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Tomas Daniel Ruiz García Alonso Dueñas Fletes ING. AZUCENA CERVANTES PONCE 14/nov/2014 1ro de Preparatoria Microsoft Word

Herramientas de word

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Tomas Daniel Ruiz GarcíaAlonso Dueñas Fletes

ING. AZUCENA CERVANTES PONCE

14/nov/20141ro de Preparatoria

Microsoft Word

Que es un procesador de texto?

Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el documento fácilmente.

• Word es utilizado para facilitar el trabajo, pues proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.

Para que sirve Word?

…• Microsoft Word también puede mezclar en

un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento.

Elementos de una ventana de Word• 1.- Barra de título: En la parte superior, en el

centro, se encuentra la Barra de Título, donde aparece el nombre del documento en el que estamos trabajando. 

2.- Barra de acceso rápido: En la parte izquierda de la Barra de Título, aparecen una serie de opciones del programa, a las que se pude acceder directamente, solamente pulsando sobre el icono de dicha opción. También podemos añadir o eliminar opciones de acceso rápido, pulsando sobre la flecha de la derecha de dichos accesos rápidos. Al pulsar dicha flecha nos muestra un desplegable que nos ofrece una serie de opciones, entre ellas la de hacer que la Barra de acceso rápido se muestre debajo o encima de la Cinta de opciones. 

3.- Cinta de opciones: La cinta de opciones se encuentra debajo de la Barra de título y está dividida en pestañas. Al pulsas sobre cada una de las pestañas nos muestra las opciones asociadas a cada una de dichas pestañas. La pestaña en la que se abre por defecto el documento /Inicio), nos permite tener acceso a las opciones más comunes para la escritura de un documento. 

4.- Área de trabajo: En la parte central tenemos el Área de trabajo donde escribiremos el documento que estemos escribiendo o editando. 

5.- Reglas vertical y horizontal: En la pestaña de Vista, si la pulsamos nos mostrará las opciones de dicha pestaña en la Cinta de opciones. En ella en el apartado mostrar (que aparece en la parte inferior de la Cinta de opciones), debemos marcar la casilla Rebla para que nos aparezca en la parte superior e izquierda del Área de trabajo, las Regla vertical y horizontal, que nos sirven de referencia para visualizar los márgenes, tanto izquierdo como derecho, así como el margen superior e inferior del documento. También en la Regla de la parte superior del Área de trabajo nos mostrará los tabuladores y las columnas en las que tengamos dividido el documento. 

6.- Barras de desplazamiento: Para movernos por el documento, a la derecha y en la parte inferior del Área de trabajo, nos aparecen unas barras de desplazamiento para movernos arriba o abajo del documento que estemos escribiendo en la Barra de la derecha y en la parte inferior, si la totalidad del ancho del documento que estemos escribiendo, no es visible en el Área de trabajo, nos aparece otra baja de desplazamiento para mover el documento hacia la derecha o hacia la izquierda en el Área de trabajo. 

Menú y herramientas de Word•  Si estás acostumbrado al

viejo estilo de menús y barras de herramientas de Office 2003, XP (2002) y 2000, el Classic Menu para Office es perfecto para usted. El mismo le reintroduce los viejos menús y barras de herramientas a Word 2007, 2010 y 2013. Todas las nuevas prestaciones de 2007, 2010 y 2013 han sido agregadas al mismo. 

Tareas de Word• Tareas básicas con documentos• Cómo: Crear nuevos documentos• Cómo: Abrir documentos existentes• Cómo: Guardar documentos• Cómo: Cerrar documentos• Cómo: Hacer referencia a documentos en la

colección Documents• Cómo: Utilizar cuadros de diálogo integrados

en Word• Cómo: Utilizar cuadros de diálogo de Word en

modo oculto• Cómo: Agregar imágenes y dibujos de Word a

documentos• Cómo: Mostrar documentos en la vista

preliminar• Cómo: Imprimir documentos• Cómo: Proteger documentos y partes de

documentos• Cómo: Revisar la ortografía en documentos• Cómo: Agregar encabezados y pies de

página a documentos• Texto y objetos de documentos

• Cómo: Insertar texto en documentos de Word• Cómo: Calcular un recuento de caracteres en

documentos• Cómo: Dar formato al texto en documentos• Cómo: Ocultar texto en documentos• Cómo: Excluir marcas de párrafo al crear

intervalos• Cómo: Actualizar el texto del marcador• Cómo: Definir y seleccionar rangos en

documentos• Cómo: Ampliar intervalos en documentos• Cómo: Recuperar los caracteres inicial y final

de los intervalos• Cómo: Agregar comentarios al texto en

documentos• Cómo: Quitar todos los comentarios de

documentos• Cómo: Establecer rangos en documentos de

Word• Cómo: Contraer intervalos o selecciones en

documentos• Buscar y reemplazar texto en documentos• Cómo: Buscar texto en documentos• Cómo: Establecer opciones de búsqueda en

Word• Cómo: Recorrer los elementos encontrados en

documentos

Recursos de word• Este curso abierto

está centrado en el manejo del procesador de textos Word. Les permitirá afianzar los conocimientos que tienen y adquirir nuevas habilidades para crear documentos, tanto para actividades personales como para la labor docente.

El procesador de textos Word pertenece al paquete ofimático de Microsoft.Recorriendo los tres módulos podrán ejercitar:cómo dar diferentes formatos a textosnumeración y viñetasalineación de textojustificar textosangríascolocar bordes y sombreadosvista previadar formato a las páginasestablecer márgenesencuadernaciónorientaciónver las distintas páginas en pantallaimprimir utilizando páginas pares e imparesver varios documentos a la vezuso de columnastabulaciones, etcétera.

Gracias por su atención.• Fue un gusto para mi compañero y para mi

presentarles este grandioso tema…. Esperamos que tengan un excelente dia.