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AGRADECIMIENTO Agradezco a Dios por darme cada día una nueva oportunidad para seguir creciendo mejorando a lo largo de mi vida, y a mi familia por darme su apoyo moral y económico logrando de mí una persona con principios y valores. A los profesores de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras por su enseñanzas que nos brinda durante la formación profesional como Contador Público , a la Jefa de Logística, al personal de Operador del SEACE/ Comité Especial, al asesor Florencio Espinoza Huere. Por sus orientaciones y recomendaciones y apoyo de mis amigos para la culminación del presente informe Final de Prácticas Pre-Profesionales, que hicieron lo posible en el proceso de formación profesional dentro de la universidad.

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AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios por darme cada día una nueva oportunidad para seguir

creciendo mejorando a lo largo de mi vida, y a mi familia por darme su apoyo

moral y económico logrando de mí una persona con principios y valores.

A los profesores de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras por su

enseñanzas que nos brinda durante la formación profesional como Contador

Público , a la Jefa de Logística, al personal de Operador del SEACE/ Comité

Especial, al asesor Florencio Espinoza Huere. Por sus orientaciones y

recomendaciones y apoyo de mis amigos para la culminación del presente informe

Final de Prácticas Pre-Profesionales, que hicieron lo posible en el proceso de

formación profesional dentro de la universidad.

INTRODUCCION

El desarrollo de presente informe, está realizado en base a las actividades

realizadas en la Oficina de Logística – Proceso de Selección en la Universidad

Nacional “Hermilio Valdizan” de Huánuco, conforme a lo dispuesto en el

Reglamento que regula las Practicas Pre-Profesionales de la Facultad de Ciencias

Contables y Financieras, que señala la estructura del informe sobre aspectos

administrativos, organización, funciones dentro de la institucion.

Los conocimientos adquiridos de las teorías contables, me ha permitido poner en

práctica en el área de proceso de selección por ende perfeccionar mis

conocimientos obtenidos en el nivel de pre grado, por ello es importante la

realización de las Prácticas Pre-Profesionales que aporto para el mejoramiento en

la organización de los expedientes de las contrataciones de proceso de selección,

ya es uno de los requisitos indispensables para obtener el grado de bachiller. El

objetivo principal de la realización de prácticas es preparar al estudiante para su

futura inserción en la vida profesional, permite al estudiante aplicar sus

conocimientos, habilidades y aptitudes en el desempeño en una situación real del

trabajo.

La estructura del informe comprende de acuerdo a lo establecido en el reglamento

de informe de Prácticas pre-profesionales que la siguiente: Reseña histórica de la

Universidad Nacional Hermilio Valdizan de Huánuco, estructura orgánica de la

entidad, características generales de la entidad, área donde realizo las practicas

pre-profesionales, acciones cumplidas por el practicante, problemática de la

institución, caso práctico, conclusiones, recomendaciones y anexos que

comprende los casos prácticos. Asimismo contiene el desarrollo íntegro y

descriptivo de las funciones realizadas en la entidad a lo largo de las prácticas pre

profesionales, el cual refleja la organización de los expedientes de contrataciones

y el manejo del SEACE de los procesos de selección; teniendo en cuenta el grado

de análisis e investigación aplicando el MOF, ROF de la entidad y la ley de

contrataciones del estado.

CAPITULO I

RESEÑA HISTORICA DE LA UNIVERSISDAD HERMILIO VALDIZAN-

HUANUCO

La Universidad Nacional Hermilio Valdizán fue creada el 11 de enero de

1961, en el marco de una histórica asamblea cívico - popular convocada por el

Comité Pro Universidad Comunal, presidido por el ilustre huanuqueño Dr. Javier

Pulgar Vidal. Dicha asamblea se efectuó en la que fuera la casa del héroe Leoncio

Prado Gutiérrez. Se dio inicio a una trayectoria de lucha en favor de la cultura y el

desarrollo del pueblo de Huánuco.

Nació como una universidad Comunal filial de la Universidad Comunal del

Centro, (ahora Universidad Nacional del Centro del Perú), en mérito a la Ley N°

13827, del 2 de enero de 1962, promulgada en el gobierno de Don Manuel Prado

Ugarteche. Inició su funcionamiento con la creación de las facultades de

Educación, Recursos Naturales y Ciencias Económicas, siendo su primer Rector

el Dr. Javier Pulgar Vidal. Ante el clamor de la comunidad universitaria y la

población huanuqueña, que solicitaban la autonomía de la Universidad Comunal

de Huánuco, se gestionó ante el Congreso de la República su conversión en

Universidad Nacional; anhelo que finalmente se logró durante el gobierno del Arq.

Fernando Belaúnde Terry, con la dación de la Ley N° 14915, del 21 de febrero de

1964, con la que se crea la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, llamada así

en homenaje a ese ilustre huanuqueño, médico, psiquiatra, de reconocido

prestigio nacional e internacional.

Actualmente, la Universidad Nacional Hermilio Valdizán tiene una moderna

infraestructura en la Ciudad Universitaria de Cayhuayna, que la pone a la altura de

las mejores universidades de Latinoamérica. En sus claustros se brinda una

educación de calidad que contribuye con el desarrollo de la Región Huánuco y del

país a través de la formación académico profesional, la investigación, la

proyección social y la extensión universitaria, y los estudios de Post Grado.

La Universidad Nacional Hermilio Valdizán es cantera de hombres que

contribuyen en la formación de una sociedad libre, justa y solidaria que, a través

de la creación de conocimientos con pertinencia social y contenido ético, buscan

que las ciencias tecnológicas y las humanidades se pongan al servicio de la

persona humana, con el fin de darle bienestar económico y seguridad jurídica.

La Universidad Nacional Hermilio Valdizán de Huánuco. Hoy, después de

ese tiempo transcurrido, continúa liderando la formación de profesionales

competitivos en la Región Centro-Oriental del país. Cuenta con más de diez mil

estudiantes en las 13 facultades, 21 Escuelas Académico Profesionales y la

Escuela de Post Grado, que ofrece maestrías y doctorados con diversas

menciones. Todas ellas ofrecen y brindan programas académicos de alta calidad

que aseguran un mayor acceso socio-económico al mercado laboral.

Durante la gestión de Dr. Guillermo Bocangel Weydert, la acreditación de

la Escuela Académico Profesional de Medicina Humana con el proceso de

certificación correspondiente está permitiendo ofrecer a los alumnos una

formación académico-profesional muy exigente y competitiva en el mercado

laboral público y privado, al servicio de la salud de la sociedad del ámbito local y

regional. Como bien sabemos, en estos tiempos los cambios científicos y

tecnológicos son acelerados y las demandas tanto de la colectividad como de las

empresas son exigentes, por eso la educación universitaria no es ajena a las

transformaciones económicas. El modelo tradicional de la educación no ha

permitido elevar los niveles de calidad por insistir en el uso de paradigmas

obsoletos. Hoy la universidad peruana, y la nuestra específicamente, ha optado

por modelos propios y modernos, con nuevas alternativas científicas, técnicas y

con políticas educativas de gestión y toma de decisiones satisfactorias para esas

demandas sociales.

La UNHEVAL, en su inicial proceso de acreditación, se propone, bajo el

lema Universidad-Sociedad-Empresa, la construcción e implementación de

talleres, laboratorios y gabinetes, para las actividades prácticas y productivas que

se requieren para el desarrollo curricular de sus Facultades y Escuelas, articulado

a través del planeamiento estratégico y los proyectos productivos que mejoren la

gestión, y ofertando por ello nuestro producto académico-profesional que son los

egresados al servicio de la sociedad y de las empresas de la región y el país.

Asimismo, la existencia de los servicios académicos, administrativos y

estudiantiles con que cuenta nuestra Universidad en su moderna y acogedora

infraestructura y planta educativa lograda e incrementada en estos tres últimos

años, contribuye de una forma acertada y adecuada elección de su carrera

profesional.

UBICACION GEOGRAFICA.

La sede Principal de la universidad Nacional Hermilio Valdizan, se

encuentra en la “ciudad Universitaria Cayhuayna” ubicado en el distrito de Pillco

Marca, Provincia y Departamento de Huánuco, a 3 km. Carretera central Huánuco

- Lima, donde funcionan las Oficinas administrativas y de Gestión, así como las 13

Facultades 21 Escuelas Académicas Profesionales. Cuenta con 4 Sedes:

Huacrachuco, La Unión, Panao y Obas.

