La experiencia de Colombia en la normalización de las publicaciones científicas-Bonilla

Ángela Patricia Bonilla Ramírez DIVISIÓN DE CIENCIA, CULTURA

Y COMUNICACIÓN

Apropiación Social delConocimiento de la Ciencia y Tecnología

Quito, Ecuador - 29 y 30 de noviembre de 2004

Taller para Editores de Publicaciones Científicas

INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA

‘FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS’

Desde sus orígenes la ciencia ha estado ligada al concepto de comunicación. La actividad científica encuentra su razón de ser sólo en la medida en que la población pueda apropiarse del conocimiento.

Ciencia que no se divulgue no es ciencia.

el conocimiento es comunicación

* Revista científica especializada* Revista generalista* Revista de popularización

Tipos de revistas

Una revista es una publicación científica periódica que presenta especialmente artículos científicos

originales, escritos por autores diferentes, e información de actualidad sobre investigación y

desarrollo de cualquier área de la ciencia. Se publica a intervalos regulares, por lo general

varias veces al año y cada entrega está numerada y fechada consecutivamente.

(Unesco)

La revista científica ha sido por más

de trescientos años el espacio privilegiado por los científicos

para dar a conocer los

resultados de sus trabajos

Las publicaciones requieren de un proceso de preparación y consolidación de los grupos científicos hasta lograr el reconocimiento y credibilidad nacional e internacional.

Construcciones de comunidades científicas

Perspectiva HistóricaLas características esenciales de las revistas:

• Hacer públicos los nuevos conocimientos;

• Reconocimiento de la originalidad del conocimiento;

• Reconocimiento de la autoría y la prioridad;

• Devenir el archivo de la ciencia.

AUTORESTITULO

RESUMEN

ABSTRACT

El artículo científico

PALABRAS CLAVE

FECHAS

INTRODUCCION

PARTE EXPERIMENTAL

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Índice Nacional de Publicaciones Seriadas

Científicas y Tecnológicas Colombianas

PUBLINDEX

hacia la construcción de un

• La existencia de revistas en distintos países, regiones es deseable.

• Es muy importante que tengamos sistemas de información regionales y nacionales fuertes que den cuenta del estado de las publicaciones de la región.

• Construir criterios de selección realistas y acordes con los intereses nacionales y regionales.

• Que los investigadores de mayor reconocimiento publiquen localmente.

iniciativas para ganar visibilidad

En el año de 1998 Colciencias llevó a cabo la convocatoria para la constitución del Índice nacional de publicaciones seriadas científicas y tecnológicas colombianas.

Para su constitución se concibió un modelo de análisis y se diseño un instrumento informatizado, llamado PUBLINDEX, que permitió recolectar, tratar, actualizar la información básica de las revistas y permitió producir representaciones de sus niveles de excelencia.

antecedentes

1998En la Segunda convocatoria para Indexación de Publicaciones Seriadas Científicas y Tecnológicas ColombianasRevistas presentadas: 88Revistas que cumplieron requisitos: 86Revistas Indexadas: 45

Áreas temáticas:Ciencias Sociales – Ciencias Humanas 23Tecnologías - Ciencias Aplicadas 8Ciencias Biológicas - Ciencias Medicas 11Ciencias Exactas 3

2001En la Tercera Convocatoria para la Indexación de Publicaciones Seriadas científicas y Tecnológicas Colombianas 2001Revistas Presentadas 187Revistas que cumplieron requisitos 178Revistas Indexadas 125

Áreas Temáticas:Ciencias básicas y naturales 16Ciencias médicas 17Tecnologías agropecuarias 6Tecnologías 18Ciencias sociales y humanas 68

2002En la primera actualización del Índice:

212 revistas aceptaron la invitación y enviaron la información parcial o completa de su publicación.

18 revistas no cumplieron los requisitos mínimos.

99 revistas no cumplieron las condiciones.

95 revistas cumplieron los requisitos básicos y las condiciones mínimas.

Revistas Indexadas 62

Categoría A1 1 Categoría A2 8 Categoría B 3 Categoría C 50

Áreas Temáticas

Ciencias Básicas y Naturales 9

Ciencia y Tecnología de la Salud 13

Ciencias Sociales y Humanas 27

Ciencia y Tecnología Agropecuaria 5

Desarrollo Tecnológico e Industrial 8

2004. En la apertura del Servicio Permanente de Indexación el Índice Bibliográfico Nacional – Publindex 2004

Clasificación No.

Categoría A1 1

Categoría A2 9

Categoría B 8

Categoría C 94

Total Revistas Indexadas 112

Áreas TemáticasNo.

Biotecnología 1

Ciencias y tecnología de la salud 23

Ciencias básicas, físicas y naturales 21

Ciencias sociales y humanas 46

Ciencia y tecnología agropecuaria 5

Desarrollo tecnológico e industrial y calidad 15

Generalista 1

Total Revistas Indexadas 112

•Hacer seguimiento a la trayectoria que progresivamente le ha permitido a la revistas construir sus características específicas, integrar las normas, definir su propia audiencia, asegurar su estabilidad, ganar reconocimiento y visibilidad en los grupos sociales a los que pretende satisfacer con su saber certificado.

