Marco Antonio González

INTRODUCCION DE MICROSOFT EXCEL

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

ESCUELA DE MEDICINA

INFORMATICA

Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2

ESCENARIOS MÁS COMUNES ........................................................................................................ 2

Contabilidad: ............................................................................................................................. 2

Definición de presupuestos:...................................................................................................... 2

Facturación y ventas: ................................................................................................................ 2

Informes: ................................................................................................................................... 2

Planeación: ................................................................................................................................ 2

Seguimiento: ............................................................................................................................. 2

Uso de calendarios: ................................................................................................................... 2

TAREAS BÁSICAS DE EXCEL ............................................................................................................ 3

Crear un libro.- .......................................................................................................................... 3

Escribir datos en una hoja de cálculo ........................................................................................ 4

Aplicar formato a una hoja de cálculo ...................................................................................... 5

Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo ............................................................. 6

Imprimir una hoja de cálculo .................................................................................................... 7

Crear una tabla en Excel ............................................................................................................ 9

Filtrar datos con un filtro automático ..................................................................................... 10

Crear una formula ................................................................................................................... 11

BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 12

Ilustración 1 ................................................................................................................................... 3

Ilustración 2 ................................................................................................................................... 4

Ilustración 3 ................................................................................................................................... 4

Ilustración 4 ................................................................................................................................... 5

Ilustración 5 ................................................................................................................................... 5

Ilustración 6 ................................................................................................................................... 6

Ilustración 7 ................................................................................................................................... 6

Ilustración 8 ................................................................................................................................... 8

Ilustración 9 ................................................................................................................................... 9

Ilustración 10 ............................................................................................................................... 11

Ilustración 11 ............................................................................................................................... 12

INTRODUCCIÓN

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y

aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar

decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para

hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para

realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos

en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

ESCENARIOS MÁS COMUNES

Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en

muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo,

balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o

empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes

de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de ventas y

facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por

ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar

resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los

proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que

se pueden usar para pronosticar datos).

Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u

organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de

marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la

planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento: Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una

planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento

del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para

crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el

seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para

hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

TAREAS BÁSICAS DE EXCEL

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar

las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más

específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los

siguientes artículos de "inicio rápido".

Crear un libro.-

Ilustración 1

Creación de Libro en Blanco

Escribir datos en una hoja de cálculo

Ilustración 2

Datos en Hoja de Cálculo

Ilustración 3

Formato de Datos

Aplicar formato a una hoja de cálculo

Ilustración 4

Formato de la Hoja de Cálculo

Ilustración 5

Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo

Ilustración 6

Ilustración 7

Imprimir una hoja de cálculo

Ilustración 8

Imprimir de Hoja de Calculo

Crear una tabla en Excel

Ilustración 9

Tabla de Excel

Filtrar datos con un filtro automático

Ilustración 10

Filtro Automático

Crear una formula

Ilustración 11

Crear Formulas

BIBLIOGRAFIA http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/introduccion-a-excel-2010-

HA010370218.aspx