La universidad Nacional Hermilio Valdizan además cuenta con Centros de

Producción que se encuentran localizadas en diversas localidades como son:

Centro de producción Llullapichis localizado en la Provincia de Pachitea, Centro de

Producción Conobamba localizado en la Provincia de Dos de Mayo, Centro de

Producción Canchan localizado en el distrito de Kichki y el Huerto Olericola

localizado en el Distrito de Pillco Marca.

CAPITULO II

RÉGIMEN ADMINISTRATIVO

2.1 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA INSTITUCION.

La Universidad Nacional Hermilio Valdizán tiene la siguiente estructura:

2.1.1 ORGANOS DE GOBIERNO Y DE LA ALTA DIRECCION:

La Asamblea Universitaria

El Consejo Universitario

El Rectorado

El Vice Rectorado Académico

El Vice Rectorado Administrativo

Consejo Directivo de la Escuela de Post Grado

Dirección de la Escuela de Post Grado

Consejo de Facultad

Decanato

2.1.2 ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN:

Dependiente del Rectorado:

- Consejo Consultivo Rectorado

Dependiente del Vicerrectorado Académico:

- Consejo Consultivo del Vicerrectorado Académico.

Dependiente del Vicerrectorado Administrativo:

- Consejo Consultivo del Vicerrectorado Administrativo.

2.1.3 ÓRGANO DE CONTROL:

Órgano de Control Institucional.

2.1.4 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:

Oficina de Asesoría Legal.

Dirección Central de Planificación y Presupuesto:

- Jefatura de Planificación y Presupuesto

Unidad de Racionalización

Unidad de Presupuesto

Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo.

Dirección de Cooperación Técnica Internacional.

- Jefatura de Cooperación Técnica Internacional

Dirección de Control de Calidad Universitaria.

2.1.5 ÓRGANOS DE APOYO:

Secretaría General.

- Unidad Grados y Títulos.

- Unidad de Archivo Central.

- Unidad de Trámite Documentario.

Dirección del Museo Regional “Leoncio Prado”

Fundación de la UNHEVAL.

Dirección de Relaciones Públicas e Imagen Institucional

Dirección de Informática

- Unidad de Estadística

- Unidad de Telecomunicaciones

- Unidad de Desarrollo de Sistemas

Dirección de Admisión.

- Unidad de Inscripción y Registro del Postulante

Dirección de Educación a Distancia Virtual:

- Centro de Estudios Informáticos

- Desarrollo del Campus de Educación a Distancia Virtual

Dirección de Asuntos Académicos.

- Jefatura de Asuntos Académicos

Unidad de Desarrollo y Evaluación Académica

Unidad de Procesos Académicos

Unidad de Currícula y Sílabo

Unidad de Registro Central y Archivo Académico

Programa de Profesionalización

Dirección de Servicios Académicos

- Jefatura de Servicios Académicos

Centro Pre - Universitario Valdizano

Unidad de Editorial Universitaria

Unidad de Internet

Centro de Idiomas

Unidad de Laboratorios, Gabinetes y Talleres

Dirección Universitaria de Investigación:

- Unidad de Proyectos de Investigación.

- Unidad de investigación Especializada

- Unidad de Transferencia Tecnológica

- Unidad para el Desarrollo de las PYMEs

Dirección de Extensión Universitaria y Proyección Social:

- Unidad de Extensión Universitaria

- Unidad de Proyección Social

- Unidad de Capacitación

- Unidad de Comunicación

Dirección de la Biblioteca Central:

- Unidad de Procesos

- Unidad de circulación

- Unidad de Hemeroteca

- Unidad de CD-TECA, Mapoteca, Teleconferencias

- Unidad de Librería Universitaria.

Dirección de los Centros de Producción y de Servicios.

- Jefatura de Centros de Producción y de Servicios

Centro de Producción e Investigación Pecuaria Kotosh

Centro de Producción, Investigación y Experimentación

Canchan, Ogopampa, Conobamba y Quisca.

Centro de Producción, Investigación y Experimentación

Llullapichis.

Centro Recreacional Kotosh.

Dirección de Bienestar Universitario.

- Jefatura de Bienestar Universitario

Unidad de Actividad física Mental.

Unidad de Servicios Universitarios.

Dirección de Personal:

- Jefatura de Personal

Unidad de Remuneraciones

Unidad de Escalafón y control

Unidad de Pensiones y Compensaciones

Dirección General de Administración.

- Oficina de Logística.

Unidad de bienes patrimoniales

Unidad de servicios auxiliares

Unidad de adquisiciones

Unidad de almacén

Unidad de transportes

- Oficina de Contabilidad

Unidad de Contabilidad y Presupuesto

Unidad de Integración Contable

- Oficina de Tesorería

Unidad de Ingresos

Unidad de Egresos

Dirección de Obras de Infraestructura:

- Unidad de Estudio de Obras.

- Unidad de Ejecución de Obras.

- Unidad de Administración Financiera y Contable.

2.1.6 ÓRGANOS DE LÍNEA:

Escuela de Post Grado.

Facultades.

1. Consejo de Facultad de Ciencias Médicas y Psicología

2. Consejo de Facultad de Enfermería

3. Consejo de Facultad de Obstetricia

4. Consejo de Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo

5. Consejo de Facultad de Ciencias Contables y Financieras

6. Consejo de Facultad de Ciencias Económicas

7. Consejo de Facultad de Ciencias Agrarias

8. Consejo de Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

9. Consejo de Facultad de Ingeniería Civil y Arquitectura

10. Consejo de Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas

11. Consejo de Facultad de Derecho y Ciencias Políticas

12. Consejo de Facultad de Ciencias Sociales

13. Consejo de Facultad de Ciencias de la Educación

2.2 UNIDAD ORGANICA DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende del

Director General de Administración.

A. JEFE DE OFICINA:

Funciones Específicas:

- Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación de los

procesos técnicos del sistema de logística.

- Establecer bases para las licitaciones, proyectar modelos de contratos

y normar la adquisición.

- Formular instrucciones y disponer la toma de inventarios físicos

periódicos.

- Supervisar y controlar la documentación, los registros catálogos,

especificaciones, cotizaciones y similares, relacionados con la

administración de bienes.

- Conducir y supervisar la formulación de los presupuestos de

abastecimientos y compras.

- Revisar y autorizar la tramitación de las órdenes de compra guía de

internamiento, según el RUA y otros.

- Supervisar las actividades de las unidades de su ámbito.

- Emitir informes técnicos sobre asuntos relacionados con el área.

- Las demás que le asigne el Director General de Administración.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Director General de Administración y tiene mando directo sobre las

Unidades de: Adquisiciones, Servicios Auxiliares, Bienes Patrimoniales,

Transportes y Almacén.

B. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

Funciones Específicas:

- Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la

documentación sobre la administración de logística.

- Recoger información y apoyo en la formulación del cuadro de

necesidades.

- Recibir, clasificar, registrar el archivo de documentos de la oficina.

- Dar información sobre la situación de documentos de su competencia,

bajo responsabilidad.

- Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales.

- Velar por el mantenimiento de seguridad de los materiales y equipos

de la oficina.

- Las demás que le asigne el Jefe de Logística.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del Jefe

de Logística y es responsable del cumplimiento de sus funciones.

C. TECNICO ADMINISTRATIVO

Funciones Específicas:

- Repartir documentos oficiales a las diferentes dependencias de la

Universidad y a las entidades públicas y privadas.

- Operar la máquina fotocopiadora.

- Apoyo en la recepción y archivo de documentos.

- Limpiar el ambiente asignado conjuntamente con sus bienes.

- Las demás que le asigne el Jefe de Logística.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del Jefe

de la Oficina de Logística y es responsable de sus funciones.

La Oficina de Logística en concordancia con la estructura orgánica

vigente, y para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones cuenta con las

siguientes unidades:

2.2.1 UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende

del Jefe de Logística.

A. JEFE DE UNIDAD

Funciones:

- Revisión y control de los Cargos Personales.

- Elaboración del Inventario General de Bienes del Activo Fijo.

- Determinar los bienes que debe de ser dados de baja.

- Formular los expedientes para alta y baja de los bienes.

- Supervisar el registro del Software de la SBN.

- Solicitar y proponer la Comisión Anual de toma de inventarios

anuales.

- Conformar el Comité de Gestión Patrimonial y ejercer sus

funciones.

- Elaborar los expedientes de los bienes para remate público.

- Hacer los informes para la Superintendencia de Bienes

Nacionales.

- Notificar sobre bienes faltantes.

