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Introducción a PowerPoint 2013

Facilitador: Joaquin Lara Sierra@joaquinls

2ª Parte

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Funcionamiento de la vista Backstage

Desde la Vista Backstage se van a abrir las opciones para guardar, abrir,imprimir y compartir tus presentaciones.

Acceder a la vista Backstage es muy fácil, solo debes hacer clic en la pestañaArchivo, la primera y única pestaña de color ubicada en la Cinta de opciones.

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Funcionamiento de la vista Backstage

Después de hacer clic en la pestaña Archivo,verás que se abre una nueva pantalla condos paneles. El izquierdo te mostrará lasopciones a las que puedes acceder desde laVista Backstage. El derecho cambiará susopciones según la opción que hayas elegidoen el izquierdo. Por ejemplo, si haces clic enla opción Información que esta ubicada en elpanel izquierdo, en el derecho se mostraránopciones para proteger tu presentación,información general y las versiones que sehan creado de este archivo.

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Funcionamiento de la vista Backstage

A continuación, te mostraremos qué es y para que sirve cada una de las opciones que vasa encontrar en el panel izquierdo de la Vista Backstage:

• Información: Contiene información sobre la presentación actual. También puedescomprobar si el archivo tiene problemas derechos de autor o contenido que no puedenleer personas en condición de discapacidad. Además, puedes proteger tu presentaciónde cambios que quieran realizar las otras personas.

• Nuevo: Desde aquí puedes crear una nueva presentación o elegir entre la variedad deplantillas que te ofrece Power Point.

Puedes utilizar la flecha ubicada en la parte superior del menú ubicado en el panel izquierdo vista Backstage para volver a PowerPoint, solo debes hacer clic sobre ella.

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Funcionamiento de la vista Backstage

Abrir: Con esta opción, puedes abrir desde el programa las presentaciones en las quetrabajaste de forma reciente, y aquellas que tienes guardadas en tu computador o enOneDrive.

Guardar y guardar cómo: Utiliza estas opciones para guardar la presentación en tuordenador o en tu OneDrive.

Imprimir: Desde el panel de impresión, puedes configurar algunos ajustes de impresión,imprimir y tener una vista previa de tu presentación.

Compartir: Con esta opción puedes invitar a personas para que vean y trabajen en lapresentación. Desde allí, también puedes compartir tu presentación por correoelectrónico como un archivo adjunto.

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Funcionamiento de la vista Backstage

Exportar: Aquí podrás optar por exportar tupresentación en otros formato, como PDF / XPS, vídeo, ouna presentación de PowerPoint 97-2003.

Cerrar: Pulsa este botón para cerrar la presentaciónactual.

Cuenta: Desde este panel, puedes acceder a tuinformación de la cuenta Microsoft , modificar el tema yel fondo y la sesión de tu cuenta.

Opciones: Aquí puede cambiar diversos opciones dePowerPoint. Por ejemplo, puedes controlar los ajustes deautor recuperación o modificar el lenguaje de tupreferencia.

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Cómo abrir y crear presentaciones

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Cómo abrir y crear presentaciones

Mira lo fácil que es crear una nuevapresentación o, si lo prefieres, abrir unapresentación ya existente. Además, sitrabajas con una misma presentación,aprenderás a fijarla en la vista Bakcstagepara un fácil acceso.

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¿Cómo crear una presentación?

• Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.

• Paso 2: Haz clic en la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de lapantalla. Verás que al lado derecho te aparecerán las opciones para crearuna presentación en blanco o desde una de las plantillas que te ofrecePower Point 2013.

• Paso 3: Finalmente, selecciona una de las opciones sugeridas en el panelderecho, haciendo clic sobre ella. ¡Y listo! Automáticamente se abrirá elpanel editor con la opción elegida por ti.

Pantallazo

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Crear nuevo documento …

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Para abrir una presentación existente

• Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo paraacceder a la vista Backstage.Paso 2: Haz clic en la pestaña Abrir. Allípodrás elegir entre abrir tus presentacionesrecientes, las almacenadas en OneDrive ocargar las presentaciones que tengasguardadas en tu equipo.

• Paso 3: Para ello, selecciona laopción Equipo y luego haz clic en Examinar.Verás que te aparece un cuadro dediálogo. Ubica y selecciona tu presentación yhaz clic en Abrir.

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Cómo anclar una presentación

Si sueles trabajar con la mismapresentación, puedes fijarla a la vistaBackstage para un fácil acceso. Realizareste proceso es muy sencillo:

• Paso 1: Selecciona la pestaña Archivopara ir a la vista Backstage. Ahora, hazclic en Abrir y tus presentacionesrecientes aparecerán.

• Paso 2: Pasa el ratón sobre lapresentación que deseas fijar. Un íconoen forma de chincheta aparecerá junto ala presentación, haz clic allí paraanclarla.

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Uso de plantillas

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Uso de plantillas

Las plantillas a menudoincluyen un formatopersonalizado y varios diseños,por lo que puedes ahorrarmucho tiempo y esfuerzo a lahora de iniciar una nuevapresentación.

Una plantilla es una presentación prediseñada que puedes utilizarpara crear tus diapositivas rápidamente, así puedes ahorrarte algode tiempo en el diseño de estas

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Cómo crear una nueva presentación a partir de una plantilla

• Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.Recuerda que está ubicada en la Cinta de opciones y es la única que tieneun color diferente.

• Paso 2: Selecciona la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de lavista Backstage. Verás que en el panel derecho se abrirá la variedad deplantillas que podrás usar en tu presentación.

Si quieres un tema específico para crear tu presentación puedes usar la barra debúsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Allí, solo tendrás queescribir la palabra clave relacionada con lo que quieres y te irán apareciendo lassugerencias.

• Paso 3: Ahora, solo haz clic sobre la plantilla que te gustaría usar.

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• Paso 4: Aparecerá una vistaprevia de la plantilla dondepodrás revisar cómo sería elestilo de tu presentación encaso de usarla.

• Paso 5: Finalmente, haz clic enla opción Crear para utilizar laplantilla seleccionada. Verásque de forma inmediata seabrirá una nueva presentacióncon la plantilla seleccionada.

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Es importante señalar que notodas las plantillas son creadaspor Microsoft. Muchas sonhechas por otros proveedoresy usuarios, por eso algunaspueden funcionar mejor queotras

Puedes descargar plantillas en:http://www.fppt.com

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Actividad No 2

• Crear una presentación con un tema de su elección (Área de formación)

• Descargue una plantilla de (fppt.com) y aplique a su presentación.

• Esta debe contener una portada.

• Por cada elemento de su tema.

• Aplique formato fuente.

• Aplique un diseño.

• Aplique transición.

• Aplique animación.

• Guarde con su código y suba en SAVIO.

• Socialice a compañeros.

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Referencias

• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.do

• https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Introducci%C3%B3n-a-PowerPoint-2013-171b8a44-feaf-42ef-bc70-edb823d47d1a

• http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_1_1.htm