•Establecer el grado de desarrollo de las revistas científicas.

•Clasificar las revistas para que permita a los diferentes estamentos tomar decisiones con respecto a las publicaciones.

objetivos de la indexación

•Hacer evidente a los editores la importancia de adoptar patrones de calidad para darle visibilidad nacional e internacional a sus revistas.

•Avanzar en el camino para ingresar en índices, bases de datos y redes internacionales.

•Latindex.

objetivos

requisitos de participación1. Tener como función principal la publicación

de artículos que presenten resultados originales de investigación en la ciencia y la tecnología.

2. Utilizar la evaluación por pares como mecanismo para certificar la calidad y originalidad de las contribuciones propuestas para su publicación.

3. Enviar la información en el formulario electrónico provisto para tal fin y los fascículos publicados durante el periodo.

4. Aceptar las condiciones de clasificación

• Visibilidad.

forma de análisis

Criterios de selecciCriterios de selecciónón • Calidad científica.

• Calidad editorial.

• Estabilidad.

calidad científica

Los elementos tomados en cuenta para establecer la calidad científica son:

a) La organización académico-administrativa: editor, composición y calidades del comité editorial y del comité científico, del grupo de árbitros y de los autores.

b)La calidad de los documentos publicados y los procesos de su evaluación y certificación.

calidad científicaDocumentosDocumentos

1. Artículo de investigación científica y tecnológicaDocumento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos de investigación. La estructura generalmente utilizada contiene cuatro apartes importantes: introducción, metodología, resultados y conclusiones.

2. Artículo de reflexiónDocumento que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales.

3. Artículo de revisiónDocumento resultado de una investigación donde se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, sobre un campo en ciencia o tecnología, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo. Se caracteriza por presentar una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 50 referencias.

4. Artículo corto.

5. Reporte de caso.

6. Revisión de tema.

7. Cartas al editor.

8. Editorial.

9. Traducción.

10. Artículo de reflexión no derivado de investigación.

11. Reseña de libro.

12. Varios.

calidad científica

Otros documentosOtros documentos

calidad editorial

Los principales elementos tomados en cuenta para establecer la calidad editorial son:

a. integración de las normas editoriales de las publicaciones seriadas en el campo de la ciencia y la tecnología.

b. guía a los autores.

c. definición del público al que se dirige.

estabilidad

Los elementos tomados en cuenta para establecer la estabilidad son:

a. la regularidad.

b. la antiguedad.

visibilidad y reconocimientoLos elementos tomados en cuenta para

establecer la visibilidad y reconocimiento

nacional e internacional son:

a. los niveles de circulación y de accesibilidad de la revista.

b. las formas y niveles de distribución.

c. la integración en las bases bibliográficas secundarias nacionales e internacionales.

d. la existencia de colecciones completas en la Biblioteca Nacional, la Biblioteca Central

de la Universidad Nacional de Colombia, la Biblioteca del Congreso y en bibliotecas departamentales.

Decreto 1279 de 2002

Establece que Colciencias tiene la

función de indexar las revistas especializadas nacionales y de

homologar las especializadas extranjeras.

Categorías:

C, B, A2 y A1

condiciones para la categoría CC

Calidad científicaCalidad científicaContenido científico

C1.Publicar mínimo 7 artículos de los tipos 1), 2) o 3) durante durante un año de producción.

C2.Utilizar mínimo 7 árbitros (lista de pares, instituciones de afiliación).

C3.Mencionar la entidad editora.

C4.Tener dirección postal en cada uno de los fascículos.

C5.Tener tabla de contenido en cada uno de los fascículos.

C6. Declarar la afiliación institucional de los autores en el 60% de los documentos de los tipos 1), 2), o 3).

C7.Tener numeración en cada uno de los fascículos.

condiciones para la categoría

CC Calidad Calidad

editorialeditorial

EstabilidadEstabilidad

C8.Cumplir con el número mínimo de fascículos publicados durante el período de observación de acuerdo con la siguiente tabla:

condiciones para la categoría CC

Periodicidad declarada

Número de fascículos en un año

Número mínimo de fascículos publicados

Irregular 2 2Anual 2* 1*Semestral 3 1Cuatrimestral 3 2Trimestral 4 3Bimestral 6 5Mensual 12 10

* En este caso presentar los fascículos publicados durante los dos últimos años.

C9.Tener dos años de existencia.

Calidad científicaCalidad científicacumplir las condiciones para la categoría C y adicionalmente las siguientes:

Contenido científico

B1. Publicar mínimo 9 artículos de los tipos 1), 2) o 3) durante un año.

condiciones para la categoría BB

Calidad científicaCalidad científicaComité editorial y grupo de árbitros

Satisfacer al menos cuatro de las siete condiciones:

B2. 50% de los miembros del Comité Editorial debe tener título de doctorado o equivalente.

B3. 50% de los miembros del Comité Editorial debe ser externo a la institución editora.