- Supervisar y controlar el buen uso de los bienes de la institución.

- Tramitar en coordinación con Asesoría Legal e Infraestructura, el

saneamiento de los bienes inmuebles.

- Participar en las decisiones que tome el Comité Legal e

Infraestructura, el saneamiento de los bienes inmuebles.

- Participar en las decisiones que tome el Comité de Gestión

Patrimonial.

- Tramitar las altas y bajas de los bienes de la institución.

- Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la adecuada y

oportuna ejecución de las actividades de la Unidad.

- Revisión del inventario mobiliario para la Superintendencia de

bienes nacionales.

- Coordinar, preparar la documentación y tramitar la inscripción de

los bienes inmuebles en Registros Públicos.

- Supervisar la actualización y conciliación del Registro del Control

Patrimonial de la Universidad y sus respectivas tarjetas.

- Participar en la realización del inventario anual de las existencias

del almacén de la universidad.

- Participar en la recepción de obras, donaciones, transferencias y

suscribir las actas correspondientes.

- Integrar el comité de ventas y bajas de bienes.

- Supervisar la elaboración de informes para las diferentes

dependencias que los soliciten y principalmente lo relacionado

con la superintendencia de Bienes Nacionales.

- Las demás que le asigne el Jefe de Logística.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de Logística y es responsable de sus funciones.

B. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Clasificación de órdenes de compra y PECOSA de adquisiciones

de bienes del activo fijo.

- Ingreso de datos al software de la Superintendencia de Bienes

Nacionales de los bienes nuevos adquiridos previa conciliación

con la oficina de contabilidad.

- Actualización de datos del inventario mobiliario institucional.

- Actualización de los cargos personales en concordancia con las

adquisiciones del activo fijo y de

- control durante el año.

- Archivo y custodia de los documentos de la Unidad.

- Participar en el inventario de los inmuebles de propiedad de la

Institución y los de cesión en uso, organización de los archivos

por expedientes y la obtención de los autovalúos anuales.

- Realizar la conciliación de los cargos personales y el sistema de

la SBN.

- Efectuar la actualización y conciliación del Registro del control

Patrimonial, tarjetas de control unitario y depreciación, tarjetas de

consolidación mensual.

- Las demás que le asigne el Jefe de Bienes Patrimoniales.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de Bienes Patrimoniales y es responsable de sus funciones.

C. TECNICO ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Verificación física de bienes y actualización de cargos personales

de las siguientes áreas: Unidad de Transportes, facultades,

escuelas académicas, oficinas administrativas, centros de

producción.

- Participar en la realización de los inventarios físicos anuales.

- Efectuar el control físico de los bienes patrimoniales.

- Chequear constantemente el estado de conservación y uso de

los elementos patrimoniales de la Institución.

- Confeccionar formatos de compromisos de responsabilidad y su

respectiva firma del que hace la entrega de bienes de acuerdo a

la información del almacén.

- Informar inmediatamente sobre los bienes faltantes después de

su verificación respectiva.

- Mantener actualizado los padrones de los inmuebles y vehículos.

- Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados

a su cargo.

- Las demás que le asigne el Jefe de Bienes Patrimoniales.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de Bienes Patrimoniales y es responsable del cumplimiento de

sus funciones.

2.2.2 UNIDAD DE ADQUISICIONES

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende

del Jefe de Logística.

A. JEFE DE UNIDAD

Funciones:

- Realizar Estudios del proceso de adquisiciones de acuerdo a las

normas técnicas vigentes, proponiendo medidas para su

mejoramiento.

- Programar y coordinar la adquisición de materiales velando por el

control de calidad y oportunidad.

- Coordinar con las diferentes dependencias de la Universidad

para la formulación de Cuadro de Necesidades por períodos

determinados.

- Solicitar informes de almacén para la adquisición de materiales.

- Abastecer a las unidades de acuerdo a los requerimientos y

según el objetivo que tengan.

- Coordina la priorización de gastos del mes de acuerdo a las

necesidades.

- Participa en la apertura de sobres como miembro del comité.

- Controla, verifica los documentos que generan la orden de

compra.

- Las demás que le asigne el Jefe de Logística.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus

funciones.

B. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Participar en las coordinaciones respectivas con los usuarios a

efectos de formular el cuadro de necesidades, el plan de

obtención y cuadro de adquisiciones trimestrales.

- Realizar el proceso de adquisiciones en el formato de cotización

de acuerdo a las normas técnicas.

- Realiza el trámite y registro de órdenes de compra en

coordinación con la Unidad de Contabilidad y Presupuesto para

su afectación presupuestal.

- Participar en la adquisición de materiales velando por el control

de calidad y oportunidad.

- Elaborar el cuadro comparativo de las cotizaciones realizadas.

- Llevar el control correlativo de las órdenes de compra en forma

mensual.

- Tramitar la orden de compra para su afectación presupuestal.

- Gestionar el ingreso de los bienes adquiridos a la Unidad de

Almacén.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Adquisiciones.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de Adquisiciones, es responsable del cumplimiento de sus

funciones bajo responsabilidad.

C. TECNICO ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Realizar cotizaciones de precios de acuerdo a las normas

establecidas para el sector público.

- Elaborar la orden de compra para la oportuna adquisición de los

bienes, de acuerdo a los requerimientos existentes.

- Realizar el procesamiento de datos cuidadosamente.

- Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la

documentación de la Unidad de Adquisiciones.

- Recibir, clasificar, registrar el archivo de documentos de la oficina

bajo responsabilidad.

- Dar información sobre el estado de documentos de su

competencia.

- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

- Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes de la

Unidad.

- Verificar la recepción, almacenamiento y entrega de materiales y

equipo.

- Realiza el envío y recojo de sobres cotizados.

- Realiza cotizaciones mediante el uso de fax.

- Realiza trámite de las compras menores por caja chica para las

diversas Unidades Orgánicas.

- Realiza trabajos de consejería de la Unidad.

- Verificar periódicamente las existencias mediante los controles

establecidos.

- Participar en el inventario patrimonial del almacén.

- Confeccionar cuadros comparativos de cotizaciones.

- Las demás que le asigne el jefe de la Unidad de Adquisiciones.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de adquisiciones y es responsable del

cumplimiento de sus funciones.

2.2.3 UNIDAD DE ALMACÉN

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende

del Jefe de Logística.

A. JEFE DE UNIDAD

Funciones:

- Organizar, Planificar y controlar el ingreso de bienes

almacenamiento seguridad y distribución final de acuerdo a las

especificaciones técnicas.

- Verificar el ingreso de la mercadería o bienes y dar conformidad

a: cantidad, calidad y características indicadas en el documento

de compra.

- Proponer medidas para la conservación, seguridad y

mantenimiento de los bienes almacenados.

- Revisar las tarjetas de Kardex, PECOSAS, tarjeta de control

visible, para su verificación con el inventario y conciliación de

saldos con la Oficina de Contabilidad.

- Suscribir la conformidad de todo movimiento (ingreso, PECOSA,

baja de bienes en desuso).

- Elaborar el Inventario Físico valorado con la Comisión designada.

- Programar la distribución de los artículos de acuerdo al

calendario de entrega y formular el informe respectivo.

- Remitir oportunamente a la Unidad de Bienes Patrimoniales

copias de relación de bienes que se entregan.

- Elaborar la hoja de trabajo de entrada y salida de mercaderías

del almacén, para la información a la Oficina de Contabilidad.

- Informar mensualmente el consumo de combustible al Jefe de

Logística.

- Elevar informes mensuales a la oficina de contabilidad.

- Supervisar periódicamente el Almacén Periférico de

Infraestructura.

- Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de

Logística.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus

funciones.

B. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Aperturar tarjeta de Kardex de materiales nuevos que ingresen al

almacén.

- Llevar el control de Existencias Valoradas de los materiales de

almacén.

- Mantener al día las tarjetas de kardex de todos los bienes y

materiales que adquiere la Universidad.

- Elaborar el informe mensual de los ingresos y egresos de

materiales debidamente clasificado por partidas y cuentas.

- Realizar la valorización diaria de PECOSA por material.

- Elaborar informe de egreso de materiales valorizados por

facultad, oficinas y/o unidades debidamente clasificados por

partidas y cuentas.

- Participar en la toma del inventario físico valorado del almacén.

- Llevar y realizar el cierre de las tarjetas de kardex al 31 de

Diciembre de cada año y aperturar nuevas tarjetas para el año

siguiente.

