Hospital del atlantico II

Iº Seminario inter hospitalario para la implantación de nuevas dinámicas de trabajo internas dirigidas a cumplir con las obligaciones de la LOPD 15/1999

Hospital del Atlántico

• Extender prácticas y conocimientos sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 de 13 de diciembre que son de obligatorio cumplimiento

• Compartir experiencias entre los profesionales

• Determinar acciones a implantar• Evaluar los resultados de las

acciones implantadas

Iº Seminario LOPD 15/1999 Hospital del Atlántico

Todo el personal de cualquier centro sanitario perteneciente o no a la red de centros públicos de la Comunidad Autónoma de Madrid

Objetivos

Dirigido a

OBJETIVO


La Oficina de Seguridad de Sistemas de Información (OSSI) dependiente de la Dirección General de Sistemas de Información Sanitaria ha detectado que aun existen procedimientos de trabajo en los centros sanitarios que podrían incumplir las obligaciones que impone la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.Por ello se han llevado a cabo distintas iniciativas dirigidas a hacer llegar a los profesionales de manera directa las ideas principales de dicha ley y cómo les afecta en su trabajo diario.Dichas iniciativas necesitan ser apoyadas por un proyecto que trate de encontrar procedimientos que actualmente no se ajusten a las obligaciones que marca dicha ley.Es por ello que surge esta iniciativa dirigida a revisar dichos proceso y en conjunto con los profesionales afectados, los conocimientos que éstos tienen sobre la ley y sobre cómo han de desarrollar sus funciones.

SITUACIÓN ACTUAL (I)


Dada la gran heterogeneidad de los centros sanitarios en cuanto a las funciones que desarrollan y los procedimientos que siguen es necesario tener conocimientos directos de todos ellos para tratar de encontrar estrategias comunes que hagan efectiva en la práctica la LOPD.Por ello este seminario pondrá en contacto a profesionales de todo tipo de categorías y de todos los centros participantes y les dota de herramientas que les permiten compartir información y experiencias en un foro común.De esta forma se podrá tener una visión global que abarcará las tareas de todos los distintos servicios que participan en los centros sanitarios, a fin de dar una respuesta global que se ajuste a las exigencias de la LOPD.

SITUACIÓN ACTUAL (II)

DESARROLLO

Este seminario trata de aprovechar las nuevas tecnologías para extenderse a la mayor cantidad de profesionales posibles y ponerles a todos en contacto mutuo a fin de maximizar la compartición de información y de experiencias propias.

Por ello todo el seminario se desarrollará apoyándose en las TICS y en herramientas colaborativas digitales como medio de comunicación entre los participantes y documentador de los progresos.


Plataforma de desarrollo

Moodle es un Sistema de Gestión de Aprendizaje. Se usará como:• Herramienta de apoyo para los ponentes y asistentes• Control de asistencia a las actividades• Sistema de comunicación común • Documentador del desarrollo de actividades. Se trata de una herramienta de fácil uso para los participantes quienes

sólo percibirán la idea de estar compartiendo una web que les facilita la asistencia al Seminario.


Plataformas de apoyo I• Youtube. Se usará como almacén de documentos

audiovisuales de apoyo al seminario. Es la plataforma de video más extendida y conocida por los usuarios.

• Slideshare. Se utilizará para compartir las presentaciones por diapositivas.

• Facebook. Se creará un grupo público con todos los asistentes. Se organizarán grupos de trabajo destinados a compartir a modo de foro toda la información que cada persona quiera aportar. Estos grupos determinarán las nuevas características de los circuitos así como documentarán la evolución de la puesta en práctica de los mismos.

• Delicious. Se utilizara como herramienta de recopilación y compartición de enlaces relevantes para la información aportada durante el seminario.


Plataformas de apoyo II

• Flickr. En caso de necesitar aportar documentación gráfica en forma de imágenes durante el seminario se utilizará esta plataforma para ese fin.

• Dropbox. Se creará un almacén común para compartir los documentos que sean necesarios durante el seminario.

• Blogger. Esta plataforma se utilizará para que los centros que lo deseen generen un blog de contenidos, especialmente con las experiencias producidas durante la fase de pruebas a fin de que cada centro sea autónomo en cuanto a la realización de esa documentación y a su publicación.

• Twitter. Esta plataforma servirá para comunicar los eventos que irán teniendo lugar durante el seminario.


Sistema de trabajo (I)


El registro oficial en el Seminario por parte de los centros se hará vía Moodle

Sistema de trabajo (II)


Los profesionales de cualquier categoría que quieran participar en el seminario de manera oficial también se podrán registrar en la aplicación

comprasLABORATORIO

FARMACIA

DXI

RRHH

Sistema de trabajo (III)


En Moodle se crearán módulos propios para cada servicio representado. Así los usuarios podrán seguir cada caso en la medida en que les interese.

ADMISION

HOSPITALIZACIÓN

CONSULTAS

URGENCIAS

ARCHIVO

Sistema de trabajo (IV)


• Documentos PDFs• Presentaciones en la plataforma Slideshare• Videos en la plataforma Youtube• Cualquier otro formato necesario distribuido a través de la plataforma Dropbox• Vía mensajes de Twitter

La información oficial y la documentación

necesaria se distribuirá por las siguientes vías

• Blogs personales• Grupos de Facebook• Imágenes en Flickr• Vía mensajes de Twitter

Además de por los medios oficiales la

información generada por los participantes se podrá generar en las

siguientes plataformas

Sistema de trabajo (V)


URGENCIAS

Para las áreas comunes de cada hospital se generará un grupo en Facebook a modo de comisión.• Compartirán sus conocimientos y situaciones de partida actuales. • Evaluarán qué procesos se podrían mejorar. • Plantearán las mejoras a poner en práctica en cada centro y documentarán los resultados obtenidos de la práctica.La comisión remitirá las decisiones determinadas tras la evaluación de las prácticas al resto de participantes a través de la plataforma Moodle.

URGENCIAS

URGENCIAS

ADMISION ADMISION

ADMISION

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