B4. Cada uno de los miembros del Comité Editorial debe haber publicado durante el período de observación, al menos un artículo del tipo 1), 2), 3) en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la revista.


Calidad científicaCalidad científicaB5. Utilizar mínimo 9 árbitros diferentes durante el

período.

B6. 60% de los árbitros debe ser externo a la institución editora y diferente de los miembros del Comité Editorial.

B7. 30% del grupo de árbitros utilizados durante el período de estudio debe tener nivel de maestría.

B8. Cada uno de los árbitros debe haber publicado al menos un artículo de los tipos 1), 2) o 3) en revistas arbitradas durante el período de observación.


Calidad científicaCalidad científicaAutores

Satisfacer al menos una de las siguientes condiciones:

B9. 60% de los autores de los documentos tipos 1), 2) o 3) debe ser diferente de los miembros del Comité Editorial y del grupo de árbitros.

B10. 30% de los autores de los documentos tipos 1), 2) o 3) debe ser externo a la institución editora de la revista.


Calidad editorialCalidad editorial

B11. Presentar leyenda bibliográfica en la portada de cada revista.

B12. Tener resumen en al menos dos idiomas en el 75% de los documentos tipos 1), 2), 3).

B13. Tener palabras clave en el 75% de los documentos tipos 1), 2),3).

B14. Tener leyenda bibliográfica en la página inicial de cada artículo.

B15. Presentar fecha de recepción y aceptación para todos los documentos publicados de los tipos 1), 2), 3).

B16. Tener instrucciones explícitas, dirigidas a los autores, para la presentación de los documentos.

B17. Tener hipervínculos a autores, referencias bibliográficas y gráficos para el caso de las revistas electrónicas.

B18. Describir al público al que se dirige.


EstabilidadEstabilidadB19. Cumplir con el número mínimo de fascículos

publicados durante el período de observación de acuerdo con la siguiente tabla:


Periodicidad declarada

Número de fascículos en un año

Número mínimo de fascículos publicados

Irregular 2 2Anual 1* 1*Semestral 2 2Cuatrimestral 3 3Trimestral 4 4Bimestral 6 6Mensual 12 12

* En este caso presentar los fascículos publicados durante los dos últimos años.B20. Tener mínimo tres años de existencia.B21. Para las revistas electrónicas, presentar registro de visitantes.

VisibilidadVisibilidad

Cumplir con las siguientes condiciones:

B22. Tener canje con 10 revistas.

B23. Tener 20 o más suscriptores.

B24. Estar analizada en Sistemas de indexación y resumen afines a la cobertura temática de la revista.

B25. Tener página Web y/o versión electrónica.


Calidad científicaCalidad científicaContenido científico

A1. Publicar mínimo 10 artículos de los tipos 1), 2) o 3) durante el período de observación.

Comité Editorial y grupo de árbitros

A2. Utilizar mínimo 10 árbitros diferentes durante el período de observación.


AA22

Calidad científicaCalidad científicaExogamia institucional

A3. 60% de los autores, como mínimo, debe ser externo al Comité Editorial y al grupo de árbitros.

A4. 20% del cuerpo editorial, del grupo de árbitros, o de los autores de artículos de los tipos 1), 2) o 3), debe pertenecer a instituciones extranjeras.

A5. 50% de los miembros del Comité Científico, como mínimo, debe pertenecer a instituciones extranjeras.

A6. 50% de los miembros del Comité Científico debe haber publicado en revistas indexadas internacionalmente.


AA22

Calidad Calidad editorialeditorialA7. Tener resumen analítico en dos idiomas en

cada uno de los documentos de los tipos 1), 2), o 3).

A8. Tener palabras clave en cada uno de los documentos de los tipos 1), 2), 3).

A9. Tener URL para el caso de las revistas electrónicas.


AA22

Calidad Calidad editorialeditorial

Cumplir una de las dos condiciones:

A10. Presentar información para obtener y reproducir los documentos publicados.

A11. Presentar índices periódicos por volumen.


AA22

EstabilidadEstabilidad

A12. Periodicidad satisfecha en 100%.


AA22

VisibilidadVisibilidad

A13. Estar indexada en al menos un Sistema de Indexación y Resumen con Comité de Selección de la cobertura temática de la revista.

A14. Tener más de 40 suscriptores.


AA22

Para que una revista sea indexada en la categoría A1 debe cumplir las condiciones para la categoría A2 y adicionalmente las siguientes:

A11. Pertenecer a una red de Sistemas de Indexación y Resumen en la cobertura temática de la revista.

A12. Tener una periodicidad mínima semestral.

Y las que sean establecidas por el Comité Científico del Índice.


AA11

algunas carencias de las revistas colombianas

] Periodicidad irregular.

] No aparecen en índices internacionales.

] Endogamia de los comités editoriales y de los autores.

www.colciencias.gov.co

Divulgación y Publicaciones

Sistema Nacional de Indexación y Homologación de Publicaciones Seriadas Científicas y Tecnológicas

Índice Nacional de Publicaciones Seriadas Científicas y Tecnológicas Colombianas

http://www.colciencias.gov.co/

Education

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