- Solicitar información del almacén destinado para Infraestructura-

obras (parte Diario de Entrada y Salida).

- Evaluar constantemente las tarjetas de kardex con las tarjetas de

control visible para obtener una información coherente de cada

año.

- Realizar permanente chequeo, dar seguridad y mantener

ordenado todo los materiales y bienes de Almacén de la

Universidad, de acuerdo a su codificación.

- Las demás que le asigne el Jefe de Almacén.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Almacén y es responsable del cumplimiento

de sus funciones.

C. TECNICO ADMINISTRATIVO III

Funciones:

- Controlar el ingreso de bienes, su almacenamiento, seguridad y

distribución final de acuerdo a las especificaciones técnicas.

- Verificar el ingreso de la mercadería o bienes y dar conformidad

a: cantidad, calidad y características indicadas en el documento

de compra.

- Proponer medidas para la conservación, seguridad y

mantenimiento de los materiales almacenados.

- Llevar las tarjetas de control visible.

- Revisar las tarjetas de Kardex, PECOSA, tarjeta de control

visible, para su verificación de saldos.

- Informar al Jefe de Almacén sobre las mercaderías recibidas y la

PECOSAS atendidas.

- Colaborar con la comisión del levantamiento del Inventario Físico

valorado.

- Apoyo en la elaboración de los kardex del almacén de obras.

- Apoyar en la venta de productos de los Centros de Producción.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Almacén.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Almacén y es responsable de sus funciones.

D. TECNICO ADMINISTRATIVO I

Funciones:

- Elaborar metodología de trabajo para la ejecución de los

procesos de administración, almacenamiento y distribución de

suministros.

- Organizar la manutención de bienes almacenados.

- Verificar el ingreso de la mercadería o bienes y dar conformidad

a: cantidad, calidad y características indicadas en el documento

de compra.

- Despachar según Pedido Comprobante de Salida previamente

con las firmas autorizadas.

- Abastecer con orden de combustible de acuerdo a lo establecido

en coordinación con el jefe de transportes previa autorización del

jefe de almacén.

- Proponer medidas para la conservación, seguridad y

mantenimiento de los materiales almacenados.

- Llevar el control del almacén, intervenir en las actividades de

capacitación en el área, en la elaboración de presupuestos de

compras.

- Llevar las tarjetas de control visible.

- Informar al Jefe de Almacén sobre las mercaderías recibidas y la

PECOSAS atendidas.

- Colaborar con la comisión del levantamiento del Inventario Físico

valorado.

- Apoyo en la elaboración de los kardex del almacén de obras.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Almacén.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Almacén y es responsable de sus funciones.

2.2.4 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende

del Jefe de Logística.

A. JEFE DE UNIDAD

Funciones:

- Dirigir, organizar y coordinar labores y actividades del personal a

su cargo.

- Coordinar y priorizar gastos de cada mes por partidas genéricas.

- Ejecutar los gastos aprobados en la distribución de cada mes.

- Controlar y verificar los documentos que genera la Orden de

Servicio.

- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regula a la unidad

de servicios auxiliares.

- Programar y solicitar la adquisición y abastecimiento de

materiales para el mantenimiento de la Ciudad universitaria.

- Realiza el control de los servicios del uso de agua, luz y teléfono

- Revisar y controlar que se cumplan las actividades de limpieza,

mantenimiento y conservación.

- Revisar y autorizar las Órdenes de Trabajo.

- Revisar los trabajos de mantenimiento del total de las áreas de

jardines de la ciudad universitaria.

- Elaborar la distribución del servicio de guardianía y de limpieza

por turnos y ambientes.

- Verificar los trabajos de mantenimiento, limpieza, vigilancia del

personal a su cargo.

- Apoyar en el acondicionamiento de ambientes para las diferentes

actividades que se realizan en la Universidad.

- Las demás que le asigne el Jefe de Logística.

Línea de autoridad y responsabilidad: Sobre el personal de

limpieza, vigilancia y transportes Depende directamente del Jefe de

Logística, tiene mando directo.

B. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Apoyar en el control de las actividades del personal de limpieza y

vigilancia.

- Dirigir, coordinar y controlar los servicios de mantenimiento,

conservación, limpieza, seguridad de

- los bienes muebles e inmuebles.

- Elaborar y tramitar las órdenes de trabajo.

- Controlar el uso de los materiales en los trabajos de reparación,

mantenimiento y conservación de locales.

- Realizar el trámite documentario de los servicios internos de la

universidad.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios

Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de Servicios Auxiliares, y es responsable de sus funciones.

C. TECNICO ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Apoyar en el control de las actividades del personal de limpieza y

artesanos.

- Distribuir los materiales de limpieza y de la seguridad de los

bienes muebles e inmuebles.

- Elaborar y tramitar órdenes de servicio que le asigne su jefe

inmediato.

- Apoyar en el control del uso de los materiales en los trabajos de

reparación, mantenimiento y conservación de locales.

- Apoyar en la supervisión al personal de limpieza de aulas y

servicios higiénicos.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios

Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable de sus

funciones.

D. TECNICO ELECTRICISTA

Funciones:

- Realizar trabajos diversos y simples de instalaciones eléctricas, y

similares.

- Revisión permanente de instalaciones eléctricas.

- Realizar instalaciones eléctricas, si son necesarios con la

autorización respectiva.

- Realizar trabajos de pintado de los ambientes que sean

necesarios

- Mantener en buen estado las instalaciones eléctricas de la

universidad.

- Estar atento al llamado de emergencia de cualquiera de las

unidades operativas de la universidad.

- Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de

Servicios Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable del

cumplimiento de sus funciones.

E. AUXILIAR DE SERVICIOS

Funciones:

- Realizar diariamente la limpieza de los ambientes, mobiliarios y

servicios higiénicos del área asignado.

- Realizar trabajos de conserjería de las Oficinas de la Dirección.

- Apoyar en el cuidado de los materiales y bienes de la oficina.

- Repartir y controlar los materiales de limpieza.

- Realizar compras menores por Caja Chica para las diversas

oficinas.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios

Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable del

cumplimiento de sus funciones.

F. GASFITERO

Funciones:

- Realizar trabajos diversos y simples de gasfitería, y similares.

- Realizar instalaciones de gasfitería, si son necesarios con la

autorización respectiva.

- Realizar trabajos de pintado de los ambientes que sean

necesarios

- Mantener en buen estado las instalaciones de agua y desagüe

de la universidad.

- Estar atento al llamado de emergencia de cualquiera de las

unidades operativas de la universidad.

- Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de

Servicios Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable del

cumplimiento de sus funciones.

G. ELECTRICISTA

Funciones:

- Realizar trabajos diversos y simples de instalaciones eléctricas, y

similares.

- Revisión permanente de instalaciones eléctricas.

- Realizar instalaciones eléctricas, si son necesarios con la

autorización respectiva.

- Realizar trabajos de pintado de los ambientes que sean

necesarios

- Mantener en buen estado las instalaciones eléctricas de la

universidad.

- Estar atento al llamado de emergencia de cualquiera de las

unidades operativas de la universidad.

- Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de

Servicios Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable del

cumplimiento de sus funciones.

H. CARPINTERO

Funciones:

- Realizar trabajos diversos y simples de carpintería, y similares.

- Realizar trabajos de carpintería, si son necesarios con la

autorización respectiva.

- Realizar trabajos de pintado de los ambientes que sean

necesarios.

- Estar atento al llamado de emergencia de cualquiera de las

unidades operativas de la universidad.

- Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de

Servicios Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable del

cumplimiento de sus funciones.

I. AUXILIAR DE AGROPECUARIA (JARDINERO)

Funciones:

- Arreglar, limpiar y conservar los jardines asignados (cultivar,

regar, injertar, podar, fumigar).

- Plantar o sembrar plantas ornamentales.

- Limpiar el canal de regadío y las piletas en el turno que le

corresponde.

- Transportar materia orgánica, abono y lo necesario para la mejor

conservación ornamental de los jardines.

- Quitar la maleza de los jardines.

- Cuidar del vivero de plantas e implementarlo con las diferentes

variedades de plantas ornamentales; en el turno que le

corresponda.

- Las demás que le asigne el jefe de la Unidad de Servicios

Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable de sus

funciones.

J. TRABAJADOR EN SERVICIOS (LIMPIEZA)

Funciones:

- Limpiar los ambientes, pasadizos y escalones asignados.

- Limpiar y desinfectar los servicios higiénicos de los ambientes

asignados.

- Ayudar en la preparación de alimentos y bebidas cuando la

ocasión lo requiera.

