Integrantes : Paola Guerrero. Jhonny Rumipamba.

Semestre: Segundo “A”.

Lic.: Ing. Carlos Meléndez.

DEFINICIÓNES DE HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar

en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. (William López Jiménez)

La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.(Richard Mattessich)

Una planilla de cálculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún tipo de programación. Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas: información numérica, por ejemplo números; información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas. (Giuseppe Galassi)Es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas. Una hoja de cálculo se caracteriza porque la pantalla del ordenador se convierte en una hoja de papel dividida en filas y columnas formando casillas en las que se escribirán los datos. Se pueden escribir valores, rótulos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc. Lleva incorporadas muchas fórmulas predefinidas que, al aplicarlas sobre los datos de entrada o las casillas, nos devolverán los resultados.(Definición grupal)

PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA

CONTABLE.• Aplicación de las funciones de Excel a cálculos de nómina y pagos por•Separación.• Aplicación de las funciones de Excel a cálculos de ISR, IETU, CFF.• Aplicación de las funciones de Excel a otros cálculos fiscales.• Aplicación de las funciones de Excel para diversos cálculos contables y financieros•Uso y aprovechamiento de la herramienta FUNCION OBJETIVO para la resolución de cálculo de impuestos.• Uso y aprovechamiento de la herramienta SOLVER para analizar datos• Uso y aprovechamiento de la herramienta de CONSOLIDACION DE DATOS.• Uso y aprovechamiento de la VALIDACION DE DATOS

HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO

Calc, integrada en OpenOffice.org

Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Calc es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF.

OpenOffice.org es software libre. No es tan vulnerable a los virus de macros (o macro virus)

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Es una hoja de cálculo libre. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos. Compatible con otros programas hojas de cálculo.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Es un programa de hoja de balance scriptable que proporciona ambas hojas tabla-orientadas y las fórmulas matemáticas.

Tablas/hojas múltiples por el documento. Plantillas. Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente. Fórmulas, incluyendo la desviación estándar, el valor de la variación,

actual de anualidades y mucho más. Validez de los datos de célula que comprueba con advertencias/acciones

configurables;

Numbers, integrada en Works de Apple

Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.

Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.

Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta.

Gráficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir todos los datos en una misma página.

En Numbers. Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra, los datos no varían.

Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel.

Opción de correo electrónico, se envian archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa  IBM en 1996

Contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

Lotus 1-2-3 fue inicialmente lanzado al mercado el 26 de enero de 1983 El producto de Lotus se caracterizaba por tener pocos errores de

programación, pronto adquirió una muy buena reputación debido a su solidez y estabilidad.

Esta confiabilidad en el hardware específico de la IBM PC (con plataforma Intel)

El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto.

Además de tratarse de una planilla de cálculo también integraba la capacidad de gráficos y de realizar operaciones de base de datos.

La versión 9.8 de Lotus 123 es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF.

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Es un programa con muchas características que puede convertir en información importante.

Calcula, analiza y comunica rápida y fácilmente tus datos. Usa las funciones avanzadas de la hoja de cálculo y las herramientas de

toma de decisión para realizar sofisticados análisis. Utiliza La funcionalidad de gráficas para generar impresionantes gráficos

en 2d y 3d. Lenguaje natural para formulación  Auto ayuda ideal para las funciones complejas. Compatible con archivos de Microsoft Excel.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows.

Asimismo, a partir de su versión 9.0 (lanzada en1999) evitó la inveterada limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla

No obstante, desde mediados de la década de 1990, QPro ha estado en una cada vez más secundaria posición

Corel insiste en mantener independencia propia del producto, lo que lo aleja de la interfaz del programa de Microsoft 

La extensión común de los archivos de Quattro Pro es qpw

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office ·

Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y Microsoft alcanzo la

posición de los principales desarrolladores de hoja de cálculo. de PC. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas

versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versiones actuales para la plataforma Windows es Excel 2007 y,

también denominada 14.0 Microsoft Excel 2010. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la

apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales

características de las hojas de cálculo. Excel muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda

contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS. EXCEL 2007.

