y cuando el usuario le indique previamente sobre qué archivos y carpetas debe realizarse un respaldo (copia).Diino utiliza un cifrado de datos a 2048 bits (nivel alto) para dotar de mayor seguridad a las transferencias de datos entre los servidores y el ordenador del usuario. Dispone de un software para el sistema operativo Windows, lo cual supone que los usuarios de otros sistemas operativos tan sólo pueden acceder a los archivos ya alojados en sus cuentas en Diino a través del navegador web, pero no descargarlos al escritorio.

Microsoft relanzó a principios de 2008 este servicio de almacenaje en línea, y para promocionarlo cede a cada usuario registrado de Windows Live cinco gigabytes de espacio de forma gratuita. Las carpetas creadas pueden ser personales, compartidas o públicas, dependiendo del uso que quiera darse a los ficheros. El entorno gráfico de interacción con el sistema se realiza a través del navegador web Internet Explorer 6 o superior, y Firefox 1.5 o superior. Por tanto, puede funcionar con cualquier sistema operativo.

WINDOWS LIVE SKY DRIVE

Aplicación no oficial de Google que facilita a los usuarios del sistema operativo Windows la utilización de una cuenta de correo de Gmail como un espacio de almacenamiento on line, aprovechando los casi tres gigabytes de espacio que ofrece el servicio inicialmente. A pesar de sus ventajas, existen una serie de limitaciones que hay que tener en cuenta, como que el máximo por archivo adjunto es de 20 megabytes o que, al no ser una aplicación oficial, Gmail puede hacer inservible el producto al cambiar sus condiciones de uso o la tecnología de acceso

GMAIL DRIVE

Este sistema es de los últimos que han salido en beta pública y uno de los que más atención ha recibido por su facilidad de uso y rapidez en sincronizar los archivos. Dispone de un software de sincronización para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y Linux, y acceso a los ficheros a través del navegador web. Permite a los usuarios crear carpetas compartidas o privadas.

DROP BOX

Syncplicity es un servicio similar a Drop Box en cuanto a facilidad de uso y sincronización. Sin embargo, su software de gestión está disponible únicamente para el sistema operativo Windows, aunque tiene previsto liberar pronto las versiones para Mac OS X y Linux. Los planes de precios parten desde los dos gigabytes ofrecidos de forma gratuita, hasta los 50 gigabytes por 99 dólares al año. Además, si se dispone de una cuenta de pago, por cada usuario invitado a entrar en el servicio regalan 250 megabytes, hasta un máximo de 10 gigabytes.

SYMPLICITY

BOX.NETBox.net es uno de los primeros servicios de almacenamiento on line presentes en Internet. Lanzado en 2006, ofrece un gigabyte de forma gratuita y hasta 15 gigabytes por una cuota mensual. Una de sus características más interesantes es la función Openbox, que ayuda a utilizar el servicio de almacenamiento con otros servicios on line. Los usuarios pueden editar en línea documentos ofimáticos usando la aplicación on line Zoho, así como la visualización de archivos en PDF y la edición de imágenes con el editor on line Picnick, entre otras posibilidades.