- Transportar muebles y equipos para adecuación de ambientes.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios

Auxiliares.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende del Jefe de la

Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable de sus funciones.

2.2.5 UNIDAD DE TRANSPORTES

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende

del Jefe de la Oficina de Logística.

A. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

Funciones:

- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades

del personal a su cargo.

- Realizar estudio de circulación, mantenimiento y seguridad de las

unidades móviles incluido los tractores agrícolas.

- Revisar, autorizar la salida e ingreso de las unidades móviles de

acuerdo al horario establecido.

- Elaborar en coordinación con el Jefe de Logística, el cronograma

de servicios de transportes para los alumnos, docentes y

administrativos.

- Fiscalizar el consumo de combustible de los vehículos.

- Realizar los requerimientos de repuestos, neumáticos y otros de

todas las unidades.

- Realizar los trámites documentarios de los servicios internos de

la unidad.

- Informar en forma mensual el consumo de combustible mediante

un cuadro consolidado del uso de petróleo y gasolina de las

unidades móviles.

- Las demás que le asigne el Jefe de Logística.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Oficina de Logística y es responsable del cumplimiento

de sus funciones.

B. MECANICO

Funciones:

- Reparar las unidades móviles priorizando de acuerdo a las

necesidades.

- Solicitar repuestos de acuerdo a las necesidades existentes.

- Velar por la conservación y seguridad de las herramientas a su

cargo.

- Solicitar accesorios y velar por la seguridad de las mismas bajo

responsabilidad.

- Realizar revisión técnica permanente a las unidades móviles,

para evitar accidentes y deficiencias.

- Salir a reparar los desperfectos que sufran los vehículos durante

el circuito establecido, a cualquier hora y lugar.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Transportes.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Transportes y es responsable del

cumplimiento de sus funciones.

C. CHOFER

Funciones:

- Conducir vehículos a su cargo transportando alumnos, docentes

y personal administrativo de acuerdo a lo encomendado.

- Realizar el mantenimiento del vehículo asignado, efectuando la

limpieza, controlando la presión y estado de combustibles; así

como informar inmediatamente sobre algún desperfecto, fallas,

incidentes para que se disponga lo conveniente bajo

responsabilidad.

- Reparar fallas mecánicas menores del vehículo, que se presente

durante la realización de sus actividades.

- Cumplir estrictamente con el reglamento de tránsito y las

disposiciones administrativas legales vigentes del sector.

- Brindar apoyo al personal de la Universidad en el traslado a

diferentes lugares, previa autorización.

- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Transportes.

Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del

Jefe de la Unidad de Transportes y tiene la responsabilidad del

cumplimiento de sus funciones.

CAPITULO III

CARACTERISTICAS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL

“HERMILO VALDIZAN

MARCO LEGAL.

- Ley de creación de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huanuco

fue creado mediante la Ley N° 14915 de fecha de 21 de febrero de 1964.

- Manual de Organización y Funciones fue aprobado con la Resolución N°

537-2006-UNHEVAL-R

- Reglamento de organización y funciones aprobado con la RESOLUCION N°

1554-2008-UNHEVAL-CU

- Estatuto de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huanuco 2008

- La Constitución Política del Perú.

- Ley Universitaria N° 23733.

- Código de Ética, de la universidad Nacional Hermilio Valdizan, Aprobado

con Resolución N° 003-2010-UNHEVAL-AU

- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Inversión Publica.

- Ley 27293, Ley del Sistema Nacional de inversión Pública.

- Decreto Supremo N° 102-2007-EF - Reglamento del Sistema Nacional de

Inversión Pública.

- Ley N° 30114, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal

2014.

- Ley 28112, Ley Marco de la Administración financiera del Sector Publico.

NATURALEZA:

La Universidad Nacional “Hermilo Valdizan”. Huanuco, creada por Ley N° 14915

del 21 de febrero de 1964, es persona Jurídica de derecho público interno, con

Autonomía Económica, Académica, administrativa, Normativa y de Gobierno; está

integrado por profesores, estudiantes y graduados dedicados al estudio, laa

investigación, la difusión del saber, la cultura y la aplicación de la ciencia y

tecnología para la transformación de la sociedad.

Se rige y gobierna de acuerdo con la Constitución Política del Perú, la Ley

Universitaria y sus modificaciones, el presente Estatuto y sus Reglamentos. Tiene

como siglas las letras UNHEVAL.

VISIÓN:

Ser una universidad con acreditación nacional y de clase internacional, líder en la

gestión del capital intelectual, generadora de profesionales de alta competitividad,

identificados con la integración social y comprometida con una democracia

participativa.

MISIÓN:

Somos una universidad que practica el aseguramiento de la calidad institucional,

formadora de profesionales de alto nivel, generadores de conocimiento,

comprometidos con la búsqueda de la verdad y la práctica de valores que

contribuye al desarrollo sostenible de la región y del país.

VALORES:

Los valores constituyen la base de nuestra cultura organizacional y

significan elementos esenciales que forjan la identidad de nuestra universidad, le

otorgan singularidad y afirman su presencia social:

Responsabilidad

Es el valor que está en la conciencia de cada uno de los valdizanos, que

permite reflexionar, administrar, orientar, y valorar la consecuencia de sus

actos, siempre en el plano de lo moral.

Equidad

La equidad busca la promoción de la valoración de las personas sin

importar las diferencias culturales, sociales o de género que presenten entre sí.

Transparencia

Es el compromiso de la Universidad con la sociedad para dar a conocer

todos los actos del ejercicio del poder público, es decir, que toda la información

que existe y resulta de la gestión pública está disponible para que los

ciudadanos accedan a ella en el momento que consideren pertinente.

Eficiencia

La Capacidad que tiene la UNHEVAL para lograr las metas y objetivos,

empleando los mejores medios y recursos existentes.

Humanismo

Es la actitud que se cultiva en la Universidad, que intenta poner especial

énfasis en la dignidad y el valor de la persona humana, considerándola como

un ser racional capaz de practicar el bien y encontrar la verdad.

Ética Profesional

Este valor es principalmente en la UNHEVAL la aplicación de las normas

morales, fundadas en la honradez, la cortesía y el honor. La Ética tiene entre

otros objetos, contribuir al fortalecimiento de las estructuras de la conducta

moral del individuo.

Honestidad

Es una de las cualidades que más buscamos y exigimos dentro de la

Universidad a las personas. Este valor es indispensable para que las

relaciones humanas se desenvuelvan en un ambiente de confianza y armonía,

pues garantiza respaldo, seguridad y credibilidad en las personas.

Identidad

Es el Conjunto de repertorios culturales compartidos por la comunidad

universitaria a partir de los cuales se definen a sí mismos orientan sus

acciones y otorgan sentido a sus prácticas cotidianas dentro de la Universidad.

PRINCIPIOS:

La UNHEVAL, se basa en los siguientes principios:

a. La búsqueda de la verdad, la justicia social, la solidaridad, la libertad, la

confraternidad, la afirmación de los valores nacionales, éticos y el pleno

respeto a los derechos humanos, morales, cívicos y el servicio permanente

a la comunidad.

b. El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y de

cátedra; con sujeción a los fines de la Universidad. El rechazo a toda forma

de represión, intolerancia, discriminación y dependencia.

c. La práctica de la democracia interna, a través de sus órganos de gobierno,

ejercida por sus representantes, libre y legítimamente elegidos.

d. El ejercicio de la autonomía normativa, académica, administrativa,

económica y de gobierno, de conformidad con la Constitución Política del

Estado, sin ingerencia ni intereses que afecten sus principios y fines.

e. La participación activa en la formación de una conciencia de identidad local,

regional y nacional, orientada a eliminar toda forma de dominación interna o

externa, para lograr la transformación de la sociedad peruana actual sobre

la base de la democracia, la equidad, la solidaridad y la justicia económico-

social.

f. La vigencia de la participación del tercio estudiantil en los órganos de

gobierno de la UNHEVAL.

g. La satisfacción de sus necesidades orgánico-funcionales bajo los principios

de integración, descentralización y desconcentración, en los niveles

correspondientes.

h. La gratuidad de la enseñanza, conforme a Ley.

i. La asunción de la defensa, la protección y la conservación de los recursos

naturales, fomentado su aprovechamiento racional en beneficio de la región

y del país.

j. El desarrollo de una cultura humanística que contribuya al fortalecimiento

de la paz e interdependencia social.