Parece ser que las diferencias entre Excel 2007 y Excel 2010 no serán tan significativas como las que se produjeron con el cambio entre la versión de Excel 2003 y Excel 2007. Así es los usuarios de Excel 2007 tendrán una adaptación prácticamente inmediata, y los de versiones anteriores no deberán angustiarse sobre la versión a la que adaptarse.

Desde hace tiempo es posible descargarse y utilizar una versión proporcionada por Microsoft para que sean los propios usuarios los que aporten mejoras.

Desde el punto de vista formal se pueden apreciar diferencias a nivel de la interface. Aunque la cinta de opciones permanece prácticamente igual que en la versión anterior, se sustituye el botón de office redondo por una especie de pestaña de color verde como se aprecia en la siguiente imagen..

En la cinta de opciones dispondremos de la nueva pestaña Addins. Según parece, habrá más posibilidades de personalización en la interface de Excel 2010. Siendo posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla.

Desplegando esta pestaña que sustituye al anterior Botón de Office se observa cómo parece que funcionará de una manera similar si bien con diferencias en cuanto a la forma y con mayor información disponible.

Otra de las mejoras curiosas es la presencia de unos gráficos situados en una celda llamados Sparklines. Con Excel 2003 utilizaba una solución más rudimentaria pero conceptualmente idéntica que os comentaba en la entrada Gráficos sobre celdas. Esta utilidad nos permitirá ver tendencias y picos en series de datos de forma inmediata. Como digo era una necesidad que muchos reclamábamos..

Hay una variación a la hora de trabajar con tablas dinámicas “Slicer” de forma que la selección y filtrado de datos funciona de manera diferente. Según la página de Microsoft supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado.

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Una nueva vista llamada Microsoft Office Backstage cambia la manera de imprimir, guardar, compartir y publicar las hojas de cálculo simplificando los pasos a seguir respecto a versiones anteriores. Por otro lado, aparecen opciones de pegado en el menú contextual.

Incremento de las capacidades del formato condicional y los gráficos dinámicos.

Guarda automáticamente los documentos no guardados durante 4 días. Siempre que hayamos estado trabajando con ellos al menos 10 minutos. Esto es útil para subsanar las catástrofes que se producen con los pequeños descuidos.

Opción de imprimir pantallazos lo que es útil para evitar tener que abrir nuevos programas tipo snagit o la opción Imprimir Pantalla y tratar la imagen de la que como opción. Otra mejora es la posibilidad de trabajar con formas en las macros.

Una mejora que parece que se va a producir estriba en la mejora de la compatibilidad de los ficheros xls. Al parecer, los documentos creados con Excel 2010 se podrán abrir con versiones anteriores. Si esta mejora es cierta, será un gran avance ya que no todas las empresas utilizan la misma versión de Excel. De hecho me he encontrado con grupos de usuarios dentro de una misma empresa con diferentes versiones, lo que originaba problemas no solo de compatibilidad sino también en cuanto a formatos y utilidades, fórmulas...

Posibilidad de trabajar en equipo en una misma hoja de cálculo. Se puede ver quién está trabajando con la misma hoja de cálculo al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza cada cambio. Personalmente tengo curiosidad por probar esta propiedad, entiendo que tendrá utilidad para cuestiones como rellenado de datos o trabajo con aplicaciones creadas, pero en cuanto a programación o creación de aplicaciones tengo mis dudas.

La versión de 64bits aumenta el límite que anteriormente se situaba en 2 GB. Realmente una capacidad más que suficiente para las necesidades habituales. Mis libros con más peso no llegan a las 100 Megas.

Posibilidad de almacenar cualquier hoja de cálculo en la web para que esté disponible en cualquier momento y lugar del mundo, inclusive desde equipos de telefonía móvil que posean Windows Mobile como sistema operativo y la herramienta Excel Web App.

CELDA, LA BARRA DE FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN EXCEL

Celda.-

En las aplicaciones de hojas de cálculo, una celda es cada intersección entre una fila y una columna determinada, que puede contener datos, fórmulas matemáticas, etc.

Barra de formulas.-

En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor. 

Hoja de Cálculo.-

Documento dentro de un libro de Excel en

el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. 

Funciones.-

Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.