CONTABILIDAD

Definición

Es una disciplina que aplica técnicas y procedimientos paraordenar, organizar, registrar y analizar acontecimientos económicos y/o financierosde una empresa, que se traduce en información para la toma de decisionesinternas y que también es brindada a terceros interesados.

Objetivo básico:

Brindar información útil para la toma de decisiones y el control, referida al

patrimonio y evolución del ente, a los bienes de terceros en poder del ente y a

ciertas contingencias, cumpliendo al tiempo con las normas legales en la materia.

CONTABILIDAD DE COSTO

Costo:Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio futuro, por tanto escapitalizable, es decir, se registra de la misma naturaleza del Activo.

Gasto:Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente. Gasto

es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en laobtención del producto neto de la entidad. El gasto se define como expiraciónde elementos del activo en la que se han incurrido voluntariamente paraproducir ingresos.

Concepto de Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que

clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades,

procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la

planeación y el control administrativo.

CONTABILIDAD DE COSTOEjemplos de costos:

En general, son todos los egresos relacionados con la función de Producción o servicios de unaempresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de laPlanta de Producción, Salarios de los empleados del área productiva, depreciaciones de losequipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de mantenimiento, etc. Tododependerá de la actividad económica a lo que la entidad se dedica. El costo de la mercancíavendida o servicio ofrecido es un costo de producción

Ejemplos de gastos:

Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y Ventas de unaorganización, como son: Salarios del personal administrativo, depreciación de los edificios dondefuncionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelería y útiles de las oficinasde Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Auditoría interna, ArchivoGeneral, etc.

CONTABILIDAD DE COSTO

OBJETIVOS DE ESTA ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD

1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventasy/o costos de servicios, y determinar el respectivo margen decontribución.

2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a lapresentación del balance general y el estudio de la situaciónfinanciera de la empresa.

3. Suministrar información para ejercer un adecuado controladministrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.

4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias delnegocio.

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Se apoya del mismo sistema contable de información, esdecir, que como parte integrante del ciclo contable, funcionacon la misma base de datos , procesando, agrupando ypresentando información específica según sus necesidades.

• Exige responsabilidad sobre el manejo de los recursospuestos a disposición de los administradores. De tal formaque mide el nivel de gestión y eficiencia de lasáreas, secciones, departamentos o centros de costos queconforman en su con junto una organización.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de costos se relaciona con la información financiera para uso interno de la gerencia y ayudade manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en lacomparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.

La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operacionesdiarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluaciónde la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una herramienta fundamental para laconsolidación de las operaciones.

Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costospasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados parala toma de decisiones.

En este sentido, podemos definir el costo como el valor sacrificado para adquirir bienes oservicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que seobtienen los beneficios.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en una serie de informaciónde costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según el siguiente detalle:

Los elementos del costo (Materia Prima, Mano de Obra, Costo CIF) La relación con la producción. La relación con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS

En base a lo anterior, podemos agregar también de forma general que la Contabilidad deCosto, es una herramienta básica en los procesos de planeación, control y toma dedecisiones, contribuye a la gerencia a:

1. Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.

2. Facilitar la toma de decisiones.

3. Permitir la valuación de inventarios.

4. Controlar la eficiencia de las operaciones.

5. Contribuir a en los procesos de planeamiento, control y gestión de la empresa.

COSTOS EN EL PROCESO DE PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DECIONES

ELEMENTOS DEL COSTO:

CONTABILIDAD DE COSTOS

MATERIALES MANO DE OBRACOSTOS

INDIRECTOS+ + =

COSTOS TOTALES

Son los principalesrecursos que se usan enla producción, que alpasar por un proceso detransformación, seconvierten en productosterminados con laadición de Mano deObra y CostosIndirectos. Se clasificanen Material Directo eIndirecto

Representa el esfuerzofísico o mentalempleado en lafabricación de unproducto o la prestaciónde un servicio. Seclasifica en Mano deObra Directa e Indirecta

Este pool de costo seutiliza para acumular elcosto de los materialesindirectos, la mano deobra indirecta así comolos demás costosindirectos queintervienen de formaindirecta en el procesode producción oprestación de servicio.

ELEMENTOS DEL COSTO:

CONTABILIDAD DE COSTOS

Supongamos dos escenarios:

1.- Una empresa dedicada a la fabricación de muebles de madera. La estructura de sus costos está representada por:

Madera de Roble C$ 150,000.00Salario Cortadores de madera 180,000.00Pegamento de madera 800.00 Ensambladores de madera 190,000.00Arriendo del taller 70,000.00Servicios básicos de taller 20,000.00Tornillos 1,000.00Salario de Lijadores de madera 170,000.00Depreciación de máquinas 21,000.00Arriendo oficina administfrativa 16,000.00Depreciación Mob y Eq Ofic Adm 8,000.00Sueldo vigilante del taller 10,000.00Sueldo Jefe del taller 20,000.00Sueldo personal ofic. Admtva 163,000.00

Identifique:

COSTO MATERIALES_______________COSTO MANO DE OBRA___________________COSTO COSTOS INDIRECTOS_______________

ELEMENTOS DEL COSTO:

CONTABILIDAD DE COSTOS

Supongamos los siguientes escenarios:

Una empresa dedicada al servicio de vigilancia y protección física, así como traslado de valoresMencione qué representarían:

MATERIALESMANO DE OBRACOSTOS INDIRECTOS

Una cooperativa de transporte urbano colectivo

MATERIALESMANO DE OBRACOSTOS INDIRECTOS

Una empresa constructora de viviendas de interés social

MATERIALESMANO DE OBRACOSTOS INDIRECTOS

Un restaurante de comidas rápidasMATERIALESMANO DE OBRACOSTOS INDIRECTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON LA PRODUCCION

COSTOS PRIMOS: Son los costos que se relacionan directamente con la producción. Estánrepresentados por los Materiales Directos y la Mano de Obra directa.