FINES:

Los fines de la UNHEVAL son los siguientes:

a. Contribuir a la formación integral del hombre, a la transformación y

desarrollo del país y al logro de una sociedad justa, solidaria y democrática.

b. Conservar, acrecentar y transmitir con sentido crítico y creativo la cultura

universal, afirmando preferentemente los valores locales, regionales y

nacionales.

c. Realizar investigaciones científicas, humanísticas y tecnológicas,

fomentando la creación artística y la cultura física.

d. Formar profesionales humanistas y científicos del más alto nivel académico,

de acuerdo a las necesidades de la localidad, de la región y del país.

e. Desarrollar en sus miembros los valores éticos y cívicos, las actitudes de

responsabilidad y solidaridad social, el conocimiento de la realidad local,

regional, nacional, latinoamericana y universal.

f. Difundir los resultados de las investigaciones, estudios especiales, y

extender su acción y servicios de proyección y extensión a la comunidad,

para promover su bienestar social y desarrollo integral con equidad.

g. Contribuir al estudio y enjuiciamiento de la problemática local, regional,

nacional e internacional, y pronunciarse sobre ella con plena independencia

de criterio, planteando alternativas de solución.

h. Desarrollar la formación de la conciencia social de la comunidad para el

ejercicio pleno de los derechos humanos y de la justicia social.

i. Promover la defensa del medio ambiente y el uso racional de la

biodiversidad para el desarrollo sostenible local, regional y nacional.

j. Cumplir los demás fines que señala la Constitución Política del Perú y la

Ley Universitaria.

FUNCIONES:

a. Formar humanistas, científicos y profesionales del más alto nivel de

acuerdo a las necesidades de la Región y del País.

b. Organizar y conducir la investigación como función obligatoria.

c. Mantener permanentemente relaciones con otras universidades y con las

entidades públicas y privadas que hacen labor de investigación a fin de

coordinar sus actividades.

d. Participar en los organismos encargados de formular la política nacional de

ciencia y tecnología.

e. Cooperar con el Estado, realizando por iniciativa propia o por encargo de

éste, de acuerdo con las posibilidades, estudios y proyectos de

investigación que contribuya a resolver los problemas de la Región o del

País.

f. Extender su acción educativa a la comunidad, organizando actividades de

promoción y difusión de cultura general y estudios de formación técnica.

g. Establecer relaciones con otras instituciones culturales, sociales y

económicas con fines de cooperación, asistencia y conocimiento recíproco.

h. Participar en la actividad educativa y cultural de los medios de

comunicación social del Estado.

i. Prestar servicios profesionales en beneficio de la sociedad.

j. Ofrecer a sus miembros y servidores, programas y servicios de salud,

bienestar, recreación y apoyar las que surjan de su propia iniciativa y

esfuerzo.

k. Fomentar las actividades culturales, artísticas y deportivas de sus miembros

y servidores.

l. Organizar estudios de Post Grado.

m. Otras funciones que se le asignen por ley.

OBJETIVOS:

a. Formación Académica: Formar profesionales con adecuados

conocimientos científicos tecnológicos con altos valores éticos y desarrollar

sus capacidades para contribuir a satisfacer las necesidades de la

sociedad.

b. Investigación y Extensión Universitaria: Consolidar los grupos de

investigación y los institutos de investigación de las facultades para que

desarrollen investigación científica y extensión social, buscando el

crecimiento y consolidación de la UNHEVAL.

c. Gestión Administrativa: Optimizar el uso de los recursos disponibles

simplificando los procedimientos, para fortalecer las capacidades de gestión

y captación de recursos.

ORGANIZACION

La UNHEVAL consta de 13 facultades que albergan 21 escuelas profesionales.

Dichas especialidades pertenecen al campo del conocimiento del derecho, las

ciencias, la ingeniería y la arquitectura.

FACULTAD ESCUELA

1 Facultad de Ciencias Agrarias Agronomía

Ingeniería Agroindustrial

2 Facultad de Ciencias Medicas

Medicina Humana

Psicología

Odontología

3 Facultad de Enfermería Enfermería

4 Facultad de Obstetricia Obstetricia

5 Facultad de Ciencias Administrativas y

Turismo

Ciencias Administrativas

Turismo y Hotelería

6 Facultad de Ciencias Contables y Financieras Ciencias Contables y

Financieras

7 Facultad de Ciencias Económicas Economía

8 Facultad de Ciencias Sociales Sociología

Ciencias de la Comunicación

9 Facultad de Ciencias de la Educación Educación Básica

Educación Secundaria

10 Facultad de Derecho Y Ciencias Políticas Derecho

11 Facultad de Ingeniería Civil y Arquitectura Ingeniería Civil

Arquitectura

12 Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas Ingeniería Industrial

Ingeniería de Sistemas

13 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia Medicina Veterinaria

INFRAESTRUCTURA:

La Universidad Nacional Hermilio Valdizán tiene una moderna infraestructura

en la Ciudad Universitaria de Cayhuayna, que la pone a la altura de las

mejores universidades de Latinoamérica. En sus claustros se brinda una

educación de calidad que contribuye con el desarrollo de la Región Huánuco y

del país a través de la formación académico profesional. Se encuentra ubicado

en el campus Universitaria– Lima. A la fecha posee un área de 147 266,19 m2,

de los cuales 31 554,10 m2, están con modificaciones.

En la ciudad universitaria, sede central de la UNHEVAL, funcionan las

facultades, laboratorios, gabinetes y talleres, la escuela de Post Grado, oficinas

académicas, oficinas administrativas, oficinas técnicas e infraestructura

complementaria.

RECURSOS HUMANOS:

La universidad tiene el apoyo de los docentes y estudiantes para brindar una

preparación de mejor nivel y mejorar los programas de inversión productivos y por

desarrollar proyectos de inversión de primera línea, la cual a permitido desligarse

en parte a la burocracia existente en la institución pública.

CAPITULO IV

AREA DE REALIZACION DE MIS PRÁCTICAS PRE – PROFECIONALES

4.1 OFICINA DE LOGISTICA

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende del

Director General de Administración.

A. JEFA DE LOGISTICA: Irma Palma Vítor.

Las funciones y atribuciones del Jefe de la Oficina de Logística, son las

siguientes:

Proponer, en casos pertinentes y efectuar las políticas que

corresponden al ámbito de su competencia.

Formular los programas de necesidades de bienes requeridos por las

unidades organizativas de la Universidad, así como de controlar su

adecuada ejecución y proponer las modificaciones y/o

recomendaciones pertinentes.

Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades

relacionadas con el proceso de Abastecimiento de materiales

proporcionadas a la Universidad.

Realizar las coordinaciones respectivas con los usuarios a efectos de

formular el cuadro de necesidades, el plan de obtención y cuadro de

adquisiciones trimestrales.

Supervisar y controlar la asignación de necesidades de las unidades

usuarias, mediante la programación de actividades.

Participar en los proyectos de bases administrativas, formulación de

las especificaciones técnicas de los bienes por adquirir mediante

licitación y concurso.

Participar y brindar apoyo técnico al Comité de Adjudicaciones en las

licitaciones y concursos.

Coordinar y programar la ejecución de las adquisiciones, de acuerdo

a lo presupuestado y programado.

Elaborar los cuadros comparativos de las licitaciones y concursos,

actas y contratos en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal.

Controlar el adecuado cumplimiento de las disposiciones legales y

normativas vigentes, relacionadas con el desarrollo de las

actividades comprendidas en el ámbito de su competencia.

Desempeñar las demás funciones que le asigne el Director General

de Administración.

Línea de autoridad y responsabilidad:

Depende directamente del Director General de Administración.

Tiene mando directo sobre la Área de proceso de selección a cargo

de Operador del SEACE – apoyo de Comité Especial.

4.1.1 AREA DE PROCESO DE SELECCION

A. OPERADOR DEL SEACE – APOYO DE COMITÉ ESPECIAL:

María tereza Granados Chacón.

Funciones Específicas:

Participación en la formulación del Plan anual de contrataciones

de la entidad y sus modificatorias; detalle descriptivo en el

formato estándar de los bienes, servicios u obras a contratar,

mediante procesos de selección a ejecutarse en el año (reporte

del PAC).

Operador del SEACE: Registro de convocatorias de los

procesos de selección (bienes, servicios y obras) e información

en las diferentes etapas de su cronograma.

Recibir, clasificar y registrar los documentos relacionados a los

procesos de selección convocados: inscripciones, consultas u

observaciones a las bases, presentaciones de propuestas

técnicas y económicas.

