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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSAgosto Diciembre 2010
EL CONCEPTO DE PROYECTO
Es el conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos tiene como objeto crear un producto o servicio único
1 Persecución de uno o varios objetivos.2. Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.3. Disponibilidad limitada de recursos.4. Limitado en el tiempo5. Con resultado único
Características de las actividades de un proyecto
El concepto generalmente aceptado de Administración, implica 4 fases principales:
1. La planeación.2. La organización.3. La dirección.4 El control.
¿Porque administrar un proyecto?
El ciclo administrativo
Ciclo del proyecto
La realización de un proyecto.
Un proyecto determinado, es decir con la aprobación de los órganos superiores, se realizará siempre y cuando cumpla las condiciones previstas y exista la suficiente evidencia de factibilidad.
Los diversos recursos humanos, tecnológicos, informáticos y científicos que son requeridos, se integran en una compleja red de acciones empresariales, para las que las empresas procuren la ejecución a tiempo, obteniendo de ello un beneficio posterior.
La administración de proyectos como técnica específica, podría considerarse a partir del siglo XIX, sin embargo en la historia de la administración podemos observar que distintas culturas realizaron extraordinarios proyectos, lo cual nos indica que estos fueron basados en una forma de administración.
Antecedentes de la administración de los proyectos
La muralla china
Las pirámides de Egipto.
Ejemplos de proyectos históricos
Primeros años: finales del siglo XIX
En la segunda mitad del siglo XIX, cuando el mundo empresarial comenzaba a ser cada vez más complejo, la administración de proyectos evolucionó a partir de principios básicos de administración.
Los proyectos gubernamentales a gran escala fueron el impulso para tomar decisiones importantes.
Se constituyó así la metodología de la administración de proyectos.
Primeros proyectos
En los Estados Unidos, el primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya construcción comenzó en los años sesenta del siglo XIX
Principios del siglo XX
Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor (1856–1915) comenzó a realizar estudios detallados del trabajo.
Su valiosa aportación consistió en aplicar el razonamiento científico y demostró que el trabajo puede analizarse y mejorarse si se centra en las partes fundamentales.
Historia de la administración de
Proyectos
Frederick Taylor desarrollo diversos proyectos, entre otros, el relacionado la puesta en operación de sus ideas para simplificar las actividades realizadas en las fundiciones de acero.
La administración de proyectos en el siglo XX.
Henry Gantt (1861–1919), estudió detalladamente el orden de las operaciones en el trabajo.
Sus estudios de administración se centraron en la construcción de embarcaciones para la marina durante la Primera Guerra Mundial.
La administración de proyectos en el siglo XX.
Sus diagramas de Gantt , contienen barras de tareas y marcadores de hitos
Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analítica tan eficaz para los gerentes que se mantuvieron prácticamente sin cambios durante casi cien años.
La A. de P. a mediados del siglo XX
Durante la Segunda Guerra Mundial, los complejos proyectos militares y gubernamentales, además del suministro reducido de mano de obra en época de guerra exigieron nuevas estructuras organizativas.
Se presentaron diagramas de red, complejos, denominados diagramas PERT
La A. de P. a mediados del siglo XX
Esta técnica es un proceso mediante el cual se evalúa un resultado probable en función de tres situaciones: una situación mejor, una situación esperada y una situación peor.
Se desarrolló también el concepto de ruta crítica
La época actual
En los años sesentas del siglo XX, las empresas comenzaron a aplicar la teoría general del sistemas a las interacciones empresariales.
Desde este punto de vista, todas sus elementos funcionales deben trabajar en conjunto hacia la consecución de objetivos o proyectos específicos.
La época actual
En las décadas posteriores a los años sesenta, este enfoque hacia la administración de proyectos, se afianzó en sus formas modernas.
Aunque distintos modelos empresariales evolucionaron durante este período, todos comparten una estructura subyacente común: un administrador del proyecto, que reúne un equipo y garantiza la integración y comunicación.
La época actual.
Durante los últimos diez años, la administración de proyectos no ha dejado de evolucionar. Existen dos tendencias importantes emergentes:
Planeación ascendente Esta tendencia enfatiza el uso de diseños de proyectos más sencillos, ciclos más breves, colaboración eficiente entre los miembros del equipo, participación más sólida de los miembros del equipo y toma de decisiones.
Planeación descendente y revisión Esta tendencia se caracteriza por la toma de decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que una organización debería tener y por permitir que las tecnologías de información hagan más transparente la información de la cartera.
1.1.2 Definición de un proyecto
Hasta hace algunas décadas no se disponía una clara metodología que permitieran indicar las mejores prácticas para llevar a cabo un proyecto y garantizar el cumplimiento de sus objetivos con el uso de los recursos asignados al mismo.
Definición de un proyecto
Hoy se sabe que lo primero que se debe estructurar, aparte de los documentos formales de establecimiento y lanzamiento, es el alcance del proyecto.
Por lo general el cliente desea la menor definición posible para poder cambiar libremente el alcance, y a su vez el proveedor querrá el mayor nivel de definición para evitar desfases y reducir el riesgo de imprevistos.
Definición de un proyecto
Este balance es difícil de lograr en la medida que el cliente no quiera concretar lo que necesita, y que el proveedor no pueda manejar la incertidumbre.
Definición de un proyecto
Por tanto la definición en los proyectos deberán considerarse todos aquellos elementos que contribuyan a especificar con precisión:
La naturaleza de las actividades a realizar
El alcance y objetivo del proyectoPara quien se desarrolla el proyectoLa dimensión y riesgos del proyecto
