HERRAMIENTAS PARA LA

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOAdministración del Tiempo

L.C.S Sara Minerva Urrutia Moreira

TIEMPO DE RESPUESTA Y DISCRECIONAL

TIEMPO DE RESPUESTA: Es el que obliga a estar en

función de dar respuesta a lo que se presenta y que no

sabemos por anticipado, es simultáneo, impredecible y

disperso.

TIEMPO DISCRECIONAL: Es el tiempo

controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta

la atención solamente en una cosa.

Es importante tener en cuenta éstos diferentes tipos para no

planificar la utilización de todo el tiempo, ya que parte de él

es utilizado por el tiempo de respuesta.

Hay que evitar los extremos buscando la línea media que es

poder decir que hay actividades que son planificables, que

son anticipables y hay otras que no lo son ni deben serlo.

PRINCIPIO 10-90 DE STEPHEN COVEY

El 10% de nuestra vida está relacionado con lo que nos pasa y el 90% de la vida se relaciona con la forma en cómo reaccionamos.

¿Qué quiere decir esto?

Tú realmente no tienes controlsobre el 10 por ciento de lo quete sucede. No puedes evitarque un automóvil sedescomponga o que el aviónllegue después de lo previsto oque una manifestación teobstaculice el paso y que estoaltere tus planes.

Sin embargo, sí puedes regularel 90 por ciento de unasituación como las descritasanteriormente.

Tú determinas el 90 por ciento.¿Cómo? ¡Con tus reacciones!

CICLO DE PRODUCTIVIDAD La productividad implica la mejora del proceso productivo, la

mejora significa una comparación favorable entre la cantidad derecursos utilizados (insumos) y la cantidad de bienes y serviciosproducidos. Con frecuencia el termino de productividad seconfunde con el termino de producción, muchas personaspiensan que a mayor producción más productividad.

PRODUCCIÓN: es la actividad de producir bienes o servicios.

PRODUCTIVIDAD: se refiere a la utilización eficiente de losrecursos (insumos) al producir bienes y/o servicios.

VARIABLES DE PRODUCTIVIDAD

Mano de Obra: la mejora en la contribución de mano de obra ala productividad es el resultado de un esfuerzo laboral mássano, mejor educado y mejor fomentado.

Capital: a medida que los impuestos incrementan el costo decapital, la inversión de capital se torna más cara.

Artes y Ciencias de la Administración: la administraciónincluye mejoras llevadas a cabo por medio de la tecnología y lautilización de un conocimiento.

CICLO DE PRODUCTIVIDAD

MEDICION DE LA PRODUCTIVIDAD: cuando se inicia

un programa de productividad debe comenzar a

medirse.

EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD: una vez

medidos los niveles productivos tienen que evaluarse y

compararse con los valores planeados.

PLANEACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD: se planearan

las metas a corto o largo plazo.

MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD: para que

las metas se logren se llevan a cabo mejoras continuas.

El ciclo de la productividad nos muestra el mejoramiento

de la misma. Un programa de productividad no es un

proyecto de una sola vez, es un programa constante y

continuo.

LEY DE PARKINSON

Afirma que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempodisponible para que se termine".

Para muchos, cuanto más tiempo se tenga para haceralgo, más divagará la mente y más problemas seránplanteados.

Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:

"El trabajo crece hasta llenar el tiempo de que se disponepara su realización".

"Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".

"El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda esinversamente proporcional a su importancia".

Estas tres leyes, al igual que otras que Parkinson formuló, comola ley de la dilación o el arte de perder el tiempo y la ley de laocupación de los espacios vacíos: por mucho espacio que hayaen una oficina siempre hará falta, son leyes extraídas de laexperiencia cotidiana, mediante las cuales, al tiempo que sedescribe o pone de manifiesto una determinada realidad, sedenuncia la falta de eficiencia del trabajo administrativo.