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Herramientas de
planificación
organizacional
II de Bachillerato FIMA
¿Qué es un plan de
negocios?
El valor principal de su plan de
negocios será la creación de un
proyecto escrito que evalúe todos los
aspectos de la factibilidad económica
de su iniciativa comercial con una
descripción y análisis de sus
perspectivas empresariales.
El plan de negocios es un paso
esencial que debe tomar cualquier
empresario prudente,
independientemente de la magnitud
del negocio.
¿Por qué se debe elaborar un plan de negocios?
El plan de negocios será útil en varios sentidos
Definirá y enfocará su objetivo haciendo uso de información y análisis adecuados.
Puede usarlo como una herramienta de venta para enfrentar importantes relaciones, incluidas aquellas con sus prestamistas, inversionistas y bancos.
Puede utilizar el plan para solicitar opiniones y consejos a otras personas, incluidos aquellos que se desenvuelven en el campo comercial que le interesa, quienes le brindarán un consejo inestimable.
Su plan de negocios puede dejar al descubierto omisiones y/o debilidades de su proceso de planificación.
Pasos para un excelente plan de negocios
1. Escriba su concepto básico del negocio.
2. Reúna todos los datos que pueda sobre la factibilidad y los puntos específicos de su concepto del negocio.
3. Focalice y afine su concepto en base a los datos que ha recopilado.
4. Destaque las materias específicas de su negocio. El uso de un enfoque “qué, dónde, por qué, cómo” puede ser de utilidad.
5. Dé a su plan una forma convincente para que no sólo le dé perspectivas y dirección, sino que al mismo tiempo se convierta en una valiosa herramienta para manejar las relaciones comerciales que serán muy importantes para usted.
Verifique si su plan incluye los siguientes factores
necesarios que darán origen a un negocio exitoso
Un concepto sólido del negocio.
Comprender su mercado. Comercializar a modo de
prueba su producto o servicio antes de comenzar.
Industria sólida, creciente y estable.
Administración capaz. Planifique contratar gente
que posea aptitudes que usted no tenga.
Control financiero adecuado. Capacitarse en
contabilidad, software computacional y administración
del flujo de caja.
Enfoque comercial consecuente. Concéntrese en
algo que pueda hacer tan bien que no estará sujeto a
competir con alguien con un precio menor.
Marco para la toma de decisiones
Marco para la toma de decisiones
En la toma de decisiones la experiencia
es un elemento clave puesto que las
decisiones deben tomarse sobre una
realidad altamente compleja debido al
enorme número de variables que entran
en juego.
Marco para la toma de decisiones
La acumulación de experiencia es larga y costosa. Si consideramos que cuando mas se aprende es como consecuencia de los propios errores, el alcanzar un elevado nivel de experiencia en el mundo empresarial puede llegar a tener un coste terriblemente alto. La consecuencia inmediata es que toda la experiencia que pueda ganarse sin los efectos que pudieran derivarse de una decisión errónea o, simplemente de una decisión no óptima, será bien recibida y más económica, sea cual sea su coste.
Diagrama Causa y Efecto
El Diagrama de causa y Efecto (o Espina de Pescado) es una técnica gráfica ampliamente utilizada, que permite apreciar con claridad las relaciones entre un tema o problema y las posibles causas que pueden estar contribuyendo para que él ocurra.
Construido con la apariencia de una espina de pescado, esta herramienta fue aplicada por primera vez en 1953, en el Japón, por el profesor de la Universidad de Tokio, KaoruIshikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de una fábrica, cuando discutían problemas de calidad.
SE USA PARA: Visualizar, en equipo, las causas principales y secundarias de un
problema.
Ampliar la visión de las posibles causas de un problema,
enriqueciendo su análisis y la identificación de soluciones.
Analizar procesos en búsqueda de mejoras.
Conduce a modificar procedimientos, métodos, costumbres,
actitudes o hábitos, con soluciones - muchas veces - sencillas y
baratas.
Educa sobre la comprensión de un problema.
Sirve de guía objetiva para la discusión y la motiva.
Muestra el nivel de conocimientos técnicos que existe en la
empresa sobre un determinado problema.
Prevé los problemas y ayuda a controlarlos, no sólo al final, sino
durante cada etapa del proceso.
No basta con decir "trabajen más", "esfuércense!!!" Hay que señalar
pasos, y valorar las causas de los problemas. Ordenarlas para
poder tratarlas.
Escoja el Problema de calidad Trace la espina dorsal Escriba las causas primarias Escriba las causas secundarias Escriba las causas terciarias Asigne ponderaciones
¿Cómo construirla?
Ejemplo:
Otro ejemplo:
Diagrama de Pareto Es un diagrama que se utiliza para
resaltar el Principio de Pareto, que
señala al 80% de los problemas como
provenientes del 20% de las causas. Se
usa para destacar las situaciones o
problemas más significativos de un
proceso.
Árbol de decisiones
Los árboles de decisión son
normalmente construidos a partir de la
descripción de la narrativa de un
problema. Ellos proveen una visión
gráfica de la toma de decisión
necesaria, especifican las variables
que son evaluadas, qué acciones
deben ser tomadas y el orden en la
cual la toma de decisión será
efectuada
Árbol de decisiones
Tarea
Realizar el test de la siguiente dirección web.
http://www.myownbusiness.org/espanol/s2/index.html
Revisar la página sobre LOS GRUPOS DE INTERÉS: explicar la importancia de cada una de las cinco etapas de la relación con los grupos de interés.: http://www.mes-d.net/grupcies/boletin/ArticuloIII_Edic_43.pdf
Referencias Bibliográficas
http://www.myownbusiness.org/espanol/s2/index.html
http://aceproject.org/ace-es/topics/et/etb/etb02/metodologias-para-instrumentacion/evaluacion-de-necesidades-casos-de-negocios-y
http://www.nssd.net/pdf/resource_book/sdstrat08_sp.pdf (toma de decisiones de estrategia)
http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-causa-efecto/diagrama-causa-efecto2.shtml
(diagrama causa efecto)
