OMAIRA LONDOÑO ANDREA SILVA

ALEXIS PACHON

LEONARDO TORO

PRIMER SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA, VILLAVICENCIO 2013

COLEGIO CAMPESTRES ELISUA

ELABORADO POR:

IMPLEMENTACION DE UNA PLANEACION DE LOS

PROCEDIMIENTOS PARA EVALUAR LA PARTE

CONTABLE DEL COLEGIO CAMPESTRE ELISUA DE

VILLAVICENCIO.

Se realizó visita al Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio el 09 de agosto de 2013 donde se desarrollo encuesta diagnóstica.

PLANTEAMIENTO

Los estudiantes de Contaduría Pública de la Fundación Universitaria San Martin sede Villavicencio, está desarrollando la investigación del “manejo contable del Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio”. Esta investigación esta en cabeza de los alumnos de Contaduría Pública del primer semestre, con el fin de dar respuesta a los objetivos planteados.

 

En la ciudad de Villavicencio capital del departamento del Meta, encontramos el Colegio Campestre ELISUA, en el que desconocemos su manejo, control y organización de sus actividades contables, y más por ser un colegio de tipo privado.

Los niños que acceden a la educación del colegio campestre Elisua, se encuentran en un estrato 5 con una buena capacidad socio económico.

 

Se aprecia la carencia de un SOFTWARE contable, falta de interés en la organización, control de la presentación de los estados financieros, y aplicación de las retenciones de ley y el registro de las actividades económicas.

  Esto conlleva a que las deficiencias u

omisiones de los procesos contable, generen un riego de perdidas económica e incumplimientos de los procesos de ley.

FORMULACIÓN

¿Será indispensable establecer en planeación de los procedimientos para evaluar, la parte financiera de la Institución Elisua de Villavicencio?

SISTEMATIZACIÓN

¿Cómo es la implementación de los procedimientos contables y financieros del Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio?

¿Existen registros contables digitalizados y cuáles son sus características? ¿Cuál es el perfíl profesional de la persona que maneja los registros contables?

¿Cuáles son los programas contables más usados en los Colegios Privados?

¿Presenta el colegio campestre ELISUA de Villavicencio la información contable, de acuerdo como lo estipula la ley colombiana?.

¿Qué tipo de presupuestos manejan en el colegio Campestre ELISUA de Villavicencio?

¿Quién evaluara y bajo que parámetros contables los registros financieros?

¿De qué manera se capacitarían a sus funcionarios para mantener un manejo contable de la institución?

 

OBJETIVO GENERAL

Implementar la planeación de los estados financieros y manejos contables, para asegurar de manera asertiva la información contable de la Institución Elisua de Villavicencio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Desarrollar una encuesta diagnóstica a la Institución.

Buscar nuevos planteamientos contables para la Institución.

Capacitar un grupo investigador para poder dominar el software.

Realizar una reunión para socializar las ventajas y desventajas del software.

Estructurar entrevistas que permitan percibir el impacto del software en los posibles usuarios del mismo.

Realizar un informe final de los pro y los contra del software y los resultados de los capacitados de la Institución Elisua de Villavicencio.

JUSTIFICACION

La presente investigación está orientada a establecer la importancia de implementar un sistema contable, que le permitan a la institución educativa desarrollar y comunicar la información financiera sobre su actividad económica, independiente de cual utilice; proporcionando información que permita la toma de decisiones y responda a solicitudes por parte de un ente de control.

Es importante resaltar que toda institución o empresa creada formalmente ante la ley está obligada a llevar la contabilidad en concordancia con lo descrito en el Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º, “Las entidades sin ánimo de lucro se incluyen dentro de las organizaciones que deben llevar contabilidad, aplicando los principios de contabilidad generalmente aceptados”, y el artículo 364 del Estatuto Tributario, “Las entidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar libros de contabilidad registrados”.

Con base en lo anterior a través de nuestra investigación, se hará un análisis profundo sobre las falencias que presenta actualmente la institución educativa Elisua y se orientará de manera asertiva las ventajas de establecer un sistema contable.

Para nuestra sociedad actual, es de mucha importancia las aplicaciones tecnológicas que les ayude a mejorar la organización y manejo, permitiendo asegurar un manejo contable asertivo y el cumplimiento de las normas de ley.

MARCOS

MARCO GEOGRÁFICO

Información general de Villavicencio:

Latitud: 4° 8′ 33″ Longitud: 73° 37′ 46″Superficie: 1.328 km²Altitud: 467 msnmTemperatura: 27°CFundación: 1842

La ciudad de Villavicencio se encuentra a 89.9 Kms. Al sur de la capital de Colombia, Bogotá, a dos horas por la autopista del llano.

