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Introducción a laDirección de Proyectos
Angel Oré | @angeloremu
¿En cuantos proyectos han participado?
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un…
Esfuerzo temporal llevado a cabo para generar unproducto, servicio o resultado único.
¿Que NO es un Proyecto?
Proyecto Operaciones
Tiene un inicio y fin definidos No tiene un fin definido
Produce un cambio en la organización. No produce cambio en la organización. Es impactado por el cambio que produce el producto del proyecto.
Organización temporal. Organización fija permanente
Ejemplo: Desarrollar un Sistemacontable.
Ejemplo: Ingreso de las cuentas contables en los libros.
¿Qué requieren las organizaciones paraobtener éxito en sus proyectos?
Requieren…
Personas
TecnologíaProcesos
Personas capacitadas paraDirigir Proyectos
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Para tu proyecto…
¿Te gustaría contar con laexperiencia de los expertos en
dirección de proyectos?
Guía del PMBOK¿Qué es?
Un conjunto de buenas prácticasgenerado a partir de la experiencia y los
aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que apoya a la
exitosa gestión de un proyecto.
Áreas de experiencias requeridaspara la dirección de proyectos
Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Guía de PMBOK
Habilidades interpersonales
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Conocimientos y habilidades de
dirección (gerencia)
general
Comprensión del entorno del
proyecto
Guía del PMBOK¿Qué no es?
“Un manual que haya que seguir al pie de la letra en forma estricta y que restrinja la creatividad y
adaptación al cambio.”
Roles
Patrocinador(Persona o grupo que ofrece
recursos para el proyecto)
Director del Proyecto(Persona nombrada por laorganización ejecutante
para lograr los objetivos del proyecto)
Competencias que debe tener unDirector de Proyecto
Competencias Técnicas
Competencias Contextuales
Competencias de Comportamiento
Competencias = conocimiento aplicado + experiencia relevante (habilidad) + comportamiento profesional (actitud)
Interesados (Stakeholder)
Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyecto cuyos intereses
pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o
finalización del proyecto.
Grupos de procesos de la Dirección de Proyectos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimientoy Control
Cierre
Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
Gestión de la Integración
Gestión del AlcanceGestión del Tiempo
Gestión de los Costos
Gestión de la Calidad
Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones
Gestión de Recursos Humanos Gestión de Comunicaciones Gestión de los Stakeholders
La dirección de proyectos y la organización
1. Organización Funcional.
2. Organización Mixta.2.1 Organización Mixta – Débil.Project Expeditor - Miembro de la gerencia funcional que actua como comunicador y coordinador. No tiene poder de decisión.Project Coordinator - Similar a Project Expeditor pero con algún poder de decisión.2.2. Organización Mixta - Balanceada 2.3 Organización Mixta – Fuerte
3. Organización Proyectizada
Nivel de Autoridad
Project Manager(Director de proyecto)
Project Coordinator(Coordinador de proyecto)
Project Expediter(Facilitador)
+
-
Proyectos, programas y portafolio
Portafolio
Programa
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
PMO(Oficina de Dirección de Proyectos)
“Que los proyectos se ejecuten correctamente y que se ejecuten los
proyectos correctos”
Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto
Plan deNegocio
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimientoy Control
Cierre
Ciclo de Vidadel Proyecto
Ciclo de Vidadel Producto
Operaciones
Disposición
IDEA
PRODUCTO
¿Por qué fracasan los proyectos?
“La dirección de proyectos esprofundamente humana”
Angel Karl Oré MuñozProject Manager | Process Consultant
Director de TAiN LABCo-Fundador de la RUDPFundador de SEDIPRO UNFV
991266263 @[email protected] /angeloremu
