HERRAMIENTAS DE DOCUMENTOS EN

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Es una recopilación de programas, los cuales

son utilizados en oficinas y sirve para

diferentes funciones como crear, modificar,

organizar, escanear,imprimir etc. archivos y

documentos. Son ampliamente usados en

varios lugares, ya que al ser eso (una

recopilación), hace que sea asequible

adquirir toda la suite, que programa por

programa, lo cual es más complejo, al tener

que conseguir programa por programa.

La ofimática es el conjunto de técnicas,

aplicaciones y herramientas informáticas que

se utilizan en funciones de oficina para

optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos o tareas relacionados. Las

herramientas ofimáticas permiten idear,

crear, manipular, transmitir y almacenar

información necesaria en una oficina.

Actualmente es fundamental que estas estén

conectadas a una red local y/o a Internet.

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones

utilizadas para facilitar los trabajos de

oficina. Existen tres tipos de aplicaciones

básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras

• Hojas de cálculo

• Herramientas de dibujo

Las herramientas ofimáticas permiten idear,

crear, manipular, transmitir y almacenar

información necesaria en una oficina.

Actualmente es fundamental que estas estén

conectadas a una red local y/o a Internet.

Internet: Muchas actividades se pueden realizar allí, pero por la TICS, información actualizada y un medio de comunicación ágil y rápido.

Correo electrónico: Es un Medio fácil y efectivo para comunicarse y para obtener información.

Listas de correo electrónico: Es una opción de Internet que permite, mediante el correo electrónico, poner en contacto varias personas.

Grupos de discusión (Foros): Un Foro temático en línea es aquel en el que los participantes plantean temas relacionados con sus intereses particulares. Cualquier miembro del foro puede expresar sus opiniones en respuesta a esos temas o formular sus propios temas de discusión.

Salón de conversación (Chat room): Servicio de conversación en tiempo real dedicado a un tema particular.

Los “Weblogs” o “Blogs” ofrecen un espacio para escribir que se caracteriza por la mezcla de un diario personal en línea y una herramienta de discusión.

Presentaciones con diapositivas: Programas como PowerPoint permiten la presentación de diapositivas y ofrecen una forma sencilla para incorporar texto, imagen, sonido y animación en las presentaciones realizadas.

Manejo de datos: Preparación y presentación de estadísticas. Se requiere de un Software sencillo para manejo de datos, permite procesar información y presentarla gráficamente en diferentes formatos.

Fotografía digital: Es un medio muy útil y efectivo para recoger y presentar información “visual” (comunicación visual).

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos.

En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.• Establecer márgenes• Guardar documentos en disco• Recuperar documentos previamente realizados con Word• Revisar la ortografía de un documento• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.• Conciliación de cuentas bancarias.• Elaboración de facturas.• Cálculos de impuestos.• Mantenimiento de un directorio telefónico.• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario

Power Point

Dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

• Objetivos.• Diapositivas.• Presentaciones.

Objetivos.

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.Son una colección de objetos.

Presentaciones.No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

ACCESS

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, pocolores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Aunque no hay clasificación formal, una posible sería la siguiente:

_ Sistemas gestores de bases de datos.

_ Sistemas de trabajo en grupo.

_ Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos.

_ Hojas de cálculo.

_ Diseño de gráficos de oficina,

_ Agendas y organizadores personales.

_ Correo electrónico e Internet.

_Procesador de textos

_SGBD Presentaciones

_Dibujo vectorial

_Gestor información personal (PIM)

Dentro de las características comunes de las

herramientas ofimáticas, podemos encontrar

la licencia, siendo algunas libres y otras no

libres, demás de pagadas y no pagadas,

además tenemos como característica

principal entre ellas las funcionalidades

que presentan, ya que son básicamente

iguales entre casa suite ofimática, solo

algunos leves cambios gráficos o aplicaciones

extra marcan la diferencia.

Sólo para Mac OS y Windows

. Microsoft Office.

. ThinkFree Office.

Sólo para Mac OS

NeoOffice: Parte de OpenOffice.org para Mac OS X.

. MarinerPack.

. iWork: Suite privativa de Apple.

. Apple Works: Suite privativa de Apple para uso doméstico.

Sólo para Windows

. EasyOffice.

. Microsoft Works: Suite privativa de Microsoft para uso doméstico.

Sólo para Unix, GNU/Linux y derivados

. Siag Office.

. KOffice: Suite libre y gratuita del

proyecto KDE (KWord, KSpread, KPresenter, Kexi, Kivio, Karbon14, Krita, KPlato, K-Factor, KChart, KFormula, Kugar).

. Gnome Office: Suite libre y gratis, sin costo y gratuita del

proyecto GNOME (Conformada por Abiword, Gnumeric, GNOME-DB y GIMP).

Procesamiento de textos: Ver Procesador de

texto.

* Hoja de cálculo

* Herramientas de presentación multimedia.

* Base de datos.

* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

* Programas de e-mail, correo de

voz, mensajeros.

* Herramientas de reconocimiento de voz.

* Suite o paquete ofimático: paquete de

múltiples herramientas ofimáticas como

Microsoft Office, OpenOffice, etc.

Dropbox

El servicio permite a los usuarios almacenar y

sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y

compartir archivos y carpetas con otros.[1]Existen

versiones gratuitas y de pago, cada una de las

cuales con opciones variadas. Está disponible

para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS

(Apple).

Dropbox es un software que enlaza todas las

computadoras mediante una sola carpeta, lo cual

constituye una manera fácil de respaldar y

sincronizar los archivos.

SKYPE

El código y protocolo de Skype permanecen

cerrados y propietarios, pero los usuarios

interesados pueden descargar gratuitamente

la aplicación ejecutable del sitio web oficial. Los

usuarios de Skype pueden hablar entre ellos

gratuitamente.

ALMACENAMIENTO DEN LA WEB

la web se convierte en el espacio en que todos

depositan la información en sus diferentes formatos,

Yotube (Video) , Slideshare ( presentaciones),

Scribd( documentos de textos, hojas de calculo,

etc.), recursos dispuestos por instituciones publicas

o privadas, generalmente a coste 0, para el

usuario.Así mismo casi todos tenemos cuenta de

correo electrónico también gratuitas. Precisamente

hablando de esto que es interesante un nuevo

servicio que esta surgiendo que son los

denominados

as principales plataformas como Facebook,

Twitter y demás redes sociales, habilitan que

las marcas y usuarios en general, tengan

elementos visuales con los cuales se pueden

destacar: como foto de perfil, fondo, skins,

tamaños distintos según el tipo de

publicación, etc.

YouTube

Ares

Yahoo

Google maps

Atit maps

bing

- No necesitas instalar software.

- Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayoría.

- No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido a que solo se necesita un navegador web, e internet.

- Desarrollo barato, sencillo y rápido

- Pocos requerimientos técnicos.

En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los clientes (nosotros).

- Posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se hagan con datos privados.

- La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del sistema.

www.slideshare.net/…ipos-de-herramientas-

ofimaticas

es.wikibooks.org/…iki/Sistemas_operativos/

Ofimática

www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html