El acuerdo 033 de septiembre 2 de 1992, delimita la nueva división política de las ´comunas del área urbana de Villavicencio, estableciendo el alinderamiento para el municipio y estableciendo 8 comunas. La investigación se centro en la comuna 8 de Villavicencio:

Comuna Nº 8. Comprende los barrios: Ariguanery, Porfia, Las Américas, Playa Rica, Catumare, Guatape, Alamos Santa Rosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Marina, La Florida, Villa Carola, Villa Lorena, El Refugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa del Rio, Caminos de Montecarlo, La Nora, Nueva Jerusalén, Villa Oriente, León XIII, Llano Lindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillas de Paz, Villa Juliana, Samán de la Rivera, Darién, Brasilia y Charrascal.17

Nuestra investigación se centra en el Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio, el cual se encuentra ubicado en la Cra.48 No. 28-59 Sur en el Barrio Montecarlo vía Acacias.

MARCO CONCEPTUAL

*El colegio campestre ELISUA realiza manejo contable no actualizado llevando sus registros en Excel y no propiamente en un software; ocasionando algunos inconvenientes como pérdida de tiempo e información.

* Los estados financieros son la base fundamental de la información de las directivas de cualquier ente u organización; esto permitirá de forma oportuna la toma de decisiones. *En la investigación que se ha realizado hemos hallado varias falencias contables, como el no manejo de un software contable, el poco interés por parte de los administrativos del manejo de sus actividades financieras, generando pérdida de tiempo, información no muy confiable.

Se descubrió que no presentan la correspondiente declaración del impuesto de la renta, sabiendo que esta declaración es  un impuesto que tenemos que pagar todos los ciudadanos, por la obtención de ingresos, bien sean obtenidos por cuenta ajena (los asalariados) o ingresos por cuenta propia (autónomos, empresarios, profesiones liberales…).

MARCO LEGAL

LEY 115 DE 1994

•El artículo 68 de la Constitución Nacional dice que la comunidad educativa participará en la dirección de las instituciones de educación y, también que los padres de familia tendrán derecho de escoger el tipo de educación para sus hijos menores.

•El artículo 5º de la Ley General de Educación (Ley 115 de1.994), consagra dentro de los fines de la educación, la formación para facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación (numeral 3), y la formación en el respeto a la vida y a los demás derechos humanos, a la paz, a los principios democráticos, de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad, así como al ejercicio de la tolerancia y de la libertad.

MARCO INSTITUCIONAL

MISIONEl Colegio Campestre ELISUA tiene como misión brindar al niño una educación fundamentada en valores, con sólidos principios cristianos, que se reflejan en la práctica de la solidaridad, fraternidad y convivencia social, estos principios implican una compleja interiorización y un profundo sentido de lealtad, de justicia y respeto por la vida.

El colegio considera como compromiso inherente a la formación integral del niño, fomentando el sentido reflexivo, analítico, critico, como mecanismo que permita al niño encontrar su propia identidad.

El colegio consiente del dinamismo social y del momento histórico, asume la responsabilidad de una educación activa, democrática, creadora de saberes y participativa.

VISIÓN

El Colegio Campestre ELISUA será una comunidad educativa líder en la búsqueda de estrategias para la formación en valores y académica, de niños y niñas; para ser identificado dentro de los mejores de la región. 

 MARCO TEORICO

La formación en conocimiento han tenido una gran evolución en los últimos años debido al avance tecnológico, es por eso que hoy en día es más rápido económico y en menos tiempo acceder a la información; la internet es la más grande protagonista de este fenómeno, por su multiplicidad de páginas de navegación, y las diferentes empresas que ofrecen su variedad de planes al alcance de todos.

Por otra parte la globalización también juega un papel fundamental en este fenómeno socio-cultural que involucran al gobierno que lidera nuestro país y al Ministerio de Educación Nacional que desollara modelos de educación internacional, para estar al nivel de países como España. 

Por esto la implementación de las constantes pruebas externas que son aplicadas a las diferentes instituciones a nivel nacional (Pruebas Saber, ICFES, y el ECAES), que lo que se busca es mejorar el sistema de educación, esta pruebas son aplicadas por profesionales en la educación, y el resultado es un parámetro específico para medir el avance de la educación nacional.

Desde una perspectiva teórica Racional-Académica, se ha venido ejecutando desde hace algunos año, la contabilidad que ha tenido logros importantes.La reacción de la directivas y los docentes frente a la necesidad de un manejo contable del Colegio Campestre Elisua de Villavicencio, dada la implementación de la Reforma, la que ha obedecido los patrones de comportamiento generales; según podemos constatarlo en la organización.

En la Colegio Campestre Elisua de Villavicencio podemos constatar la debida clasificación, registro, asignación e información de los costos actuales, proporcionado mediante tablas de Excel a través del cual los directivos pueden controlar los costos.

Los objetivos principales de esta institución son:Presentar los informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (balance general).

Ofrecer la completa información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

Controlar la eficiencia de las operaciones contables.

Contribuir al planeamiento, control y gestión de la institución.