¿Por qué un Sistema de Gestión Integral?

En la Institución Universitaria de Envigado, el Sistema de Gestión Integral está conformado por las siguientes normas:

NTCGP 1000:2004: NORMA TÉCNICA DE CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA"Esta norma establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios. El objetivo de esta norma es hacer mejorar el desempeño de todas las entidades y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus clientes".

NORMA MECI 1000:2005 Es el Modelo Estándar de Control Interno, un manual de implementación que tiene el estado Colombiano. Su nombre completo es - MECI 1000:2005 – y nos presenta una guía general para el Diseño, Desarrollo e Implementación de cada uno de los Subsistemas, Componentes y Elementos de Modelo Estándar de Control Interno.

SISTEDA - Sistema de Desarrollo AdministrativoEs un conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional, su propósito es lograr que las entidades y sectores administrativos planifiquen su gestión administrativa para facilitar así el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales.

¿Por qué un Sistema de Gestión Integral?

Marco Estratégico de la IUE Misión

Visión

Política de la Calidad

Objetivos de la Calidad

Principios

Valores

Institución Universitaria de Envigado

Informe General Proyecto de ImplementaciónSistema de Gestión IntegralFecha de corte: 16 de abril de 2010

AVANCE DEL PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDADES POR DESARROLLAR

Verificación:Realizar Auditoría Interna de Calidad Acompañar en la elaboración del plan de mejoramiento para el cierre de las no conformidades Realizar Revisión del SGI por la Alta Dirección de la IUE Realizar Pre-auditoría al SGI Acompañar en la elaboración del plan de mejoramiento para el cierre de las no conformidadesLa Auditoría de Certificación y Plan de Mejoramiento generado de dicha Auditoría.

Diseño:Terminar de documentar 4 procedimientos de 124 (5%), cabe anotar que puede surgir nuevos documentos.Terminar de documentar 10 fichas técnicas de servicios de 75 (15%)Actualizar estatuto general y reglamento estudiantil y documentar las cartas descriptivas y guiones pedagógicos por parte de los docentes designados.

Cronograma de Auditoría Sistema de Gestión Integral

Fase de Verificación Cronograma para continuar la implementación y realizar la verificación del SGI

– Sábado 17 de Abril – Jornada Especial de Capacitación SGI

– Del 19 hasta el 30 de Abril – Visitas Puesto a Puesto – Ruta SGI

– Del 3 al 7 de Mayo – Auditoría Amigo

– Del 31 de Mayo al 4 de Junio – Auditoría Interna

– Del 17 al 18 de Junio – Revisión por la dirección

– Del 28 al 30 de Junio – Preauditoría U. de A.

– Del 8 al 9 de Julio - Auditoría de Certificación - Fase 1 (Documental)

– Del 26 al 30 de Julio - Auditoria de Certificación - Fase 2 (En sitio)

Logros durante el Año de Desarrollo del Proyecto de Implementación del SGI

Se mejoró significativamente el resultado de la evaluación del sistema de control interno bajo MECI 1000:2005, el cual es presentado ante el DAFP mediante el informe ejecutivo anual, (este modelo hace parte del SGI) a partir del la ejecución del proyecto de implementación del SGI.

AVANCE 2008: 45.8%

AVANCE 2009: 74,81 %. Plan de mejoramiento propuesto para alcanzar el 100%

Apoyo en la normalización y formulación del PEF, PEP, cartas descriptivas y documentación de los 17 procesos en general, lo cual genera una plataforma importante para una futura acreditación por programas e institucional.

Reflexiones ¿Quién se ha llevado mi queso?

La vida no es un pasillo recto y fácil por que viajamos libres y sin obstáculos, sino un laberinto de pasajes en el que debemos hallar nuestro camino, perdidos y confundidos, una y otra vez atrapados en un callejón sin salida.

Avanza en una dirección nueva, ayuda a encontrar un nuevo queso.

Cuando dejas atrás el miedo, te sientes libre.

Es más seguro buscar en el laberinto que quedarse de brazos cruzados sin queso.

La viejas creencias no conducen al nuevo queso.

Notar enseguida los pequeños cambios, ayuda a adaptarse a los cambios más grandes que están por llegar.

Reflexiones ¿Quién se ha llevado mi queso?

El Cambio es un hechoEl queso se mueve constantemente

Prevé el Cambio Permanece alerta a los movimientos del queso

Controla el Cambio Huele el queso a menudo para saber si se está enmoheciendo

Adáptate rápidamente al Cambio Cuanto antes se olvida el queso viejo, antes se disfruta el nuevo

¡Cambia! Muévete cuando se mueva el queso

¡Disfruta del Cambio! Saborea la aventura, el reto y disfruta del nuevo queso.

¡Cualquier parecido con la realidad! No es pura coincidencia

Muchas gracias