Organizar el expediente de contratación garantizando el

cumplimiento de las formalidades de acuerdo a ley.

Apoyo al Comité Permanente y especiales de la UNHEVAL:

emisión de informes, oficios, actas, cuadros comparativos,

elevación de observaciones y otros documentos relacionados a

los procesos de selección.

Llevar el control y seguimiento de los procesos de selección de

acuerdo al PAC, e informar semestralmente sobre su ejecución.

Organizar y Custodiar el acervo documentario y expedientes de

contratación.

Brindar información sobre la situación de documentos de su

competencia, bajo responsabilidad.

Otras que la asigne el Jefe inmediato.

B. ACCIONES REALIZADAS DEL PRACTICANTE

Estructurar los expedientes de Contratación del Proceso de

Selección: de Licitación Pública, Concurso Publico, Adjudicación

Directa Publica, Adjudicación Directa selectiva y Adjudicación de

Menor Cuantía, según el Memorando N° 15 - 2014 – UNHEVAL –

DIGA.

Inscribir a los participantes de los procesos de selección.

Llevar el registro y control de los expedientes de los contratos de

proceso de selección de Bienes Servicios y Obras.

Apoyo en el Operador del SEACE: extraer información de bases

para la realización del cuadro comparativo.

Seguimiento de los procesos de selección de acuerdo al PAC con

la ayuda del Operador del SEACE, para una adecuada custodia

de las contrataciones de bienes, servicios y obras.

Registro y control de las fechas de las convocatorias, registro de

participantes, formulación de consultas, absolución de consultas,

integración de bases, presentación de propuestas, calificación y

evaluación de propuestas, y otorgamiento de la buena Pro del

proceso de selección de (LP, CP, ADS, ADP Y AMC).

Apoyo en la elaboración del Proveído del Consentimiento de la

Buena Pro.

Elaboración de actas de reunión del comité especial permanente

y la citación para la revisión de bases para su aprobación.

Brindar información sobre la situación de los documentos

custodiados de los expedientes de contratación.

Organizar y custodiar los documentos recibidos, ya sean Oficios,

Resoluciones, Actas, citaciones y expedientes de contratación.

Apoyar a la jefa inmediata de oficina de logística en diferentes

trabajos asignados.

CAPITULO V

ACCIONES CUMPLIDAS DURANTE LAS PRACTICAS PRE –

PROFECIONALES

ACTIVIDADES REALIZADAS

Estructurar los expedientes de Contratación del Proceso de Selección: de

Licitación Pública, Concurso Publico, Adjudicación Directa Publica, Adjudicación

Directa selectiva y Adjudicación de Menor Cuantía, según el Memorando N° 15 -

2014 – UNHEVAL – DIGA. La elaboración de los expedientes de contratación,

debe estar en concordancia con la directiva N° 004- 2014 y debe ser archivado

con separación igual en todos los procesos de selección, conforme al siguiente

orden:

1. Requerimiento del área usuaria incluyendo la autorización.

2. Cotizaciones respectivas decepcionadas por el proveedor.

3. Resúmenes ejecutivos incluyendo la aprobación.

4. Solicitud y aprobación de la disponibilidad presupuestal.

5. Sustento de incorporación en el PAC.

6. Resolución del comité especial o permanente.

7. Acta de reunión del comité para la aprobación de bases.

8. Solicitud de aprobación de bases.

9. Aprobación de bases con resolución.

10. Acta de integración de bases si lo hubiere.

11. Otorgamiento de la buena Pro.

12. Copia del contrato u orden respectiva.

13. Acta de conformidad de recepción.

14. Copia del comprobante de pago.

Elaboración de actas de reunión del comité especial permanente y la citación para

la revisión de bases para su aprobación de bienes, servicios y obras.

ACTA DE REUNION DEL COMITE ESPECIAL PERMANENTE

REVISION DE BASES DEL PROCESO DE ADJUDICACION DIRECTA

PÚBLICA Nº 002-2014-UNHEVAL

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA IMPRESIÓN DE MODULOS PARA EL CICLO II, III

Y IV DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD EN EL NIVEL INICIAL, PRIMARIA,

SECUNDARIA- CONVENIO MINISTERIO DE EDUCACION Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL

HERMILIO VALDIZAN- HUANUCO

En la ciudad de Huánuco, siendo las 5:00 p.m., del día 25 de febrero del 2014,

en la Oficina de la Dirección General de Administración de la Universidad Nacional

Hermilio Valdizan, sito en la Av. Universitaria Nº 601 – 607, del distrito de Pillco

Marca, Provincia y Departamento de Huánuco, se reunieron los miembros del

Comité Especial Permanente de obras, integrado por las siguientes personas:

CPC. Carmela Virginia Llanos Melgarejo (Presidenta), CPC. Irma Elizabeth Palma

Vitor (Secretaria), LIC. María de la Cruz Gonzalez (Miembro), la Presidenta

después de verificar la presencia de los integrantes del Comité Especial, dio inicio

a la sesión, informando que la presente reunión tiene como finalidad revisar las

Bases Administrativas del proceso de Adjudicación Directa Pública Nº 004-2013-

UNHEVAL, - Contratación del servicio para la impresión de módulos para el

ciclo II, III y IV del programa de segunda especialidad en el nivel inicial,

primaria, secundaria- convenio ministerio de educación y la Universidad

Nacional Hermilio Valdizan- HUANUCO; que sobre la base de la información

técnica y económica contenida en el Expediente de Contratación Aprobado y,

Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos mínimos definidas por el

área usuaria, se ha procedido a elaborar las bases.

Acto seguido el Comité Especial realizó la revisión minuciosa a las Bases y conteniendo las condiciones especiales acorde al Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado. Por lo tanto el Comité Especial da por aceptada las bases administrativas, procediendo solicitar al Titular de la Entidad la aprobación de ellas en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 35° del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Siendo las 5.30 p.m., del mismo día, la Presidenta del Comité Especial, dio por concluida la reunión, para lo cual firman los integrantes en señal de conformidad.

CPC. Irma Elizabeth Palma Vitor Ing. Carlos E. Córdova Facundo.

SECRETARIA MIEMBRO

CPC. Carmela Virginia Llanos Melgarejo

PRESIDENTE

CITACION

Se cita a los miembros de comité especial permanente para procesos de selección

y Adjudicación Directa y Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes y Servicios, a

una reunión que se llevará a cabo el día 3 de marzo de 2014 a horas 5:30 p.m.,

en los ambientes de la Dirección General de Administración (DOGA) de la

UNHEVAL.

ASUNTO: REVISION DE LAS BASES PARA SU APROBACIÓN

Adjudicación Directa Selectiva Nº 007-2014-UNHEVAL, - Primera

convocatoria -Contratación de servicio de consultoría para la elaboración del

estudio de pre inversión a nivel de perfil del proyecto “Ampliación y

mejoramiento del estadio de la Universidad Nacional Hermilio Valdizan -

Huánuco.

Pillco Marca 3 de marzo del 2014

CPC. Irma Palma Vitor ……………………………………………...

SECRETARIA

Laida Ostos Miraval ……………………………………………..

MIEMBRO

Jorge Chávez ……………………………………………...

AREA USUARIA

………………………………………………….

CPC. Carmela Llanos Melgarejo

PRESIDENTA

Apoyo en la elaboración del Proveído del Consentimiento de la Buena Pro.

PROVEIDO N° 003-2014-CEP/-UNHEVAL

A : OFICINA DE LOGISTICA

ASUNTO : BUENA PRO CONSENTIDA INFORMANDO EL 10-03-2014

REF :

AMC N° 006-2014-UNHEVAL (1°) – Adquisición de Acero corrugado para

la Obra Mejoramiento y ampliación del servicio educativo que brinda la

EAP Educación Básica de la Facultad de Cs de la Educación de la

UNHEVAL.

FOLIOS : 01 Archivador

FECHA : Cayhuayna 10 de marzo de 2014.

Para

Su conocimiento

Su atención

Su autorización

Informar

Elaborar Oficio

Fines pertinentes

Tramitar

Su opinión

Archivar

CPC. Carmela Virginia Llanos Melgarejo

PRESIDENTE

Registro y control de las fechas de las convocatorias, registro de participantes,

formulación de consultas, absolución de consultas, integración de bases,

presentación de propuestas, calificación y evaluación de propuestas, y

otorgamiento de la buena Pro del proceso de selección de (LP, CP, ADS, ADP Y

AMC).