COSTOS DE CONVERSION: Son los costos relacionados con la transformación de los materialesdirectos en productos terminados. Estos costos, están representados por la Mano de Obra y LosCostos Indirectos.

En una empresa constructora,

CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION

COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION

CONTABILIDAD DE COSTOSEn un hotel:

En una industria del tabaco

COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON AL VOLUMEN

I.- COSTOS VARIABLES

Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, oproducción, en la cual el costo unitario permanece constante.

Por ejemplo, si los costos variables de los materiales directos para producir un artículo «x» son de US$100.00por unidad producida, cada vez que la producción incrementa en una unidad, el costo variable del materialdirecto aumentará US$100.00 Costos

700

EL COSTO TOTAL ESTA DIRECTAMENTE 600

RELACIONADO A LOS CAMBIOS QUE 500

SURJAN EN LOS NIVELES DE PRODUCCION 400

300

CVT = CVU X #Q 200

100

# Unidades

1 2 3 4 5 6 7

CONTABILIDAD DE COSTOS

Si el precio de compra de los materiales permanececonstante, cada vez que se incremente el número deunidades a producir no tiene mayor relevancia en el costototal, puesto que el mismo está en relación directa con losincrementos en el volumen de producción.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON AL VOLUMEN

II.- COSTOS FIJOS

Son aquellos en los que el costo total, permanece constante dentro de un rango relevante (El Rango Relevante sedefine como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitariospermanecen constantes) de producción, mientras que el costo unitario varía respecto a la producción.

Por ejemplo, supongamos que Universidad Pancho Madrigal no cuenta con suficiente espacio físico deinstalaciones para promover los servicios de enseñanza superior a sus estudiantes de 3 a 5 año. En este sentidoUNICIT, que por el contrario a la otra Universidad si cuenta con espacio disponible para arrendar parte de sussalones de clase, oferta este servicio de arriendo. Las autoridades de ambas universidades suscriben un contratode alquiler en la que UPM pagará US$2,000 mensuales por el alquiler de 4 aulas de clases en el turno nocturno delunes a viernes. Se sabe que la capacidad por aula de clase es de 30 estudiantes. Si UPM alcanza una matrículamenor de 120 estudiantes, el costo de ese arriendo es de igual valor, US$2,000. Y si supera los 120 estudiantes,podría pagar más de US$2,000 mensual porque tendría que alquilar más aulas.

En consecuencia, existen 2 rangos relevantes en esta situación: El Rango Relevante A que comprende de 1 a 120estudiantes, y el rango Relevante B que comprende de 121 estudiantes a más.

CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS FIJOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

RR1 RR2

COSTOS

$ 2,500

$ 2,000

120 150

COSTO FIJO TOTAL

COSTO FIJO TOTAL

La característica de este Costo, es que el Costo FijoTotal permanece constante en un Rango Relevantesin importar el cambio de volumen.

Sin embargo, si dentro del Rango Relevante seincrementa o disminuye el volumen de producción,el costo fijo unitario cambia.

III.- COSTOS MIXTOS

Estos costos tienen la característica de tener dentro de su estructura una porción de costos variables y otraporción de costos fijos. Existen 2 tipos de costos mixtos: Costos semivariables y costos escalonados.

III-1 Costo Semivariable La parte fija de estos costos representa un cargo mínimo al hacer determinadoartículo o brindar cierto servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio oconfeccionar un producto. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de doselementos: un cargo fijo por permitirle el derecho al usuario de recibir o hacer llamadas telefónicas, más uncargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada.

Cargo por consumo

Cargo básico

U N I D A D E S

CONTABILIDAD DE COSTOS

Parte Fija

Parte Variable

Costos

totales

III-2 Costo Escalonado

La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estoscostos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo típico de un costo escalonado es el salario de unsupervisor de una industria. Por ejemplo, una industria textilera establece dentro de sus políticas internas quepor cada 10 obreros, se contratará un supervisor que devengue un salario mensual de C$3,000. Si seincrementara el número de operarios industriales, necesariamente se tendría que contratar a otro supervisor, yasi sucesivamente. Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.

12,000

9,000

6,000

C$ 3,000

Cantidad de operarios

10 20 30 40

CONTABILIDAD DE COSTOS

En Resumen:

1.- Los costos totales variables, cambian en proporción directa a las variaciones en el volumen

2.- Los costos variables por unidad, permanecen constantes cuando se modifica el volumen

3.- Los costos fijos totales permanecen constantes cuando varía el volumen.

4.- Los costos fijos unitarios aumentan cuando el volumen disminuye, y disminuyen cuando el volumenaumenta dentro de un rango relevante.

CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS EN RELACION AL VOLUMEN DE PRODUCCION O

SERVICIOS

COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS

COSTOS MIXTOS

COSTOS ESCALONADOS

COSTOS SEMIVARIABLES