TIPO DE

PROCESO

DESCRIPCION FECHA Convocatoria Registro de Participante

s

Formulación de consultas

Absolución de consultas

Integración de las bases

Presentación de

Propuestas

Calificación y Evaluación

de Propuestas

Otorgamiento de la

Buena Pro

AMC 004-2014

Contratación del servicio de consultoría para la elaboración del estudio de pre inversión a nivel del proyecto" creación e implementación del cafetín universitario de la unheval.

INICIO 26-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 04-03-2014 05-03-2014 07-03-2014 07-03-2014 07-03-2014

FINAL 26-02-2014 06-03-2014 03-03-2014 04-03-2014 05-03-2014 07-03-2014 07-03-2014 07-03-2014

AMC 007-2014

Suministro e Instalación de Vidrio templado y accesorios para ventana, mamparas, puertas, espejos y panel fijo en barandas de la Obra Mejoramiento y Ampliación del Servicio Educativo que brinda la EAP Educac. Básica de la Fac. Cs. Educación- UNHEVAL.

INICIO 10-03-2014 11-03-2014 …….. ……… …….. 19-03-2014 19-03-2014 19-03-2014

FINAL 10-03-2014 18-03-2014 ……….. ………. ………... 19-03-2014 19-03-2014 19-03-2014

AMC 008

2013

Adquisición de cemento portland tipo i, para la obra mejoramiento y ampliación del servicio educativo que brinda eap educación básica de la fac. de cs. de la educación de la unheval

INICIO 10-03-2014 11-03-2014 ……………… …………… ……………. 14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014

FINAL 10-03-2014 13-03-2014 ……………. ………….. ……………. 14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014

AMC 009

2013

Adquisición de material agregado para la obra mejoramiento y ampliación del servicio educativo que brinda EAP educación básica de la fac. cs. de la educación de la unheval

INICIO

10-03-2014 11-03-2014

…………. …………………. …………….

14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014

FINAL

10-03-2014 13-03-2014

…………. ……………. …………..

14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014

ADS 001-2014

Contratación de servicio de vigilancia Nocturna para la diferentes Instala ciones de la unheval

INICIO 11-02-2014 12-02-2014 12-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014

FINAL 11-02-2014 24-02-2014 14-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014

ADS 002-2014

Adquisición de Tela para Uniforme del Personal Docente y Administrativo de la UNHEVAL.

INICIO 11-02-2014 12-02-2014 12-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014

FINAL 11-02-2014 24-02-2014 14-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014

Seguimiento de los Procesos de Selección de acuerdo al PAC con la ayuda del

Operador del SEACE, para una adecuada custodia de las contrataciones de

bienes, servicios y obras.

Contrastar las bases del proceso de selección en el SEACE, con el expediente de

contrataciones.

CAPITULO VI

PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCION

Los problemas observados por mi persona en la Universidad Nacional Hermilio Valdizan

en la oficina de logística – Operador de SEACE son aquellas debilidades que influyen en

el desempeño de los trabajadores, que vienen laborando relacionados a los recursos

humanos, Infraestructura y calidad de servicio entre ellos podemos mencionar.

Escasos conocimientos para dar solución a los problemas informáticos con lo que

trabajan los personales del área mencionada, por lo que crea ineficiencia y demora

en la publicación de la información de proceso de selección en el SEACE.

Los documentos pertinentes para la reunión de comité especial, no son

presentados en el debido tiempo.

La organización de los expedientes son alterados al ser prestados a las unidades

internas de logística, causando extraviacion de los expedientes de contratación.

La presentación de Registro nacional de proveedores por parte de los

participantes inscritos en proceso de selección son presentados a la última fecha

vencida.

La elaboración de los expedientes de contratación de proceso de selección no

están cumpliendo el procedimiento establecido en el MEMORANDO N° 15-2014-

UNHEVAL-DIGA. Por falta de responsabilidad de los que se desempeñan los

personales responsables.

La falta de coordinación de los responsables que desempeñan en la oficina de

logística.

Poco compromiso e identificación con la institución del personal en la actividad

social y cultural.

Falta de implementación de los equipos de impresoras que contantemente

perjudica el normal funcionamiento del trabajo, ocasionando el tramite

extemporáneo.

El servicio de red en ocasiones es ineficiente porque en pleno proceso de trabajo

sufre cortes o lentitud en el servicio.

Falta de capacitación permanente del personal en conocimientos tecnológicos

mayormente en sistemas informáticos.

Los ambientes de la oficina de logística es muy reducido para trabajar en

comodidad.

CAPITULO VII

CASO PRÁCTICO

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

TOPES PARA PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS - REGIMEN GENERAL

Año Fiscal 2014

PROCESO DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS

LICITACION PUBLICA >= 400,000 >= 1´800,000

CONCURSO PUBLICO >= 400,000

ADJUDICACION DIRECTA

PUBLICA < 400,000 < 400,000 < 1´800,000

SELECTIVA > 200,000 > 200,000 > 900,000

MENOR CUANTIA < 40,000 < 40,000 < 40,000

> 11,400 > 11,400 > 11,400 Elaborado por dirección del SEACE-OSCE

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 02-2014-UNHEVAL

PRIMERA CONVOCATORIA

Contratación de bienes

Adquisición de tela para uniformes del personal docente y administrativo de la Universidad Nacional Hermilio Valdizan.

El desarrollo de caso se especifica en los anexos

CONCLUSIONES

1. En la Oficina de logística- Proceso de Selección las acciones que se

realizan en el operador del SEACE: el registro de convocatorias de los

procesos de selección (bienes, servicios u obras) e información de las

diferentes etapas de su cronograma de la contratación, registra

documentos relacionados con el proceso de selección convocados de

las inscripciones, consultas u observaciones a las bases,

presentaciones de propuestas técnicas y económicas.

2. El personal de apoyo del comité especial participa en la formulación del

plan anual de contrataciones de la UNHEVAL y de sus modificaciones;

detalle descriptivo en el formato estándar de los bienes, servicios u

obras a contratar, mediante el proceso de selección a ejecutarse en el

año 2014 (Reporte del PAC); además se realiza la emisión de informes,

oficios, actas, cuadros comparativos, elevación de observaciones y otros

documentos relacionados al proceso de selección.

3. Las Practicas Pre –Profesionales para el estudiante es muy

indispensable y de gran importancia porque me permitió conocer el

manejo del SEACE entre ellos: Reporte del PAC, las bases del Proceso

de Selección de los bienes y servicios, Registro Nacional de

Proveedores, de ello pude adquirir conocimientos relacionados a mi

profesión a su vez la aplicación práctica de los conocimientos teóricos

adquiridos en las aulas universitarias.

RECOMENDACIONES

1. Se recomienda a la Jefa de la Oficina de Logística, que el practicante debe

ser rotado en las diferentes unidades de la oficina de logística para adquirir

un amplio conocimiento, ya que las actividades que se desarrollan en cada

una de ellas están relacionadas. De ese modo nos permite conocer los

programas utilizados en las diferentes unidades de logística como: SEACE,

SIGA y SIAF.

2. La Facultad de Contabilidad y a las autoridades de la UNHEVAL, debe

realizar convenios con las entidades públicas y privadas para el desarrollo

de las prácticas pre-profesionales, de esa manera los estudiantes tengan

facilidad de adquirir experiencias.

3. Se recomienda realizar periódicamente la actualización de los antivirus de

las maquinas, ya que ocasiona demora en el Sistema del SEACE porque

las informaciones tienes que estar cargadas en el tiempo establecido.

BIBLIOGRAFIA

1. Estatuto de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huánuco -

2008.

2. Manual de Organización y Funciones fue aprobado con la Resolución N°

537-2006-UNHEVAL-R.

3. Ley Universitaria N° 23733.

4. Reglamento de organización y funciones aprobado con la Resolución N°

1554-2008-UNHEVAL-CU

5. Decreto Legislativo N°1017 Ley de contrataciones del estado.

6. Reglamento de la ley de contracciones del estado D.S N°184-2008-EF.

7. Ley de creación: la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huánuco

fue creado mediante Ley N° 14915.

8. Código de Ética, de la universidad Nacional Hermilio Valdizan, Aprobado

con Resolución N° 003-2010-UNHEVAL-AU

9. Reglamento de Practicas Pre-Profesionales de la Facultad de Ciencias

Contables y financieras.

10. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE

11. El Organismo Supervisor de las contrataciones del Estado – OSCE.

12. https://app.seace.gob.pe

13. http://portal.osce.gob.pe